PROPOSAL KEGIATAN SENAM

1.      Nama kegiatan

“Healthy Care With Unimed” kegiatan olahraga bersama civitas akademika,
mahasiswa, dan masyarakat sekitar dalam meningkatkan kepedulian kesehatan sekaligus
menyambut Hari Olahraga Nasional 2015.

2.      Latar belakang kegiatan

Setiap manusia pasti sangat perduli akan kesehatan, dengan keadaan badan yang sehat
kita akan melakukan aktivitas dengan baik. Semakin tingginya akan kebutuhan hidup saat ini
akan memacu setiapa manusia melakukan kegiatan dalam pemenuhan kebutuhan
ekonominya, sehingga mereka sadar akan tingginya tingkat kebugaran yang harus di miliki
setiap manusia agar setiap aktivitas dapat di laksanakan dengan baik.
Beban aktivitas yang sekarang sudah banyak di bantu oleh tekhnologi membuat terbatasnya
kegiatan tubuh dalam pelaksaannya sehari-hari, sehingga akibat kekurangan gerak tubuh
timbulah berbagai macam penyakit.

Banyak nya makanan siap saji dan gaya hidup yang kurang baik mengakibatkan
timbulnya berbagai jenis penyakit yang dewasa ini sangat beraneka ragam, sebagai contoh
penyakit yang paling populer di akibatkan kurang gerak yaitu: penyakit jantung
koroner,tekanan darah tinggi,diabetes, batu empedu, kanker usus, stroke dan lain-lain. Fakta
ini membuktikan lemahnya imun ataupun antibody tubuh saat ini, padahal dengan kegiatan
olahraga yang teratur dan gizi yang seimbang tubuh akan kuat terhadap berbagai penyakit,
bak pepatah mengatakan “mencegah lebih baik dari pada mengobati” adalah tugas dari
intelektual olahraga untuk selalu mensosialisasikan serta menerapkan hal ini pada lapisan
masyarakat.

3.      Maksud Dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari kegitan ini antara lain:
      Meberikan suatu wadah kegiatan olahraga yang terencana dan terukur yang sesuai dengan
ilmu kesehatan dan olahraga
      Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengorganisir kegiatan olahraga
      Memajukan kesadaran masyarakat dalam menjaga kesehatan
      Menerapkan visi dan misifakultas ilmu keolahragaan
      Sebagai salah satu wadah silaturahmi antara civitas dan masyarakat sekitar unimed
      Mengembangkan kreativitas mahasiswa dalam peningkatan SDM dalam menyongsong
Industri Olahraga dalam bidang jasa
      Mengurangi kegitan yang bersifat negatif karena sudah ada wadah mahasiswa dalam mengisi
kegiatan yang positif

4.      Jadwal Kegiatan

“Healthy carewith Unimed “ ini dilaksakan rutin dan terjadwal yanga akan di
laksanakan pada:
a.      Kegiatan Rutin
Waktu : 15.30 – 17.00 dan 7.30 – 9.00
Hari : selasa, kamis dan minggu
Tanggal : Perdana 25 Agustus 2015
 Tempat : lapangan Parkir Stadion Unimed. Jl. William Iskandar Psr. V
Medan Estate.

b.      Puncak Kegiatan

Waktu : 06.00 s/d 17.00 Wib
Hari : Sabtu dan Minggu
Tanggal : 03 dan 04 Oktober 2015
Tempat : Lapangan Bola Unimed. Jl. William Iskandar Psr. V Medan Estate.
Gedung Auditorium Universitas Negeri Medan

5.      Peserta Kegiatan

Adapun peserta kegiatan ini antara lain :
1.      Civitas Akademika Unimed antara lain Dosen, Pegawai, Mahasiswa
2.      Universitas Negeri dan Swasta Se-Kota Medan dan Deli Serdang antara lain : Universitas
Islam Negeri (UIN), Universitas Sumatera Utara (USU), Universitas Muhamadiyah Sumatera
Utara (UMSU), Universitas Islam Sumatera Utara (UISU), Universitas Panca Budi,
Univeritas Medan Area, Universitas Amir Hamzah, Universitas Darma Agung, Sekolah
Tinggi Kebidanan, Sekolah Tinggi Kesehatan dll.
3.      Institusi, dan lembaga Pemerintahan (Pemko Medan) dan (Pemkab Deli Serdang)
4.      Organisasi Kepemudaan dan organisasi kemasyarakatan
5.      SD, SMP, SMA/SMK se Kota Medan dan Deli Serdang
6.      masyarakat Kota Medan dan Deli Serdang, estimasi peserta yang akan mengikuti kegiatan ini
diperkirakan 10.000 Orang.

6.      FORMAT KEGIATAN

Format kegiatan “Healthy Care With Unimed” berisikan materi kegiatan
yakni :
1.      Permainan Olahraga Tradisional yakni Permainan Tarik tambang, Terompa dan Balap
Karung
2.      Fun walk
3.      Fun Aerobic
4.      Body Contest
5.      Work Shop Olahraga
6.      Bazar

Olahraga adalah aktivitas yang sangat penting bagi kelangsungan hidup manusia, Orang
tua, kaula muda dan bahkan anak – anak. Dengan rancangan yang sifatnya memberi nuansa
rekreatif/ fun, bebas/ non formal diharapkan mampu mencegah kebekuan sehingga adanya
ice breaking di tengah-tengah kesibukan sehari-hari. Untuk lebih jelasnya mengenai format
kegiatan ini dapat di lihat uraian di bawah ini :

A.     Bentuk Kegiatan : Permainan Olahraga Tradisional

1.      Kategori : Permainan Olahraga Tradisional
Deskripsi : Bentuk kegiatan ini adalah permainan olahraga tradisional seperti tarik
tambang, terompa, balap karung dengan peserta kategori putra-putri
beregu dan sasaran perlombaan adalah seluruh peserta yang mengikuti
kegiatan “Healthy Care with Unimed”
Waktu : Minggu, 04 Oktober 2015
Tempat : Lapangan Bola Unimed
Metode : a. Tarik tambang ( Sistem Gugur )
 b.Terompa ( Sistem Gugur )
: c. Balap karung ( Sistem Gugur)
Peraturan : Di sesuaikan dengan panitia
Pendaftaran : Tarik tambang Rp. 10.000,-/ Team
: Terompa Rp. 10.000,- / Team
: Balap karung Rp. 5.000,- / orang
Hadiah : Tropy + Uang tunai + Marcendise+Piagam

B.      Bentuk Kegiatan : Fun Walk & Fun Aerobik

1.      Kategori : Jalan santai dan aerobik massal
Peserta : seluruh peserta yang mengikuti kegiatan “Healthy Care With Unimed
Waktu : Minggu 04 Oktober 2015
Pukul : 06.00 – 08.00 wib
Tempat : Lap. Bola Unimed
Metode : Olahraga Massal
Pendaftaran : Kategori Umum Rp. 10.000,-
Kategori Pelajar dan Mahasiswa Rp. 5.000,-
Hadiah : Door Prize

C.      Kategori : Body Contest

Deskripsi : Bentuk kegiatan ini adalah penyaluran bakat dibidang olahraga
dengan tampilan body contest.
Peserta : Umum
Waktu : Minggu 04 Oktober 2015
Tempat : Lap. Bola Unimed
Metode : Festival
Penilaian : Keputusan Dewan Juri
Pendaftaran : Rp. 250.000,- / Orang
Hadiah : Tropy + Uang Tunai + Piagam+ Marceindes

D.     Bentuk Kegiatan : Work Shop Olahraga

Deskripsi : Menggunakan konsep seminar, dengan mengundang para tokoh-
tokoh nasional yaitu :
1.      Menteri Pemuda dan Olahraga
2.      Ketua Koni Sumatera Utara
3.      Kapolda Sumatera Utara
4.      Pangdam 1 Bukit Barisan
5.      Kadispora Sumatera Utara
6.      Pelaku Industri Olahraga
. Thema : Jaya Olahraga, Jayalah BangsaKU
Peserta : Pelajar / Mahasiswa, Umum
Waktu : 08.00 – 17.00 Wib
Hari/ Tanggal : Sabtu, 03 Oktober 2015
Tempat : Gedung Auditorium Universitas Negeri Medan
Metode : Diskusi
Pendaftaran : Pelajar/ Mahasiswa Rp. 50.000/ orang
Umum Rp. 100.000/ Orang
Fasilitas : Snack, Makan Siang, Makalah Pendamping
E.      JOB FAIR
F.       Bazar

ORGANISASI KERJA
Demi kelancaran proses kegiatan ini, perlu dibentuk pengorganisasian kerja atau
kepanitiaan. Mengenal hal ini telah dibentuk susunan “Healty Care With Unimeda ”.
Sebagaimana terlampir (1)
SUMBER DANA
Untuk mencapai anggaran kegiatan yang di butuhkan seperti yang tertera di atas, di
rencanakan di peroleh melalui :
1.      Kas EFIK Unimed
2.      Pendaftaran Peserta
3.      Sponsor Ship
4.      Sumbangan yang sifatnya tidak mengikat

SPONSORSHIP
Dalam hal ini kami membuka peluang kepada siapa saja yang dapat memberikan
dukungan dan kerjasama demi mensukseskan acara ini. Di samping itu, untuk menjaga
keutuhan kerjasama, di sini kami tawarkan bentuk-bentuk kerjasama sebagaimana terlampir
(3)
MEKANISME KEGIATAN
Representase mekanisme kegiatan mulai dari awal hingga akhir kegiatan dapat di lihat
pada lampiran (4).

PANITIA PELAKSANA

1st Healty Care With Unimed

..........................................
Ketua
Disetujui Oleh
Dekan Fakultas Ilmu Keolahragaan
Universitas Negeri Medan
....................................
Sekretaris
Di Dukung Oleh
Rektor Universitas Negeri Medan

Drs. Bayaruddin Daulay M.Kes Prof. Dr. Syawal Gultom M.Pd

Nip : Nip :
Lampiran 1 :
Susunan Personalia Kepanitiaan 1st Healthy Care With UNIMED
2015

Pelindung : Rektor Universitas Negeri Medan

Prof. Dr. Syawal Gultom M.Pd
Pangdam 1 Bukit Barisan
Kapolda Sumatera Utara
Ketua DPRD Sumatera Utara
Kadispora Sumatera Utara
Ketua KONI Sumatera Utara
Penasehat : Dekan Fakultas Ilmu Keolahragaan Unimed
Drs. Basyaruddin Daulay M.Kes
Kapolresta Medan
Dandim
Ketua DPRD Kota Medan
Pembina : Kadispora Kota Medan
Ketua Koni Kota Medan
Kadis Pendidikan Kota Medan

Penanggung Jawab : Dr. Novi Ade

Fajar Appolo Sinaga
Drs. Suryadi Damanik M.Kes
Agustin Sastrawan Hrp. M.Pd
Agus Salim Samosir M.Or

Organizing Commite
Ketua : Heri Masmur Sembiring M.Pd
Wakil Ketua : David Siahaan M.Pd
Sekretaris : Arguby Siliwan M.Pd
Bendahara : Rima

Seksi-seksi
Seksi Administrasi dan Kesektariatan
Kordinator : Mei yulianinsih S.Pd
Anggota : Tukiman
Muhammad Ardian
Tasya angelina

Seksi Acara
Kordinator : M.Khairat
Anggota : Cut Aida
Titin Supradina
Janter
Kertuk Ras mamana
Seksi Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
Kordinator : Fil Azandi M.Or
Anggota : Sevika Ossa
Eliya Cory
 Rahmayani
M. faisal
Seksi perlengkapan dan Property
Kordinator : M. Fahmy M.Or
Anggota : Ramansyah
Oktavianus
Reza
Seksi Konsumsi dan Akomodasi
Kordinator : Rahmy M.Pd
Anggota : Mery
Tuti Handayani
Khairina
Seksi Pertandingan Olahraga
Aerobik
Kordinator : Farah Gladis M.Pd
Anggota : Ahmad Sulaiman
Amir rangkuti
Ahmad Fauzi
Jalan Santai
Kordinator : Ramlan Sagala M.Pd
Anggota : M.Faisal M.Pd
Seksi Work Shop
Kordinator : Rifki Ovan M.Pd
Anggota : M. Manik M.Pd

Seksi Lomba Olahraga Tradisional

a.      Tarik tambang

Kordinator : Zuhri Himawan Sirait M.Pd

Anggota : Jefri Minor
Mirahayu
Bobbie
b.      Terompa
Kordinator :
Anggota : Jefri Minor

c.       Lari Goni : Ade rosriza

Kordinator : Zuhri Himawan Sirait M.Pd
Anggota : Jefri Minor
Seksi Fun Walk
Kordinator : Zuhri Himawan Sirait M.Pd
Anggota : Jefri Minor
Seksi Fun Aerobik
Kordinator : Zuhri Himawan Sirait M.Pd
Anggota : Jefri Minor
Seksi Body Contest
Kordinator : Zuhri Himawan Sirait M.Pd
Anggota : Jefri Minor
Seksi Work Shop Olahraga
Kordinator : Zuhri Himawan Sirait M.Pd
Anggota : Jefri Minor
Seksi Bazar
Kordinator : Zuhri Himawan Sirait M.Pd
Anggota : Jefri Minor
Seksi Job Fair
Kordinator : Zuhri Himawan Sirait M.Pd
Anggota : Jefri Minor

Seksi Kesehatan
Kordinator : Andre S.Pd
Anggota : Ismelinda
Wulan Fitri
Fauzi Yani
Seksi Keamanan
Kordinator : Denggan Pulungan M.Pd
Anggota : Evan
Budi
Ahmad Malao
Ari Ardian
Seksi Parkir : M. Azizi Gultom S.Pd
 Lampiran 2 : Rincian Anggaaran Kegiatan

“ Healthy Care With UNIMED 2015 ”

1.      Administrasi dan Kesekretariatan
No Keterangan Satuan Jumlah (Rp)
1.        Penggandaan Proposal Kegiatan 50 Buah @ Rp. 500.000,00
10.000
2.        Penggandaan Laporan Kegiatan 50 Buah @ Rp. 500.000,00
10.000
3.        Cetak Kop Surat Kepanitiaan 2 rim @ 120.000 Rp. 240.000,00
4.        Pengadaan ATK Rp. 1.000.000,00
5.        Cetak Undangan Kegiatan 500 Buah @ 1000 Rp. 500.000,00
6.        Cetak ID Card Kepanitiaan 100 Buah @ 2000 Rp. 200.000,00
7.        Cetak Stiker Kegiatan 10.000 Buah @ Rp. 10.000.000,00
1000
8.        Cetak Sertifikat Kegiatan 10.000 Lembar @ Rp. 5.000.000,00
500
9.        Pengadaan Baju Kepanitiaan 100 Buah @ Rp. 2.500.000,00
50.000
Jumlah Rp. 7.440.000,00

2.      Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi

No Keterangan Satuan Jumlah (Rp)
1.        Cetak Spanduk MMT 50 Buah @ 100.000 Rp. 1.000.000,00
2.        Baliho 6 Buah @ 400.000 Rp. 800.000,00
3.        Cetak Backdroup 1Buah @ 1.500.000 Rp. 1.500.000,00
4.        Cetak Flayer/ Brosur 10 rim @ 200.000 Rp. 2.000.000,00
5.        Pengadaan Bahan Dekorasi/ Stage Rp. .000.000,00
6.        Penyewaan Sound System 1 Set 3 hari @ 2.000.000 Rp. 6.000.000,00
7.        Cuci/ Cetak Photo Kegiatan Rp. 500.000,00
8.        Pers Realease 10 media @ Rp. 2.000.000,00
200.000
Jumlah Rp. 17.300.000,00

3.      Konsumsi
No Keterangan Satuan Jumlah (Rp)
1.        Makan Siang Panitia 100 Orang 3 hari @ 10.000 Rp. 3.000.000,00
2.        Sarapan Pagi 100 orang 3 hari @ 5.000 Rp. 1.500.000,00
3.        Makan Malam Panitia 100 orang 3 hari @ 10.000 Rp. 3.000.000,00
4.        Pengadaan Air mineral 300 kotak @ 15.000 Rp. 4.500.000,00
5.        Pengadaan Snack Pembukaan 500 kotak @ 7.000 Rp. 3.500.000,00
6.        Pengadaan Air Mineral Botol 50 kotak @ 30.000 Rp. 1.500.000,00
Jumlah Rp. 17.000.000,00
4.      Pertandingan Futsal
No Keterangan Satuan Jumlah (Rp)
1.        Penyewaan gawang futsal 2 set 3 hari @ 100.000 Rp. 600.000,00
2.        Pembelian bola futsal 4 buah @ 200.000 Rp. 800.000,00
3.        Honor wasit 48 pertandingan @ Rp. 4.800.000,00
100.000
4.        Pengadaan Trophy 1 set 300.000 Rp. 300.000,00
5.        Uang Pembinaan Juara I 1 team Rp. 1.000.000,00
6.        Uang Pembinaan Juara II 1 team Rp. 750.000,00
7.        Uang Pembinaan Juara III 1 team Rp. 500.000,00
8.        Top Scorer 1 orang Rp. 250.000,00
9.        Pemain Terbaik 1 orang Rp. 250.000,00
Jumlah Rp. 9.250.000,00

5.      Perlombaan Gerak Jalan

No Keterangan Satuan Jumlah (Rp)
1.        Pengadaan Bendera Start/ Finish 1 buah @ 100.000 Rp. 100.000,00
2.        Honor Juri 8 orang @ Rp. 800.000,00
100.000
3.        Pengadaan Trophy 1 set @ 300.000 Rp. 300.000,00
4.        Uang Pembinaan Juara I 1 team Rp. 500.000,00
5.        Uang Pembinaan Juara II 1 team Rp. 350.000,00
6.        Uang Pembinaan Juara III 1 team Rp. 200.000,00
Jumlah Rp. 2.250.000,00

6.      Perlombaan Cipta Baca Puisi

No Keterangan Satuan Jumlah (Rp)
1.        Honor Juri 3 orang @ Rp. 900.000,00
300.000
2.        Pengadaan Trophy 1 set @ 300.000 Rp. 300.000,00
3.        Uang Pembinaan Juara I 1 orang Rp. 500.000,00
4.        Uang Pembinaan Juara II 1 orang Rp. 350.000,00
5.        Uang Pembinaan Juara III 1 orang Rp. 250.000,00
Jumlah Rp. 2.300.000,00

7.      Festival Band

No Keterangan Satuan Jumlah (Rp)
1.        Penyewaan Alat Band 2 hari @ 2.000.000 Rp. 4.000.000,00
2.        Honor Juri 3 orang @ 300.000 Rp. 900.000,00
3.        Pengadaan Trophy 1 set @ 400.000 Rp. 400.000,00
4.        Uang Pembinaan Juara I 1 group Rp. 1.000.000,00
5.        Uang Pembinaan Juara II 1 group Rp. 750.000,00
6.        Uang Pembinaan Juara III 1 group Rp. 500.000,00
Jumlah Rp. 7.550.000,00
8.      Perlombaan Menggambar
No Keterangan Satuan Jumlah (Rp)
1.        Honor Juri 3 orang @ Rp. 900.000,00
300.000
2.        Pengadaan Trophy 1 set @ 300.000 Rp. 300.000,00
3.        Uang Pembinaan Juara I 1 orang Rp. 500.000,00
4.        Uang Pembinaan Juara II 1 orang Rp. 350.000,00
5.        Uang Pembinaan Juara III 1 orang Rp. 250.000,00
Jumlah Rp. 2.300.000,00

9.      Mimbar Rakyat

No Keterangan Satuan Jumlah
1. Pengadaan snack penyuluhan 500 kotak @ 10.000 Rp. 5.000.000,00
2. Sewa teratak / panggung 1 set @ 3.000.000 Rp. 3.000.000,00
3. Pengadaan cindera mata 5 set @ 300.000 Rp. 1.500.000,00
Jumlah Rp. 9.500.000,00

No Keterangan Jumlah
1. Administrasi & Kesekretariatan Rp. 7.440.000,00
2. Publikasi Dekorasi & Dokumentasi Rp. 17.300.000,00
3. Konsumsi Rp. 17.000.000,00
4. Pertandingan Futsal Rp. 9.250.000,00
5. Perlombaan Gerak Jalan Rp. 2.250.000,00
6. Perlombaan Cipta Baca Puisi Rp. 2.300.000,00
7. Festival Band Rp. 7.550.000,00
8. Perlombaan Menggambar Rp. 2.300.000,00
9. Mimbar Rakyat Rp. 9.500.000,00
Jumlah Rp. 74.890.000,00

Total biaya pelaksanaan “ Healthy Care With UNIMED 2015 ”. Sebesar Rp. 74.890.000,00
Terbilang; “Tujuh Puluh Empat Juta Delapan Ratus Sembilan Puluh Ribu”.
 Lampiran 3 : Sonsorship

Kerjasama Sonsorship
Alasan partisipasi :
1.      Kegiatan ini merupakan kegiatan kemahasiswaan yang bersifat sosial, budaya, olahraga dan
keseniann tetapi memiliki prospek marketing yang luar biasa dengan cost perhead yang
sangat kecil.
2.      Masyarakat Kab. Langkat, khususnya mahasiswa UNIMED adalah putra putri generasi
terbaik bangsa yang merupakan pembangunan bangsa masa depan, jika anda berpartisipasi
dalam kegiatan ini itu menandakan kepedulian anda terhadap nasib bangsa, terutama jika di
lihat dari kondisi bangsa ini yang sangat memperihatinkan.
3.      Anda akan memperoleh kesempatan baik untuk brand/company image di kalangan
masyarakat yang ada di Kab. Langkat khususya stabat yang merupakan pangsa pasar yang
besar.
4.      Selain dari segi kualitas yang menjanjikan, masyarakat langkat juga merupakan pangsa pasar
yang layak karena memiliki daya beli tinggi.
5.      Dengan mencantumkan publikasi dalam acara Healthy Care With UNIMED 2015 yang di
selenggarakan oleh PPLT Unimed Bekerjasama dengan Bengkel Study Demokrasi Sumatera
Utara (BSDSU), anda akan mendapatkan promosi besar-besaran kepada Masyarakat yang ada
di langkat khususnya kota STABAT.
6.      Partisipasi anda akan menumbuhkan krediblitas sosial dimata Masyarakat. Ini adalah virtual
capital yang sangat berharga bagi anda.
7.      Partisipasi anda merupakan sarana yang efektif untuk mengembangkan kultur dan company
value pada kalangan luas khususnya Pelajar dan Masyarakat.
Bentuk-bentuk kerjasama
Sponsorship : Platinum
Partisipasi ini merupakan salah satu sumber pendanaann yang bersifat promosi.
Sponsorship platinum berkewajiban untuk menanggung seluruh anggaran yang di alokasikan
oleh panitia, yaitu sebesar Rp. 74.890.000,00
Hak-hak yang di peroleh dari sponsorship platinum adalah sebagai berikut :
1.      Hak pencatuman nama perusahaan/instansi pada judul kegiatan.
2.      Hak promosi, berupa tampilan dalam booklet (satu halaman ukuran A6 di bagian cover
sabelah luar), tampilan pada stand promosi.
3.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada baliho sebanyak 1 buah dengan
ukuran 100% dari space sponsorship yaitu 4 x 1,5 meter.
4.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk 20 buah dengan ukuran
100% dari space sponsorship yaitu 1,8 x 1 meter.
5.      Hak mencantumkan nama dan logo perusahaan pada umbul-umbul sebanyak 10 buah
dengan ukuran 100% dari space sponsorship yaitu 0,8 x 0,5 meter
6.      Sponsor akan mendapatkan space pada CD hasil acara yang akan di sebarkan di sekolah-
sekolah se Kab Langkat khususnya STABAT.
7.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada bed nama panitia sebanyak 70 buah
dengan ukuran 100% dari space sponsorship.
8.      Sponsor mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, satu minggu setelah
kegiatan di laksanakan.
9.      Panitia tidak akan menerima sponsor lain.
10.  Hal-hal yang berkaitan kerjasama dapat di konfirmasi lebih lanjut.

Sponsorship : Gold
Partisipasi ini merupakan salah satu sumber pendanaan yang bersifat promosi. Sponsor gold
berkewajiban untuk menanggung 75% dari anggaran yang di alokasikan oleh panitia, yaitu
sebesar Rp……..

Hak-hak yang di peroleh dari sponsor gold adalah sebagai berikut :

1.      Hak promosi, berupa tampilan dalam booklet (satu halaman ukuran A6 di bagian cover
sebelah dalam), tampilan pada slide in focus dan stand promosi pada saat acara.
2.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada baliho sebanyak 1 buah dengan
ukuran 75% dari space yang kami persiapkan yaitu 3 x 1,5 meter.
3.      Hak mencantumkan nama dan logo perusahaan pada spanduk 10 buah dengan ukuran
75% dari sponsorship yaitu 1 x 1,3 meter.
4.      Hak mencantumkan nama dan logo perusahaan pada umbul-umbul sebanyak 10 buah
dengan ukuran 75% dari space sponsorship yaitu 1 x 1,35 meter.
5.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada bed nama panitia sebanyak 100 buah
dengan ukuran 75% dari space sponsorship.
6.      Sponsr mendapat space pada CD hasil acara yang disebarkan di sekolah-sekolah se- Kab.
Langkat khususnya Kota STABAT.
7.      Laporan kegiatan secara rinci dari panitia, satu minggu setelah kegiatan dilaksanakan
8.      Hal-hal yang berkaitan kerjasama dapat konfirmasi lebih lanjut.
Sponsorship : Silver
Partisipasi ini merupakan salah satu sumber pendanaan yang bersifat promosi.
Sponsor silver berkewajiban untuk menanggung 50% dari anggaran yang di alokasikan oleh
panitia, yaitu sebesar Rp …………
Hak-hak yang diperoleh dari sponsor silver adalah sebagai berikut :
1.      Hak promosi berupa tampilan dalam bloket ( setengah halaman ukuran A6 di bagian sisi),
tampilan pada slide in focus dan stand promosi pada saat acara.
2.      Hak pencantumman nama dan logo perusahaan pada baliho sebanyak 1 buah dengan
ukuran 50% dari space sponsorship.
3.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk 7 buah dengan ukuran 50%
dari space sponsorship.
4.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada umbul-umbul sebanyak 10 buah
dengan ukuran 50% dari space sponsorship/
5.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada bed nama panitia sebanyak 70 buah
dengan ukuran 50% dari space sponsorship.
6.      Sponsor akan mendapatkan laporan kegiatan secara rinci dari panitia, satu minggu
setelah kegiatan dilaksanakan.
7.      Hal-hal yang berkaitan kerjasama dapat konfirmasi lebih lanjut.

Sponsorship : Bronze
Alternative sponsor ini diberikan kepada perusahaan atau instansi yang bersedia
menanggung 25% dari total anggaran yang di alokasikan oleh panitia, yaitu sebesar
Rp……….
Hak-hak yang diperoleh dari sponsor bronze adalah sebagai berikut :
1.      Hak promosi, berupa tampilan dalam booklet (1/3 halaman ukuran A6 di bagian isi),
tampilan pada slide in focus dan stand promosi pada saat acara.
2.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada seluruh media publikasi dan tanda
panitia (deskripsi terlampir).
3.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada baliho sebanyak sebuah dengan
ukuran 25% dari space sponsorship yaitu 1 x 1,5 meter.
4.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada spanduk sebanyak 4 buah dengan
ukuran 25% dari space sponsorship yaitu 1 x 0,45 meter.
5.      Hak mencantumkan dan logo perusahaan pada umbul-umbul sebanyak 10 buah dengan
ukuran 25% dari space sponsorship yaitu, 0,2 x 0,5 meter.
6.      Hak pencantuman nama dan logo perusahaan pada bed nama panitia sebanyak 100 buah
dengan ukuran 25% dari space sponsorship.
7.      Laporan kegiatan secara rinci dari panitai, sebulan setelah kegiatan dilaksanakan.
8.      Hal-hal yang berkaitan kerjasama dapat di konfirmasi lebih lanjut.

Sponsorship : Khusus
Perusahaan atau instansi yang ingin berpartisipasi dengan cara khusus (tidak berupa
dukungan dana) antara dapat berupa :
a.      Penyediaan konsumsi.
b.      Penyediaan sarana dan prasarana.
c.       Pelayanan jasa yang mendukung kegiatan.
d.      Pemberian produk dari perusahaan/instansi yang bersangkutan.
Barter Promo
Uraian di atas hanyalah beberapa contoh bentuk kerjasama yang di tawarkan panitia,
dan kerjasama ini dapat berupa hal lain sesuai dengan kesepakatan antara partisipan dengan
panitia.

Donasi
Donasi adalah sumber pendanaan yang berasal dari perorangan dan
perusahaan/instansi yang dengan kegiatan ini tanpa adanya suatu ikatan dan/atau kewajiban
yang harus dilakukan oleh panitia.

SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk

dapat ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan “Healthy Care With UNIMED 2015
”, yang diselenggarakan oleh PPLT se-Kab. Langkat bekerjasama dengan PPLT Unimed
2012.

Tawaran sponsorship yang kami sepakati :

Spanduk Rentang Stiker Lain-lain
Baliho Pamplet/leaflet
Umbul-umbul Makan Panitia

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………………..
Jabatan : …………………………………………………………..
Bertindak atas nama : …………………………………………………………..
Perusahaan : …………………………………………………………..
Alamat : …………………………………………………………..
Telepon : …………………………………………………………..

Uang yang kami sepakati : Rp …………………………………………………..

Terbilang …............................................................................................................

Uang yang kami berikan : Rp ……………………………………………………

Terbilang …............................................................................................................
Sisanya kami sepakati tanggal : …………………………..2012

Perusahaan/instansi, Panitia Pelaksana

Healthy Care With UNIMED 2015

(…………………….) (……………………….)
Tanda tangan dan stempel perusahaan/instansi
Lampiran 4 : Mekanisme Kegiatan

A.     Pendaftaran
1.      Pendaftaran dilakukan di SMA 1 Hinai Kab Langkat
2.      Waktu pendaftaran berdurasi 6 hari, dimulai pada hari senin s/d Rabu tanggal 15 s/d 21
Oktober 2012 pukul 09.00 – 18.00 WIB.
3.      Calon peserta mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran serta lampiran berkas yang
telah di penuhi.
4.      Calon peserta yang memenuhi persyaratan yang dilayani oleh panitia
5.      Kontak person :
6.      Syarat-syarat pendaftaran :
-          Menyerahkan surat mandat dari sekolah
-          Menyerahkan foto copy raport semester terakhir sebanyak 1 lembar
-          Menyerahkan pas photo ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar
-          Menyerahkan formulir pendaftaran

B.      Ketentuan-Ketentuan Peserta.

1.      Peserta futsal
-          Peserta adalah utusan Sekolah SMA se-Kab. Langkat di buktikan dengan surat
rekomendasi/mandat dari Sekolah masing-masing
-          Masing-masing Sekolah hanya di perbolehkan mengirim 2 tim putra (cabang olahraga
futsal).
-          Pada pertandingan futsal menggunakan sistem gugur.
-          Peraturan yang di gunakan pada pertandingan ini di sesuaikan dengan peraturan nasional.

2.      Gerak Jalan

-          Peserta adalah utusan Sekolah SMP dan SMA se- Kab. Langkat di buktikan dengan surat
rekomendasi /mandat dari Sekolah masing-masing
-          Masing-masing Sekolah hanya di perbolehkan mengirim 2 regu yang terdiri dari putra
dan putri (gabungan).
-          Masing-masing regu terdiri dari 10 orang di tambah 1 orang pimpinan regu.
-          Kriteria penilaian lomba meliputi :
a.      Keseragaman pakaian
b.      Kerapian barisan
c.       Kekompakan gerak
d.      Ketepatan waktu
-          Rute perlombaan di bagi pada saat technical meeting.

3.      Cipta Baca Puisi

-          Peserta adalah utusan Sekolah SMP dan SMA se Kab. Langkat dibuktikan dengan surat
rekomendasi/mandat dari Sekolah masing-masing.
-          Masing-masing Sekolah hanya di perkenankan mengirim 2 orang peserta yang terdiri
dari putra/putri.
-          Memakai pakaian yang rapi dan sopan pada saat perlombaan.
-          Tema yang di ajukan pada perlombaan ini adalah : “Kondisi Lingkungan Saat Ini”.
-          Segala sesuatu yang belum di atur dapat di atur pada saat technical meeting

4.      Festival BAND

-          Peserta adalah umum yang di tunjukkan dengan membawa identitas diri
-          Peserta terdiri dari 3-6 perkelompok atau group.
-          Peserta yang ikut pada festival di batasi 40 group.
-          Menyerahkan pas photo terbaru dengan ukuran 3 x 4 sebanyak 2 lembar kepada panitia
pelaksana.
-          Membayar uang pendaftaran sebesar Rp 150.000,-/group
-          Tema lagu yang dibawakan adalah bebas
-          Segala sesuatu yang belum di atur dapat di atur pada saat technical meeting

5.      Lomba Menggambar

-          Peserta adalah Pelajar SD se Kab. Langkat di buktikan dengan surat rekomendasi/mandat
dari Sekolah masing-masing.
-          Menyerahkan pas photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar kepada panitia pelaksana.
-          Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 10.000,-/orang
-          Tema menggambar yang di tampilkan adalah : “Kondisi Lingkungan Hari Ini”.
-          Segala sesuatu yang belum di atur dapat di atur pada saat technical meeting.

6.      Mimbar Rakyat

-          Peserta adalah masyarakat Kab. Langkat meliputi :
1.      Pelajar
2.      Mahasiswa
3.      Organisasi Kepemudaan
4.      Organisasi Masyarakat
5.      Camat
6.      Kepala desa
7.      Kepala Lingkungan
8.      dll

C.      Technikal Meeting

Technikal meeting dilaksanakan pada tanggal 28 Oktober 2012 bertempat di SMA
Harapan Kabupaten langkat.
D.     Lain-lain
Mekanisme yang belum diatur dalam pelaksanaan kegiatan ini akan diatur lebih lanjut.
7.      Rincian Biaya
a.Gebyar kegiatan
No Kegiatan/Alat/Uraian Volume Satuan Jumlah
HONORIUM
Rp Rp
Instruktur 3 Hari 1 Orang 500.000 1.500.000
Rp Rp
Juri 3 Hari 1 Orang 300.000 900.000
Rp Rp
Dj musik 1 Hari 1 Orang 300.000 300.000
Rp Rp
Mc 1 Hari 1 Orang 300.000 300.000
Rp Rp
Ahli nutrisi 3 Hari 1 Orang 500.000 1.500.000
Rp
Sub Total 4.500.000
HADIAH

Kategori
Rp Rp
Best action 500.000 500.000
Rp Rp
Best performance 500.000 500.000
Uang Pembinaan 5
Rp Rp
Best under 35 old 500.000 500.000
Rp Rp
Best over 35 old 500.000 500.000
2 Rp Rp
Best depertemen 1.000.000 1.000.000

Rp Rp
Piala 1 Set 1.500.000 1.500.000

Rp Rp
Luck draw 50 Item 25.000 1.250.000
Rp
Sub Total 5.750.000
KONSUMSI
Snck Rp
/panitia/undangan 1 Hari 150 Orang Rp 15.000 2.250.000
Makan
juri,instruktur Rp
3
panitia 1 Hari 25 Orang Rp 20.000 500.000

Rp
Air Mineral 1 Hari 10 Kardus Rp 25.000 250.000
Sub Total Rp 2.950.000
 BAHAN / PERALATAN
Rp Rp
Kartun  1 lusin  12 Lbr 10.000 120.000
Rp Rp
Balpoint  1 kotak  1 Lsn 5.000 60.000
Rp Rp
Kertas  1 rim  350 Lbr 25.000 150.000
Rp Rp
ATK  1 paket  1 Pkt 500.000 500.000
Rp Rp
4
Spanduk  6 Lbr   6 Lbr 500.000 1.200.000
Rp Rp
Brosur  1  Rim 500 Lbr 2.000 1.000.000
Rp6.000.00 Rp
Saunsistem 1 Paket 10.000 watt 0 6.000.000
Promosi  3   koran media Rp 500.000 Rp
1.500.000

Rp
Sub Total 10.530.000

Rp
JUMLAH TOTAL (1,2,3,4,) 23.730.000
 Susunan Panitia Kegiatan Healthy careWith Unimed 2015:

Pelindung : Prof. Dr. Syawal Gultom, M.Pd.

(Rektor Universitas Negeri Medan)
Penasehat : Drs. Basyaruddin Daulay, M.Kes
(Dekan Fakultas Fik Unimed)
Rasita Malades Samosir
(Ketua Darma wanita Unimed)
Fajar Apollo Sinaga, S.Si,M.Si,Apt
(Ketjur IKOR Unimed)
Dosen Aktivitas Rikmik Fik Unimed
Lamhot Sihombing, M.Pd
(Dosen Fbs Unimed)
Penanggung Jawab : Heri Masmur Sembiring, M.Pd
: Agustin Sastrawan Harahap, M.Pd
Seketaris : Arguby Silwan, M.Pd
Bendahara : Fil Azandi , M.Or
Koor. Acara : Denggan Pulungan, M.Pd
Koor. Humas : Davit Siahaan, M.Pd
Koor. Publikasi & dokumen : kertuk ras mamana
Koor Keamanan : Menwa Unimed
Perlengkapan : Tim EFIK exercise
 KETENTUAN SPONSOR

Healthy care With UNIMED 2015:

Untuk kelancaran dari Kegiatan Healthy careWith Unimed 2015 tidak terlepas dari dana.
Dengan ini panitia menawarkan kerjasama dengan perusahaan – perusahaan, instansi maupun
perorangan untuk turut berpartisipasi dalam sponsorship.

a.      MANFAAT BAGI SPONSOR

Melalui pelaksanaan pertandingan ini sponsor dapat mempromosikan atau memperkenalkan
produk dari perusahaan atau instansi yang mengikat kontrak dengan panitia penyelenggara
Kegiatan Healthy careWith Unimed 2015. Dimana kegiatan ini dihadiri oleh berbagai
lapisan masyarakat seperti mahasiswa,civitas angkademik dan masyarakat sekitar yang di
hadiri sekitar 1000 orang.

b.      KLASIFIKASI SPONSOR

1.      Sponsor Tungggal

Perusahaan atau instansi maupun perorangan yang mengambil bentuk sponsor tunggal
menyediakan dana sebesar 100% dari total anggaran yang dibutuhkan.
Fasilitas yang diberikan:
         Pembuatan nama dan logo perusahaan atau instansi pada spanduk, yang akan dipasang di
sekitar lapangan Kegiatan Healthy careWith Unimed 2015 selama kegiatan berlangsung
         Pembuatan nama dan logo perusahaan atau instansi pada kostum yang dikenakan oleh
panitia pertandingan

2.      Sponsor Biasa

Perusahaan atau instansi maupun perorangan yang mengambil bentuk sponsor biasa
menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran yang dibutuhkan. Perusahaan atau
instanasi maupun perorangan yang mengambil bentuk sponsor biasa dapat memilih salah satu
dari bentuk partisipasi tersebut diatas.
3.      Bentuk Lain
Jenis – jenis aian yang tidak terdapat dalam point- point di atas dapat dinegoisasikan
langsung dengan panitia.

c.       BENTUK PARTISIPASI

1.      Spanduk
Bahan : Tetron
Bentuk : Spanduk Rentang (banner)
Ukuran : 5 meter X 1 meter
Jumlah : 5 buah
Lokasi Pemasangan :
         Lokasi pertandingan (Lap. Parkir stadion Universitas Negeri Medan )
         Kota Medan sekitarnya.
2.      Kostum panitia
Logo perusahaan atau instansi pada kostum panitia dibuat pada baju bagian belakang dengan
ukuran 400 cm2 dan bagian depan 50 cm2.