C H A P T E R

ANALISA DAN PERANCANGAN SI

SISTEM 1NFORMASI
MK-206 [02]-8 September 2020

www.astonfreddy.com
DIAGRAM BLOK
PROCESS

INPUT OUTPUT

Action Reaction

Component
Parameter
PENGANTAR

Deskripsi Singkat :
• Mata Kuliah Analisan dan Perancangan Sistem Informasi merupakan mata kuliah yang membekali pengetahuan dan
keterampilan mahasiswa untuk lebih mampu menjelaskan urutan dalam perancangan suatu kebutuhan sebuah sistem
informasi dan bagaimana merancang aplikasi sistem informasi tersebut.
• Topik utama dalam mata kuliah ini yaitu,
1. Pendahuluan - pengertian sistem dan analisis system 9. Perancangan sistem terinci database (1)
2. SISTEM INFORMASI 10. Perancangan sistem terinci database (2)
3. Analisa Sistem (2) 11. Pendekatan perancangan Berorientasi objek
4. Perancangan Sistem 12. Perancangan sistem berorientasi objek dengan uml
5. Pendekatan perancangan terstruktur (1) 13. Pembahasan tugas penggunaan model/alat analisis & perancangan system (1)
6. Pendekatan perancangan terstruktur (2) Data Flowgram 14. Pembahasan tugas penggunaan model/alat analisis & perancangan system (2)
7. Flowchart
8. Perancangan sistem terinci- (output dan input)
DEFINISI UMUM

Apakah sebuah sistem itu ?

• Sistem adalah sekumpulan komponen yang bekerja sama untuk mewujudkan tujuan tertentu. Tiga (3) komponen dasar dari suatu sistem
adalah
• Memasukkan
• Pengolahan
• Keluaran
Apakah itu analisis ?
• Analisis adalah pemeriksaan terhadap sesuatu secara detail. Ini melibatkan mengidentifikasi masalah dan merekomendasikan solusi untuk
mengatasi masalah tersebut
Apakah itu disain ?
• Desain adalah membuat rencana detail dari sesuatu.
Apa itu analisis dan desain sistem?
• Analisis dan Desain Sistem mengacu pada proses memeriksa situasi bisnis dengan maksud untuk memperbaikinya melalui prosedur dan
metode yang lebih baik.

4
PENGERTIAN SISTEM

Definisi Sistem
Dalam suatu sistem terdapat beberapa subsistem – subsistem yang saling bekerja sama satu dengan yang lainnya guna mendukung semua
kegiatan yang ada dalam perusahaan yang sifatnya rutin. Dengan menjalankan suatu sistem yang benar, dan teratur sesuai dengan
prosedur yang berlaku, maka hal ini dapat membantu kelancaran semua kegiatan yang dilakukan perusahaan sehingga tujuan perusahaan
dapat tercapai.
Untuk mengenal sistem secara lebih baik dan benar, maka berikut ini pendapat pakar mengenai pengertian sistem :
a) Menurut Raymond Mc Leod, Jr ( 2004 ) “ sistem adalah elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai tujuan. Suatu organisasi seperti perusahaan atau satu area fungsional cocok dengan definisi ini ”
b) Menurut Jogiyanto. H. M ( 2005 ) “ sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu ”.
DEFINISI SISTEM INFORMASI

Menurut beberapa sumber yang popular digunakan:

• “Sistem informasi (IS) adalah studi tentang jaringan pelengkap perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan
individu dan organisasi untuk mengumpulkan, memfilter, memproses, membuat, dan mendistribusikan data." [Wikipedia]
• “Sistem informasi adalah kombinasi dari perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan telekomunikasi yang dibangun
dan digunakan orang untuk mengumpulkan, membuat, dan mendistribusikan data yang berguna, biasanya dalam
pengaturan organisasi.” [Prentice-Hall, 2010]
• "Sistem informasi adalah komponen yang saling terkait yang bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses,
menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, kontrol, analisis, dan
viualisasi dalam suatu organisasi." [Prentice-Hall, 2012]
Definisi ini berfokus pada dua cara berbeda untuk mendeskripsikan sistem informasi:
1. Komponen yang membentuk sistem informasi dan
2. Peran yang dimainkan komponen tersebut dalam suatu organisasi.

6
KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Teknologi
Merupakan jantung/inti dari sebuah sistim Informasi. teknologi dan merupakan bagian dari banyak hal yang saling terkait
dan tidak dapat dipisahkan
Komponen Teknologi ini terdiri dari :
1. Hardware
Perangkat keras sistem informasi adalah bagian dari sistem informasi yang dapat terlihat dan tersentuh - komponen fisik dari teknologi.
Komputer, keyboard, drive disk, iPad, dan flash drive adalah contoh perangkat keras sistem informasi.
2. Software
Perangkat lunak adalah sekumpulan instruksi yang memberi tahu perangkat keras apa yang harus dilakukan. Perangkat lunak tidak berwujud
- tidak dapat disentuh.
Ada beberapa kategori perangkat lunak, dengan dua kategori utama adalah
• perangkat lunak sistem operasi, yang membuat perangkat keras dapat digunakan,
• dan perangkat lunak aplikasi, yang melakukan sesuatu yang berguna. Contoh sistem operasi termasuk Microsoft Windows di komputer
pribadi dan Google Android di telepon seluler.

7
KOMPONEN SISTEM INFORMASI

3. Data
Merupakan kumpulan fakta yang menjadi inti utama dari sebuah sistim informasi. Data merupakan satu komponen yang powerfull terhadap
sebuah system Informasi. Keberhasilan sebuah system Informasi adalah kemampuannya didalam mengelola Data yang sesuai dengan
inputan dan keluaran yang diinginkan.
People
Non Teknologi
4. People
Adalah komponen yang esensial karena merupakan pihak yang berperan aktif didalam sebuah Sistem Informasi. Para pihak ini adalah mulai
dari mereka yang berada di front-line help-desk workers, sampai kepada systems analysts, programmers, hingga kepada chief information
officer (CIO)
5. Proses
Komponen terakhir dari sistem informasi adalah proses. Proses adalah serangkaian langkah yang dilakukan untuk mencapai hasil atau
tujuan yang diinginkan. Sistem informasi menjadi lebih dan lebih terintegrasi dengan proses organisasi, membawa lebih banyak
produktivitas dan kontrol yang lebih baik untuk proses tersebut.

8
JENIS-JENIS SISTEM INFORMASI

• Sistem informasi manajemen (MIS)

• Sistem pendukung keputusan (DSS)
• Sistem pendukung keputusan grup (GDSS)
• Sistem pendukung eksekutif (ESS)
• Kecerdasan Buatan dan Sistem Pakar (AIES)
• Sistem Pemrosesan Transaksi (TPS)
• Sistem Otomasi Kantor dan Sistem Kerja Pengetahuan (OAS / KWS)
• Komputer - Sistem Kerja Kolaboratif yang Didukung (CSCWS)

9
Evolusi Sistem Informasi

1. Era MainFrame by IBM

Adalah era akhir 1950-an hingga 1960-an, bentuknya sangat besar berukuran ruangan, dengan beberapa mesin berukuran lemari es yang
dihubungkan bersama. Pekerjaan utama perangkat ini adalah mengatur dan menyimpan informasi dalam jumlah besar.
2. Era Personal Computer
Pada tahun 1975, komputer mikro pertama diumumkan di sampul Popular Mechanics: Altair 8800.. Dipelopori oleh Apple dan disusul oleh
IBM yang bekerjasama dengan Microsoft. IBM PC dinobatkan sebagai "Man of the Year" versi majalah Time untuk tahun 1982.
3. Era WWW dan E-Commerce
Pertama kali ditemukan pada tahun 1969, Internet terbatas untuk digunakan oleh universitas, lembaga pemerintah, dan peneliti selama
bertahun-tahun. Pada tahun 1989, Tim Berners-Lee mengembangkan cara yang lebih sederhana bagi para peneliti untuk berbagi
informasi melalui jaringan di laboratorium CERN, sebuah konsep yang disebutnya World Wide Web. [4] Penemuan ini menjadi titik awal
pertumbuhan Internet sebagai cara bagi bisnis untuk berbagi informasi tentang diri mereka sendiri. Karena browser web dan koneksi
Internet menjadi norma, perusahaan bergegas untuk mengambil nama domain dan membuat situs web. AMAZON dan Ebay sebagai
pelopor E-commerce di tahun 1994. Arus besar investasi dalam bisnis berbasis Internet menyebabkan ledakan dot-com selama akhir
1990-an, dan kemudian kehancuran dot-com pada tahun 2000.
4. dgd

10
Evolusi Sistem Informasi

1. Era MainFrame by IBM

Merupakan awal tumbuhnya jenis situs web interaktif. dikenal sebagai web 2.0. Pengguna tidak perlu mempunyai keahlian programmer
untuk menempatkan informasi atau mencari informasi di internet

2. Era WWW dan E-Commerce

Pertama kali ditemukan pada tahun 1969, Internet terbatas untuk digunakan oleh universitas, lembaga pemerintah, dan peneliti selama
bertahun-tahun. Pada tahun 1989, Tim Berners-Lee mengembangkan cara yang lebih sederhana bagi para peneliti untuk berbagi
informasi melalui jaringan di laboratorium CERN, sebuah konsep yang disebutnya World Wide Web. [4] Penemuan ini menjadi titik awal
pertumbuhan Internet sebagai cara bagi bisnis untuk berbagi informasi tentang diri mereka sendiri. Karena browser web dan koneksi
Internet menjadi norma, perusahaan bergegas untuk mengambil nama domain dan membuat situs web. AMAZON dan Ebay sebagai
pelopor E-commerce di tahun 1994. Arus besar investasi dalam bisnis berbasis Internet menyebabkan ledakan dot-com selama akhir
1990-an, dan kemudian kehancuran dot-com pada tahun 2000.
3. Era Cloud
Penyimpanan dan kekuatan pemrosesan ke komputasi "cloud", Dimana User tidak perlu memiliki PC yang canggih karea semua di proes di
cloud dan dapat diakses dari manapun sepanjang terkoneksi dengan internet

11
ANALISA SISTEM

Yogiyanto tahun 1995

• Analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Kristanto di taun 2003
• Analisis sistem adalah suatu proses mengumpulkan dan menginterpretasikan kenyataan-kenyataan yang ada,
mendiagnosa persoalan dan menggunakan keduanya untuk memperbaiki system.
Pengertian umum (paling banyak digunakan)
• Analisis sistem adalah penjabaran dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam berbagai macam bagian komponennya
dengan maksud agar kita dapat mengidentifikasi atau mengevaluasi berbagai macam masalah maupun hambatan yang
akan timbul pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan atau juga pengembangan

12
SISTIM ANALIS

• Adalah individu yang melakukan proses sistematis untuk menentukan berbagai tugas,aktivitas, perilaku, keterampilan, pengetahuan, dan
spesifikasi SDM yang diperlukan untuk menjalankan suatu proses yang ada dalam sebuah organisasi. (Werther & Davis 1996, Schuler&
Jackson 2006)
• Ruang lingkup :
• Identifikasi masalah
• Indentifikasi JURANG PEMISAH antara system yang dengan kebutuhan
• Memberikan solusi
• Skill yang diperlukan dalam analis sistem adalah :
• Mempunyai pengetahuan bekerja dalam bidang teknologi informasi
• Mempunyai pengalaman dan keahlian dibidang pemrograman computer
• Mempunyai pengetahuan bisnis secara umum
• Mempunyai ketrampilan dalam problem solving secara umum
• Mempunyai ketrampilan yang baik dalam komunikasi antar orang
• Mempunyai ketrampilan yang baik dalam komunikasi antar orang
• Mempunyai ketrampilan yang baik dalam relasi antar orang /Fleksibel dan mampu beradaptasi
• Berkarakter dan beretika

13
TUJUAN MELAKUKAN ANALISA SISTEM

Tujuan analisis sistem informasi yakni utuk merancang sistem baru maupun menyempurnakan sistem yang sudah ada
sebelumnya. Berikut ini, tujuan dari analisis keuangan diantaranya yakni :
• Mempelajari sistem yang sedang berjalan saat ini untuk ditingkatkan kinerja dan fungsinya
• Mengidentifikasi masalah atau mencari pemecah masalahnya
• Membuat keputusan yang harus diambil jika sistem saat ini bermasalah atau tidak berfungsi dengan baik. Hasil
analisisnya akan digunakan sebagai dasar untuk melakukan Langkah berikutnya.
• Menambah fugsi
• Atau memperbaiki / merubah sistem.
• Melihat jurang kebutuhan antara layanan sistem yang ada dengan kebutuhan yang muncul.
• Mengetahui ruang lingkup pekerjaan apa saja yang dapat ditangani
• Menselaraskan organisasi dengan fitur sistem agar system dapat berjalan dengan maksimal

14
TAHAPAN ANALISA SISTEM

1. Mengidentifikasi masalah
2. Memahami tentang tujuan, struktur, dan proses organisasi
3. Menganalisa sistem yang ada
• Analisis Kebutuhan
• Kebutuhan fungsional (Fungsi deskripsi kebutuhan, Laporan baik hardcopy maupun softcopy, Updating dan query online, Penyimpanan data, pencarian kembali
dan transfer data.
• Mendapatkan jurang antara kebutuhan dan sistem yang ada
• Menentukan kebutuhan fungsional (Menunjukkan what the system should do, mMenunjukkan fasilitas apa yang dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi
dalam sistem baru .seperti Fungsi deskripsi kebutuhan, Laporan baik hardcopy maupun softcopy, Updating dan query online, Penyimpanan data, pencaria,
kembali dan transfer data
• Kebutuhan Non Fungsional mencakup dari waktu respon, rata-rata waktu untuk kegagalan, kebutuhan keamanan, akses untuk guess
4. Identidikasi root cause-nya
5. Identifikasi ‘gab ’ yang terjadi.
6. Mengidentifikasi solusi dari masalah

15 pada sistem baru.

• Mengidentifikasi data apa dan proses apa yang dibutuhkan
LANGKAH-LANGKAH YANG TERLIBAT DALAM ANALISA
(SIKLUS HIDUP ANALISIS)
Langkah-langkah yang terlibat dalam Analisis
• Penentuan Persyaratan
• Penentuan Aplikasi dengan prioritas tertinggi di antara Aplikasi yang diuraikan oleh organisasi. Aplikasi yang dipilih diterima sebagai
hasil konsensus di antara Manajer.
• Persyaratan Spesifikasi
• Juga dikenal sebagai System Requirements Specification (SRS) Ini adalah pemahaman tentang Aplikasi Sistem yang ada dan di mana
suatu sistem diperlukan didaftarkan.
• Spesifikasi Persyaratan pengguna didapatkan dari hasil diskusi dengan pengguna. S
• Suatu sistem dapat mencakup beberapa aplikasi
• Analisis Kelayakan
• Adalah pengujian proposal sistem sesuai dengan fitur dan kemapuan kinerjanya. Dampak pada organisasi, kemampuan untuk memenuhi
kebutuhan pengguna,
• Akan berdampak pada organisasi, kemampuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna, dan penggunaan sumber daya yang efektif.
• Analisa kelayakan ini mencakup masalah Teknis, Operasional, Jadwal dan biaya

• dan penggunaan sumber daya yang efektif. Ini terdiri dari16Teknis, Operasional, Jadwal dan Ekonomis
• Spesifikasi Akhir
LANGKAH-LANGKAH YANG TERLIBAT DALAM ANALISIS
(SIKLUS HIDUP ANALISIS)
Langkah-langkah yang terlibat dalam Analisis
• Spesifikasi Akhir
• Spesifikasi akan menyatakan apa yang akan dicapai system. Walau pada kenyataannya tidaklah bersifat final.
• Spesifikasi yang dibuat tidak final karena bila dibutuhkan akan diperbaiki selama berlangsungnya implementasi.
• Akhirnya SRS tertulis akan diberikan kepada pengguna dan kesepakatan tercapai.
• Studi Perangkat Keras
• Menentukan Hardware dan Software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi.
• Menetapkan waktu Respon yang dibutuhkan, Volume data yang akan diproses, Frekuensi laporan dan kemudian pilih perangkat kerasnya

17
TOOLS DALAM MELAKUKAN ANALISA SISTEM

1. Tahapan mengumpulkan Informasi:

a. Interview F2F
b. Questioning
c. Questioner
d. Pooling
e. Obeserfasi
f. Penilaian atas dokumen, form dan struktur organisasi dan fungsi
2. Tahapan memahami proses yang berjalan:
a. Diagram Alur Proses
3. Tahapan mengambil keputusan:
a. Close Group Discussion:
i. User
ii. Management
iii. Pooling

18
Lanjut ke Pertemuan 3

19
Tugas 02

Langkah yang dilakukan analisa terhadapa sebua sistem Informasi adalah:

1. Identifikasi / Identifications
2. Pemahaman / Understanding
3. Analisa / Analysis
4. Laporan / Reporting

Jelaskan dengan kata kata singkat dan padat, apa yang dimaksudkan tiap Langkah yang disebutkan di atas, informasi apa
yang di butuhkan dan dihasilkan.

Di submit tanggal 9 September 2020 jam 23:59

Nama File dan Title Email : [Nama] [NIM] [MK-206 R503] [Ganjil 2020 Tugas 02] (jangan salah ketik)

20
+62 811 9500 111 Aston.Freddy@yahoo.com

21