KASUS

SEBUAH

KANTOR DATACRuncher.
Peralatan, Inc.
PERNYATAAN
DataCruncher of Fi CE Equipment, Inc., Dallas, Texas, adalah
produsen mesin dan perangkat yang bervariasi untuk
modern. Di antara produk-produknya adalah mesin salinan,
terminal, unit printer, unit kunci-ke-tape, pembaca
mikro, sistem komputer mikro, ma-chines stamping,
dan perangkat pengalamatan. Perusahaan mendistribusikan
produknya secara nasional melalui 150 dealer waralaba
yang juga menangani produk-produk pesaing. Selain
itu, perusahaan menjual langsung ke perusahaan bisnis
besar dan menengah dan organisasi lain yang memiliki persyaratan
pemrosesan data substan. Perusahaan juga menyediakan
layanan kepada pelanggannya. Sekitar 600
pelanggan menerima pernyataan di akhir bulan yang khas
untuk penjualan
atau layanan. DataCruncher dimulai pada akhir
1970-an. Para pendiri adalah empat karyawan - dua
tenaga penjualan dan dua insinyur - dari produsen mesin
fi CE yang sudah lama didirikan. Mereka meramalkan semakin
pentingnya dari kantor di perusahaan modern. Visi mereka
telah dihargai dengan penuh semangat, karena perusahaan
mereka telah menikmati pertumbuhan eksplosif. Tentu saja,
visi saja tidak cukup untuk menghilangkan pertumbuhan
ini. Pengetahuan yang baik tentang pasar peralatan
kantor dan produk yang
dirancang dengan terampil adalah bahan-bahan penting.
Pertumbuhan perusahaan direfleksikan oleh beberapa
langkah. Penjualan telah mencapai $ 70 juta selama
tahun ini baru saja berakhir; Jumlah ini mewakili peningkatan
20 persen atas penjualan tahun lalu. Jumlah manajer
dan emisi telah naik ke hampir 1100 pada akhir tahun
ini. Sekitar 500 pemasok menyediakan bahan dan suku
cadang untuk 120 produk yang diproduksi oleh perusahaan.
Fasilitas fisik terdiri dari rumah gedung dan pabrik produksi,
terletak tak jauh dari Park-Way di Dallas, ditambah
tiga situs regional di San Francisco, St. Louis, dan
Philadelphia. Setiap situs regional berisi penjualan dan
gudang. Warne-Good House yang pertama melekat
pada tanaman di Dallas. Selain pertumbuhan penjualan, pendiri perusahaan memiliki
Tekankan perlunya meningkatkan pangsa pasar peralatan kantor
dan pengembalian total aset.Untuk mencapai tujuan-tujuan
ini, mereka telah menekankan keunggulan agresif,
pengembangan produk baru, pengiriman cepat dari
produk yang dipesan, meminimalkan biaya dan biaya
inventaris, dan manajemen uang tunai yang bijaksana.
ORGANISASI
DataCruncher diselenggarakan sebagai korporasi dan
memiliki 2500 pemegang saham.Dewan Direksi terdiri dari
empat pendiri serta empat direktur di luar.Keempat pendiri
menempati posisi teratas dalam perusahaan: Bill
Dixon adalah Presiden, Bert Sanders adalah wakil presiden
pemasaran, Judy Hollis adalah Wakil Presiden Teknik,
dan Jim Marshall adalah Wakil Presiden Produksi.Dua
yang pertama adalah tenaga penjual sebelumnya;Dua yang
terakhir adalah insinyur.Manajer tingkat tinggi lainnya
termasuk Harry Myler, wakil presiden administrasi;Charles
Dauten, wakil presiden keuangan;Barbara Full, Controller,
dan Tim Baker, Direktur Sistem Informasi.
STATUS KEUANGAN
Laporan pendapatan selama dua tahun terakhir (seperti yang
ditunjukkan pada pameran A-1) mencerminkan pertumbuhan
penjualan yang disebutkan.Mereka juga menunjukkan, bagaimanapun,
bahwa laba bersih telah tumbuh kurang cepat daripada
penjualan bersih.Bahkan, laba bersih untuk tahun ini
telah menurun dari laba bersih tahun lalu.Ada indikasi
bahwa penurunan ini berasal dari (1) kenaikan biaya dalam
produksi, inventaris, dan area lainnya;dan (2) pengurangan
neces- Sary dalam harga produk tertentu
untuk menambah produk-produk baru pesaing.Neraca
selama dua tahun terakhir (juga ditampilkan dalam pameran A-1)
menunjukkan bahwa posisi keuangan perusahaan pada
dasarnya terdengar.Namun, ada tanda-tanda merugikan tertentu, seperti saldo kas menyusut.

CD-280.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

 Pameran a-i
DataCruncher of Fi CE Equipment, Inc. Pernyataan
Penghasilan
Untuk tahun yang berakhir pada tanggal 31 Desember 1999 dan 2000
2000. 1999.
(ribuan dolar)
Pendapatan
Penjualan, Dealer. $ 35.812. $ 30.654.
Penjualan, Langsung 27.343. 21.870.
Layanan 7.327. 6.236.
Total pendapatan $ 70.482. $ 58.760.
Harga pokok penjualan 49.934. 39.375.
PROFEST PROPIS TERHADAP PENJUALAN $ 20.548. $ 19.385.
Beban Operasional Biaya
Penjualan dan Distribusi $ 11.284. $ 9.532.
Administrasi (termasuk akuntansi dan data 2,302. 1.875.
pemrosesan) Biaya
Biaya Penelitian dan Rekayasa 1.346. 1.473.
Beban bunga 1.372. 1.013.
Pengeluaran lain, termasuk depresiasi 741. 733.
Total biaya operasi $ 17.045. $ 14.626.
Penghasilan bersih sebelum pajak penghasilan $ 3,503. $ 4,759.
Penyisihan pajak penghasilan 1.191. 1.618.
Batas pemasukan $ 2,312. $ 3,141.
Aktiva
Aset saat ini,
uang tunai $ 516. $ 2,178.
Piutang Usaha, Net 12.022. 9,518.
Persediaan bahan
baku dan bagian 5.674. 4.852.
Pekerjaan 6.923. 5,107.
Barang jadi 9,547. 7,321.
Biaya dibayar di muka 547. 695.
Total aset saat ini $ 35.229. $ 29.671.
Aset tetap $ 12.184. $ 11.380.
Kurang: Akumulasi Depresiasi 7.132. 5,939.
Aset Bersih Fi Xed $ 5.052. $ 5,441.
Aset lainnya $ 10.636. $ 6.991.
Total aset $ 50.917. $ 42.103.
Ekuitas
Hutang Kewajiban Liabilitas
Saat Ini $ 5,731. $ 1,880.
Maturitas Hutang jangka panjang saat ini 682. 595.
Akun hutang 4.619. 3,751.
Beban dan pajak yang masih harus dibayar 6.978. 4.826.
Total liabilitas lancar $ 18.010. $ 11.052.
Hutang jangka panjang $ 7.100. $ 6.400.
Saham umum ekuitas saham,
tidak ada nilai nominal
1.000.000 saham yang berwenang;Luar
Biasa 650.000 Saham $ 9.858 $ 9.858
Surplus Modal 2,610 2,610
Saldo Laba 13.339 12.183

Total ekuitas pemegang saham $ 25.807. $ 24.651.

Total ekuitas $ 50.917. $ 42.103.

CD-281.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

 CD-282 • Kasus A / DataCruncher Office Equipment, Inc.

PROSEDUR Akuntansi Ledger Umum, dibantu oleh dua komputer.Salah

Empat kegiatan luas di tingkat operasional dapat diidentifikasi
sebagai siklus pendapatan, siklus produksi, siklus
pengeluaran, dan manajemen inventaris.Kegiatan lain
termasuk desain teknik, riset pasar, personel dan penggajian,
manajemen kas, dan akuntansi buku besar umum.Pemrosesan
transaksi yang berkaitan dengan empat kegiatan
sebelumnya, ditambah penggajian dan
satu komputer ini terletak di dalam fungsi akuntansi,
dan yang lainnya dalam fungsi produksi.Disk magnetik digunakan
untuk penyimpanan file on-line.Bagian berikut menggambarkan
brie fl y saat ini proses, termasuk dokumen utama,
output, dan file.(Selain itu, pameran A-2 berisi ukuran
aktivitas yang relating dengan prosedur berikut.)

Pameran A-2 Ukuran kegiatan

Volume dokumen per bulan

Pesanan Penjualan
(dengan rata-rata 6 item per dokumen) 2000.
Penerimaan kas 1950.
Permintaan Pembelian 1000.
Order pembelian 1000.
(dengan rata-rata 8 baris per dokumen)
Pesanan Kembali 260.
Pesanan Produksi 105.
Laporan pengiriman 1980.
Bills of Lading. 1980.
Permintaan Bahan. 475.
Pindahkan tiket 355.
Pemberitahuan transfer saham 240.
Menerima laporan 960.
(dengan rata-rata 7 baris per dokumen)
Voucher Pencairan 1010.
Periksa voucher (selain penggajian) 830.
Jumlah catatan aktif dalam file-file utama
Piutang 1850.
Akun hutang 517.
Inventaris Barang Jadi 120.
Inventaris Work-in-Process 170.
Bahan baku dan inventarisasi bagian 11.960.
Tagihan bahan 120.
Penghasilan karyawan 1098.
Jurnal umum 92.
Ukuran kegiatan lainnya
Jumlah pelanggan baru per bulan 20.
Jumlah pertanyaan dari pelanggan per hari 70.
Jumlah Penyesuaian (mis., Pengembalian Penjualan, Pembelian, Pengembalian, Penghapusan)
per Bulan 160.
Jumlah hari (rata-rata) antara waktu bahwa pesanan pembelian dikirimkan
dan material atau bagian diterima 15 hari (rata-rata)
yang diperlukan untuk memproses pesanan penjualan 12 persentase
produk yang ditolak selama tahun berjalan selama 5Jumlah dealer yang
terhitung
75% dari penjualan oleh semua dealer 40

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)


Siklus pendapatan Tenaga penjualan berkala berkala kesepakatan Pelanggan, dua salinan lainnya dikirim ke pemesanan pesanan
ers dan prospektif bisnis perusahaan dan organisasi lain
di wilayah penjualan mereka. Ketika mereka mendapatkan pesanan,Fi Fi dipimpin secara alfabet. Semua penerimaan kas dari pelanggan
mereka mengirim atau menelepon pesanan ke perusahaan
penjualan regional mereka. Setiap penjualan tersebut kemudian
merekam pesanan pada registrasi dan menyiapkan pesanan
penjualan formal di Quadruplicate. Asli dari setiap
pesanan dikirimkan ke pelanggan, sedangkan salinan
terakhir dipimpin oleh nama pelanggan. Pada akhir setiap
hari, batch pesanan (terdiri dari dua salinan tengah
dari semua pesanan yang
disiapkan hari itu) dikirim ke rumah kantor. Ketika
diterima di departemen Pesanan Penjualan, para pemain
ditinjau untuk kelengkapan dan akurasi oleh panitera
pesanan penjualan dan angka ditugaskan. Pesanan kemudian
diteruskan ke departemen kredit untuk pemeriksaan
kredit. Ketika kredit disetujui untuk jumlah pesanan,
satu salinan dari setiap pesanan dikirim ke departemen kontrol
inventaris
dan salinan lainnya ke pemungutan tagihan. Dengan
mengacu pada cetakan komputer status produk, panitera
kontrol inventaris menentukan apakah inventaris SUF tetap tersedia
atau tidak untuk mengisi setiap pesanan. Jika inventaris
suf efisien tersedia di gudang di wilayah
tempat pelanggan berada, satu salinan pesanan dikirimkan ke sana. Siklus produksi
Jika inventaris suf efisien tidak tersedia di gudang regional
tetapi tersedia di gudang barang utama - barang di
Dallas, salinan pesanan diarahkan ke sana sebagai gantinya.
Dalam kedua kasus tersebut, barang dipilih dan Anda
siapkan untuk pengiriman, berdasarkan pesanan. Pelabuhan
pengiriman dan bill of lading disiapkan, dan pesanan
dikirim. Salinan laporan pengiriman terlampir dengan
pengiriman sebagai slip pengepakan, dan salinan lain kembali
ke departemen tagihan. Jika inventaris SUFFIENS tidak tersedia produksi dipicu ketika perencanaan perencanaan
untuk mengisi urutannya, petugas kontrol inventaris menyiapkan dan kontrol produksi menerima otorisasi produksi atau
pesanan kembali, yang ia rutihkan ke departemen
perencanaan dan kontrol produksi. Pada penerimaan laporan
pengiriman, seorang pegawai penagihan menarik salinan pesanan tingkat barang-barang akhir saat ini di tangan dan dikeluarkan
penjualan dari fi le, veri-es bahwa nomor produk dan
jumlahnya cocok, dan mencatat tanggal pengiriman dan
harga pada salinan pesanan. Selanjutnya ia mengirim salinan
pesanan (bersama dengan pesanan lain yang diproses
hari itu) ke bagian persiapan data di departemen pemrosesan
data akuntansi. Pesanan kemudian dikunci pada
pita magnetik, diedit, diurutkan, dan diproses terhadap
piutang dagang dan inventaris barang-barang (produk). Faktur
penjualan dihasilkan sebagai output dari pemrosesan
ini, bersama dengan faktur penjualan terbuka pada disk
magnetik.
* Dua salinan dari setiap faktur penjualan dikirimkan ke a
* Penjualan karena layanan yang diberikan juga direfleksikan pada penjualan
suara.Detail layanan muncul pada laporan layanan yang diteruskan
untuk penagihan oleh departemen layanan.Jumlah yang dibebankan
pada pemukulan diproses terhadap file a / r.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Kasus A / DataCruncher Office Equipment, Inc. • CD-283
penjualan dan penjualan regional yang sesuai, dan salinan
diterima di ruang surat di kantor rumah. Di sana
mereka dibuka dan terdaftar pada bentuk khusus. Kemudian
cek dialihkan ke kasir, bersama dengan salinan daftar. Kasir
menyiapkan slip setoran bank dalam duplikat, mendukung
cek, dan memberikan de-posit ke bank keesokan paginya.
Salinan slip setoran dikembalikan ke fi le di bidangnya.
Salinan lain dari penerimaan yang tercantum dikirim ke departemen
kredit, di mana panitera memasuki nomor pelanggan yang
sesuai dengan nama dan alamat yang tercantum. Petugas
meneruskan daftar ke bagian Persiapan Data, yang mengunci
data tanda terima ke pita magnetik. Data transaksi kemudian
diurutkan dan diproses terhadap akun piutang dagang setiap
hari. Pada akhir bulan, penguasa piutang dagang diproses
untuk menghasilkan jadwal penuaan piutang, yang dikirim
ke manajer kredit, dan pernyataan, yang dikirimkan
kepada cus-tomers.
Produk diproduksi baik untuk
inventaris atau untuk memesan kembali pesanan.Tingkat produksi
secara keseluruhan umumnya didasarkan pada perkiraan
penjualan yang dibuat oleh fungsi pemasaran.Namun, pesanan
kembali terjadi karena kondisi out-of-stock, dan mereka
harus disesuaikan dengan jadwal.Faktanya, pesanan kembali
diberikan prioritas pada orl
untuk menenangkan pelanggan yang tidak bahagia.Operasi
pesanan kembali.Otorisasi produksi disiapkan dengan
membandingkan tingkat penjualan yang diperkirakan dengan
bersama oleh pengawas produksi dan manajer kontrol persediaan.
Dungau
Pesanan kembali disiapkan, seperti yang dijelaskan sebelumnya,
pada BA-SIS pesanan yang tidak dapat ditempatkan.Perencanaan
produksi dan departemen kontrol kemudian memperoleh
tagihan bahan dari fungsi teknik dan mengeksplorasi
persyaratan produksi untuk menentukan persyaratan
bahan dan suku cadang.Dengan materi dan quirements
bagian di tangan, petugas perencanaan produksi memeriksa
cetakan komputer bahan dan inventarisasi bagian yang
ada.Jika bahan dan bagian yang ada cukup memadai untuk
produk tertentu, petugas menjadwalkan proses produksi
(berdasarkan tenaga kerja dan mesin yang tersedia).Karena
setiap tanggal yang dijadwalkan dekat, petugas mengirimkan
otorisasi produksi yang terkena dampak dan
pesanan kembali ke bagian persiapan data dari pemrosesan data produksi
* Tingkat produk yang dibutuhkan terkait dengan tarif di mana
produk dijual, yang pada gilirannya terkait dengan penjualan yang
ditambahkan.
 CD-284 • Kasus A / DataCruncher Office Equipment, Inc.
departemen. Di sana data persyaratan produksi dikunci pada
pita magnetik, diurutkan berdasarkan nomor produk,
dan diproses untuk menghasilkan pesanan produksi
bernomor, permintaan bahan, dan memindahkan tiket. File
yang digunakan dalam proses pemrosesan ini (semua pada disk
magnetik) adalah bill-of-material fi le, daftar operasi,
file pesanan produksi terbuka, dan master inventaris work-in-proses.sangat signifikan, karena produk yang diproduksi oleh
Salinan permintaan material dikirim ke Material
Storeroom, yang kemudian memberikan bahan dan bagian
ke departemen produksi yang ditunjuk. Salinan pesanan
produksi dan tiket gerakan dikirim ke departemen produksi
pertama yang terlibat dalam proses pembuatan pabrik (biasanya
departemen fabrikasi). Salinan pesanan produksi
juga dikirim ke Departemen Penghitungan Biaya, dan salinan
kebutuhan material disimpan di departemen pemrosesan
data untuk pemrosesan inventaris. Karena pekerjaan
selesai dengan pesanan di departemen, tiket pemindahan
dikembalikan ke departemen perencanaan dan kontrol
produksi. Pada akhir setiap hari, semua tiket pindah
yang dikembalikan dikumpulkan dan diperkirakan ke bagian
persiapan data. Di sana data tiket pindah dikunci ke
pita magnetik, diurutkan berdasarkan nomor pesanan produksi,
dan diproses untuk menghasilkan laporan status
produksi harian. Produksi terbuka atau flasi diperbarui
selama pemrosesan. Dalam langkah pemrosesan
harian yang terpisah, kebutuhan bahan dikumpulkan,
dikunci ke atas pita magnetik, diurutkan berdasarkan
nomor bagian-bagian, dan diproses untuk memperbarui
master inventaris bahan baku. Kemudian permintaan
material diurutkan kembali berdasarkan nomor pesanan produksi kemudian ditandatangani oleh manajer pembelian dan
dan diproses (bersama dengan tiket waktu kerja
kerja yang diteruskan dari pusat kerja dan diurutkan
dengan cara yang mirip pada pita magnetik yang terpisah)
untuk memperbarui penguasaan inventaris
dalam proses kerja. Ketika pesanan produksi
telah berkembang melalui departemen fabrikasi dan perakitan,
unit produk yang disempurnakan diperiksa. Unit-unit
yang lulus redup dilepaskan ke gudang barang-barang
yang dibicarakan, dan salinan rilis pesanan dikirim
ke departemen perencanaan dan kontrol produksi dan departemen ditransfer ke Gudang Material, dan salinan inisial
penghitungan biaya. Dari gudang pusat, produk-produk
yang selesai dikirim, melalui pemberitahuan transfer
saham, ke tiga gudang jarak jauh sesuai kebutuhan
untuk mengisi kembali saham. Departemen perencanaan
dan kontrol produksi mencatat penyelesaian dan kemudian
mengirimkan rilis ke bagian Persiapan Data. Di sana
mereka dimasukkan ke dalam pita magnetik, diurutkan
berdasarkan nomor produk, dan diproses terhadap
fientasi inventaris inventory-baik-baik-baik saja, serta
pemesanan properti yang terbuka. Laporan pesanan
produksi yang lengkap juga dicetak; Ini termasuk biaya
yang dibebankan ke setiap pesanan. Ketika bahan
dan bagian yang diperlukan untuk memproduksi produk tertentu membandingkan dokumen. Setelah menyelesaikan vouching
tidak tersedia, panitera perencanaan dan kontrol produksi menyiapkanfaktur mereka, mereka menyiapkan voucher pencairan, merekamnya
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
Pengejaran permintaan.Permintaan ini dikirim ke departemen
pembelian.
Siklus Pengeluaran Berbagai macam pengeluaran,
Mulai dari utilitas hingga asuransi, diperlukan. EX-Pendititur
untuk bahan baku dan bagian, serta subassemblies,
perusahaan membutuhkan tingkat presisi yang tinggi.
Dengan demikian prosedur yang berkaitan dengan tujuan
barang-barang tersebut dan pencairan bagi mereka adalah
satu lagi dari siklus transaksi penting dalam data-cruncher.
Pembelian
diprakarsai oleh perencanaan produksi dan
pegawai kontrol atau crercer kontrol inventaris. Mantan
panitera mengeluarkan permintaan pembelian ketika
mereka mencatat bahwa bahan dan bagian tidak memadai
untuk menjalankan produksi yang akan datang, sedangkan
pegawai yang terakhir menuntut dokumen serupa ketika
pengalaman mereka menunjukkan bahwa jumlah item tertentu
yang dapat ditata ulang. Atas dasar permintaan
pembelian ini, pembeli di departemen pembelian memilih
pemasok yang diketahui dapat diandalkan dan memasukkan
kode mereka pada permintaan, bersama dengan harga yang
dapat diperintahkan untuk dipesan. Kuisi kemudian diteruskan
ke bagian persiapan data di departemen pemrosesan
data produksi. Di sana mereka dikunci pada pita
magnetik, diurutkan berdasarkan nomor pemasok, dan
diproses untuk menghasilkan pesanan pembelian. Selama
berjalan selanjutnya, induk baku bahan baku dan
file pesanan pembelian terbuka diperbarui. Pesanan pembelian
dikirimkan ke pemasok. Salinan pesanan pembelian
diteruskan ke departemen pengisian ulang dan departemen
hutang akun, dan salinan keempat dipimpin oleh
nama pemasok di departemen pembelian. Ketika bahan dan
bagian yang dipesan tiba
di dermaga yang dapat diterima, menerima panitera
menarik salinan pesanan pembelian dari file mereka.
Kemudian mereka menghitung atau menimbang barang-barang
dan menyiapkan laporan penerimaan. Barang-barang berikutnya
dari laporan penerima dikirim ke departemen hutang
dan FIN LED. Salinan lain dari setiap laporan penerima
dikirim ke bagian persiapan data dari departemen pemrosesan
data, dan salinan ketiga dipimpin secara numerik di
departemen penerima. Di bagian Persiapan Data, laporan penerima
dikunci pada pita magnetik, diurutkan berdasarkan
nomor bahan-bahan, diproses untuk memperbarui master
inventaris bahan baku, yang digunakan dengan nomor pesanan
pembelian, dan diproses untuk memperbarui pesanan
pembelian buka fi. Ketika faktur pemasok
tiba di departemen hutang dagang, panitera menarik
laporan penerima dan membeli pesanan dari file dan
dalam a
 Kasus A / DataCruncher Office Equipment, Inc. • CD-285

Daftar voucher, dan fi le semua dokumen bersama dengan tanggal
jatuh tempo
pembayaran.Setiap hari panitera lain menarik voucher
karena pembayaran hari itu dan mengirimkannya ke bagian
persiapan data dari departemen pemrosesan data akuntansi.Di
sana data pembayaran dikunci pada pita magnetik, diurutkan
berdasarkan nomor akun pemasok, dan diproses
untuk menghasilkan voucher periksa dan daftar periksa.Akun
yang dibayarkan master fi juga diperbarui selama ini;Akibatnya, jatuh di belakang jadwal mereka. Bahkan, pegawai produksi
akun masing-masing pemasok yang terkena dikreditkan untuk
mencerminkan kewajiban dan didebit untuk mencerminkan pembayaran. mereka, dan menjawab panggilan telepon dari pelanggan
Manajemen persediaan Perusahaan memelihara tiga in-
fi les. Master inventaris bahan baku diperbarui untuk mencerminkanMasalah ini sebagian berasal dari pesanan kembali terburu-buru;
pesanan untuk bahan dan suku cadang, serta penerimaan
dari pemasok dan masalah ke dalam produksi. Master inventaris yang terbukti sangat tidak akurat dan dari prosedur
barang-barang yang dibiayai diperbarui untuk mencerminkan
produk yang baru diproduksi dan penjualan produk
kepada pelanggan. Master Inventory Work-In-Process
Invion diperbarui untuk mencerminkan awal produksi setiap
pesanan produksi, masalah material ke dalam produksi,
tuduhan tenaga kerja (dari catatan kerja-waktu) ke dalam
produksi, penerapan overhead untuk memproduksi tion,
dan penyelesaian produksi. Sistem akuntansi
biaya aktual digunakan. Bahan langsung dan biaya
tenaga kerja langsung diposting ke catatan inventaris
pekerjaan dalam proses dari kebutuhan bahan baku dan catatan
waktu kerja. Biaya overhead dikompilasi dari dokumen-dokumen
yang berkaitan dengan label tidak langsung,
utilitas, dan biaya terkait produksi lainnya dan al- terletak
pada pekerjaan pada akhir setiap bulan. Jam kerja
langsung adalah dasar kegiatan untuk mengalokasikan
biaya overhead yang sesuai.
Masalah.
Sejumlah masalah spesifik menjadi jelas.Beberapa masalah
ini berhubungan dengan prosedur yang ditulis sebelumnya,
sedangkan masalah lain timbul dari kelemahan dalam
struktur organisasi dan perencanaan keuangan.Banyak
dari masalah ini berasal dari fakta bahwa para pendiri
berfokus pada penjualan dan insinyur.Mereka tidak
memberikan perhatian sebanyak bidang akuntansi, keuangan,
produksi, dan inventaris.Sebagian besar masalah juga
timbul dari pertumbuhan penjualan yang cepat.Beberapa
masalah yang lebih
signifikan, selain yang disebutkan sebelumnya, harus
disebutkan.Biaya bunga relatif tinggi, seperti biaya dalam
produksi dan distribusi.Pesanan kembali cukup banyak,
meskipun di level ventory telah meningkat.Tanggal pengiriman
yang dijanjikan pada pesanan pelanggan sering terlewatkan,
meskipun waktu terarah dua minggu atau lebih sering
diizinkan.
Backlog pemrosesan dipertahankan dalam beberapa ac-
Departemen penghitungan.Backlog ini mengarah pada berbagai
efek sakit; Misalnya, diskon beli sering hilang, dan banyak kesalahan
diperkenalkan ke dalam data transaksi. Persentase
produk yang tidak lulus inspeksi agak tinggi, mungkin
setidaknya sebagian karena peralatan produksi yang cukup usang
dan pergantian tenaga kerja yang tinggi. Jadwal produksi
sulit untuk tetap up to date, dan pekerjaan produksi sering
terus sibuk "mendorong" pekerjaan, memantau kemajuan
dan tenaga penjualan yang peduli. Juga, tarif produksi
cenderung mencerminkan, sehingga karyawan produksi berkali-kali
dan diminta untuk bekerja lembur di waktu lain.
Namun, itu juga muncul dari penjualan yang terbukti
perencanaan yang relatif lemah. Misalnya, proses GET BUD cukup
belum sempurna. Anggaran tidak terkait dengan standar
biaya yang ditetapkan dengan hati-hati, tidak dikembangkan
dalam format rinci, dan tidak direvisi untuk mencerminkan
kondisi yang berubah. Akhirnya, laporan yang diberikan
kepada manajer agak tidak memadai; Sebagian besar dari varietas
status, seperti Laporan Status Bahan-dan-Bagian Mingguan,
laporan status produk harian, dan laporan bulanan
biaya BUK-BUKS versus biaya aktual.
Inisiasi Pengembangan Sistem
Masalah-masalah ini, dan efeknya pada status keuangan perusahaan,
telah menjadi perhatian para pendiri untuk beberapa
waktu.Pandangan mereka adalah bahwa setidaknya beberapa
masalah diperburuk oleh sistem informasi akuntansi
yang tidak memadai.Baru-baru ini, pada kenyataannya, mereka
menciptakan posisi yang disebut Direktur Sistem Informasi
dan mempekerjakan Tim Baker, karena mereka sangat
merasa bahwa langkah-langkah korektif diperlukan.Mungkin,
mereka berpikir, dia bisa menyelaraskan dan
memperbarui sistem informasi akuntansi yang agak tidak terkoordinasi dan usang saat
ini.
Setelah mendengar berita tentang penurunan bersih
Penghasilan untuk tahun ini, para pendiri memutuskan untuk
mengambil tindakan lebih lanjut.Mereka menunjuk komite
pengarah dan mengumumkan program pengembangan
sistem jangka panjang.Mereka meminta komite untuk mengembangkan
rencana sistem strategis, di mana sejumlah
proyek sistem diidentifikasi.Dalam beberapa bulan, panitia
mengembangkan rencana
yang diminta.(Catatan: Kasus komprehensif ini akan memungkinkan
Anda untuk menyampaikan pengalaman menganalisis
dan merancang sistem informasi akuntansi yang ditingkatkan
untuk perusahaan pabrikan. Umumnya, persyaratan di
bawah ini akan berkaitan dengan bahan yang dibahas dalam
Bab, Modul, atau Appen-Dix, meskipun persyaratannya
dapat diperluas ke hal-hal yang dibahas pada bab-bab buku sebelumnya.)

Instruksi: Berdasarkan
deskripsi siklus pendapatan DataCruncher, siklus pengeluaran dan siklus produksi dalam kasus ini, Anda diharuskan
untuk: 1. Identifikasi kontrol
internal yang telah ada dan jelaskan tujuan dari kontrol tersebut 2. Identifikasi kelemahan dalam prosedur saat
inidan memberikan rekomendasi untuk perbaikan 3. Sebagai bagian dari rekomendasi Anda di Poin 2,
sarankan teknologi informasi yang dapat diadopsi DataCruncher untuk meningkatkan kontrol internalnya
Berikan rekomendasi untuk mengubah proses bisnis dan / atau
Pengendalian internal sehingga perusahaan dapat sepenuhnya menguntungkan implementasi teknologi informasi.Berikan
saran Anda dan perencanaan cara menerapkan teknologi informasi untuk siklus tertentu di perusahaan
ini

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)