ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

PROPOSAL MUSYAWARAH BESAR

ALIANSI BEM SE SOLO RAYA

PERIODE 2020/2021

ALIANSI BEM SE SOLO RAYA

PERIODE 2020/2021

1
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

Nomor : 011/ALIANSI-BEM/X/2020
Lampiran :-
Hal : Undangan

Yth. BEM
Institut Seni Indonesia
Assalamualaikum wr wb.
Ba’da salam semoga Rahmat Ilahi selalu tercurah kepada para pejuang yang selalu
istiqomah dalam menegakkan kebenaran.
Sehubungan dengan akan dilaksanakan Musyawarah Besar Aliansi BEM Solo Raya
yang bertepatan pada :
Hari/Tanggal : Jumat & Sabtu /5 & 6 Maret 2021
Waktu : 08.00-selesai
Tempat : WCS Karanganyar
maka, kami bermaksud mengundang saudara/i untuk hadir dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiaan dan terkabulnya permohonan ini
kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum wr wb.
Hormat kami,

Ketua Panitia Sekretaris

Widi Adi Nugroho Koordinator Pusat Ananda Aan A.N

BEM Solo Raya

Dzikri Ur Robbi
2
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

1. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Musyawarah Besar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur dalam Anggaran Dasar /
Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) dan Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO). Mubes ini diadakan dalam
rangka memilih kepengurusan periode 2020 – 2021 Aliansi BEM se – Solo Raya. Adapun Angggota
organisasi yang tergabung dalam aliansi ini adalah seluruh organisasi BEM Universitas yang tersebar
di wilayah Keresidenan Surakarta. Dengan terbentuknya kepengurusan periode 2020 – 2021 ini, berbagai
kegiatan dapat direncanakan dan ditindak lanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak baik yang
terlibat secara langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.

Aliansi Badan Eksekutif Mahasiswa se – Solo Raya diharapkan bukan hanya sekedar organisasi
yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran dan menyebarkan seluruh informasi kepada
seluruh Anggota Badan Eksekutif Mahasiswa yang tergabung dalam aliansi. Aliansi sendiri juga harus
berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi kedepan.

Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang ada di dalamnya.
Namun, itu saja tidak cukup, diperlukan loyalitas dan konsistensi untuk mempertahankan atau mengenmbangkan
organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-pengurus yang aktif dalam mengembangkan organisasi Aliansi
Badan Eksekutif Mahasiswa se – Solo Raya.

Untuk melaksanakan maksud tersebut, Aliansi Badan Eksekutif Mahasiswa se – Solo Raya,
bermaksud melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) sebagai wadah untuk membentuk pengurus
yang dapat mengembangkan Aliansi Badan Eksekutif Mahasiswa se – Solo Raya menjadi lebih baik.

3
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

B. Landasan Kegiatan

Kegiatan Mubes yang kami laksanakan ini berdasarkan :

1. AD/ART dan Aliansi BEM se – Solo Raya

2. Rapat pengurus Aliansi BEM se – Solo Raya

1. Maksud

2. Seluruh Anggota Aliansi BEM se – Solo Raya harus memiliki totalitas dan loyalitas terhadap
organisasi supaya lebih baik kedepanya dengan adanya pemimpin yang baru.
3. Untuk membahas peraturan yang ada didalam Aliansi BEM se – Solo Raya
4. Musyawarah Besar yang dimaksud untuk memperbaiki organisasi supaya lebih baik kedepannya.

C. Tujuan

• Tujuan Umum

Tujuan diadakannya mubes ini adalah untuk menumbuhkan rasa memiliki dan ingin
membangun Aliansi BEM se – Solo Raya kedepannya untuk lebih baik lagi
demi kelancaran dan kesinambungan kami dalam menjalankan dan mencapai visi dan misi
jangka panjang.
• Tujuan Khusus

1. Forum pertanggung jawaban pengurus Aliansi BEM se – Solo Raya dalam satu periode
kepengurusan

2. Pendemisioneran pengurus Aliansi BEM se – Solo Raya setelah pertanggungjawaban

3. Pembahasan Landasan Organisasi Aliansi BEM se – Solo Raya, berupa : pengesahan

AD/ART, dan Rekomendasi Musyawarah Besar.
4. Pemilihan ketua Aliansi BEM se – Solo Raya periode 2020-2021

4
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

II. URAIAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan
Musyawarah Besar (MUBES) Aliansi BEM se-Solo Raya

B. Teknis Kegiatan
➢ Musyawarah Besar (MUBES) BEM se–Solo Raya diadakan pada hari Jumat dan Sabtu
tanggal 5 & 6 Maret Tahun 2021.
➢ Peserta MUBES terdiri dari:
1. Presidium sidang terdiri dari pemilihan langsung peserta mubes
2. Sekertaris sidang dari anggota pemilihan langsung peserta mubes
3. Anggota terdiri dari anggota pemilihan langsung peserta mubes
4. Peserta sidang terdiri dari .....
5. Team Peninjau terdiri dari masing-masing perwakilan.....
6. Musyawarah Besar Aliansi BEM se-Solo Raya membahas tentang:
1. Tata Tertib Sidang
2. Laporan pertanggung jawaban
3. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Aliansi BEM se – Solo
Raya
4. Pemilihan Ketua Aliansi BEM se-Solo Raya Periode 2020 -2021
➢ Musyawarah Besar Aliansi BEM se-Solo Raya diadakan untuk pertanggung jawaban
pengurus Aliansi BEM se-Solo Raya dalam satu periode kepengurusan 2019-2020 dan
pemilihan Ketua Aliansi BEM se-Solo Raya baru di masa jabatan satu tahun yaitu
periode 2020-2021.
➢ Para calon Ketua Aliansi harus memenehui persyaratan:

5
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

− Mengisi Biodata

− Mengumpulkan softcopy foto menggunakan Almamater ukuran 4x6 sebanyak 3 lembar

− Menyiapkan Visi, Misi sebagai calon ketua Aliansi BEM se – Solo Raya yang
ditawarkan untuk periode satu tahun masa jabatan.
➢ Bagi calon Ketua aliansi yang telah memenuhi persyaratan akan diseleksi ulang oleh team
formatur yang telah dibentuk sebelumnya
➢ Setelah team formatur melakukan seleksi kepada calon Ketua aliansi, selanjutnya hak suara
diserahkan kepada seluruh anggota Aliansi BEM se – Solo Raya untuk memilih calon Ketua
Aliansi BEM se – Solo Raya sesuai hak pilih masing-masing.
➢ Pelantikan Ketua Aliansi BEM se – Solo Raya terpilih periode 2020 –2021.

C. Waktu dan Tempat Kegiatan

- Hari/Tanggal : Jumat & Sabtu, 5 & 6 Maret 2021

- Tempat : WCS KARANGANYAR

D. Sasaran Kegiatan

- Seluruh anggota Aliansi BEM se – Solo Raya

- Perwakilan dari masing- masing undangan yang terdiri ….

E. Sumber Dana

Permohonan dana diajukan kepada pihak Aliansi BEM se – Solo Raya.

6
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

F. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) Aliansi BEM se – Solo Raya periode 2020
– 2021 adalah seluruh anggota Aliansi BEM se – Solo Raya sesuai Surat Keputusan Ketua
Aliansi BEM se – Solo Raya.

G. Ketentuan Peserta
(Terlampir)
H. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir)

I. Susunan Acara
(Terlampir)

J. Anggaran Dana
(Terlampir)

7
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

III. PENUTUP

Demikian proposal ini disusun sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Kami
sadar bahwa kegiatan musyawarah besar ini tidak dapat berjalan dengan baik tanpa
bantuan dan kerjasama seluruh anggota Aliansi BEM se – Solo Raya, pihak institut, dan
lain-lain. Untuk itu, dukungan maupun saran sangat diharapkan panitia dalam rangka
menyukseskan kegiatan ini serta partisipasi aktif dari berbagai pihak yang terkait.

8
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

LEMBAR PENGESAHAN MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA se – Solo Raya

Surakarta, November 2020

Hormat kami,

Ketua Panitia Sekretaris

Widi Adi Nugroho Ananda Aan A.N

Koordinator Pusat
BEM Solo Raya

Mengetahui,
Dzikri Ur Robbi

9
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

Terlampir

KETENTUAN PESERTA
Musyawarah Besar Aliansi BEM Solo Raya

Adapun ketentuan peserta yang mengikuti Musyawarah Besar Aliansi BEM Solo Raya sebagai
berikut :
1. Membawa surat delegasi dari BEM atau instansi masing-masing (wajib).
2. Membawa jas almamater instansi (wajib).
3. Pas foto 3x4 ; 1 lembar/orang.
4. Masing-masing BEM mengutus maksimal 2 orang dengan mematuhi protokol
kesehatan membawa surat bebas covid-19 dari hasil tes rapid (wajib).
5. Sumbangan wajib Organisasi (SWO) : Rp. 150.000,- (wajib), dan Sumbangan
Wajib Perorangan (SWP) : Rp. 50.000,-/delegasi.
6. Mengkonfirmasi kehadiran 2 hari sebelum hari kegiatan.
7. Contact Person, Muslih : 082137818729

8
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

Terlampir

SUSUNAN KEPANITIAAN

PenanggungJawab :KOORPUS

KetuaPelaksana : UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

Sekretaris :STIKes MITRA HUSADA KARANGANYAR

Bendahara : UNIVERSITAS KUSUMA HUSADA

Seksi Acara : UNIVERSITAS SLAMET RIYADI, UNIVERSITAS

SETIA BUDI

Seksi Perlengkapan : INSTITUT ISLAM MAMBA’UL’ULUM

Seksi Konsumsi Kesehatan : UNIVERSITAS SURAKARTA, UNIVERSITAS

AISYIYAH SURAKARTA

Seksi Dekdok : ISI SURAKARTA

Seksi Humas : UNIVERSITAS SEBELAS MARET

9
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

Terlampir

SUSUNAN ACARA
Jumat 5 Maret 2021

WAKTU KEGIATAN PJ
14.00 – 14.15 RegistrasidanPengkondisian Acara
14.15 – 14.20 Pembukaan MC
14.20 – 14.30 MenyanyikanLagu Dirigent
- Indonesia Raya
- Mars Mahasiswa
14.30 – 14.40 Sambutan Tuan Rumah UMS
14.40 – 15.20 SIDANG PLENO I : Presidium Sidang
PembahasandanPenetapan Agenda Sementara
Sidang
15.20 – 16.15 Ishoma
16.15 – 16.45 SIDANG PLENO II : Presidium Sidang
Pembahasan Dan Pengesahan Tata Sementara
TertibSidang

16.45 – 17.50 SIDANG PLENO III : Presidium Sidang

Pemilihan Presidium SidangTetap Sementara
17.50 – 19.30 Ishoma
19.30 – 21.30 SIDANG PLENO IV : Presidium Sidang Tetap
PembahasandanPenetapan AD/ART
21.30 – 22.30 SIDANG PLENO V : Presidium Sidang Tetap
Penyampaian laporan
pertanggungjawaban Koordinator
BEM Se Solo Raya
22.30 Pending Presidium Sidang Tetap
Sabtu, 6 Maret 2021

WAKTU KEGIATAN PJ
09.00 – 09.15 RegistrasidanPengkondisian Acara
09.15 – 10.40 SIDANG PLENO VI : Presidium Sidang Tetap
PemilihanKoordinator BEM
SOLORAYA 2021
10.40 – 11.40 SIDANG PLENO VII : Presidium SidangTetap
Serah Terima Jabatan dan Sidang
Komisi Serta Penetapan Hasil Sidang
Komisi
10
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649

Penutup Presidium Sidang Tetap

Terlampir
Anggaran Dana

➢ Kesekretariatan
- Pembuatanproposal 15 Rangkap : Rp. 150.000
- Foto Copy Suratmenyurat : Rp. 15.000

Total AnggaranKesekretariatan : Rp. 165.000

➢ Kebendaharaan
- Amplopbesar 1 pack : Rp. 15.000
Total AnggaranKebendaharaan:Rp. 15.000

➢ Perlengkapan
- MMT : Rp. 100.000
- Masker 2 pack : Rp. 100.000
TotalAnggaranPerlengkapan : Rp. 200.000

➢ Konsumsi
- makan : 15.000 x 65 orang x 2 : Rp. 1.950.000
- snack : 7.000 x 65 orang x 2 : Rp. 910.000
- Air mineral : 25.000 x 5 kardus : Rp. 125.000
Total AnggaranKonsumsi :Rp. 2.985.000
➢ Kesehatan
-Minyakkayuputih (2) : 20.000 x 2 :Rp. 40.000
-Obatmaag (1) : 20.000 :Rp. 20.000
-Obatalergidingin (1) : 20.000 :Rp. 20.000
- Freshcare (1) : 15.000 : Rp. 15.000
- Paracetamol (2) : 2.500 x 2 : Rp. 5.000
- Antangin /Tolak angina (2) : 35.000 x 2 : Rp. 70.000
Total AnggaranKesehatan :Rp. 170.000

TOTAL ANGGARAN DANA : Rp. 3.535.0

11
 ALIANSI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
se – Solo Raya
Sekretariat : Lt. 2 gd FH Unisri E-mail : bem.unisri@gmail.com Home Page : www.unisri.ac.id
Jl. Sumpah Pemuda No 18 Joglo, Surakarta Kode Pos : 57136 Telp : 081575954649