VIRTUAL FAIR

Deskripsi
Virtual fair merupakan Pameran online/Virtual yang di dalamnya terdapat berbagai
perusahaan yang bergerak dalam subsektor pertambangan di Indonesia. Dalam stand tersebut
nantinya akan disediakan berbagai macam informasi mengenai perusahaan tersebut. Dengan
diselenggarakan mining virtual expo ini pengunjung bisa mengetahui berbagai perusahaan yang
bergerak pada subsektor pertambangan di Indonesia serta mengetahui berbagai macam informasi
yang menarik dari perusahaan.

Tujuan
Tujuan diadakan kegiatan mining virtual fair ini yaitu :
a. Mengedukasi pengunjung mengenai pertambangan
b. Mengenalkan perusahaan tambang yang ada di Indonesia
c. Memberikan pengetahuan dan informasi pengetahuan perusahaan

Tanggal Pelaksanaan
a. Virtual Fair : 12 – 26 Juni 2021
b. Webinar Virtual Fair : 13 – 14 Juni 2021

Konsep
A. Mining Virtual Fair
Disediakan suatu website mining virtual expo yang sebelum memasuki virtual expo,
diharuskan untuk melakukan registrasi yang meliputi nama pengunjung, email, serta instansi.
Setelah registrasi dan melakukan verifikasi, pengunjung akan langsung diarahkan menuju main
hall (contoh tampilan terdapat di lampiran). Dalam main hall tersebut terdapat berbagai fitur
yang jika di klik akan mengarahkan pada area seperti :
1. Virtual Fair(contoh tampilan terdapat di lampiran)
Ketika fitur ini diklik, otomatis akan memasuki area virtual expo keseluruhan. Pada area
ini akan disediakan berbagai stand/booth perusahaan pertambangan yang ada di
 Indonesia. Ketika salah satu stand perusahaan diklik, akan merujuk ke perusahaan yang
dituju. Dalam stand tersebut terdapat berbagai fitur yang dapat dilihat pengunjung
meliputi :
a. Video profil perusahaan
b. Informasi mengenai perusahaan > Website perusahaan
c. Live Meeting
d. Chat Live > WA Group
2. Agenda webinar virtual expo (untuk tanggal 13 dan 14)
Ketika fitur ini diklik, pengunjung otomatis akan diarahkan kepada platform zoom/
google meet yang isinya nanti terdapat orang perusahaan yang menjelaskan sekaligus
mempromosikan perusahaannya kepada pengunjung. Dalam agenda tersebut fitur live
chat diperbolehkan untuk pengunjung. Kegiatan ini akan direkam dan akan diputar
kembali setelah tanggal 14 agar pengunjung yang tidak menghadiri kegiatan ini bisa tetap
melihat webinar virtual fair ini.
3. Informasi kegiatan YMCC
Fitur ini bisa berupa video promosi kegiatan YMCC atau berbagai kegiatan acara yang
diadakan oleh YMCC
4. Help center
Fitur ini disediakan untuk menerima saran dan masukan dari pengunjung dengan sistem
email
5. Dll (tambah)

B. Webinar Virtual Fair

Merupakan agenda yang dilaksanakan pada tanggal 13 dan 14 Juni 2021 menggunakan
platform Zoom/ Gmeet/…. Target peserta pada webinar ini adalah 500 orang. Dalam webinar ini
peserta akan diberikan

 Pengetahuan umum mengenai penjelasan di dunia pertambangan

Akan diundang tokoh penting/ orang penting dalam perusahaan yang bergerak di bidang
pertambangan, lalu akan menjelaskan mengenai dunia pertambangan
  Penjelasan mengenai perusahaan yang bergerak di pertambangan
Tiap perusahaan yang diundang akan diwajibkan untuk memberi 1 orang yang nantinya
akan menjadi pembicara di webinar ini. Orang tersebut akan menjelaskan mengenai
perusahaannya masing” dan sekaligus mempromosikan perusahaannya kepada
pengunjung
 Give away (menarik pengunjung)
Peserta bisa berpeluang mendapatkan give away berupa (pulsa, merchandise YMCC,…)
bagi yang bisa menjawab pertanyaan/ quiz yang diberikan oleh panitia di sela sela
kegiatan webinar
 Lowongan pekerjaan dan tips (menarik pengunjung)
Dalam webinar ini juga akan menginformasikan kepada peserta mengenai lowongan
pekerjaan (bisa dilakukan oleh pembicara di tiap perusahaan) bagi yang berminat. Serta
akan diberikan tips mengenai pengisian CV atau tips melakukan wawancara kerja (bila
memungkinkan mengundang orang yang ahli dalam bidang tersebut)

Sistem Give away

1. Di sela sela kegiatan webinar akan diadakan kuis oleh panitia

2. Panitia akan membacakan soal kuis
3. Peserta wajib menekan raise hand terlebih dahulu sebelum menjawab
4. Panitia akan melihat siapa peserta yang menekan tombol raise hand tercepat
5. Panitia mempersilahkan peserta untuk menjawab
6. Bagi peserta yang menjawab benar akan mendapat hadiah give away, jika salah akan
dilempar ke peserta yang lain (diurutkan sesuai raise hand tercepat)
7. Peserta melakukan konfirmasi ulang diakhir kegiatan setelah webinar untuk penerimaan
hadiah
Virtual Fair
a. Man
1) Panitia
a) Acara : Joblist
1. Menyusun konsep acara
2. Menyusun rundown kegiatan
3. Berkoordinasi dengan pdd terkait platform, publikasi
4. Berkoordinasi dengan perusahaan yang diundang
b) PDD :
1. Co-Admin Video Conference (Time Viewer)
2. Dokumentasi dan publikasi
2) Peserta
a). Target peserta : 500 orang (masyarakat umum dan mahasiswa)

b. Money
1) Hadiah/ Give Away
a) Pulsa Rp. 100.000
b) ….
2) Zoom Unlimited

c. Material
1) Soal quiz
2) Rundown

d. Market
1) Strategi Branding
a) Sosial Media YMCC
b) Sosial media Panitia
c) Mengajak Personal
2) Nilai Jual acara
a) Mengadakan give away
b) Memberikan informasi mengenai lowongan pekerjaan serta tips di dunia
pekerjaan

e. Machine
1) Website :
2) Zoom = 1
a) Kapasitas 500 lebih, Waktu tak terbatas
f. Methode
1) Timeline Kegiatan
No Kegiatan Timeline
.
1. Mining Virtual Fair 12 – 26 Juni 2021
2. Webinar Virtual Fair 13 – 14 Juni 2021
LAMPIRAN

a. Contoh tampilan main hall

b. Contoh tampilan fitur mining virtual expo

C. Contoh tampilan fitur tiap stan tiap perusahaan

D. Contoh tampilan fitur informasi perusahaan