LAPORAN BULAN JULI 2020

UNIT RUMAH TANGGA

RSIA GALERI CANDRA MALANG

1
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat dan ridho-Nya
Laporan Bulanan Unit Rumah Tangga Bulan Juli tahun 2020 ini dapat terselesaikan dengan
baik. Laporan ini merupakan rangkuman dari kegiatan-kegiatan Unit Rumah Tangga RSIA
Galeri Candra.
Kami menyadari bahwa isi dari laporan ini masih banyak yang belum bisa terpenuhi
karena berbagai kendala, oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat kami
harapkan, sehingga kami bisa memperbaiki dan menjadi lebih baik di masa mendatang.
Akhirnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan
ini, kami sampaikan terima kasih dan penghargaan yang tinggi. Semoga amal kebaikan
diterima oleh Allah SWT.

Malang, 31 Juli 2020

Unit Rumah Tangga Direktur
RSIA Galeri Candra RSIA GALERI CANDRA

Novinda Putri Suhartanti, S.Kl dr. Muhammad Iqbal Wachidi

NIP. 111102
NIP. 010.12.076

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................ i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang............................................................................................................ 1
1.2 Tujuan ......................................................................................................................... 1
1.2.1 Tujuan Umum ..................................................................................................... 1
1.2.2 Tujuan Khusus .................................................................................................... 1
BAB II PERKEMBANGAN UNIT ........................................................................................... 2
2.1 Satpam ........................................................................................................................ 2
2.2 Kesehatan Lingkungan ............................................................................................... 2
2.3 Sarana dan Prasarana .................................................................................................. 2
2.4 Mobilisasi Kendaraan ................................................................................................. 2
BAB III ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA ................................ 3
BAB IV PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH ............................. 4
5.1 PERMASALAHAN ................................................................................................... 4
5.1.1Satpam ................................................................................................................. 4
5.1.2 Kesehatan Lingkungan ....................................................................................... 4
5.1.3 Sarana dan Prasaran ............................................................................................ 4
5.1.4 Mobilisasi Kendaraan ......................................................................................... 4
5.2 PEMECAHAN MASALAH ...................................................................................... 4
5.2.1 Satpam ................................................................................................................ 4
5.2.2 Kesehatan Lingkungan ....................................................................................... 5
5.2.3 Sarana dan Prasarana .......................................................................................... 5
5.2.4 Mobilisasi Kendaraan ....................................... Error! Bookmark not defined.
BAB VKESIMPULAN DAN SARAN ..................................................................................... 6
5.1 KESIMPULAN .......................................................................................................... 6
5.2 SARAN....................................................................................................................... 6
LAMPIRAN ............................................................................................................................... 7

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Penyusunan laporan Bulanan Unit Rumah Tangga merupakan bagian
pertanggungjawaban Unit Rumah Tangga dalam menyampaikan laporan hasil program
kerja seluruh kegiatan dilengkapi dengan laporan anggaran, realisasi pendapatan dan
belanja.
Laporan bulanan disusun dan disampaikan kepada Direktur Rumah Sakit Ibu dan
Anak Galeri Candra sebagai bahan evaluasi dan kajian dalam menyusun Rencana Kerja
Tahun 2020 dan dijadikan bahan untuk penyusunan rencana kerja Unit Rumah Tangga
Tahun 2021 mendatang.
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Penyusunan laporan bulan Juli Tahun 2020 ini dimaksudkan untuk memenuhi
kewajiban dalam menyusun pelaporan hasil program kerja dengan laporan
anggaran, realisasi pendapatan dan belanja.
1.2.2 Tujuan Khusus
a. Melaporkan hasil kinerja yang dicapai selama bulan Juli.
b. Mengidentifikasi permasalahan yang ditemukan selama bulan Juli.
c. Memberikan masukan untuk dijadikan dasar perencanaan kegiatan dan
anggaran tahun berikutnya.

1
 BAB II
PERKEMBANGAN UNIT
2.1 Satpam
1. Situasi Umum
Situasi RSIA Galeri Candra selama bulan Juni 2020 sejak tanggal 01 Juli s/d 31 Juli
2020 dalam keadaan aman terkendali dan kegiatan berjalan normal sesuai prosedur.
2. Situasi Internal
Situasi internal di RSIA Galeri Candra selama bulan Juni 2020 sejak tanggal 01 Juli s/d
31 Juli 2020 antara karyawan, pengunjung dan pihak security berjalan lancar dan sesuai
prosedur.
3. Situasi Eksternal
Hubungan antara Security dengan aparat keamanan setempat mulai dari tingkat
RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Polsek, Koramil, dan Tokoh Masyarakat berjalan
dengan sesuai prosedur.

2.2 Kesehatan Lingkungan

1. Monitoring konstruksi bangunan Rumah Sakit (lantai, dinding, atap, ventilasi, langit-
langit, konstruksi, pintu).
2. Pemeriksaan kualitas limbah cair.
3. Pengawasan pengelolaan limbah B3.
4. Monitoring lingkungan perkembangbiakan vektor dan rodent.

2.3 Sarana dan Prasarana

1. Pendataan dan pengadaan logistik Rumah Sakit.
2. Monitoring dan pemeliharaan lift.
3. Monitoring dan pemeliharaan ac.
4. Monitoring dan pemeliharaan alat medis.
5. Monitoring dan pemeliharaan sistem utilitas
6. Pembangunan dan Pengembangan RS

2.4 Mobilisasi Kendaraan

1. Monitoring dan pemeliharaan kendaraan bermotor.

2
 BAB III
ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA

NO. Bagian Jenis Kegiatan Anggaran Keterangan

1. Kesehatan Lingkungan Pemeriksaan Kualitas Limbah Cair Rp 396.000,- Hasil uji terbit pada tanggal 7 Agustus 2020.
2. Kesehatan Lingkungan Pengelolaan Limbah B3 Rp 10.493.750,- Limbah Medis A337-1 Tonase 419,75 Kg. (Invoice
langsung Keuangan).
3. Sarana dan Prasarana Pengadaan Logistik Bulan Juli Rp 35.554.120,- Rincian pembelian terlampir.
4. Sarana dan Prasarana Rincian Terlampir Rp 3.425.000,- Rincian Terlampir
5. Sarana dan Prasarana Pengadaan Oksigen Rp 2.065.000,- Rincian Terlampir.
6. Mobilisasi Kendaraan Bahan Bakar Kendaraan Operasional Rp 655.000,- Rincian terlampir.
7. Mobilisasi Kendaraan Maintenance Kendaraan Operasional Rp 5.000,- Rincian terlampir.

3
 BAB IV
PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

5.1 PERMASALAHAN
5.1.1 Satpam
1. Kurangnya jumlah SDM sehingga pengamanan dan skreaning Covid 19 pada
area rawat jalan kurang maksimal, sehingga banyak pengunjung pada rawat inap
yang masuk lewat area rawat jalan.

5.1.2 Kesehatan Lingkungan

1. Laboratorium untuk pengujian kualitas udara, swab lantai, swab dinding, swab
peralatan makan, dan swab penjamah makanan belum bisa dilakukan karena
laboratorium Kesehatan Daerah Malang menjadi SATGAS Covid 19.

5.1.3 Sarana dan Prasaran

1. Syringe pump tidak dapat digunakan.
2. Mesin anastesi tidak dapat digunakan karena ada kebocoran pada selang.
3. Infuse pump tidak dapat di gunakan.
4. AC di ruang Laboratorium bocor, AC ruang Dahlia bocor, dan AC di IGD tidak
dingin.
5. Lift trobel pintu lift tidak mau menutup.

5.1.4 Mobilisasi Kendaraan

1. Pajak mobil ambulance sudah jatuh tempo per tanggal 23 Juni 2019.
2. Kurangnya jumlah SDM sehingga proses mobilisasi terhambat.
3. Lampu utama beat AE 4163 FF tidak berfungsi.

5.2 PEMECAHAN MASALAH

5.2.1 Satpam
1. Sudah pengajuan penambahan staff keamanan kepada bagian SDM, dan untuk
menangani permasalahan pengunjung yang masuk lewat area rawat jalan, dari
Unit Rumah Tangga mengantisipasi dengan mengunci tangga akses dari poli
rawat jalan menuju ruang rawat inap Gedung baru lantai 2.

4
5.2.2 Kesehatan Lingkungan
1. Sudah meminta penawaran harga uji ke Laboratorium terakreditasi lainnya di Kota
Malang. (Penawaran harga terlampir)

5.2.3 Sarana dan Prasarana

1. Sudah menghubungi teknisi, alat sudah dilakukan pengecekan, dan alat butuh
penggantian mainboard dan baterai. (service report dan penawaran harga
terlampir).
2. Sudah menghubungi teknisi, alat sudah dilakukan pengecekan, dan sudah
dilakukan penggantian sparepart yang rusak, saat ini alat berfungsi dengan baik
(service report terlampir).
3. Sudah menghubungi teknisi, alat sudah dilakukan pengecekan, dan alat dapat
digunakan dengan catatan harus menggunakan infus set yang sudah di setting
pada alat. (service report terlampir).
4. Sudah menghubungi teknisi, untuk AC di Ruang Laboratorium dan Ruang Dahlia
Dilakukan pembongkaran AC Split karena pipa AC yang lama terpendam
pondasi, sehingga membuat perpipaan AC baru lagi agar AC tidak bocor serta,
melakukan maintenance rutin pada AC IGD. (service report terlampir).
5. Teknisi RS melakukan pengecekan pada limit switch pintu lift dan ternyata ada
yang pecah, untuk pertolongan pertama limit switch di tutup menggunakan lakban
sehingga otomatis pintu lift tidak bisa digunakan. Keesokan harinya
menghubungi teknisi lift dan dilakukan penggantian limit switch agar safety door
lift berjalan dengan normal. (service report terlampir).

5.2.4 Mobilisasi Kendaraan

1. Sudah lapor ke pihak keuangan.
2. Sudah pengajuan penambahan SDM ke pihak SDM RS.
3. Melakukan penggantian pada lampu utama, dan lampu berfungsi dengan baik.

5
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 KESIMPULAN
Penyusunan laporan ini merupakan salah satu bentuk laporan kinerja kegiatan Unit
Rumah Tangga dan memberikan masukan-masukan dalam penyusunan program kerja dan
anggaran selanjutnya.

5.2 SARAN
Unit Rumah Tangga memerlukan dukungan yang kuat dari Unit-Unit lain yang
berkaitan dengan pelaksanaan program kerja. Dengan demikian diharapkan RSIA Galeri
Candra akan menjadi rumah sakit yang berkualitas dan dimanfaatkan oleh masyarakat
Kota Malang dan sekitarnya.

6
LAMPIRAN