y. a,L, a 4t aLJl az\aal !t .

ru-Ltt
DAN PENGT}IBAISGAIV SUMBER DAYA MAITUSIA
Jalan Mastrip Nomor l2O Telp. (03351
- 425077 Fax. (O33S) - 437OO4
PROBOLTltcco - 67239

Probolinggo, t9- April 2021

Nomor 8oo / l\y" / 425.203 / 2o2t Kepa.da
Sifat Pen ''.g Yth. 1. Sdr. Inspekrur Kota Probolinggo
Lampiran I (satu) Rangkap 2. Sdr. Plt. Direktur UOBK RSUD dr. Mohamad
Perihal Fcht raa.! PcteFaau
Saleh Kota Probolinggo
*atnlng Doturlott
3 Sdr. Selrretaris DPRD Kota Probolinggo
Bcp.tf,rulrr bigt Pcgrrrf 4 Sdr. Kepala Dinas / Badan / Bagan I Camat
Ilcgcrt Stptr df Lf4hlgra
PcucdateL Eota di Lingkungan Pemerintah Kota
Probolinggo
PlobollsgSo Ftrg 8Le!
IeueruH Brtu U3ta di
Pcuisn pda Trlna 2OIH!. PROBOLITTGGO

Dalam rangke optimalisasi pclaksanaan layanan administrasi kepegawaian bagi

Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo selama masa
Pandemi Corona Vms Di.wse 2O19 (Covid- f 9). Maka, kami berupaya tetap memberikan
pel,ayanan administrasi kepegawaian secara maksimal dengan tetap memperhatikan
protokol kesehatan. Adapun pelaksanaan pelayanan scatming dokumen kepega.waian
bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo yang akan
memasuki Batas Usia Pensiun (BUP) pada Tahun 2022 sebagai berikut :
1. Bahwa pelaksanaan sanning dokumen kepegawaian bagi Pegawai Negeri SipiJ di
Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggg yang akan memasuki Batas Usia Pensiun
yang biasanya dilakutan oleh masing-masing Pegawai Negeri Sipil yang Bersangkutan
secara langsung ke Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Kota ProbolinSSo, maka sistem kerjanya akan disesuaikan kembali;
2. Bahwa penyesuaian sistem ketl'a pelaksanaan scanning dokumen kepegawaian bagi
Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo yang akan memasuki
Batas Usia Pensiun tersebut dilaksanakan melalui mekanisme sebagai berikut :
a. Pegawai Negeri Sipil yang akar memasuki Batas Usia Pensiun menghimpun
kelengkapan berkas administrasi yang dipersyaratkan dalam pengajuan usulan
pensiun. Adapun kelengkapan berkas administrasi dimaksud sebagaimana
tet'cantum pada formulir check-list terlampt;
b. Kelengkapan berkas administrasi yang dipersyaratkan dalam pengajuan usulan
pensiun dan telah dihimpun kemudian dicek keberadaannya pada formulir
cfe*Iist yalrg telah kami aediakan;
c. Kelengkapan berkas administrasi yang dipersyaratkan dalam pengajuan usulan
pensiun beserta fo.Eulir clackJist ters€but kemudian dimasukkan ke dalam map
plastik berkancing dan berwama bening per orang, dimana I (satu) map plastik
berisi kelengkapan berkas dari I (satu) orang Pegawai Negeri Sipil saja;
3. Bahwa jadwal pelaksanaan pelayanan scanning dokumen kepegawaian bagi Pegawai
Negeri Sipil di Lingkungan Pcmerintah Kota Probolinggo yang akan memasuki Batas
Usia Pcnsiua pada Tahun 2022 telah disusun yang rencananya akan mulai
rlilaksrnpkeq pada Hari Sclrra, 2O Apdl 2(X!1 sampa.i dengan Hari Scnta, 3 fct
202t. edapun jadwal yang telah disusun tersebut kami tentukan dengan
mempe, hatikan beberapa pertimbangan sebagai berikut :
a. Komposisi Organisasi Perangkat Daerah dari Pegawai Negeri SiPil yang akan
memasuki Batas Usia Pensiun;
S. Jurnlqh volume beban kerja maksimal untuk pelaksanaat scanning dokumen
kepegawaian yang dapat dilakukan dalam 1 (satu) hari ke$a.
Oleh karena itu, kami harapkan sctiap Pegawai Negeri Sipil yang Bersangkutan dapat
memanfaatkan jadwal pelaksanaan pelayanan scanning dokumen kepegawaian
tercebut dengan sebaik-baiknya secara tertib sebab apabila terdapat pergeseran
 jadwal dari yang telah ditentukan maka akan mengganggu kelancaran pelaksanaan
p€layanan scanrung dokumen kepegawaian pada jadwal berikutnya.
Demikian peranohonan ini l(ami sampaikan untuk mendapatkan tindak lanjut
sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, disampaikan terima
kasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWA]AN

DAN PEN SUMBER DAYA MANUSIA
GGO
l!.!
I

Muda
NrP. 19650912 199303 1 008

TEIBUBAII disampa.ikan kepa.da Yth. :

1. Bapak Wali Kota Probolinggo (s€bagai taporan);
2. Ibu Seloetaris Daerah Kota Probolinggo
(sebagai laporal).
Lampiran

DATTAR I|A,UA PFGAIrAI TDCERI SIPIL

YAIVG AIqIY MEUAAUI(I BATASI USIA PEIY6IUf, (BI'PI PADA TA'{IN 2922

no IYATIA NIP IITSTAITSI JADWAJ, SCAITI{II{G

1 Drs. SUGITO 19621 120 198302 SMP Negeri I 29 Aprtl 2O2l

1 003
2 ROSASI TRIANA, S.Pd. 19620219 194603 SMP Negeri 2 30 April 2O21
2 005
3 ESTI NURHAYATI, 19620530 198501 SMP Negeri 2 3O April 2021
s.Pd. 2 0rJ3
4 SUJIYATI 19640305 200701 SMP Negeri 3 3O April 2O21
2 012
5 NINIK MURDIATI, 19620502 198303 SMP Negeri 3 30 April 2O2 i
s.Pd. 2 0t6
6 Drs. WAWAN t9621t03 20,070t SMP Negeri 3 3O April 2O21
WASPADA I O05
7 INDRAWATI, S.Pd. 19620811 i98303 SMP Negeri 4 3O April 2021
2 0t9
8 Dra. EI.IY 19620t20 r9960t SMP Negeri 5 3O April 2021
SAPIIYAWATI, M.Pd. 2 001
9 NvoTo, s.Pd 19620414 198302 SMP Negeri 6 30 April 2021
r o03
10 ANIK SUI.ASTRI, 19620404 194903 SMP Negeri 7 30 April 2O21
s.Pd., M.Pd. 2 006
11 SUSIYOWATI 19620831 198512 SMP Negeri 7 30 April 2O21
AGUSTINA, S.Pd 2 001
t2 ARIK SUSRIYANTI, 19621003 1994t2 SMP Negeri 7 03 Mei 2021
S.Pd. 2 002
13 Drs. MARYANTO 19620310 198903 SMP Negeri 9 03 Mei 2O2l
1 015
l4 SYUKUR, S.Pd. 19620405 198403 SMP Negeri 9 03 Mei 2021
1 016
15 SITI RUKAYAH, S.Pd 19620623 198301 SMP Negeri 9 03 Mei 2021
2 002
16 SUHARTINI, S.Pd. 19620614 198301 SMP Negeri 9 03 Mei 2021
2 002