627 1116 1 SM
627 1116 1 SM
ABSTRAK
Tujuan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini adalah memberikan pengetahuan dan ketrampilan
membuat laporan keuangan kepada pengusaha UMKM di Kecamatan Karangrejo Kabupaten Tulungagung.
Metode pelaksanaan pelatihan dan pendampingan ini terutama menggunakan metode kegiatan action research.
Tim pelaksana melakukan kegiatan pemberian materi sambil melakukan analisis untuk pemecahan masalah yang
dihadapi. Metode pemberi materi dilakukan dengan ceramah, tanya jawab interkatif, demonstrasi dan
penyelesaian kasus. Berdasar tanya jawab pada saat awal kegiatan terungkap bahwa kendala yang dihadapi dari
mayoritas peserta pelatihan adalah keterbatasan modal, peralatan dan masalah pemasaran. Berdasar dari
identifikasi awal ini maka pemberian pengetahuan dan ketrampilan tentang cara membuat laporan keuangan
sangatlah tepat, karena dengan ketrampilan membuat laporan keuangan ini peserta diharap bisa membuat laporan
keuangan perusahaannya, sehingga pengusaha bisa memperoleh dana pinjaman dari bank. Antusiame peserta
untuk mengatasi kendala usahanya sangat tinggi, terbukti dengan banyaknya yang bertanya mengenai materi
yang disampaikan. Melalui contoh-contoh transaksi yang sederhana, yang memang dialami oleh pengusaha
dalam kegiatan usahanya, mereka mulai paham bagaimana mencatat dan membuat laporan keuangannya agar
pihak perbank an yakin bahwa usaha mereka layak untuk didanai. Antusiasme terutama ditunjukkan oleh
pengusaha-pengusaha muda yang masih baru menggeluti dunia usahanya. Ada beberapa harapan yang
disampaikan oleh para peserta untuk melanjutkan kegiatan ini dengan materi pemasaran. Kendala yang dihadapi
adalah kurangnya waktu untuk penyampaian materi, karena kegiatan ini digabung dengan pemberian materi
tentang perijinan. Pendampingan dilakukan secara individu dan terpisah dari kegiatan pelatihan ini dan dilakukan
setelah beberapa hari dari kegiatan pelatihan ini. Pendampingan dilakukan pada kelompok pengusaha jamur dan
kelompok pengusaha makanan.
36
E-ISSN: 2613-9103
J-ADIMAS (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat)
Volume 5, Nomor 1, Desamber 2017: 35 – 45
direncanakan setelah diagnosis yang rinci demonstratif. Pelatihan ini dilaksanakan
terhadap konteks masalahnya. Menurut bersamaan dengan pemberian materi tentang
Gunawan (2007), action research adalah perijinan dari Dinas Perijinan. Setelah mendapat
kegiatan dan atau tindakan perbaikan sesuatu pengarahan dari Dinas Perijinan selama kurang
yang perencanaan, pelaksanaan, dan lebih 2 jam, peserta diberi motivasi dan
evaluasinya digarap secara sistematik sehingga semangat dengan memberikan angket yang haus
validitas dan reliabilitasnya mencapai tingkatan diisi mengenai kondisi usaha, kendala yang
riset. dihadapi dan harapan dimasa yang akan datang.
Action research juga merupakan Agar pemahaman peserta menjadi
proses yang mencakup siklus aksi, yang utuh tentang bagaimana menjadi pengusaha
mendasarkan pada refleksi; umpan balik yang sukses, maka pelatihan diawali dengan
(feedback); bukti (evidence); dan evaluasi atas materi manajemen usaha oleh Dr. Hari
aksi sebelumnya dan situasi sekarang. Subiyantoro sebagai penyaji materi selama
Penelitian tindakan ditujukan untuk kurang lebih 1 jam.
memberikan andil pada pemecahan masalah
praktis dalam situasi problematik yang HASIL DAN PEMBAHASAN
mendesak dan pada pencapaian tujuan ilmu Pelaksanaan kegiatan pengabdian pada
sosial melalui kolaborasi patungan dalam masyarakat ini terbagi menjadi 3 sesi. Sesi
rangka kerja etis yang saling berterima pertama diberikan materi tentang manajemen
(Rapoport, 1970 disitasi Madya,2006). Proses usaha untuk UMKM oleh Dr.Hari Subiyantoro.
penelitian bersifat dari waktu ke waktu, antara Sesi kedua diberikan materi laporan keuangan
“finding” pada saat penelitian, dan “action oleh Dr.Nanis Hairunisya dan sesi ketiga adalah
learning”. Dengan demikian action research pendampingan.
menghubungkan antara teori dengan praktek. Pelaksanaan sesi 1 dan 2 dilakukan
Sebelum materi diberikan tim pada tanggal 10 Agustus 2017, pada hari Kamis,
pelaksana menyebarkan angket pada peserta tanggal 10 Agustus 2017 di Kantor Balai Desa
tentang identitas usaha, jenis usaha, berapa lama Sembon Kecamatan Karangrejo Kabupaten
perusahaan itu berdiri, kendala yang dihadapi Tulungagung, bersamaan dengan kegiatan KKN
dan harpan dimasa yang akan datang. mahasiswa berupa kegiatan Sosialisasi dan tata
Observasi awal ini dimaksudkan cara pengurusan perijinan dari Dinas Perijinan
apakah dugaan semula yaitu bahwa pengusaha Kabupaten Tulungagung. Kebersamaan
UMKM membutuhkan pengetahuan dan pelaksanaan dengan waktu pelaksanaan KKN
ketrampilan untuk membuat laporan keuangan mahasiswa ini merupakan suatu sinergi yang
benar atau tidak. Berdasar data hasil angket ini sangat baik dari kinerja unit PPM dalam
terungkap bahwa sebagian besar yaitu 53% mengelola pelaksanaan kegiatan pengabdian
pengusaha merasa kesulitan atau menghadapi kepada masyarakat, karena semua kegiatan
kendala di bidang pengadaan modal dan direncanakan dan dikelola dengan baik sehingga
peralatan. Seperti nampak di tabel 1 diatas dari hasil yang didapat dari kegiatan ini bisa berjalan
17 orang yang bersedia mengembalikan optimal dan sesuai harapan.
angketnya ada 9 orang yang menyatakan modal Pelatihan ini diawali dengan memberi
menjadi kendala dalam usahanya. motivasi awal pada warga belajar apa
Berdasar data awal ini maka tim pentingnya mempelajari ketrampilan membuat
pelaksana yakin bahwa pemberian pengetahuan laporan keuangan. Penyaji menjelaskan
dan ketrampilan pembuatan laporan keuangan kegunaan dan manfaat laporan keuangan untuk
ini sangat tepat supaya pengusaha bisa seorang wirausaha atau pedagang.
mengajukan pinjaman pada bank untuk Pada awal pertemuan beberapa peserta
menambah modal. menyatakan bahwa ilmu laporan keuangan itu
Metode pembelajaran yang hanya ilmu yang sulit dan hanya bisa dipelajari
digunakan adalah Metode ceramah, Metode oleh mahasiswa atau orang yang sekolah tinggi
tanya jawab secara mendalam dan metode saja. Penyaji memberikan contoh-contoh
37
E-ISSN: 2613-9103
J-ADIMAS (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat)
Volume 5, Nomor 1, Desamber 2017: 35 – 45
akuntansi sederhana untuk meyakinkan peserta waktunya disesuaikan dengan kesepakatan
bahwa membuat laporan keuangan itu mudah antara permintaan pengusaha dan tersedianya
dan sesuai dengan kebutuhan pengusaha. waktu yang longgar dari tim pelaksana. Ada
Pada awal pelajaran, penyaji juga pengusaha jamur yang melakukan
mengambil contoh kejadian-kejadian yang konsultasi tentang beberapa keraguan dalam
sederhana tapi perlu pencacatan, seperti membuat laporan keuangan.
pembayaran hutang piutang yang dilakukan Berikut ini adalah materi yang
secara cicilan, pengambilan barang dagangan disampaikan pada peserta pelatihan dan
yang pembayaran juga dilakukan dengan pendampingan:
cicilan, pembayaran arisan dan sebagainya.Dari 1. Pengertian Akuntansi
kejadian sederhana itu penyaji mebuat catatan Untuk memudahkan pemahaman tentang
berupa bukti transaski kuitansi, bukti pembuatan laporan keuangan, maka berikut
pembayaran dan faktur penjualan. akan dijelaskn definisi akuntansi dapat
Selain itu penyaji sudah menyiapkan dilihat dari 2 (dua) sudutpandang yaitu:
beberapa bukti transaksi untuk dibuat jurnal. a. Fungsi dan Kegunaan
Pembuatan jurnal dengan bukti transaksi riil Akuntansi merupakan aktivitas jasa yang
berfungsi memberikan informasi kuantitatif
lebih mudah untuk dipahami warga belajar,
mengenai kesatuan-kesatuan ekonomi
karena lebih konkrit dan logis. Setelah terutama yang bersifat keuangan yang
pembuatan jurnal, penyaji mengajari warga bermanfaat dalam pengambilan keputusan.
belajar untuk membuat buku besar, neraca b. Proses Kegiatan
saldao dan laporan keuangan. Akuntansi adalah seni mencatat,
Pembelajaran dilakukan dengan penuh mengklasifikasi, dan mengikhtisarkan
kekeluargaan berazas pada asah, asih dan asuh transaksi-transaksi kejadian yang sekurang-
maka pelatihan ini berjalan dengan lancar, kurangnya atau sebagian bersifat keuangan
santai tapi materi yang harus dikuasai oleh dengan cara menginterpretasikan hasil-
warga belajar tetap dikuasai dengan metode hasilnya. Berikut adalah gambar terkait
pembelajaran tanya jawab yang interkatif. dengan proses kegiatan yaitu siklus
Pelaksanaan pendampingan dilakukan akuntansi.
secara individual pada pengusaha UMKM,
Siklus Akuntansi
Bukti Neraca
Jurnal Buku Besar
Transaksi Saldo
Penyesuaian
38
E-ISSN: 2613-9103
J-ADIMAS (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat)
Volume 5, Nomor 1, Desamber 2017: 35 – 45
Contoh : kas, piutang, gedung, dan 70.000.000,00 dan hutang
lain-lain. bertambah senilai Rp 70.000.000,-
Utang = kewajiban yang menjadi beban b. Transaksi yang Mempengaruhi
perusahaan. Contoh : utang Utang
pembelian kredit 1). Pembelian aktiva atau aset secara
Modal = hak atau klaim pemilik atas aktiva kredit Contoh = suatu perusahaan
perusahaan Contoh : setoran
membeli sebuah mesin secara kredit
modal oleh pemilik. seharga Rp 250.000.000,- Analisis =
3. Analisis Transaksi transaksi tersebut akan
a. Transaksi yang Mempengaruhi mempengaruhi utang yaitu utang
Aktiva perusahaan bertambah sebesar Rp
1). Pembelian aktiva/aset secara tunai 250.000.000,- dan peralatan
Contoh = suatu perusahaan bertambah sebesar Rp 250.000.000,-.
produsen makanan membeli sebuah 2). Pembayaran utang Contoh = suatu
kendaraan dengan harga Rp
perusahaan membayar utang sebesar
300.000.000,- secara tunai Analisis Rp 10.000.000,- Analisis = transaksi
= transaksi tersebut akan tersebut mempengaruhi utang yaitu
mempengaruhi aktiva yaitu kas Utang perusahaan berkurang sebesar
perusahaan berkurang sebesar Rp Rp 10.000.000,- dan kas berkurang
300.000.000,- dan kendaraan sebesar Rp 10.000.000,-.
bertambah senilai Rp 300.000.000,-
c. Transaksi yang Mempengaruhi Modal.
2). Pembelian aktiva atau aset secara
kredit Contoh = suatu perusahaan 1). Penambahan investasi pemilik
jasa percetakan membeli mesin Contoh : Tuan Ahmad melakukan
cetak seharga Rp 70.000.000,- penyetoran uang sebesar Rp
secara kredit. Analisis = transaksi 100.000.000,- ke kas
tersebut akan mempengaruhi aktiva perusahaan sebagai
yaitu peralatan bertambah senilai Rp tambahan modal.
Analisis
transaksi tersebut akan mempengaruhi modal yaitu modal perusahaan
bertambah sebesar Rp 100.000.000,- dan kas perusahaan bertambah sebsesar
Rp 100.000.000,-.
2).
Pengurangan investasi pemilik sederhana adalahakun atau perkiraan
Contoh : Tuan Anwar melakukan bentuk “T”, di mana sisi kiri adalahdebet
penarikan uang perusahaan untuk dan sisi kanan adalah kredit. Dasar
keperluan pribadi sebesar Rp pencatatan untukmendebet dan
20.000.000,- Analisis = transaksi mengkredit adalah persamaan
tersebut akan mempengaruhi modal akuntansidengan tambahan biaya dan
yaitu modal perusahaan berkurang pendapatan.
sebesar Rp 20.000.000,- dan kas Bentuk perkiraan “T” adalah sebagai
berkurang sebesar Rp 20.000.000,- berikut:
4. Pengertian Akun/Perkiraan
Akun atau perkiraan adalah suatu media D K
untukmengklasifikasikan dan mencatat
penambahan danpengurangan dari setiap
unsur-unsur laporan keuangan.Bentuk
akun atau perkiraan yang paling
39
E-ISSN: 2613-9103
J-ADIMAS (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat)
Volume 5, Nomor 1, Desamber 2017: 35 – 45
5. Aturan Pencatatan dalam sisikredit. Mengkredit tidak
a. Pendebetan selalu berarti mengurangi
Adalah memasukkan sejumlah angka Saldo Normal
dalam sisidebet. Mendebet tidak Saldo normal tiap-tiap akun atau perkiraan
selalu berarti menambah. adalahsebagai berikut:
b. Pengkreditan
Adalah memasukkan sejumlah angka
Saldo
Perkiraan Menambah Mengurangi
Normal
Aktiva Debet Debet Kredit
Utang Kredit Kredit Debet
Modal Kredit Kredit Debet
Pendapatan Kredit Kredit Debet
Beban Debet Debet Kredit
D KAS K D MODAL K
01- 500.000.000 05- 150.000.000 01-Jan 500.000.000
Jan Jan
saldo 356.000.000 saldo 500.000.000
Neraca Saldo
Nama Akun No. Akun Debet Kredit
Kas 356.250.000
Piutang 5.000.000
Kendaraan 150.000.000
Peralatan 50.000.000
Utang - 50.000.000
Modal - 500.000.000
Pendapatan - 13.000.000
Beban Telepon 1.000.000 -
Beban Asuransi 750.000 -
Saldo 563.000.000 563.000.000
c). Contoh
Tuan Tony
Laporan Laba Rugi
Untuk Periode yang Berakhir 31 Desember 2015
Pendapatan Rp 12.900.000
Beban-beban:
- Beban telepon Rp 1.000.000
- Beban asuransi Rp 250.000
-Beban depresiasi Rp 9.000.000
- Beban gaji Rp 2.000.000
(+)
Rp 12.250.000(-)
Laba Rp 650.000
Tuan Tony
Laporan Perubahan Modal
Per 31 Desember 2015
Modal 1 Ja nuari 2015 Rp 500.000.000
Laba Rp 650.000 (+)
Modal, 31 Desember 2015 Rp 500.650.000
Laba Rp 650.000
Tuan Tony
Neraca
Per 31 Desember 2015
42
E-ISSN: 2613-9103
J-ADIMAS (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat)
Volume 5, Nomor 1, Desamber 2017: 35 – 45
44
E-ISSN: 2613-9103
J-ADIMAS (Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat)
Volume 5, Nomor 1, Desamber 2017: 35 – 45
yang akan datang tim pelaksana pengabdian James C.,dan John M. Wachowicz Jr.
kepada masyarakat harus lebih fokus pada 2002.Prinsip-prinsip Manajemen
bidang-bidang tersebut. Keuangan. Jakarta:Salemba Empat.
SARAN Davison, R. M., Martinsons, M. G., Kock N.,
Berdasar hasil kegiatan yang dilakukan, (2004), Journal : Information
masih diperlukan pertemuan-pertemuan untuk Systems Journal : Principles of
belajar bersama dan tukar pengalaman serta Canonical Action Research 14, 65–86
berbagi informasi yang terkait dengan Ikatan Akuntan Indonesia. 2009. Standar
pembuatan laporan keuangan antar peserta AkuntansiKeuangan Entitas Tanpa
pelatihan. Akuntabilitas Publik.Jakarta. Dewan
Perlu pemetaan lebih lanjut dengan Standar Akuntansi Keuangan.
mengklasifikasikan jenis usaha, lama usaha, dan Martani, Dwi. 2011. SAK-ETAP. Jakarta:
kelompok usaha agar kegiatan pengabdian Universitas Indonesia.
masyarakat berikutnya lebih efekktif dan efisien.
Nayla, Akifa, P. 2014. Komplet Akuntansi Untuk
UKM dan Waralaba. Jakarta: Laksana.
DAFTAR RUJUKAN
Warsono, Dr. Sony, Endra M. Sagoro, M. Arsyadi
A.,Erhans dan Junaedi Yusuf. 2000. Akuntansi
Ridha, ArifDarmawan. (2010).
BerdasarkanPrinsip Akuntansi
Akuntansi UMKM TernyataMudah
Indonesia. Jakarta: ErcontaraRajawali.
Dipahami dan Dipraktikkan.
Ariefiansyah, Ryan dan Miyogi Margi utami. Jogyakarta:Asgard Chapter.
2013.Membuat Laporan Keuangan Madya, S, (2006) Teori dan Praktik Penelitian
Gampang. Jakarta:Dunia Cerdas. Tindakan (Action Research), Alfabeta:
Bandung.
Baskerville,L.R. (1999) Journal : Investigating
Information System with Action
Research, Association for Information Tim Penyusun. (2016), Pedoman Pengabdian
Kepada Masyarakat (Edisi 2 tahun
Systems: Atlanta.
2016), Sekolah Tinggi Keguruan dan
Darsono dan Ashari. 2005. Pedoman Praktis Ilmu Pendidikan (STKIP) PGRI
MemahamiLaporan Keuangan. Tulungagung, Agustus 2016
Yogyakarta: Andi Offset. Horne, Van,
45