ORDER COMMUNICATION - PT SILIKA JAYA LESTARI

NO TGL URAIAN DOKUMEN KETERANGAN OK/NOT OK

1 24 November 2017 PT Silika Jaya Lestari mengajukan Formulir Form A1 OK
permohonan berlangganan gas
2 28 November 2017 PGN melakukan survey lokasi dan pengambilan data Data KK0 (Konversi Kelayakan) OK
konversi kelayakan
3 05 Desember 2017 Permohonan NOL (No Objection Letter) untuk ND No. OK
permohonan berlangganan gas PT Silika Jaya Lestari223200.ND/PP.03/RD1TGR/2017 tgl 5
Desember 2017
4 18 Januari 2018 PGN (Sales Area dan Tim Project) melakukan survey Kartu Kunjungan Sales 18 Januari 2018 survey rencana jalur pipa OK
rencana jalur pipa service dan lokasi penempatan service dan lokasi
Meter Regulating Station (MRS) penempatan Meter
Regulating Station (MRS)
5 15 Februari 2018 Penerbitan NOL (No Objection Letter) untuk ND No. 010600.ND/PP.03/BGP/2018 OK
permohonan berlangganan gas PT Silika Jaya Lestari Durasi waktu konstruksi 6 bulan (dari
PJBG diterima PGN)
6 27 Februari 2018 PT Silika Jaya Lestari menyerahkan copy Akta Copy Akta, TDP, SIUP Untuk penandatanganan OK
Perusahaan, TDP dan SIUP PJBG

7 12 April 2018 PGN menyerahkan draft Perjanjian Jual Beli Gas (PJBG) Kartu Kunjungan Sales 12 April 2018 Koordinasi proses OK
untuk ditandatangani pihak PT Silika Jaya Lestari berlangganan gas
8 30 April 2018 PT Silika Jaya Lestari menyerahkan PJBG yang sudah Nomor : OK
ditandatangani 200800.PK/HK.02/RD1TGR/2018
Tanggal 2 April 2018
9 30 April 2018 Business Unit Gas Product (Sales Pusat) menyampaikan ND No. 0704.ND/PP.03/BGP/2018 Permohonan pelaksanaan OK
Nota Dinas ke Business Unit Infrastructure dan Tgl 30 April 2018 pembangunan infrastruktur
Program Management Office Infrastructure (Project) pipa gas calon pelanggan
RKAP 2018 (PT Silika Jaya
Lestari)
10 11 Mei 2018 Tim Project mulai pelaksanaan konstruksi pipa service SPK No. OK
dan MR/S 022000.PK/HK.02/PMI.PI/2018
tgl 4 Mei 2018
11 31 Mei 2018 - Koordinasi mengenai proses berlangganan gas Komunikasi via telpon dengan capel Komunikasi Sales ke Calon OK
- Disampaikan ke capel bahwa PJBG sudah tanggal 31 Mei 2018 (sales force) Pelanggan
ditandatangani kedua belah pihak dan proses
penjilidan
- PGN mengharapkan agar capel segera berkoordinasi
dengan pihak instalatur terkait rencana pekerjaan
pipa instalasi
- Pihak capel menyampaikan bahwa sudah ada
instalatur yang melakukan survey dan memberikan
penawaran, tetapi pihak capel akan meminta
penawaran dari instalatur yang lain sebagai
perbandingan harga
12 25 Juni 2018 - Koordinasi mengenai proses berlangganan gas Kartu kunjungan Sales tanggal 25 Juni Kunjungan Sales ke Calon OK
- Disampaikan ke capel bahwa pekerjaan pipa service 2018 Pelanggan
sudah mulai konstruksi (progres 30%)
- PGN mengharapkan agar capel segera melaksanakan
pemasangan pipa instalasi agar inline dengan
penyelesaian pekerjaan pipa service
- Pihak capel menyampaikan bahwa sudah ada
instalatur yang melakukan survey dan memberikan
penawaran, tetapi pihak capel akan meminta
penawaran dari instalatur yang lain sebagai
perbandingan harga
13 4 Juli 2018 - Koordinasi mengenai proses berlangganan gas Kartu kunjungan Sales tanggal 4 Juli Kunjungan Sales ke Calon OK
- Disampaikan ke capel bahwa pekerjaan pipa service 2018 Pelanggan
sudah mulai konstruksi (progres 35%)
- PGN mengharapkan agar capel segera melaksanakan
pemasangan pipa instalasi agar inline dengan
penyelesaian pekerjaan pipa service
- Disampaikan ke capel PJBG yang sudah ditanda
tangani oleh kedua belah pihak
14 19 Juli 2018 - Koordinasi mengenai proses berlangganan gas Komunikasi via telpon dengan capel Komunikasi Sales ke Calon OK
- Disampaikan ke capel bahwa pekerjaan pipa service tanggal 19 Juli 2018 (sales force) Pelanggan
sudah konstruksi (progres 75%)
 - PGN mengharapkan agar capel segera melaksanakan
pemasangan pipa instalasi agar inline dengan
penyelesaian pekerjaan pipa service
- Pihak capel mengharapkan penawaran dari instalatur
untuk perbandingan harga terkait rencana pekerjaan
pipa instalasi, pgn akan menyampaikan instalatur lain
dan berharap capel dapat koordinasi dan komunikasi
dengan instalatur tsb untuk melakukan penawaran
15 3 Agustus 2018 - Koordinasi mengenai proses berlangganan gas Komunikasi via telpon dengan capel Komunikasi Sales ke Calon OK
- Disampaikan ke capel bahwa pekerjaan pipa service tanggal 03 Agustus 2018 (sales force) Pelanggan
sudah konstruksi (progres 85%)
- PGN mengharapkan agar capel segera melaksanakan
pemasangan pipa instalasi agar inline dengan
penyelesaian pekerjaan pipa service
- Pihak capel menginformasikan adanya perubahan
internal manajemen (Direksi penanda tangan PJBG
resign/keluar dari perusahaan) dan proses
perubahan struktur manajemen secara notaris.
selanjutnya pihak capel akan menyampaikan lebih
lanjut struktur manajemen yang baru stlh selesai nya
proses notaris.
- Untuk proses berlangganan gas masih berlanjut,
16 9 Agustus 2018 - Koordinasi mengenai proses berlangganan gas Kartu kunjungan Sales tanggal 09 Kunjungan Sales ke Calon OK
- Pihak capel menyampaikan mengenai adanya Agustus 2018 Pelanggan
perubahan manajemen semula direktur penanda
tangan PJBG oleh Bp. Harry Tadete telah resign dari
Silika Jaya Lestari dan untuk tanggung jawab
selanjutnya diganti oleh direktur yg lainnya yaitu Bp.
Yuwendi, Selanjutnya pihak capel akan
menginformasikan lebih lanjut melalui surat.
- PGN menginformasikan bahwa pekerjaan pipa
service dan MR/S sdh progres 90% dan berharap
pihak capel segera melakukan pemasangan pipa
instalasi.
 - Pihak capel berharap mendapatkan penawaran
pembanding dari instalatur yg lain
- PGN menyampaikan list instalatur yg dpt dipilih
untuk melakukan penawarannya sbg perbandingan
harga
- Pihak capel komitmen untuk menggunakan gas
sesuai dgn bulan dimulai dlm PJBG yaitu November
2018 dengan mempertimbangkan waktu untuk
modifikasi peralatan (burner) dan trial peralatan
serta kesiapan dlm proses produksi
17 24 September 2018 - Koordinasi mengenai proses berlangganan gas Komunikasi via telpon dengan capel Komunikasi Sales ke Calon OK
- Disampaikan ke capel bahwa pekerjaan pipa service tanggal 24 September 2018 (sales Pelanggan
dan MR/S sudah selesai dan proses penyelesaian force)
dokumentasi pelaporan
- PGN menanyakan mengenai rencana pekerjaan pipa
instalasi dan mengingatkan kembali ke capel bahwa
dalam PJBG telah disepakati Bulan Dimulai adalah
November 2018, sehingga apabila PT Silika Jaya tidak
dapat memenuhi Bulan Dimulai (Gas In) maka wajib
membayar kompenasasi (komitmen) ke PGN sebesar
350 MMBtu/bln dikalikan dengan harga gas
- Pihak Silika Jaya Lestari menyampaikan bahwa dari
hasil evaluasi internal terdapat kesalahan estimasi
dalam pengajuan volume berlangganan (saat
pengajuan asumsi operasi 24 jam/hari dan 6
hari/minggu), sedangkan saat ini pabrik baru mulai
beroperasi dan trial produksi ( 8 jam/hari dan 5
hari/minggu) sehingga volume real kurang lebih
15000 ltr/bln dgn menggunakan solar. Hal lain juga
kondisi pasar/order yang masih sepi sehingga pesimis
dengan volume kontrak saat ini 2104-2525
MMBtu/bln atau setara dengan 60.000-72.000
m3/bln. PT Silika Jaya Lestari berharap dapat
mengajukan penurunan volume kontraknya
 (amandemen turun) menjadi 350-1750 MMBtu/bln
atau setara 10.001-50.000 m3/bln.
- PGN menyampaikan bahwa fasilitas yg sudah
terpasang (pipa service dan MR/S) telah disesuaikan
dengan dengan kebutuhan volume awal yg diajukan,
sehingga perlu koordinasi lebih lanjut ke kantor
pusat.
18 3 Oktober 2018 - Koordinasi mengenai proses kelanjutan Kartu kunjungan Sales tanggal 03 Kunjungan Sales ke Calon OK
berlangganan gas Oktober 2018 Pelanggan
- Disampaikan kembali ke capel bahwa pekerjaan pipa
service dan MR/S sudah selesai dan proses
penyelesaian laporan dan dokumen administrasinya.
- Disampaikan kembali ke capel bahwa apabila sd.
November 2018 pihak Silika Jaya Lestari tidak dapat
memenuhi Bulan Dimulai yang telah disepakati yaitu
bulan November 2018 maka Silika Jaya Lestari wajib
membayar kompensasi sebesar 350 MMBtu
perbulan dikalikan dengan harga gas yang berlaku.
- PGN berharap Silika Jaya Lestari segera melakukan
pemasangan pipa instalasi sehingga dapat segera
dilakukan gas in.
- Informasi dari SIlika Jaya Lestari bahwa PIC yg
selama ini berkomunikasi dengan PGN telah resign
dan mengenai ketentuan adanya pembayaran
kompensasi terkait keterlambatan gas in dan yg
lainnya masih dalam pembahasan internal
manajemen Silika Jaya Lestari, apakah nantinya
berlanjut berlangganan gas ke PGN ataukah
pembatalan berlangganan ke PGN .
19 17 Oktober 2018 - Disampaikan ke capel Surat mengenai Komitmen Surat No. Surat & email OK
berlangganan gas PT Silika Jaya Lestari ke PGN 285000.S/PP.03/RD1TGR/2018 tgl 15
- PGN berharap segera ada kepastian terkait Oktober 2018 perihal Komitmen
kelanjutan berlangganan gas, karena pembangunan Berlangganan Gas
 infrastruktur gas menuju PT Silika Jaya Lestari sudah
selesai.
20 17 Oktober 2018 - Pihak SIlika Jaya Lestari menyampaikan kondisi Email Email OK
perusahaan yg belum menentu karena beberapa hal,
diantaranya : kenaikan dollar yg signifikan shg harga
produk tdk dpt dijual dgn harga modal, rencana
produksi 600 ton/bln hanya terealisasi 20 ton/bln.
- Pihak Silika Jaya Lestari meminta perpanjangan
waktu atau penurunan kuota kontrak karena
usaha/produksi yang belum berjalan secara normal
21 19 Desember 2018 - Bersama tim PMO, Pgassol CA Project, Pgassol O&M BA PSSR No. 023/PSSR/TGR/DES/2018 OK
dan mitra pelaksana melakukan punchlist PSSR
pekerjaan pipa service dan MR/S - PGN
menyampaikan pekerjaan pipa gas MR/S telah selesai
dan siap dialirkan gas nya.
- Pihak PIC capel menyampaikan bahwa kondisi pabrik
belum beroperasi secara maksimal dan proses
produksinya sesuai order dan masih sepi, saat ini
prosduksi belum menentu masih jauh dibawah
rencana
22 11 April 2019 - Koordinasi mengenai kelanjutan berlangganan gas Kartu kunjungan Sales tanggal 11 April Kunjungan Sales ke Calon OK
- Informasi dari PT Silika Jaya Lestari saat ini sudah 2019 Pelanggan
mulai produksi tetapi masih sedikit tergantung dgn
order dgn jumlah produksi 50 – 100 ton/bln sodium
silika
(adapun sekali produksi dpt menghasilkan 10
ton/hari) dgn satu mesin
- Produksi belum optimal dgn produksi tsb hanya 5 –
10 hari kerja/bln
- Saat ini produksi menggunakan Solar +/- 3.000 sd.
10.000 ltr/bln
- PT Silika Jaya Lestari masih mencari pangsa pasar
tambahan dan untuk mengoptimalkan usahanya
 mereka memproduksi barang yang lainnya, yaitu
Lem/Sealant (Bostik)
23 7 Mei 2019 - Disampaikan ke capel Surat mengenai Pengaliran Gas Surat No. Surat & email OK
kepada PT Silika Jaya Lestari 054300.S/PP.03/RD1TGR/2019 tgl 3
- PGN berharap segera ada kepastian terkait Mei 2019 perihal Pengaliran Gas
kelanjutan berlangganan gas, karena pembangunan kepada PT Silika Jaya Lestari
infrastruktur gas menuju PT Silika Jaya Lestari sudah
selesai.
24 24 Mei 2019 - Disampaikan ke capel Surat mengenai Reminder Surat No. Surat & Email OK
Pengaliran Gas dan Kepastian Kelanjutan 060700.S/PP.03/RD1TGR/2019 tgl 20
Berlangganan Gas PT SIlika Jaya Lestari Mei 2019 perihal Pengaliran Gas
kepada PT Silika Jaya Lestari
25 1 Agustus 2019 - Koordinasi mengenai kelanjutan berlangganan gas Kartu kunjungan sales pada tgl 1 Kunjungan sales ke capel OK
- PGN menanyakan kembali terkait kelanjutan Agustus 2019
berlangganan gasnya dan mengharapkan agar PT
Silika Jaya Lestari menindaklanjuti/menjawab surat
PGN sebelumnya yg telah disampaikan, sehingga
PGN dapat memproses lebih lanjut
- PGN mengaharapkan capel utk menyampaikan
perihal tsb pada W1 Agustus 2019
- PIC akan berkoordinasi lebih dahulu dgn manjemen
perihal tsb
26 13 Agustus 2019 - Koordinasi mengenai kelanjutan berlangganan gas Kartu kunjungan sales pada tgl 13 Kunjungan sales ke capel OK
- PGN menanyakan kembali terkait kelanjutan Agustus 2019
berlangganan gasnya dan mengharapkan agar PT
Silika Jaya Lestari menindaklanjuti/menjawab surat
PGN sebelumnya yg telah disampaikan pd 20 Mei
2019 sehingga PGN dapat memproses lebih lanjut
- PGN mengaharapkan capel utk dpt menyampaikan
surat kepastian kelanjutan tsb maksimal W4 Agustus
2019
- PIC capel akan berkoordinasi lebih lanjutke
manjemen perihal tsb dan segera akan
 menginformasikan ke PGN apabila sdh ada
keputusannya
27 30 Agustus 2019 - Koordinasi mengenai kepastian kelanjutan Kartu kunjungan sales pada tgl 30 Kunjungan sales ke capel OK
berlangganan gas Agustus 2019
- PGN menanyakan kembali mengenai kepastian
kelanjutan berlangganan gas
- Pihak PIC capel menyampaikan masih menunggu
kepastian dana dari manjemen (ktr pusat) utk
investasi pemasangan pipa instalasi, biaya jaminan
pembayaran dan modifikasi peralatannya
- PGN mengharapkan agar capel segera
menyampaikan kepastian kelanjutannya karena sdh
hamper setahun delay progress berlangganan
(Infrastruktur PGN sdh siap)
28 17 September 2019 - Koordinasi mengenai kepastian kelanjutan Kartu kunjungan sales pada tgl 17 Kunjungan sales ke capel OK
berlangganan gas September 2019
- PGN mengharapak agar capel dpt memberikan
kepastian kelanjutan berlangganan gas nya maks sd.
Akhir September 2019
- Pihak PIC capel menyampaikan masih menunggu
kepastian dana dari manjemen (ktr pusat) utk
investasi pemasangan pipa instalasi, biaya jaminan
pembayaran dan modifikasi peralatannya

29 16 Oktober 2019 - Koordinasi mengenai kepastian kelanjutan Kartu kunjungan sales pada tgl 16 Kunjungan sales ke capel OK
berlangganan gas Oktober 2019
- PGN menanyakan kembali mengenai kepastian
kelanjutan berlangganan gas dan mengharapkan
segera memberikan kepastiannya
- PIC capel sebelumnya Bp Tomi resign per 2 Oktober
2019
- Informasi dari capel bahwa produk utamanya yaitu
water glass utk sementara berhenti produksi karena
 belum ada order, dan saat ini pabrik memproduksi
perekat namun tdk menggunakan gas
- PIC baru akan menyampaikan ke manajemen perihal
kepastian kelanjutan berlangganan gas
30 6 November 2019 - Disampaikan ke capel Surat mengenai Kepastian Surat No. Surat & Email OK
Pengaliran Gas & Informasi Biaya Kompensasi PT 166800.S/PP.03/RD1TGR/2019
SIlika Jaya Lestari tgl 30 Oktober 2019 perihal Kepastian
Pengaliran Gas & Informasi Biaya
Kompensasi PT Silika Jaya Lestari