1.

Menjelaskan perbedaan antara aktivitas yang sedang berlangsung dan

pekerjaan proyek.
 Tujuan tunggal
Sebuah proyek biasanya memiliki satu tujuan sedangkan operasi yang sedang
berlangsung memiliki banyak tujuan. Selain mengawasi pekerjaan sehari-hari,
manajer pusat tanggung jawab dalam organisasi yang sedang berjalan harus
mengawasi pekerjaan hari ini dan juga membuat keputusan yang
memengaruhi operasi di masa depan.
 Struktur organisasi
Dalam banyak kasus, organisasi proyek ditumpangkan pada organisasi operasi
yang sedang berjalan, dan sistem kontrol manajemennya ditumpangkan pada
manajemen sistem kontrol organisasi itu. Masalah ini tidak ada dalam
organisasi yang sedang berjalan. Hubungan yang memuaskan harus dibangun
antara organisasi proyek dan organisasi pengoperasi yang sedang berjalan
serta sistem pengendalian manajemen untuk proyek harus terhubung pada
titik-titik tertentu dengan sistem kendali organisasi yang sedang berjalan.
 Fokus pada proyek
Pengendalian proyek berfokus pada proyek, yang bertujuan untuk
menghasilkan keluaran yang memuaskan, dalam jangka waktu tertentu, dan
dengan biaya yang optimal. Sebaliknya, kontrol dalam organisasi yang sedang
berjalan berfokus pada aktivitas dalam periode waktu tertentu, seperti sebulan,
dan pada semua produk yang dikerjakan dalam periode itu.
 Kebutuhan untuk pengorbanan
Proyek biasanya melibatkan pertukaran antara ruang lingkup, jadwal dan
biaya. Biaya dapat dikurangi dengan mengurangi ruang lingkup proyek.
Jadwal dapat dipersingkat dengan menimbulkan biaya lembur. Pertukaran
serupa terjadi dalam organisasi yang sedang berjalan, tetapi itu tidak khas dari
aktivitas sehari-hari di organisasi semacam itu.
 Standar yang kurang dapat diandalkan
Standar kinerja cenderung kurang dapat diandalkan untuk proyek
dibandingkan untuk organisasi yang sedang berjalan. Meskipun spesifikasi
satu proyek dan metode pembuatannya mungkin mirip dengan proyek lain,
desain proyek secara harfiah hanya digunakan sekali.
 Perubahan rencana yang sering
Rencana proyek cenderung sering berubah dan drastis. Kondisi lingkungan
yang tidak terduga pada proyek konstruksi atau fakta tak terduga yang
terungkap selama perikatan konsultasi dapat menyebabkan perubahan dalam
rencana.
 Ritme yang berbeda
Ritme proyek berbeda dengan ritme operasi yang sedang berlangsung.
Sebagian besar proyek dimulai dari yang kecil, berkembang hingga aktivitas
puncak dan kemudian berkurang saat penyelesaian hampir selesai dan hanya
pembersihan yang harus dilakukan. Aktivitas yang sedang berlangsung
cenderung beroperasi pada level aktivitas yang sama untuk waktu yang cukup
lama dan kemudian berubah, di salah satu arah, dari level itu ke level lainnya.
 Pengaruh lingkungan yang lebih besar
Suatu proyek cenderung dipengaruhi oleh lingkungan eksternal jika
dibandingkan operasi yang terdapat didalam pabrik kegiatan porduksi
berlangsung dalam pabrik yang dinding dan atapnya melindungi mereka dari
pengaruh lingkungan. Proyek kosntruksi dilaksanakan dilluar dan dipengaruhi
oleh kodisi cuaca dan keadaan geografis lainnya dan banyak keadaan external
yang tidak terduga
 Pengecualian
Perbedaannya tidak terlalu jelas dilihat antara keduanya namun adanya
perbedaan terhadap bagaimana mengelola karyawan dan jenis kerjanya.
 PERTEMUAN 15
1. Menjelaskan pendorong utama di balik pengembangan dan peningkatan hubungan
antar organisasi.
Faktor yang paling sering disebutkan adalah globalisasi dan transformasi
teknologi yang cepat dan peningkatan kompleksitas teknis produk dan layanan.
 Globalisasi,kecepatan transformasi struktur pelanggan yang ada dan
munculnya peluang bisnis baru telah meningkat secara dramatis. Untuk tetap
kompetitif di dunia global, organisasi perlu memiliki akses yang cepat dan
efisien ke pelanggan untuk dapat mengembangkan produk baru dengan cepat.
Dengan demikian, pengembangan hubungan yang ada untuk membentuk
hubungan antar organisasi jangka panjang yang dekat dengan pelanggan
utama telah menjadi alat penting untuk mencapai kesuksesan di dunia global.
Pengguna utama ini secara aktif terlibat dalam proses pengembangan produk
perusahaan pemasok.
 Transformasi teknologi yang cepat dan peningkatan kompleksitas teknis
produk dan layanan yang telah berlangsung. Hal ini mempersulit perusahaan
untuk mempertahankan keahlian internal di setiap bidang teknis yang
berpotensi relevan. Perusahaan tidak dapat menjadi yang terdepan dalam
teknologi di setiap area, dan perlu mengembangkan hubungan antar organisasi
yang erat dengan pemasoknya untuk dapat mengeksploitasi pengetahuan
mereka saat mengembangkan produk atau jasanya.

Dapat dikatakan bahwa perusahaan saat ini mengembangkan hubungan antar

organisasi untuk menangani globalisasi, persaingan di seluruh dunia,
perkembangan teknologi yang pesat dan produk yang lebih kompleks.
Kolaborasi dengan pemasok dan pelanggan memungkinkan perusahaan untuk
berbagi biaya tetap dan risiko yang terkait dengan pengembangan teknologi
dan produk, untuk meningkatkan kompetensi inti mereka, untuk mendapatkan
akses ke kompetensi pelengkap dan untuk meningkatkan kecepatan masuk
pasar. Dengan demikian, peningkatan pendapatan dan penurunan biaya dapat
menjadi motif untuk membentuk hubungan antar organisasi. Beberapa
perusahaan mengadakan hubungan antar organisasi dalam upaya untuk
meningkatkan pendapatan dengan mendapatkan akses ke sumber daya
 pelengkap, untuk meningkatkan pengembangan produk dan untuk
mendapatkan akses yang lebih baik ke pelanggan.
2. Menjelaskan bentuk umum dari hubungan antar organisasi.
 Outsourcing
Perusahaan melakukan outsourcing beberapa kegiatan kepada pemasok
yang ahli di bidang yang bersangkutan. Melalui outsourcing, perusahaan
dapat menghindari risiko, biaya, dan kemungkinan perpanjangan waktu
tunggu yang terkait dengan pengembangan in-house di bidang yang tidak
dikenal. Namun, outsourcing hanya berhasil jika kerja sama dengan
pemasok berfungsi dengan lancar, dan karenanya perusahaan perlu
mengembangkan hubungan antar-organisasi yang erat dengan pemasok
tersebut.
 Lisensi teknologi
Lisensi teknologi menawarkan kesempatan bagi perusahaan untuk
mengeksploitasi pengetahuan perusahaan lain dengan membayar biaya
atau royalti berdasarkan penjualan. jenis perizinan ini diasumsikan dapat
menurunkan biaya pengembangan, mempercepat waktu pengembangan
produk dan menghasilkan masuk pasar yang lebih cepat.
 Aliansi strategis
Aliansi strategis biasanya berbentuk kesepakatan antara dua organisasi
untuk bersama-sama mengembangkan teknologi, produk, atau layanan
baru dengan tujuan tertentu dan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.
Aliansi strategis dapat dipandang sebagai hubungan antar-organisasi
jangka panjang yang tidak memiliki otoritas pengambilan keputusan
(individu) akhir dan yang bertujuan untuk meningkatkan posisi kompetitif
dan kinerja perusahaan yang terlibat melalui berbagi sumber daya.
 Usaha bersama
Usaha bersama bahkan lebih formal daripada aliansi strategis dan
melibatkan pendirian perusahaan baru dengan dua (atau lebih) perusahaan
induk sebagai pemiliknya. Perusahaan patungan melibatkan entitas operasi
yang berbeda dengan struktur otoritas yang berasal dari kombinasi sumber
daya yang disediakan oleh perusahaan induk, yang kemudian berbagi
kepemilikan dan kendali.