LAPORAN BULAN MARET 2020

UNIT RUMAH TANGGA

RSIA GALERI CANDRA MALANG

1
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan rahmat dan ridho-Nya
Laporan Bulanan Unit Rumah Tangga Bulan Maret tahun 2020 ini dapat terselesaikan dengan
baik. Laporan ini merupakan rangkuman dari kegiatan-kegiatan Unit Rumah Tangga RSIA
Galeri Candra.
Kami menyadari bahwa isi dari laporan ini masih banyak yang belum bisa terpenuhi
karena berbagai kendala, oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat kami
harapkan, sehingga kami bisa memperbaiki dan menjadi lebih baik di masa mendatang.
Akhirnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan laporan
ini, kami sampaikan terima kasih dan penghargaan yang tinggi. Semoga amal kebaikan
diterima oleh Allah SWT.

Malang, 31 Maret 2020

Unit Rumah Tangga Direktur
RSIA Galeri Candra RSIA GALERI CANDRA

Novinda Putri Suhartanti, S.Kl dr. Muhammad Iqbal Wachidi

NIP. 010.12.076 NIP. 111102

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................. i
DAFTAR ISI........................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................................................................ 1
1.2 Tujuan ..................................................................................................................................... 1
1.2.1 Tujuan Umum ................................................................................................................. 1
1.2.2 Tujuan Khusus ................................................................................................................ 1
BAB II PERKEMBANGAN UNIT ........................................................................................................ 2
2.1 Satpam ..................................................................................................................................... 2
2.2 Kesehatan Lingkungan ............................................................................................................ 2
2.3 Sarana dan Prasarana............................................................................................................... 2
2.4 Mobilisasi Kendaraan.............................................................................................................. 2
BAB III ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA ............................................. 3
BAB IV PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH .......................................... 4
5.1 PERMASALAHAN ................................................................................................................ 4
5.1.1 Satpam............................................................................................................................. 4
5.1.2 Kesehatan Lingkungan ................................................................................................... 4
5.1.3 Sarana dan Prasaran ........................................................................................................ 4
5.1.4 Mobilisasi Kendaraan ..................................................................................................... 4
5.2 PEMECAHAN MASALAH ................................................................................................... 5
5.2.1 Satpam ............................................................................................................................ 5
5.2.2 Kesehatan Lingkungan ................................................................................................... 5
5.2.3 Sarana dan Prasarana ...................................................................................................... 5
5.2.4 Mobilisasi Kendaraan ..................................................................................................... 5
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................................................. 6
5.1 KESIMPULAN ....................................................................................................................... 6
5.2 SARAN ................................................................................................................................... 6

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Penyusunan laporan Bulanan Unit Rumah Tangga merupakan bagian
pertanggungjawaban Unit Rumah Tangga dalam menyampaikan laporan hasil program
kerja seluruh kegiatan dilengkapi dengan laporan anggaran, realisasi pendapatan dan
belanja.
Laporan bulanan disusun dan disampaikan kepada Direktur Rumah Sakit Ibu dan
Anak Galeri Candra sebagai bahan evaluasi dan kajian dalam menyusun Rencana Kerja
Tahun 2020 dan dijadikan bahan untuk penyusunan rencana kerja Unit Rumah Tangga
Tahun 2021 mendatang.
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Penyusunan laporan bulan Maret Tahun 2020 ini dimaksudkan untuk
memenuhi kewajiban dalam menyusun pelaporan hasil program kerja dengan
laporan anggaran, realisasi pendapatan dan belanja.
1.2.2 Tujuan Khusus
a. Melaporkan hasil kinerja yang dicapai selama bulan Maret.
b. Mengidentifikasi permasalahan yang ditemukan selama bulan Maret.
c. Memberikan masukan untuk dijadikan dasar perencanaan kegiatan dan
anggaran tahun berikutnya.

1
 BAB II
PERKEMBANGAN UNIT
2.1 Satpam
1. Situasi Umum
Situasi RSIA Galeri Candra selama bulan Maret 2020 sejak tanggal 01 Maret s/d 31
Maret 2020 dalam keadaan aman terkendali dan kegiatan berjalan normal sesuai
prosedur.
2. Situasi Internal
Situasi internal di RSIA Galeri Candra selama bulan Maret 2020 sejak tanggal 01 Maret
s/d 31 Maret 2020 antara karyawan, pengunjung dan pihak security berjalan lancar dan
sesuai prosedur.
3. Situasi Eksternal
Hubungan antara Security dengan aparat keamanan setempat mulai dari tingkat
RT/RW, Kelurahan, Kecamatan, Polsek, Koramil, dan Tokoh Masyarakat berjalan
dengan sesuai prosedur.

2.2 Kesehatan Lingkungan

1. Monitoring konstruksi bangunan Rumah Sakit (lantai, dinding, atap, ventilasi, langit-
langit, konstruksi, pintu).
2. Pemeriksaan kualitas limbah cair.
3. Pengawasan pengelolaan limbah B3.
4. Monitoring lingkungan perkembangbiakan vektor dan rodent.

2.3 Sarana dan Prasarana

1. Pendataan dan pengadaan logistik Rumah Sakit.
2. Monitoring dan pemeliharaan lift.
3. Monitoring dan pemeliharaan ac.
4. Monitoring dan pemeliharaan alat medis.
5. Monitoring dan pemeliharaan sistem utilitas
6. Pembangunan dan Pengembangan RS

2.4 Mobilisasi Kendaraan

1. Monitoring dan pemeliharaan kendaraan bermotor.

2
 BAB III
ANGGARAN, REALISASI PENDAPATAN DAN BELANJA

NO. Bagian Jenis Kegiatan Anggaran Keterangan

1. Kesehatan Lingkungan Pemeriksaan Kualitas Limbah Cair Rp 396.000,- Hasil uji terbit pada tanggal 09 Maret 2020.
2. Kesehatan Lingkungan Pengawasan pengelolaan Limbah B3 Rp 5.255.000 Tonase limbah B3 (A337-1) bulan Januari sebanyak
209 kg. Pembayaran langsung ke Kasir.
3. Sarana dan Prasarana Pengadaan Logistik Bulan Maret Rp 26.929.050 Rincian pembelian terlampir.
4. Sarana dan Prasarana Maintenance Mesin Cuci Rp 640.000 Penggantian karet mesin pengering dan pematik
pengering
5. Sarana dan Prasarana Pengadaan gas medis Rp 1.520.000 Nota dan pembayaran langsung ke Kasir

3
 BAB IV
PERMASALAHAN DAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

5.1 PERMASALAHAN
5.1.1 Satpam
1. Kurangnya jumlah SDM sehingga saat poli rawat jalan berlangsung, Satpam
sering kuwalahan.
2. Saat musim hujan petugas satpam sulit melakukan pengawasan pada area parkir
mobil.
3. Posisi petugas Satpam membelakangi panel PLN, saat terjadi pemadaman listrik
petugas Satpam sering tidak mengetahui, sehingga sering terlambat dalam
menyalakan genset.

5.1.2 Kesehatan Lingkungan

1. Timbangan gantung pada TPS LB3 rusak dan perlu di ganti yang baru

5.1.3 Sarana dan Prasaran

1. Kurangnya SDM untuk bagian sarana dan prasarana sehingga proses
pengawasan dan pengecekan sarana dan prasarana di Rumah Sakit kurang
optimal.
2. Proses pendistribusian logistik mencapai 80% dikarenakan stok barang yang
langka dan harga di pasar melebihi budget yang di tentukan. Pendistribusian
logistic terlampir.
Diagram 1: Pendistribusian Logistik Bulan Maret 2020

PENDISTRIBUSIAN LOGISTIK
BULAN MARET 2020

QTY yang di ACC

427
509 QTY yang di
distribusikan

5.1.4 Mobilisasi Kendaraan

1. Nihil

4
5.2 PEMECAHAN MASALAH
5.2.1 Satpam
1.Karena kebijakan dari direktur yang masih belum mau menambah SDM pada
bagian Satpam maka, pada saat Poli Rawat Jalan ramai pengondisian keamanan
di bantu back up oleh driver dan Cleaning Service.
2. Membuat anggaran untuk membuat lubang kecil berukuran 40cmx30cm pada pos
Satpam.
3. Akan di anggarakan untuk pemindahan panel listrik PLN, untuk sementara
petugas wajib mengecek panel setiap 30 menit sekali, dan apabila lampu mati
kepala unit rumah tangga langsung menghubungi petugas satpam yang jaga pada
saat itu, untuk segera menyalahkan genset.
5.2.2 Kesehatan Lingkungan
1. Pengajuan pengadaan timbangan gantung kepada tim logistik RS.

5.2.3 Sarana dan Prasarana

1. Pengajuan permintaan penambahan SDM untuk bagian sarana dan prasarana ke
pada bagian SDM RSIA Galeri Candra. Untuk sementara monitoring sarana dan
prasaranan di lakukan oleh kepala unit Rumah Tangga apabila ada laporan dari
unit-unit lain bahwa alat kesehatan maupun sistem utilitas yang mengalami
gangguan. Untuk kedepan kami akan mencoba secara rutin untuk mendatangi
setiap unit-unit agar sarana prasarana dan sistem utilitas di Rumah Sakit ini dapat
terkontrol secara maksimal.
2. Bulan berikutnya akan memperhatikan nominal permintaan dari setiap unit agar
proses pengadaan dan pendistribusian bisa mencapai 100%.

5.2.4 Mobilisasi Kendaraan

Nihil.

5
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 KESIMPULAN
Penyusunan laporan ini merupakan salah satu bentuk laporan kinerja kegiatan Unit
Rumah Tangga dan memberikan masukan-masukan dalam penyusunan program kerja dan
anggaran selanjutnya.

5.2 SARAN
Unit Rumah Tangga memerlukan dukungan yang kuat dari Unit-Unit lain yang
berkaitan dengan pelaksanaan program kerja. Dengan demikian diharapkan RSIA Galeri
Candra akan menjadi rumah sakit yang berkualitas dan dimanfaatkan oleh masyarakat
Kota Malang dan sekitarnya.

6
 BAB VI
DOKUMENTASI

Gambar 1: Proses Maintenance Mesin Cuci