SENARAI JAWATANKUASA KERJA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 44 & 45 / 2020/2021

TARIKH : 10 April 2021

MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN ORANG RAMAI KG PANCHOR

AJK ANTARA SENARAI TUGASAN

PENYAMBUT TETAMU  Menyambut kehadiran tetamu jemputan, AJK PIBG dan

EN. SAIFOBAHRI BIN MOHD SAAT ibu bapa
PN. ELYANA BINTI ISMAIL
EN. AZHAR BIN MANN
PN. NORHASNI BINTI KAMARUDDIN
PN. NORSAHIDA BT SHAROM

`
JURUACARA MAJLIS  Sediakan teks Pengacara
PN. HAJAH ROHANA BINTI ISMAIL  Mengacarakan Majlis

DOA  Menyediakan teks doa

USTAZ MOHD ASWAN BIN ABD. AZIZ  Membaca doa

BUKU ATURCARA  Bekerjasama dengan s/u dan bendahari untuk

PN. NURUL ATIQAH BINTI CHE MEH mendapatkan segala butiran yang perlu
PN. NUR AINA AFIQAH BINTI ZAINUL ASRI  Menyemak & mengemaskini buku program
 Menguruskan cetakan dan bilangan

PENCATAT MINIT MESYUARAT  Mencatat minit sepanjang mesyuarat Agung diadakan.

PN. SALINA BINTI HJ. ABDULLAH  Menyediakan paparan minit mesyuarat digital.
PN. NOOR AZIZAH SURIANI BINTI SIDIK
PN. NUR AINA AFIQAH BINTI ZAINUL ASRI

PENDAFTARAN  Menyediakan meja pendaftaran.

PN. RUHIL HAYATI BINTI MOHD YUSOFF  Menyediakan sistem kehadiran ibubapa menggunakan
PN. ROSNEWATI BINTI IBRAHIM QR code.
 Mencatat kehadiran ibu bapa
 Mengambil suhu dan catat

SIARAYA  Bertanggungjawab memasang keperluan siaraya (ch.

USTAZ MD ASWAN B. ABD AZIZ mikrofon, speaker,radio dll)
 Bertanggungjawap mengendalikan PA sistem semasa
majlis berlangsung.
 Menyimpan semula peralatan siaraya
PERSIAPAN DEWAN  Menyediakan dan menyusun kerusi tetamu kehormat dan
PN. AZIZAH BT SAID ibu bapa, kerusi meja untuk Pengacara, perjalanan
EN. AHMAD IKRAM HANIF BIN IBRAHIM BEY mesyuarat dan meja pendaftaran
SEMUA AJK PIBG  Mengemas semula dewan
 Menyediakan backdrop perasmian
 Menyediakan alas meja untuk meja persidangan.
 Menyediakan tanda nama untuk Guru Besar, YDP,
NYDP, Setiausaha dan Bendahari.

CENDERAMATA PERASMI & BANNER  Menyediakan cenderamata untuk perasmi dan AJK PIBG
PN. ELYANA BINTI ISMAIL  Menempah banner
PN NORHASNI BINTI KAMARUDDIN

TEKS UCAPAN * Menyediakan teks ucapan untuk

PN. ZAINAB ZULAILI BINTI ABDULLAH TAHIR Pengerusi,YDP dan Perasmi.

JAMUAN  Menentukan cara jamuan disediakan

PN. HASLIZA BT HISAMUDIN  Menu dan anggaran perbelanjaan
PN. ASMAH BT NORDIN  Pastikan siapa yang perlu dijamu dan tempat jamuan
PN. ZAITUN BT SHAFIEE  Menyediakan makanan untuk ibubapa.
PN. NORZI BT ABDULLAH

JURUGAMBAR DAN DOKUMENTASI * Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung.

PN. EMILIA BINTI SAMSUDIN * Menyediakan dokumentasi setelah selesai majlis

HADIAH DAN CENDERAHATI * Membalut hadiah

PN. RUHIL HAYATI BINTI MOHD YUSSOF * Menyediakan dulang hadiah.
PN. ZAINAB ZULAILI BINTI ABDULLAH * Menyerahkan hadiah di atas pentas.

Disediakan Oleh :

……………………………….
( FARAH HAFIZAH BT AZMAN )
Naib Setiausaha PIBG,
SK Panchor. Pantai Remis,
Perak