Nama : Gebby Puji Yurista

NIM : 190302129
Kelas : Akuntansi B – Pagi

1. Apa perbedaan  data dan system serta berikan contoh

2. Jelaskan karakteritik system?
3. Apa yang maksud dengan aktivitas bisnis?
4. Apa yang saudara ketahui tentang siklus pemrosesan data, jelaskan  dan contoh
keterkaitan satu dengan yang lainnya.
5. Peran system informasi akuntansi dalam perusahaan, jelaskan!
6. Fungsi pengendalian  system informasi akuntansi perusahaan
7. Pengendalian penting bagi perusahaan, bagaimana tahapan menyusun pengendalian
internal
8. Mengapa pemisahan tugas dan wewenang diperlukan perusahaan, jelaskan!
9. Apa fungsi dari struktur organisasi dalam menyusun system informasi akuntansi?
10. Uraikan  tahapan membuat flowchart dalam system informasi akuntansi

Jawaban :

1. Apa perbedaan  data dan system serta berikan contoh

a. Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, yang terkadang
tidak dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu data
harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat di terima oleh penerima. 
Sedangkan sistem adalah sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau
elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi untuk
mencapai suatu tujuan.
b. Data tidak bisa digunakan ataupun diterima oleh akal pikiran penerima, sedangkan
sistem dapat untuk berinteraksi
c. Data bersifat teknis dan memiliki ruang lingkup yang lebih detail, sementara sistem
menghasilkan penjelasan yang dapat digunakan untuk mengambil suatu keputusan. 

Contoh Data :
a) Kecelakaan di jalan raya
b) Tim B menang
Contoh Sistem :
a) Sistem pemesanan tiket secara online
b) Sistem SMS Banking dan Internet Banking
c) Sistem layanan/informasi akademis
d) Video Call

2. Jelaskan karakteritik system?

a. Komponen
 Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berhubungan satru sama
lain, yang berarti saling berkerjasama untuk membentuk suatu kesatuan.
b. Boundary (Batasan Sistem)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem
yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
c. Environment (lingkungan Luar Sistem)
Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga
bersifat merugikan sistem tersebut.
d. Interface (Penghubung Sistem)
Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini
memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem
lainnya.
e. Masukan Sistem atau input
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan pada suatu sistem tertentu yang bisa
berupa perawatan input dan signal input.
f. Keluaran sistem atau output
Keluaran sistem adalah hasil dari energi yang telah diproses dan diklasifikasikan
menjadi hasil (output) yang bermanfaat dan juga hasil sisa pembuangan.
g. Proses (Pengolahan Sistem)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai
pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem
produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain
menjadi keluaran berupa barang jadi.]
h. Objective and Goal (Sasaran dan Tujuan Sistem)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu sistem tidak
mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. 

3. Apa yang maksud dengan aktivitas bisnis ?

aktivitas bisnis adalah suatu jenis kegiatan yang dilakukan seseorang atau beberapa orang
yang berhubungan dengan transaksi penjualan barang maupun jasa yang bertujuan untuk
mendapatkan keuntungan berupa penghasilan.

4. Apa yang saudara ketahui tentang siklus pemrosesan data, jelaskan  dan contoh
keterkaitan satu dengan yang lainnya.
1. Input Data
Langkah pertama dalam pengolahan input adalah menangkap data transaksi dan
memasukkannya ke dalam sistem. Proses pengambilan data biasanya dipicu oleh aktivitas
bisnis. Data harus dikumpulkan sekitar tiga fase dari masing-masing aktivitas bisnis,
diantaranya ;
 Setiap aktivitas yang berkepentingan
 Sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap aktivitas
 Orang-orang yang berpartisipasi dalam setiap aktivitas
2. Penyimpanan Data
Data perusahaan adalah salah satu sumber daya yang penting. Untuk berfungsi dengan tepat,
sebuah organisasi harus memiliki teah siap dan mudah mengakses data tersebut.
3. Pemprosesan Data
Setelah data aktivitas bisnis  dimasukkan ke dalam sistem, data harus diproses untuk menjaga
database saat ini. Ada empat jenis aktivitas pengolahan data, antara lain sebagai berikut :
a) Membuat catatan data baru, seperti menambahkan karyawan baru direkrut ke database
penggajian,
b) Membaca, mengambil, dan melihat data yang ada.
c) Memperbarui data yang tersimpan sebelumnya.
d) Menghapus data, seperti membersihkan file master vendor perusahaan yang tidak
berkaitan bisnis
4. Output Informasi

5. Peran system informasi akuntansi dalam perusahaan, jelaskan!

sistem informasi akuntansi memiliki peran yang penting untuk kemajuan suatu perusahaan.
Dengan adanya SIA, perusahaan bisa melakukan semua kegiatannya dengan lebih efektif dan
efisien. Selain itu output dari SIA juga dapat di pertanggungjawabkan dalam pengambilan
sebuah keputusan.

6. Fungsi pengendalian  system informasi akuntansi perusahaan

Fungsi pengendalian sistem informasi akuntansi dalam perusahaan adalah melindungi
perusahaan dari berbagai ancaman internal maupun eksternal perusahaan, serta pemeriksaan
atas kinerja dalam perusahaan.

7. Pengendalian penting bagi perusahaan, bagaimana tahapan menyusun

pengendalian internal
Pengendalian Internal menjalankan tiga fungsi penting sebagai berikut:
a. Pengendalian preventif (preventive control): pengendalian yang mencegah masalah
sebelum timbul. Contoh: merekrut personel berkualifikasi, memisahkan tugas
pegawai, dan mengendalian akses fisik atas aset dan informasi.
b. Pengendalian detektif (detective control): pengendalian yang didesain untuk
menemukan masalah pengendalian yang tidak terelakkan. Contoh: menduplikasi
pengecekan kalkulasi dan menyiapkan rekonsiliasi bank serta neraca saldo tahunan.
c. Pengendalian korektif (corrective control): pengendalian yang mengidentifikasi dan
memperbaiki masalah serta memperbaiki dan memulihkan dari kesalahan yang
dihasilkan. Contoh: menjaga salinan backup  pada file, perbaikan kesalahan entri data,
dan pengumpulan ulang transaksi-transaksi untuk pemrosesan selanjutnya.

8. Mengapa pemisahan tugas dan wewenang diperlukan perusahaan, jelaskan!

Pengendalian internal yang baik mensyaratkan bahwa tidak ada pegawai yang diberi
tanggung jawab terlalu banyak. Seorang pegawai seharusnya tidak berada dalam posisi untuk
melakukan penipuan dan menyembunyikan penipuan atau kesalahan yang tidak disengaja.
Oleh sebab itu sangat diperlukan adanya pemisahan tugas dan wewenang dalam perusahaan.
9. Apa fungsi dari struktur organisasi dalam menyusun system informasi
akuntansi?
Struktur organisasi mencerminkan distribusi tanggung jawab, otoritas, dan akuntabilitas di
seluruh perusahaan untuk mencapai tujuan organisasi dengan sumber daya yang dimiliki dan
lingkungan yang melingkupinya baik intern maupun extern. 

10. Uraikan  tahapan membuat flowchart dalam system informasi akuntansi

a) Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri kekanan.
b) Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus
dapat dimengerti oleh pembacanya.
c) Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas.
d) Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata
kerja
e) Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar.
f) Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harusditelusuri dengan
hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang
digambarkan tidak perlu digambarkan pada flowchart yang sama. Simbol konektor
harus digunakan dan percabangannya diletakan pada halaman yang terpisah atau
hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak berkaitan dengan sistem.
g) Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.