PELAYANAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

MELALUI “SI ACI ON-KRING”

DI KANTOR KECAMATAN CIKUPA
KABUPATEN TANGERANG

RANCANGAN AKSI
PERUBAHAN PELATIHAN
KEPEMIMPINAN PENGAWAS
ANGKATAN II TAHUN
2021

Nama Peserta : H. ANDY SOSIAWAN, SE,M.Si

Angkatan/Tahun : II (dua) Tahun 2021
Nomor Absen : 01
Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Unit Kerja : Kecamatan Cikupa Kabupaten Tangerang
Judul : Pelayanan Administrasi Kepegawaian Melalui “Si ACI On-
Kring Di Kantor
Kecamatan Cikupa Kabupaten Tangerang
LATAR BELAKANG
 Keterbatasan jumlah sumber daya manusia (SDM) di bagian
umum dan kepegawaian
 Keterbatasan sarana penunjang seperti komputer dan
jaringan internet
 Masih rendahnya motivasi beberapa pegawai untuk
melakukan kelengkapan pemberkasan kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala yang diakses melalui perangkat
teknologi informasi.
 Kemampuan aparatur sipil negara dalam
mengoperasionalkan perangkat digital berbasis online
masih rendah
 Belum optimalnya pelaksanaan pembinaan dan
penjenjangan karir setiap ASN
 TUJUAN RAP
Tujuan Jangka Pendek
 Meningkatnya jumlah SDM aparatur sipil negara di Kantor
Kecamatan Cikupa yang memahami, serta memanfaatkan
aplikasi Si ACI On-Kring dalam kegiatan pelayanan administrasi
kepegawaian
 Terwujudnya tertib administrasi pelayanan administrasi
kepegawaian bagi aparatur sipil negara di kantor
Kecamatan Cikupa
 Tidak adanya aparatur sipil negara di lingkup organisasi
Kecamatan Cikupa yang mengalami keterlambatan baik
pengajuan kenaikan gaji berkala (KGB), kenaikan pangkat dan
pensiun.
 Tersedianya penyusunan perencanaan kepegawaian
melalui database di Kantor Kecamatan Cikupa
 Tersedianya pola pemetaan rancangan informasi kepegawaian
ke seluruh bagian di Kantor Kecamatan Cikupa
 Terwujudnya sistem jaringan informasi
pelayanan administrasi kepegawiaan yang
terintegrasi di seluruh bagian di Kantor
Kecamatan Cikupa berbasis online
 Tersedianya surat dukungan Camat dalam
pelaksanaan kegiatan dalam bentuk SK Tim
 Tersosialisasinya teknologi Si ACI On-Kring
khusus pelayanan administrasi kepegawaian dan
bisa dikuasai dan dimanfaatkan oleh seluruh
aparatur PNS di lingkup organisasi Kecamatan
Cikupa.
 Terjalinnya informasi birokrasi kepegawian
yang kondusif dengan tepat dan sesuai
kebutuhan aparatur
Tujuan Jangka Menengah
 Tersusunnya Rencana Kegiatan Anggaran (RKA)
aplikasi Pelayanan Administrasi Kepegawaian Si ACI
on-Kring Kecamatan Cikupa pada sistem SIPD
(Sistem Informasi Pemerintahan Daerah) Kabupaten
Tangerang agar sistem berjalan berkelanjutan
 Tersedianya pola pembinaan dan pengembangan
karir yang jelas bagi aparatur sipil di Kecamatan
Cikupa
 Tersedianya pola pemetaan kompetensi
bidang kepegawaian
 Tersedianya sistem yang terintegrasi antara Si Aci
on- Kring dengan SIM ASN baik pada pemerintah
daerah maupun pusat
Tujuan Jangka Panjang
Terselenggaranya pelayanan administrasi
kepegawaian berbasis online melalui Si ACI on-
Kring, yang mampu memberikan layanan yang
cepat, tepat waktu dan tepat sasaran serta mampu
menyesuaikan dengan perubahan yang terjadi
setiap saat baik di daerah maupun di pusat.
 Manfaat Rencana Aksi Perubahan
Bagi Kasubag Umum dan Kepegawaian
 Diharapkan mampu lebih meningkatkan kualitas
dan kinerja dalam melaksanakan tugas sesuai
tupoksi Kepala Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
 Diharapkan mampu mewujudkan birokrasi
pelayanan administrasi kepegawaian yang lebih tertib
dan terencana dengan baik, baik pelayanan KGB,
Kenaikan pangkat, pengajuan pensiun, absensi dan
pelayanan lainnya terkait dengan tupoksi Kasubag
Umum dan Kepegawaian
 Meningkatkan kualitas pribadi sebagai Kepala
SubBagian Umum dan Kepegawaian untuk
menjadi reformer dalam pelayanan prima.
 Bagi organisasi Kecamatan Cikupa
 Membantu membangun terwujudnya visi dan
misi
Kecamatan Cikupa
 Mampu meningkatkan kinerja pelayanan
administrasi kepegawaian di Kecamatan
 Terselenggaranya inovasi yang mampu
mendukung program unggulan Kecamatan
Cikupa dan Pemerintah Daerah Kabupaten
Tangerang
Bagi ASN di Kecamatan Cikupa
 Seluruh ASN di lingkup organisasi Kecamatan
Cikupa mampu dan termotivasi terhadap pelayanan
administrasi kepegawaian yang berbasis teknologi
informasi
 Seluruh PNS di Kecamatan Cikupa mendapatkan
pelayanan administrasi kepegawaian sesuai
kebutuhan terkait dengan hak dan kewajiban sebagai
PNS.
 Terwujudnya perencanaan penjenjangan karir dan
peningkatan kompetensi pegawai
 Lebih memahami segala bentuk peraturan
perundangan berbasis teknologi informasi
sebagai media peningkatan kualitas dan kinerja
ASN
 Terpenuhinya kompetensi ASN secara merata dan
mampu meningkatkan kinerja organisasi di
Kecamatan Cikupa.
Waktu Kegiatan

 Waktu pelaksanaan kegiatan Studi Lapangan

dimulai tanggal 09 Maret sd. 22 Juni
2021melalui dering (zoom)
LOKUS STUDI LAPANGAN

Profil Organisasi Kecamatan Cikupa

1. Letak Geografis Kecamatan Cikupa yang berada
di bagian tengah Kabupaten Tangerang dan
merupakan pintu gerbang sebelah utara pusat
pemerintahan Kabupaten Tangerang
2. luas wilayah 43,407 Km2 atau sekitar 4,45 % dari
luas total wilayah Kabupaten Tangerang
3. Kecamatan Cikupa terdiri atas 12 Desa dan
2
Kelurahan
4. Adapun batas-batas wilayah kerja Kecamatan
Cikupa dapat disampaikan sebagai berikut:
 Sebelah Barat : Kecamatan Balaraja dan Kec.Tigaraksa
 Sebelah Timur : Kecamatan Curug dan Kota Tangerang
 Sebelah Utara : Kecamatan Sindang Jaya dan Kec.Pasar
Kemis
 Sebelah selatan : Kecamatan Panongan
Kantor Kecamatan Cikupa di dalam menangani
kegiatan pemerintahannya terdiri dari 2 Kelurahan dan 12
Desa yaitu:
Kelurahan Bunder
dan Kelurahan
Sukamulya, Jumlah
Desa :
1. Desa
Budimulya
2. Desa
Dukuh
3. Desa Pasir
Jaya
4. Desa Pasir
Gadung
5. Desa
Sukanagara
6. Desa
Cikupa
7. Desa
Talaga
8. Desa
Talagasari
9. Des Bitung
10. a
Des Jaya
Sukadam
11. a
Des ai
Cibadak
12. a
Des Bojong
a
VISI DAN MISI KECAMATAN
CIKUPA
 Visi :
 "KECAMATAN CIKUPA TERDEPAN DALAM
MENCIPTAKAN IKLIM INVESTASI DAN USAHA
YANG KONDUSIF DI KABUPATEN
TANGERANG”
 Misi :
 Misi Kecamatan Cikupa 2019 – 2023 sebagai upaya
dalam
mewujudkan visi, adalah sebagai berikut :
 Peningkatan pelayanan publik di Kecamatan
Cikupa yang didukung oleh birokrasi yang bersih
dan profesional.
 Peningkatan kondusifitas wilayah Kecamatan Cikupa
me-lalui peningkatan ketentraman dan ketertiban
umum, pen-ingkatan kualitas infrastuktur dan tata
kelola Pemerintahan Desa dan Kelurahan yang baik.
 Tupoksi Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
 Merencanakan kegiatan umum dan kepegawaian program kerja operasional pelayanan
administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, kerumahtanggaan, dan infor masi kehumasan di
Kecamatan;
 Membimbing pelaksanaan kegiatan umum, terdiri dari:
 Administrasi kenaikan pangkat;
 2) Kenaikan gaji berkala (KGB);
 3) Daftar Urut Kepangkatan (DUK),
 4) Data pegawai;
 5) Kar tu Pegawai (karpeg);
 6) Karis/Karsu;
 7) Tunjangan anak/keluarga dan jabatan;
 8) Asuransi kesehatan;
 9) Tabungan pensiun;
 10) Tabungan perumahan;
 11) Pensiun;
 12) Usulan for masi pegawai;
 13) Usulan izin belajar;
 14) Usulan diklat pegawai;
 15) Usulan pemberian penghargaan dan tanda kehormatan;
 16) Penilaian angka kredit jabatan fungsional;
 17) Teguran disiplin pegawai;
 18) Usulan cuti pegawai;
 19) Usulan perpindahan/cuti pegawai; dan
 20) Pengelolaan standar kompetensi pegawai (SKP).
 Membimbing pelaksanaan kegiatan umum dan
kepegawaian
 Membagi tugas pelaksanaan kegiatan umum
 Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan umum dan
kepegawaian
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang dierikan
oleh atasan
terkait dengan tugas dan fungsinya
 Kondisi pegawai pada Kecamatan Cikupa Kabupaten Tangerang

No. Uraian Laki-laki Perempuan Total

1 Jumlah pegawai
PNS 28 7 35
CPNS 1 0 1
Magang / Honor 18 11 29
Jumlah 47 18 65

2 Jumlah pegawai/Golongan
Golongan IV 1 0 1
Golongan III 16 5 21
Golongan 12 2 14
II
Golongan I - - -
Jumlah 29 7 36
 Analisis Masalah Kinerja Pelayanan

1. Keterbatasan jumlah sumber daya manusia (SDM) di

bagian umum dan kepegawaian
2. Keterbatasan sarana penunjang seperti komputer
dan jaringan internet
3. Masih rendahnya motivasi beberapa pegawai untuk
melakukan kelengkapan pemberkasan kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala yang diakses melalui
perangkat teknologi informasi.
4. Kemampuan aparat ur sipil negara dalam
mengoperasionalkan perangkat digital berbasis
online masih rendah
5. Kemampuan aparatur sipil negara dalam memahami
tupoksinya masih rendah
 ANALSIS MASALAH DENGAN APKL
NILAI-
NILAI
NO ISU TOTAL
A P K
STRATEGIS/MASALAH L KET
1
Keterbatasan jumlah sumber daya manusia 3 3 3 3 12
(SDM) di bagian umum dan kepegawaian
2 Keterbatasan sarana III
penunjang seper ti komputer 4 5 4 4 17
inter net

3 Masih rendahnya motivasi beberapa I

pegawai untuk melakukan 5 5 5 5 20
kelengkapan pemberkasan
kenaikan pangkat, kenaikan gaji
berkala melalui
diakses yang perangkat teknologi
infor masi
4 Kemampuan aparatur sipil negara 5 4 5 4 18 II
dalam mengoperasionalkan
perangkat digital berbasis online
masih rendah

5 Kemampuan aparatur sipil negara 4 4 4 4 16

dalam memahami tupoksinya masih
rendah
 Metode Analisis Masalah Kinerja Pelayanan
N Pernyataan issue U S G TOTAL PRIORITA
O S
1 Keterbatasan jumlah sumber daya manusia (SDM) di 3 4 4 11
bagian umum dan kepegawaian

2 Keterbatasan sarana penunjang seperti komputer dan 4 4 4 12

jaringan internet

3 Masih rendahnya motivasi beberapa pegawai untuk 5 5 5 15 I

melakukan kelengkapan pemberkasan kenaikan pangkat, k
enaikan gaji berkala yang diakses melalui perangkat
teknologi informasi

mengoperasionalkan perangkat digital berbasis online

masih rendah

5 Kemampuan aparatur sipil negara dalam memahami 4 5 5 14 II

tupoksinya masih rendah

Rancangan Aksi Per ubahan (RAP) Pelatihan Kepemimpinan Pengawas Angkatan II Tahun 2021
 ANALSIS MASALAH DENGAN FISHBONE

METHODE
MAN
Kemampuan aparatur sipil
Keterbatasan jumlah
negara dalam memahami
sumber daya manusia
(SDM) di bagian umum dan tupoksinya masih rendah
kepegawaian
MOTIVASI PNS
RENDAH DALAM
KEGIATAN
PELAYANAN
MATERIAL ADMINISTRASI
MACHINE
Belum ada petunjuk KEPEGAWAIAN
mengoperasionalkan Keterbatasan sarana penunjang
perangkat digital berbasis seper ti komputer dan jaringan
online pelayanan adm. internet
kepegawaian
 KESENJANGAN, KONDISI DAN STRATEGI
NO KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN STRATEGI

1 Jumlah SDM di Bagian Umum dan Menambah jumlah SDM sesuai Membuat analisis kebutuhan
SDM
Kepegawaian kurang kebutuhan dan usulan penambahan SDM
2 Jumlah sarana prasarana komputer Meningkatkan sarana prasarana Menyusun RKA
khusus masih kurang IT peningkatan
sarana digitalisasi
3 Pemahaman SDM tentang tupoksi Semua PNS memamaham dan Melakukan sosialisasi
tupoksi rendah melaksanakan tupoksi secara berkala kepada
PNS
4 Buku petunjuk operasional layanan Tersedianya buku pedoman Membuat pedoman secara
manual administrasi kepegawaian belum ada penggunaan aplikasi layanan dan elektronik
administrasi kepegawaian

5 Motivasi PNS dalam melakukan Adanya motivasi tinggi setiap Memberikan infor
masi pemberkasan berbasis online rendah PNS terhadap usulan berkelanjutan melalui
media rapat,
pemberkasan online apel pagi ser ta per temuan2
kantor
 STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH
Terobosan Inovasi
A. Aplikasi Si ACI On-Kring merupakan jenis aplikasi yang
khusus mengenai pelayanan administrasi kepegawaian
dengan target dan sasaran adalah seluruh Pegawai
Negeri Sipil (PNS) yang ada di lingkup organisasi
Kecamatan Cikupa
B. Aplikasi ini diharapkan mampu mengoptimalkan pelayanan
administrasi kepegawaian agar seluruh pegawai negeri
sipil (PNS) mendapatkan pelayanan sesuai kebutuhannya,
para pegawai dapat naik pangkat sesuai jadwal yang
ditentukan, begitu pula kenaikan gaji berkala, pengajuan
cuti, dan lain-lain.
Tahapan Kegiatan
Jangka Pendek
Perencanaan
Melapor kepada mentor di Kantor Kecamatan Cikupa
Membentuk Tim Efektif kegiatan penerapan Si ACI
ON-Kring Membuat komitmen bersama Tim Efektif

Pelaksanaan
Rapat bersama tim efektif tentang sosialisasi Si ACI
On-Kring Rapat koordinasi dengan bagian lain dalam
satu Kecamatan Tim IT membuat aplikasi
Rapat penyempurnaan aplikasi

2) Sosialisasi
a) Uji coba aplikasi
b) Simulasi aplikasi dengan User
c) Sosialisasi penggunaan aplikasi pada
stakeholdera d) Bimbingan teknis
penggunaan aplikasi

3) Pelaporan
a) Evaluasi
No Kegiatan Waktu Hasil/Output Ket
TAHAP PERSIAPAN
Lapor kepada mentor dan Tanggal 7 April Terlaksananya Bukti:
persiapan pelaksanaan rencana kegiatan mentoring 1.
Dokumentasi
1
aksi perubahan 2. Laporan
RAP Stakeholder
Membentuk Tim Efektif Tanggal 8 April Terbentuknya:tim Bukti:
kegiatan kerja 1. Undangan
2. Dokumentasi
3. Daftar hadir
2
4. SK Tim Kerja
Stakeholder
: reformer dan
tim
 Melaksan akan rapat dengan Tim Kerja Terselenggaranya rapa dan Bukti:
untuk penyusunan jad wal dan tersusunnya jaadwal dan 1. Undangan
pembagian tugas Tim Kerja pembagian tugas tim kerja 2. Dokumentasi
3
3. Daftar hadir
4. SK Tim Kerja
Stakeholder : reformer dan tim kerja
Koordinasi dengan stakeholder terkait Terselenggaranya kegiatan Bukti:
koordinasi Dokumentasi
4
Stakeholder : reformer, BPKSDM,
Kominfo
Pengumpulan data kepegawaian, data Tersedianya data kepegawaian, Bukti:
bahan penyusunan buku pedoman serta bahan materi penyusunan
buku pedoman aplikasi 1. Dokumentasi
aplikasi 2. Dokumentasi data
5
Stakeholder : reformer, Tim kerja,
pegawai
Penyesuaian rancangan aplikasi Adanya database terkait data Bukti
berbasis database kepegawaian dengan keegawaian yang diintegrasikan 1. Database kepegawaian
Peraturan Kepegawaian dikaitkan dengan SI ACI On-Kring layanan 2. Peraturan terkait
dengan rambu atau pengajuan waktu adminsitrasi kepegawaian
Stakeholder : reformer, Tim kerja,
terbaru berupa rambu rambu terkait
a. Waktu penyesuaian KGB waktu mengajukan KGB,
disesuaikan dengan Perbup kenaikan pangkat maupun
6 Nomor 13 Tahun 2013 yai tu 2 pensiun dimana akan terdapat
bulan sebelum TMT KGB tandan KRING pengingat untuk
b. Waktu pengajuan kenaikan diajukan dan akan hilang jika
pangkat yaitu 6 bulan sebelum database kepegawaian ybs telah
TMT diperbaharui oleh Kasubag
c. Waktu pengajuan pensiun yaitu 1 Umum dan Kepegawaian
tahun (12 bulan) sebelum TMT sebagai pemegang sistem
aplikasi
 Penyesuaian rancangan Adanya database terkait Bukti
aplikasi berbasis database data keegawaian yang 1. Database kepegawaian
kepegawaian dengan diintegrasikan dengan SI 2. Peraturan terkait
Peraturan Kepegawaian ACI On-Kring layanan Stakeholder : refor mer,
dikaitkan dengan rambu adminsitrasi kepegawaian Tim kerja,
atau pengajuan waktu berupa rambu rambu
terbaru terkait waktu
a. Waktu mengajukan KGB,
penyesuaian kenaikan pangkat
KGB maupun pensiun dimana
disesuaikan
akan terdapat tandan
7 dengan Perbup Nomor
KRING pengingat untuk
13 Tahun 2013 yaitu 2
diajukan dan akan hilang
bulan sebelum TMT
jika database
KGB
kepegawaian ybs telah
b. Waktu
pengajuan diperbaharui oleh
kenaikan pangkat yaitu Kasubag Umum dan
6 bulan sebelum Kepegawaian sebagai
TMT pemegang sistem aplikasi
c. Waktu
pengajuan pensiun
yaitu 1 tahun (12
bulan) sebelum TMT
Sumber daya (Peta dan Pemanfaatan)
 Adapun peran dari masing-masing pengelola
proyek perubahan adalah sebagai berikut :

1. Mentor
Membantu peserta diklat mempersiapkan proyek perubahan sesuai
peran dan kedudukan mentor, dan memiliki garis komunikasi perintah
dan koordinasi dengan Project Leader.
2. Coach
Melakukan monitoring, arahan (coaching) dan bimbingan
motivasi
(counseling) terhadap kegiatan Project
Leader.
3. Project Leader
Memimpin proyek perubahan, melakukan komunikasi dan dialog yang
efektif dengan mentor, melaporkan kegiatan harian kepada mentor,
mengambil inisiatif untuk melaporkan perkembangan kegiatan kepada
Coach dan membuat laporan atas kegiatan yang dilakukan kepada
penyelenggara.
4. Tim Kerja 1
Leaderpengumpulan
Membantu dalam rangka data
kegiatan
danProyek Perubahan.
memberikan saran kepada Project
5. Tim Kerja 2
Membantu pengolahan data dan memberikan saran kepada Project
Leader dalam rangka kegiatan Proyek Perubahan.
Manajemen Pengendalian Mutu
Pekerjaan
 Pengelolaan aplikasi SI ACI On-Kring dilakukan
pengawasan secara berkala oleh Bagian Umum dan
Kepegawaian Kecamatan Cikupa
 Pengendalian sistem aplikasi ini dilakukan rujukan
teknis melalui Dinas Kominfo Kabupaten Tangerang dan
dari Bagian Hukum Sekretariat Daearah Kabupaten
Tangerang
 monitoring dan evaluasi secara menyeluruh terhadap
sistem informasi yang digunakan oleh pegawai.