ORDER COMMUNICATION - PT VALERO METALS JAYA

NO TGL URAIAN Dokumen KETERANGAN

1 26 Oktober 2018 PT Valero Metals Jaya mengajukan Formulir Permohonan Form A1
Berlangganan Gas
2 31 Oktober 2018 PGN melakukan survey lokasi dan pengambilan data konversi Data KK0 (Konversi Kelayakan)
kelayakan
3 31 Oktober 2018 PGN melakukan survey rencana jalur pipa service dan lokasi Data KK1
penempatan Meter Regulating Station (MRS)
4 19 November 2018 Permohonan NOL (No Objection Letter) untuk permohonan ND No.2014347/PP.03/TGR/2018
berlangganan gas PT Valero Metals Jaya
5 26 November 2018 PGN (Sales Area dan Tim Project) melakukan survey rencana jalur Survey PMO
pipa service dan lokasi penempatan Meter Regulating Station
(MRS)
6 27 November 2018 Penyampaian Draft Kontrak PJBG Draft PJBG Email
7 4 Desember 2018 Koordinasi estimasi waktu rencana penyiapan fasilitas PGN Koordinasi Progres Email
26 Desember 2018 Penjelasan terkait detail kontrak dan sanksi terkait Bulan Salesforce activity Kunjungan Sales ke Calon
Dimulai, terdapat permintaan Jaminan Pembayaran yang tidak Pelanggan (Viktor), Salesforce
sebesar 2 kali kontrak maksimum, PGN menjelaskan bahwa
ketentuan Jaminan Pembayaran adalah 2 kali maskimum.
Kontrak akan diserahkan setelah persetujuan Berlangganan
keluar.
8 09 Januari 2019 Penerbitan NOL (No Objection Letter) untuk permohonan ND No.20143479/PP.03/BGP/2019
berlangganan gas PT Valero Metals Jaya Durasi waktu konstruksi 8 bulan (dari
PJBG diterima PGN)
9 09 Januari 2019 Penyampaian Draft PJBG final Draft PJBG Email
10 09 Januari 2019 Pekerjaan konstruksi pabrik telah selesai 80% dengan sisa Draft PJBG Kunjungan Sales ke Calon
pekerjaan di instalasi peralatan. Pelanggan (Viktor), Salesforce
Permintaan Gas In Pelanggan sekitar bulan April-Mei 2019.
Penyampaian Draft PJBG final
11 18 Januari 2019 PT. Valero menerangkan terdapat perubahan jam operasi yang Salesforce activity Kunjungan Sales ke Calon
sebelumnya 24 jam/hari menjadi 8 jam/hari (1 shift), maka Pelanggan (Viktor), Salesforce
terdapat revisi permohonan berlangganan gas yang semula
85000 m3/bulan menjadi 47000 m3/bulan.
 PGN telah memproses revisi berlangganan gas dan akan
melakukan evaluasi kembali, terdapat permintaan gas in di bulan
Juni 2019 yang akan dibahas internal oleh PGN.
12 18 Januari 2019 Surat Revisi Permohonan Berlangganan Gas No. 04/I/VMJ/2019
13 18 Januari 2019 PT Valero Metals Jaya mengajukan Formulir Permohonan Form A1 Revisi
Berlangganan Gas Revisi
14 18 Januari 2019 Update Form KK0 Data KK0 (Konversi Kelayakan) Sesuai ENOL
15 18 Januari 2019 Update Form KK1 Data KK1 Sesuai ENOL
16 21 Januari 2019 Permohonan NOL (No Objection Letter) untuk permohonan ND No.2014578/PP.03/TGR/2019
berlangganan gas PT Valero Metals Jaya Revisi
17 22 Januari 2019 Survei pipa instalasi di lokasi pabrik PT Valero bersama instalatur Salesforce activity Kunjungan Sales ke Calon
Pelanggan (Viktor), Salesforce
18 29 Januari 2019 Penerbitan NOL (No Objection Letter) untuk permohonan ND No.20145789/PP.03/BGP/2019
berlangganan gas PT Valero Metals Jaya Revisi Durasi waktu konstruksi 3 bulan (dari
PJBG diterima PGN)
19 29 Januari 2019 Pembahasan kembali detail PJBG dan penyampaian Bulan Salesforce activity Kunjungan Sales ke Calon
DImulai dapat dilaksanakan pada Bulan Juni 2019 sesuai Pelanggan (Viktor), Salesforce
permintaan PT Valero. Syaratnya dengan penyerahan PJBG
selambatnya tanggal 31 Januari 2019.
20 29 Januari 2019 Selamat siang Pak Teddy, berikut salinan kontrak yang sudah Draft PJBG Email
disesuaikan dengan volume baru dan bulan dimulai yaitu Juni
2019.
Kontrak asli sudah saya serahkan melalui pak Ade di Kantor
Valero, mohon dapat dikembalikan ke kami selamatnya tanggal
31 Jan ya pak
21 30 Januari 2019 Persetujuan Berlangganan Gas No.003800.S/PP.03/RD1TGR/2019
22 31 Januari 2019 Perjanjian Jual Beli Gas No.003900.PK/HK.02/RD1TGR/2019
31 Januari 2019 Penyampaian PJBG yang telah dittd Valero. PGN akan segera Salesforce activity Kunjungan Sales ke Calon
memproses pekerjaan konstruksi agar dapat Gas In pada bulan Pelanggan (Viktor), Salesforce
Juni 2019.
23 Business Unit Gas Product (Sales Pusat) menyampaikan Nota ND No. … Permohonan pelaksanaan
Dinas ke Business Unit Infrastructure dan Program Management pembangunan infrastruktur
Office Infrastructure (Project) pipa gas calon pelanggan RKAP
2018 (PT Valero Metals Jaya)
24 8 Februari 2019 Berita Acara Kesepakatan Kerja Tambah Ruang Lingkup PT Valero No. 013800.BA/OT.01.01/PMI.PI/2019 Pengganti SPK
Metals Jaya pada Project Customer Attachment PT Universal Eco
Pasific
25 14 Februari 2019 PGN dan kontraktor melakukan verifikasi atas lokasi MRS, Salesforce activity Kunjungan Sales ke Calon
terdapat perubahan lokasi yang bergeser sekitar 5 meter, target Pelanggan (Viktor), Salesforce
Gas In bylan Juni 2019
26 18 Februari 2019 Survei jalur lokasi titik tapping dan lokasi MR/S untuk dilakukan Salesforce activity Kunjungan Sales ke Calon
tapping pada tangal 23 Feb 2019 Pelanggan (Viktor), Salesforce
27 12 Maret 2019 PGN menyerahkan kontrak PJBG dan update informasi, terdapat Salesforce activity Kunjungan Sales ke Calon
kemungkinan Gas In akan mundur di Bulan Juli 2019 karena Pelanggan (Viktor), Salesforce
pengadaan alat yang mengalami keterlambatan, tapi Valero akan
berusaha untuk dapat Gas In di bulan juni 2019 karena terdapat
Bulan Komitmen Gas In yang dapat dikenakan sangsi jika salah
satu terlambat.
28 14 Maret 2019 Koordinasi keistalasian Salesforce activity Kunjungan Sales ke Calon
Pelanggan (Viktor), Salesforce
29 21 Maret 2019 Permohonan Penundaan Gas Salesforce activity Email
Berhubung tertundanya pengiriman mesin-mesin untuk
pengolahan timah hitam yang kami pesan dari India, maka
bersama ini kami mengajukan permohonan penundaan
penyerahan Gas ke pabrik kami yang semula pada bulan Juni
2019 menjadi ke bulan Agustus - September 2019
30 22 Maret 2019 Kami sampaikan bahwa, Bulan Dimulai pada Bulan Juni 2019 Salesforce activity Email
adalah bentuk komitmen kami atas permintaan dari PT Valero
yang tertulis dalam Kartu Kunjungan pada tanggal 18 Januari
2019.Adapun hasil evaluasi awal kami Bulan Dimulai sebelumnya
adalah Bulan Agustus 2019. Atas dasar permintaan PT Valero
atas Gas In di bulan Juni 2019 tersebut, kami melakukan
beberapa percepatan dan koordinasi intens antar Divisi dan
hasilnya kami dapat komitmen untuk mengalirkan Gas pada
Bulan Juni 2019.
Maka, kami menyampaikan bahwa permintaan untuk
memundurkan Bulan Dimulai di Bulan Agustus 2019, akan berat
untuk dilaksanakan. Mohon pengertiannya atas hal tersebut,
 dan komitmen atas Bulan Gas In yang mundur adalah terkena
tagihan minimum sebesar 350 MMbtu. Perkiraan dengan kurs
Rp. 14000, maka akan ditagihkan sekitar Rp. 46 Juta
perbulan/Bulan keterlambatan.
31 25 Maret 2019 PGN menyampaikan bahwa Bulan Dimulai Bulan Juni adalah Salesforce activity Telp
sesuai dengan permintaan Valero sebelumnya yang menyatakan
jika Bulan Juni PGN tidak dapat menyalurkan gas maka lenih baik
Kontrak dibatalkan.
PGN menyanggupi keinginan Valero Gas In di Juni 2019 setelah
koordinasi intensif dengan tim proyek.
Untuk itu PGN meminta komitmen Valero untuk dapat
menerima hasil tersebut yaitu gas in tetap di bulan Juni 2019.
32 4 April 2019 Valero menyampaikan ada indikasi keterlambatan kedatangan Salesforce activity Telp
peralatan dari India, Valero menginginkan Bulan komitmen
dapat mundur di bulan Agustus 2019, PGN tetap memberlakukan
komitmen Bulan Dimulai di bulan Juni 2019 walaupun peralatan
belum ada.
33 12 April 2019 PGN menanyakan kembali status peralatan, valero
menyampaikan masih akan mengusahakan peralatan datang
tepat waktu, PGN menginginkan agar Jaminan dapat diproses
terlebih dahulu.
Valero telah menemui beberapa Asuransi namun pihak Asuransi
belum dapat menjamin pembayaran Valero karena Pabrik yang
baru beroperasi di Indonesia.
PERIODE PAK VIKTOR DISESUAIKAN DENGAN REKAP DATA PADA
SALES FORCE
34 9 Mei 2019 1. Update kesiapan pengaliran gas PT Valero Metals Jaya. Kartu kunjungan Sales tanggal 09 Mei Kunjungan Sales ke Calon
2. Progres pembangunan pabrik 80% (sipil) 2019 Pelanggan (Roby)
3. Peralatan produksi menunggu proses financing, saat ini
belum dipesan.
4. Jaminan Pembayaran dalam proses evaluasi di Sinarmas
(surety bond), kendala pabrik baru sulit dalam proses
persetujuan asuransi.
 5. Pipa instalasi belum dilakukan pembahasan lebih lanjut
karena masih menunggu proses financing.
6. Estimasi financing akan selesai pada pertengahan bulan Mei
2019.
7. Estimasi penyaluran Gas pada bulan Agustus 2019. Kendala
utama dalam proses financing.
8. PGN menjelaskan terkait kompensasi atas keterlambatan
Bulan Dimulai (Gas In) sebesar 350 MMBTU/bulan
keterlambatan.
9. PT Valero Metals Jaya mengharapkan adanya keringanan
terhadap kompensasi Bulan Dimulai (Gas In).
35 10 Mei 2019 Surat Penundaan Gas In PT Valero Metals Jaya No. 09/V/VMJ/2019
36 23 Mei 2019 Surat Komitmen Gas In dari PGN No. 071100.S/PP.03/RD1TGR/2019
37 24 Mei 2019 Email Surat Komitmen Gas In dari PGN Data salesforce Via Email
38 11 Juli 2019 Koordinasi PMO: Data salesforce
Meeting dengan PMO terkait rencana Gas In PT Valero dan
potensi pemanfaatan MRS Valero untuk pelanggan lain apabila
rencana Gas In masih belum dapat dipastikan.
Informasi PT Valero, pembahasan detail terkait hal ini akan
didiskusikan pada meeting di minggu depan.
PMO akan menunggu hasil koordinasi antara Sales Area
Tangerang dengan Pelanggan terkait rencana pemanfaatan MRS
Valero.
39 11 Juli 2019 Update: Data salesforce Via Telp
- Progres penyiapan pabrik PT Valero Metals sudah sejauh apa.
- Apakah kendala pada proses financing sebelumnya sudah ada
solusinya? Melihat sampai saat ini belum ada progres pada
penyiapan pabrik maupun penyiapan pipa instalasi dan Jaminan
Pembayaran sebagai syarat pelaksanaan Gas In di PGN.
- Terkait rencana gas in di bulan Agustus 2019 apakah masih
optimis dilaksanakan?

PGN menyampaikan apabila rencana Gas In masih belum dapat

dipastikan sampai kapan, PGN akan mengalokasikan fasilitas
 MRS yg telah terpasang di PT Valero Metals untuk pelanggan lain
yang membutuhkan percepatan Gas In.

Info Pelanggan:
- Pelanggan akan mengupayakan pelaksanaan gas in tetap bisa
dilaksanakan di bulan Agustus 2019 dan akan mempercepat
proses pembangunan pabrik.
- Untuk kendala financing saat ini sudah ada solusinya
- Direktur akan diskusi dengan PGN di minggu depan karena saat
ini masih di Luar Negeri.
40 15 Juli 2019 Pre Start Up Safety Review (PSSR) BA No. 003/PSSR/TGR/JUL/2019 Meeting dan Puch List detail
pada salesforce
41 23 Juli 2019 1. Pembangunan pabrik saat ini telah berjalan kembali, Kartu kunjungan Sales tanggal 23 Juli Kunjungan Sales ke Calon
pelanggan akan mengupayakan percepatan proses 2019 Pelanggan (Roby)
pembangunan pabrik.
2. Peralatan produksi sudah dalam proses pemesanan, unit
produksi akan sampai ke pabrik bertahap dibulan Agustus
sampai September 2019. Target Akhir bulan September 2019
peralatan produksi telah terinstall.'
3. Jaminan Pembayaran telah mendapatkan approval dari
Asuransi Sinar Mas, saat ini dalam proses negosiasi nilai suku
bunga.
4. Informasi penundaan Bulan Gas In ke bulan Oktober 2019
5. Penyampaian kompensasi keterlambatan Gas In dari PGN
6. Pelanggan mengharapkan adanyan keringanan dari PGN
yaitu pembebasan kompensasi terhadap keterlambatan
Bulan Dimulai.
42 18 September 2019 Update kesiapan produksi: Kartu kunjungan Sales tanggal 18 Kunjungan Sales ke Calon
1. Kesiapan Mesin Produksi: Pengiriman mesin produksi September 2019 Pelanggan (Roby)
dibagi 2 tahap.
Tahap pertama sudah sampai di Indonesia, dalam proses
administrasi di pelabuhan.
Tahap 2 masih proses perizininan di pelabuhan India.
 2. Pipa Instalasi dalam proses negosiasi, target Akhir
Oktober 2019 terpasang.
3. Jaminan Pembayaran masih dalam proses negosiasi
collateral dengan asuransi Sinar Mas.
4. Pelanggan menyampaikan optimis Gas In di November
2019 dan mengharapkan tidak dikenakannya
kompensasi bulan dimulai.
5. Market sebagian besar pabrik aki, bahan baku aki
43 22 Oktober 2019 Rapat Pembahasan Tindak Lanjut Kendala Calon Pelanggan MOM Rapat
dengan BUGP, Marketing dan Legal
44 30 Desember 2019 - Peralatan produksi sudah dilokasi pabrik. Kartu kunjungan Sales tanggal 30 Kunjungan Sales ke Calon
- Pembangunan pabrik berjalan lambat karena kendala Desember 2019 Pelanggan (Roby)
financial.
- Sampai saat ini penunjukan instalatur belum dilakukan.
- Jaminan Pembayaran belum ada kesepakatan dengan
Asuransi Sinarmas.
- Rencana Gas In belum dapat di prediksi kapan akan
dilakukan.
45 23 Januari 2020 1. Kendala Financing - PT Valero Metals sampai saat ini masih Kartu kunjungan Sales tanggal 2020 Kunjungan Sales ke Calon
terkendala dalam proses pengajuan pendanaan di Bank Pelanggan (Roby)
dikarenakan pabrik baru, belum adanya record keuangan
sehingga pihak bank sangat berhati hati dalam menentukan
persetujuan pendanaan.
2. Pendanaan berasal dari:
a. Investor 80% yaitu PT Valero Minerals Singapore dan PT
Pramakarya Praya Jaya, pendanaan ini telah terealisasi.
b. Bank 20%, saat ini dalam proses review di komite Bank
Capital. Estimasi keputusan bank dalam 2 - 3 minggu dan
potensi mendapat persetujuan.
3. Peralatan produksi sudah berada dilokasi pabrik. Proses
instal peralatan membutuhkan waktu 1 bulan.
4. Instalasi dan Jaminan Pembayaran baru dapat diproses
kembali apabila telah selesainya proses pendanaan.
5. Kondisi pabrik saat ini sudah tidak ada progres selama 3
bulan.
6. Potensi Gas In bulan Mei 2020, dengan catatan Proses
pendanaan telah selesai di pertengahan bulan Februari 2020.