KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt atas senantiasa

memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Aktualisasi ini. Laporan Aktualisasi ini merupakan
bagian dari Pelatihan Dasar CPNS Golongan II di Pusat Pengembangan
Sumber Daya Manusia Kementrian Dalam Negeri Regional Yogyakarta
dengan judul “Optimalisasi Penyimpanan Obat dan Perbekalan Farmasi
Dengan Penandaan Stiker LASA dan Penandaan Expired Date
Menggunakan Metode Rambu Lalu Lintas di UPT Instalasi Farmasi
Kabupaten Magelang”.
Dalam proses penulisan Laporan aktualisasi ini, penulis
mengucapkan terima kasih atas bimbingan, saran, masukan dan
dukungan yang tak terhingga kepada :
1. Bapak Ir. R. Agus Irawan, MP, selaku Kepala PPSDM Kemendagri
Regional Yogyakarta,
2. Bapak Dr. Izzuddin, M.Pd selaku Penguji dalam seminar laporan
aktualisasi ini,
3. Bapak Ir. Subangkit Mulyono, M.Ed selaku coach laporan aktualisasi,
4. Bapak Sudono, S.Sos selaku moderator pada seminar laporan
aktualisasi,
5. Ibu Yuni Erna Silawati, SKM.MM, selaku Kepala UPT Instalasi Farmasi
sekaligus sebagai mentor,
6. Seluruh Widyaiswara yang telah menyampaikan ilmu dan bimbingan
kepada penulis sehingga meningkatkan semangat kami untuk menjadi
ASN yang profesional dan berjiwa ANEKA.
7. Orangtua dan keluarga tercinta atas doa, dukungan dan semangat
yang telah diberikan kepada penulis
8. Rekan-rekan seperjuangan Latsar Golongan II angkatan VXIII
kelompok 1

Penulis menyadari bahwa Laporan Aktualisasi ini masih banyak

kekurangan dan jauh dari sempurna, sehingga penulis mengharapkan
saran dan kritik yang membangun demi perbaikan laporan aktualisasi ini.

Yogyakarta, 07 Oktober 2021

Penulis

Irma Setyawati, A.Md. Farm

NIP. 19970116 202012 2 002

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..........................................................................................................................i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................................. ii
BERITA ACARA SEMINARI......................................................................................................... iii
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN MENTOR ................................................................... iii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... iv
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL ......................................................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................ 1
A. Latar Belakang ............................................................................................................... 1
B. Identifikasi Isu ................................................................................................................. 4
C. Analisis Isu Terpilih ......................................................................................................... 8
D. Gagasan Kreatif sebagai Solusi atas Permasalahan/Isu yang diangkat ...................... 9
E. Dampak Jika Isu Tidak Diselesaikan ........................................................................... 10
F. Judul ............................................................................................................................ 10
G. Tujuan dan Manfaat...................................................................................................... 10
H. Ruang Lingkup Aktualisasi ........................................................................................... 11
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI...................................................................................... 13
A. Deskripsi Organisasi..................................................................................................... 13
1. Dasar Hukum Pembentukan Organisasi .................................................................... 13
2. Deskripsi Organisasi ..................................................................................................... 15
3. Visi dan Misi Organisasi ............................................................................................... 16
4. Tugas dan Fungsi Organisasi ...................................................................................... 16
5. Nilai-nilai Organisasi ..................................................................................................... 17
6. Struktur Organisasi ....................................................................................................... 18
B. Tugas Unit Kerja ................................................................................................................... 18
C. Tugas dan Jabatan Peserta ................................................................................................ 20

vii
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ........................................................................................ 24
A. Matriks Rancangan Aktualisasi .................................................................................... 24
B. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................................. 27
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI .................................................................................... 29
A. Realisasi Kegiatan dan Output serta Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Dasar ............... 29
B. Identifikasi Masalah / Hambatan Selama Aktualisasi .................................................. 36
C. Matrik Rekapitulasi Aktualisasi Nilai-nilai ANEKA ....................................................... 37
BAB V PENUTUP ....................................................................................................................... 38
A. Kesimpulan ................................................................................................................... 38
B. Saran ............................................................................................................................ 38
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................................... 39
LAMPIRAN.................................................................................................................................. 40

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Mind Mapping ……………………………………………….. 9

Gambar 2.1 Struktur Organisasi UPT Instalasi Farmasi ……………… 18

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Identifikasi Isu ……………………………………………………… 6

Tabel 1.2 Analisis Isu dengan Metode APKL ……………………………… 7
Tabel 1.3 Analisis Isu dengan Metode USG ……………………………….. 8
Tabel 3.1 Matriks Rancangan Aktualisasi ………………………………… 21
Tabel 3.2 Jadwal/ Timeline Pelaksanaan Aktualisasi ……………...……… 24
Tabel 4.1 Melakukan konsultasi dengan mentor ……………………….... 26
Tabel 4.2 Melakukan pendataan Obat ………………............................... 27
Tabel 4.3 Membuat dan Menempelkan Stiker LASA dan Penandaan
Expired Date pada Kemasan Obat …………………………..... 28
Tabel 4.4 Melakukan evaluasi dan pelaporan terhadap kegiatan yang
dilakukan…………………………………………………............. 30
Tabel 4.5 Melakukan sosialisasi kepada pengelola obat puskesmas
tentang penandaan yang dilakukan………………..................… 31
Tabel 4.6 Identifikasi Masalah / Hambatan Pada Realisasi Aktualisasi… 33
Tabel 4.7 Rekapitulasi Penerapan ANEKA ……………………………… 34

viii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 ……………………………………………………………………………..37

Lampiran 2 ……………………………………………………………………………..39

Lampiran 3 ……………………………………………………………………………..46

Lampiran 4 ……………………………………………………………………………..51

Lampiran 5 ……………………………………………………………………………..56

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK), dimana
keduanya bekerja di dalam instansi pemerintahan, baik pemerintah
pusat maupun daerah. Salah satu tugas penting ASN yaitu
memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas.
Sebagai Aparatur Sipil yang berintegritas tinggi harus
melaksanakan amanah dan tugasnya dengan efektif, tanggung
jawab dan disiplin sesuai dengan tupoksi dan jabatan yang diberikan
kepadanya. Dalam menghasilkan PNS yang profesional dan
berintegritas dibutuhkan penerapan nilai-nilai ANEKA (Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik. Komiten Mutu dan Anti Korupsi.
Pada Undang-Undang Dasar Nomor 5 Tahun 2014 dijelaskan
bahwa Aparatur Sipil Negara mempunyai tiga (3) fungsi dalam
kedudukannya pada NKRI yaitu sebagai pelaksana kebijakan publik,
pelayan publik dan sebagai perekat dan pemersatu bangsa.
Ketiganya berperan penting dalam pembangunan pemerintahan dan
keutuhan Negara Republik Indonesia.
Fungsi ASN yaitu sebagai pelayan publik salah satunya dalam
bidang kesehatan. Pelayanan publik dalam bidang kesehatan ini
bertujuan untuk memberikan pelayanan yang terbaik dan profesional
kepada seluruh masyarakat dengan adil, merata serta dapat
dipertanggungjawabkan. Dengan terciptanya pelayanan kesehatan
yang demikian, diharapkan dapat mencapai tujuan akhir yaitu
meningkatkan kualitas kesehatan masyakarat di Indonesia.
Salah satu bagian dari pelayanan kesehatan yaitu pelayanan
kefarmasian, baik di Puskesmas maupun Rumah sakit. Menurut
PerMenKes RI nomor 74 Tahun 2016 Pelayanan kefarmasian adalah
1
pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada pasien yang
berkaitan dengan Sediaan Farmasi dengan maksud mencapai hasil
yang pasti untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien.
Pelayanan kefarmasian didukung dengan tersedianya obat dan
perbekalan farmasi yang terjamin mutu dan khasiatnya serta
persediaan yang tercukupi. UPT Instalasi Farmasi Kabupaten
Magelang sebagai pusat pelayanan dan pendistribusian obat yang
mempunyai tugas atas tersedianya kebutuhan obat dan perbekalan
farmasi lainnya untuk Puskesmas dan beberapa Rumah Sakit di
seluruh wilayah Kabupaten Magelang berperan penting di dalam
penyediaan pelayanan kefarmasian tersebut.
Kegiatan di dalam UPT Instalasi Farmasi adalah pengelolaan obat
yang meliputi kegiatan perencanaan kebutuhan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, distribusi, monitoring serta evaluasi dan
pemusnahan. Seluruh kegiatan tersebut merupakan tupoksi yang
wajib dilakukan oleh UPT Instalasi Farmasi. Pada kegiatan
penyimpanan, dilakukan kegiatan pemantuan dan pengontrolan obat-
obatan serta perbekalan farmasi untuk menjamin mutu obat dan
perbekalan farmasi sebelum dilakukan pendistribusian ke fasilitas
pelayanan kesehatan. Penyimpanan pada gudang di UPT Instalasi
Farmasi harus memenuhi persyaratan penyimpanan bagi obat dan
perbekalan farmasi, pemantauan dan pengontrolan suhu pada
ruangan agar tetap sesuai dengan aturan penyimpanan yang tertera
pada kemasan obat sehingga tidak menurunkan mutu dari obat
tersebut, penyimpanan khusus pada obat psikotropika dan narkotika,
pengontrolan Expired Date pada seluruh obat dan Perbekalan
Farmasi agar tidak terjadi penyerahan obat ke fasilitas pelayanan
kesehatan pada obat-obat maupun perbekalan farmasi lainnya yang
sudah kadaluarsa, dan pengeluaran obat berdasarkan metode First
Expire First Out (FEFO) dan First In First Out (FEFO) yang berarti
pertama yang didahulukan pada saat mengeluarkan obat adalah
2
memilih obat yang masa kadaluarsa nya lebih dekat kemudian
dilanjurkan dengan pemilihan barang mana yang pertama datang
manakah yang akan dipilih untuk didistribusikan.
Pada beberapa isu yang diangkat pada aktualisasi ini terdapat
kendala penyelesaian yaitu permasalahan sarana dan prasarana
serta dana pendukung untuk kegatan tersebut, dikarenakan juga
UPT Instalasi Farmasi saat ini menempati gedung sementara yang
hanya akan digunakan selama beberapa bulan menunggu realisasi
gedung baru yang masih dalam tahap pembangunan. Kemudian
untuk isu prioritas penulis, beberapa kekurangan dalam
penyimpanan obat dan perbekalan farmasi yaitu belum optimalnya
pengaplikasian penandaan langsung expired date pada obat dan
perbekalan farmasi yang terkadang menyebabkan ketika obat akan
didistribusikan baru disadari bahwa kadaluarsa obat sudah dekat
sehingga tidak mungkin dilakukan pendistribusian ke fasyankes. Hal
ini menyebabkan terkendalanya proses pendistribusian obat dan
perbekalan farmasi. Hal lainnya yang dilakukan untuk mengantisipasi
kesalahan pengambilan pada obat-obat atau perbekalan farmasi lain
yang mempunyai kemiripan nama maupun kemasannya yang biasa
disebut LASA (Look Alike Sound Alike), misalnya Omeprazole
dengan Lansoprazole adalah obat satu golongan yang mempunyai
kemiripan nama, kemudian intravena catheter 16G, 18G, 20G, 22G
dan 24G yang mempunyai kemiripan pada kemasan. Dengan
demikian, penulis mengangkat judul “Optimalisasi Penyimpanan
Obat dan Perbekalan Farmasi dengan Penandaan Stiker LASA dan
Penandaan Expired Date Menggunakan Metode Rambu Lalu Lintas
di UPT Instalasi Farmasi Kabupaten Magelang” untuk mengatasi
permasalahan tersebut. Gagasan pemecahan isu yang diambil
adalah dengan pembuatan dengan pengaplikasian stiker bertuliskan
LASA pada obat yang termasuk kategori LASA, dan penandaan ED
dengan metode rambu lalu lintas, dimana pada setiap kemasan/dus
3
 obat diberikan stiker berwarna rambu lalu lintas (merah/kuning/hijau)
tergantung lamanya ED obat tersebut. Pada UPT Instalasi Farmasi
sudah tersedia sistem aplikasi pencatatan dan pelaporan seluruh
obat dan perbekalan farmasi lainnya sudah terintegrasi ke dalam
sistem yang bernama SINBAT (Sistem Inventory Manajemen Obat)
yang meliputi mulai dari pencatatan obat masuk yang berisikan nama
obat, jenis sediaan, harga, nomor batch dan ED obat, kemudian
pelaporan arus keluar masuk obat ke fasyankes, serta penandaan
masa ED obat yang dapat dilihat dari sistem tersebut.
B. Identifikasi Isu
Dalam kegiatan pelaksanaan tupoksi di unit kerja yaitu UPT
Instalasi Farmasi yang selalu menerapkan nilai ANEKA didalamnya,
tentunya didapatkan isu-isu aktual permasalahan yang sedang
terjadi. Isu yang ditemukan tersebut tentunya diperlukan strategi
untuk memecahkan atau menyelesaikan masalah tersebut. Isu ini
bersumber dari tiga (3) hal yaitu Whole Of Goverment, Pelayanan
publik / Manajemen ASN, dan bisa berasal dari individu, kelompok,
maupun unit kerja.
Pada masing-masing isu tersebut terdapat kondisi masalah, aktor
yang terlibat dan peran aktor pada setiap isu yang ada. Selanjutnya
kemudian didapatkan prioritas isu berdasarkan beberapa
pertimbangan. Daftar isu penulis ditampilkan pada tabel berikut:

4
 Tabel 1.1 Identifikasi Isu
Identifikasi Kondisi yang
No. Sumber Isu Kondisi Saat Ini
Isu Diharapkan
Terbatasnya Terbatasnya ruang
Ruangan yang luas
tempat penyimpanan obat
untuk penyimpanan
penyimpanan Manajemen dan perbekalan
obat dan perbekalan
1 Obat dan ASN, Pelayanan lainnya, sehingga
farmasi lainnya
BMHP di Publik jarak penyimpanan
sehingga memudahkan
Gudang antar barang terlalu
pencarian barang
Farmasi sempit
Belum
Selain pemantauan dan
optimalnya
pengendalian dari
penyimpanan
Belum ada sistem SINBAT yang
obat dan
penandaan khusus sebelumnya sudah
perbekalan
langsung pada ada, dimaksimalkan
farmasi Manajemen
gudang yaitu stiker dengan pengapikasian
2 dengan ASN, Pelayanan
untuk obat-obat stiker LASA untuk obat-
penandaan Publik
kategori LASA dan obat tertentu dan stiker
khusus berupa
rambu-rambu rambu-rambu ED untuk
stiker tanda
expired date obat seluruh obat dan
ED dan
perbekalan farmasi
penandaan
lainnya.
LASA
Tersedianya obat dan
Beberapa item
Kekosongan Whole of perbekalan farmasi
obat mengalami
beberapa item Government, yang tercukupi dan
kekosongan stok
3 obat dalam Manajemen tidak mengganggu
dikarenakan
waktu yang ASN, Pelayanan proses pelayanan
kosongnya stok
cukup lama Publik kefarmasian pada
pada distributor
fasyankes
Adanya obat yang
Adanya sudah melewati
beberapa obat Whole of batas kadaluarsa
Barang yang sudah ED
yang sudah Government, masih disimpan di
4 bisa segera
kadaluarsa Manajemen gudang
dimusnahkan
yang belum ASN dikarenakan belum
dimusnahkan tersedia anggaran
pemusnahan.

5
 Obat dan
perbekalan farmasi
Belum
hanya disimpan
optimalnya
berdasarkan Tersimpan dan
penataan
jenisnya, yaitu obat tersusunnya obat dan
penyimpanan
dan Perbekalan perbekalan farmasi rapi
obat dan Whole of
Farmasi, tidak berdasarkan bentuk
BMHP Government,
5 adanya sediaan, alfabetis dan
berdasarkan Manajemen
penyimpanan lain sebagainya yang
bentuk ASN
berdasarkan memudahkan pegawai
sediaan,
alfabetis dan dalam pengambilan
alfabetis dan
bentuk sediaan barang
lain
dikarenakan
sebagainya
terbatasnya
ruangan yang ada.

Obat dan
perbekalan farmasi
langsung disimpan
pada ruang
penyimpanan, jadi
belum ada
Belum adanya karantina awal
tempat untuk pengecekan
karantina obat barang baru Adanya tempat
dan BMHP Whole of datang karantina obat/BMHP
pada waktu Government, dikarenakan saat pertama kali
6
pertama kali Manajemen terbatasnya datang sebelum
datang ASN ruang/bangunan disimpan pada ruang
sebelum sehingga penyimpanan
dilakukan pengecekan
pengecekan langsung dilakukan
pada waktu obat
datang kemudian
selanjutnya
disimpan pada
gudang
penyimpanan

(Sumber: data penulis)

Berdasarkan identifikasi isu yang telah disebutkan pada tabel di atas,

dilakukan analisis isu untuk memilih prioritas isu yaitu dengan metode
analisis kualitatif APKL (Aktual, Problematik, Kekhalayakan, dan
Kelayakan) dan dilanjutkan dengan analisis kuantitatif yaitu USG (Urgency,
Seriousness, dan Growth). Analisis APKL ditampilkan pada tabel berikut:

6
 Tabel 1.2 Analisis Isu dengan Metode APKL

Kriteria Keteranga
No Isu
A P K L n
Terbatasnya tempat
1 penyimpanan Obat dan BMHP di √ √ − − TMS
Gudang Farmasi
Belum optimalnya penyimpanan
obat dan perbekalan farmasi
2 dengan penandaan langsung √ √ √ √ MS
khusus pada obat dan
perbekalan farmasi di gudang
Kekosongan beberapa item obat
3 √ √ √ √ MS
dalam waktu yang cukup lama
Adanya obat dan BMHP yang
4 sudah kadaluarsa yang belum √ √ − − TMS
dimusnahkan
Belum optimalnya penataan
penyimpanan obat dan BMHP
5 √ √ √ √ MS
berdasarkan bentuk sediaan,
alfabetis dan lain sebagainya
Belum adanya tempat karantina
obat dan BMHP pada waktu
6 − √ − − TMS
pertama kali datang sebelum
dilakukan pengecekan

Keterangan :

√ = Ya MS = Memenuhi Syarat
- = Tidak TMS = Tidak Memenuhi Syarat

7
 Berdasarkan tabel analisis di atas, didapatkan tiga (3) isu terpilih
yaitu Belum optimalnya penyimpanan obat dan perbekalan farmasi
dengan penandaan langsung khusus pada obat dan perbekalan farmasi
di gudang, Kekosongan beberapa item obat dalam waktu yang cukup
lama, dan belum optimalnya penataan penyimpanan obat dan BMHP
berdasarkan bentuk sediaan, alfabetis dan lain sebagainya. Selanjutnya
dari beberapa isu yang sudah memenuhi syarat, dilakukan pemilihan
isu prioritas dengan analisis USG. Berikut ditampilkan tabel USG :

Tabel 1.3 Analisis Isu dengan Metode USG

U S G
No Isu Jumlah Peringkat
(Urgency) (Seriousness) (Growth)

Belum optimalnya penyimpanan obat dan

perbekalan farmasi dengan penandaan
1 4 5 5 14 1
langsung khusus pada obat dan
perbekalan farmasi di gudang
Kekosongan beberapa item obat dalam waktu
2 4 4 5 13 2
yang cukup lama
Belum optimalnya penataan penyimpanan obat
3 dan BMHP berdasarkan bentuk sediaan, 3 4 4 11 3
alfabetis dan lain sebagainya
Keterangan: berdasarkan Skala 1 – 5
1 = sangat kecil, 2 = kecil, 3 = sedang, 4 = besar, 5 = sangat besar.

Berdasarkan analisis USG yang telah dilakukan, isu “Belum

optimalnya penyimpanan obat dan perbekalan farmasi dengan
penandaan langsung khusus pada obat dan perbekalan farmasi di
gudang” terpilih menjadi isu prioritas dengan jumlah skor adalah 14.

C. Analisis Isu Terpilih

Setelah dilakukan analisis isu dengan metode APKL dan USG
yang didapatkan skor tertinggi 14, maka diperoleh 1 isu prioritas yang
akan menjadi fokus untuk dibahas pada aktualisasi ini, yaitu: Belum
optimalnya penyimpanan obat dan perbekalan farmasi dengan
8
 penandaan langsung khusus pada obat dan perbekalan farmasi di
gudang. Langkah selanjutnya setelah memperoleh isu terpilih,
penulis melakukan proses analisa sebab-akibat dengan metode
mind mapping terhadap isu yang terpilih.

Gambar 1.1 Mind Mapping

D. Gagasan Kreatif sebagai Solusi atas Permasalahan/Isu yang

diangkat

Setelah identifikasi isu prioritas dilakukan, yang selanjutnya

dilakukan adalah menemukan gagasan untuk menyelesaikan isu
tersebut. Dan gagasan yang akan dilakukan penulis adalah :
1. Membuat stiker penandaan ED berwarna metode rambu lalu
lintas yaitu berwarna merah, kuning dan hijau yang akan
ditempelkan pada masing-masing obat/perbekalan farmasi
berdasarkan jangka waktu kapan kadaluarsa, dengan melihat
data dasi sistem SINBAT. Keterangan stiker warna merah untuk
obat dengan masa kadaluarsa kurang dari 6 bulan atau sama
dengan 6 bulan, warna kuning untuk obat dengan masa
9
 kadaluarsa lebih dari 6 bulan dan kurang dari 1 tahun,
sedangkan warna hijau untuk obat dengan masa kadaluarsa
lebih dari 1 tahun.
2. Membuat stiker bertuliskan LASA dan ditempelkan pada obat
atau perbekalan farmasi yang mempunyai kemiripan baik dari
kemasan maupun nama.
E. Dampak Jika Isu Tidak Diselesaikan
Dampak yang timbul jika tidak terselesaikannya isu tersebut
adalah kesulitan di dalam pencarian obat yang masa expired date
nya hanya tinggal beberapa bulan, dan kesulitan pencarian obat
atau perbekalan farmasi yang mempunyai kemiripan baik dari nama
maupun kemasan yang berarti akan membuat penyiapan obat
sedikit lebih lama dan kurang efektif.
F. Judul
Optimalisasi Penyimpanan Obat dan Perbekalan Farmasi
Dengan Penandaan Stiker LASA dan Penandaan Expired Date
Menggunakan Metode Rambu Lalu Lintas di UPT Instalasi Farmasi
Kabupaten Magelang.
G. Tujuan dan Manfaat
1. Tujuan yang ingin dicapai pada laporan aktualisasi ini adalah
a. Adanya penandaan stiker LASA pada obat-obatan dan
perbekalan farmasi lain pada barang yang termasuk dalam
kategori LASA (Look Alike Sound Alike),
b. Adanya penandaan masa Expired date pada obat dan
perbekalan farmasi berupa stiker dengan warna rambu lalu
lintas.
c. Terimplementasikannya nilai – nilai dasar PNS ANEKA
dalam setiap kegiatan.
2. Manfaat dari Laporan Aktualisasi ini adalah :
a. Bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
Sebagai perwujudan dalam mengimplementasikan nilai-

10
 nilai dasar ASN ANEKA serta kedudukan dan peran ASN
dalam NKRI di unit kerja.

b. Bagi Institusi
Terwujudnya penerapan visi dan misi institusi.

c. Bagi Organisasi
Memudahkan organisasi dalam kegiatan penyimpanan
dan distribusi obat dan perbekalan farmasi di unit kerja.

d. Bagi Pengguna Layanan (Fasilitas Pelayanan Kesehatan)

Menerima pelayanan distribusi yang maksimal,
mendapatkan jaminan mutu dari obat dan perbekalan
farmasi yang diterima.

e. Pemangku kepentingan (stakeholder)

Memberikan kepercayaan kepada pengguna dan
stakeholder tentang kualitas pelayanan distribusi obat dan
perbekalan farmasi di UPT Instalasi farmasi.
H. Ruang Lingkup Aktualisasi
1. Fokus
a. Nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nilai Korupsi, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) yang wajib diterapkan
sebagai ASN di lingkungan kerjanya.
b. Kedudukan dan peran ASN dalam NKRI yaitu Whole of
Goverment, Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN.
c. Optimalisasi penyimpanan perbekalan farmasi dalam upaya
peningkatan pelayanan distribusi obat dan perbekalan
farmasi ke fasilitas pelayanan kesehatan yang ada di
kabupaten Magelang.
2. Lokus
Lokasi aktualisasi adalah di UPT Instalasi Farmasi Kabupaten
Magelang, Jawa Tengah.

11
3. Waktu
Kegiatan aktualisasi ini dilaksanakan mulai 05 Agustus 2021
sampai dengan 17 September 2021.

12
 BAB II
GAMBARAN UMUM INSTANSI

A. Deskripsi Organisasi
UPT Instalasi Farmasi Kabupaten Magelang merupakan instansi
yang berstatus Unit Pelaksana teknis di bawah Dinas Kesehatan
Kabupaten Magelang. Instalasi Farmasi didirikan sebagai pusat
pelayanan distribusi obat dan perbekalan farmasi untuk fasilitas
pelayanan kesehatan di wilayah Kabupaten Magelang. Penjelasan
lebih lanjut sebagai berikut :
1. Dasar Hukum Pembentukan Organisasi
Dalam rangka mendukung adanya Pembangunan
Kesehatan seperti yang disebutkan dalam Undang-Undang
No.36 Tahun 2009 tentang kesehatan dimana tujuannya adalah
untuk meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan
untuk hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat
kesehatan masyarkat yang setinggi-tingginya sebagai investasi
bagi pembangunan sumber daya manusia yang produktif
secara sosial dan ekonomis. Guna mencapai tujuan tersebut
dilaksanakan berbagai upaya kesehatan yang menyeluruh dan
terpadu serta berkesinambungan. Pelayanan instalasi farmasi
merupakan bagian integral dari pelayanan kesehatan yang
berperan memberikan dukungan pencapaian derajat kesehatan
masyarakat yang optimal.
Sebagai unit Kerja yang bertugas melakukan pelayanan
pengelolaan obat dan perbekalan farmasi publik, Instalasi
farmasi pada Dinas Kesehatan Kabupaten Magelang telah
berdiri sejak 1 April 2001 berdasarkan Peraturan Daerah No.20
Tahun 2000 tentang pembentukan Kedudukan, Tugas Pokok,
Fungsi, dan Struktur organisasi Dinas Kesehatan Kabupaten
Magelang dan Surat Keputusan Bupati No. 183.4/77/31/2001

13
 tentang penetapan struktur organisasi dan tata kerja UPT Dinas
Kesehatan Kabupaten Magelang. Berikut merupakan landasan
yuridis Peraturan perundang-undangan yang terkait dengan
pembentukan UPT Instalasi Farmasi pada Dinas Kesehatan
Kabupaten Magelang yaitu sebagai berikut :

a. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang

Kesehatan.
b. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara.
c. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang
Pemerintahan Daerah.
d. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 Tentang Tenaga
Kesehatan.
e. Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 1998 Tentang
Pengamanan Sediaan Farmasi dan Alat Kesehatan.
f. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2009 Tentang
Pekerjaan Kefarmasian.
i. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang
Perangkat Daerah
j. Peraturan Presiden Nomor 72 Tahun 2012 Tentang Sistem
Kesehatan Nasional.
k. Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang
Perubahan ke-4 atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun
2010 Tentang Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah.
l. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
1426/Menkes/SK/XV/2002 Tentang Pedoman Pengelolaan
Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan.
m. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
189/Menkes/SK/III/2006 Tentang Kebijakan Obat Naional.
n. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
922/Menkes/SK/X/2008 Tentang Pedoman Teknis
14
 Pembagian Urusan Pemerintah Bidang Kesehatan.
o. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
1121/Menkes/SK/XII/2008 Tentang Pedoman Teknis
Pengadaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan Untuk
Pelayanan Kesehatan Dasar.
p. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2008
Tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di Lingkungan
Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
q. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun
2014 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan.
r. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 63 Tahun 2014
Tentang Pengadaan Obat berdasarkan Katalog Elektronik
(E-Cataloque).
s. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2016
Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan
No.889/MenKes/Per/V/2011 Tentang Registrasi, Izin Praktik,
Dan Izin Kerja Tenaga Kefarmasian.

2. Deskripsi Organisasi
Nama UPT : UPT INSTALASI FARMASI
Provinsi : Jawa Tengah
Kabupaten : Magelang
Kecamatan : Mungkid
Desa/Kelurahan : Progowati
Kode Pos : 56512
Nomor Telepon : (0293) 7183339
Email : ifkkabmgl@gmail.com
SK Pendirian UPT : 183.4/77/31/2001

15
 Tanggal SK Pendirian : 2001-04-01
Nama Kepala UPT : Yuni Erna Silawati, SKM.MM

3. Visi dan Misi Organisasi

1) Visi UPT Instalasi Farmasi
Visi UPT Instalasi Farmasi Kabupaten Magelang adalah
“Tata Kelola Dinamika Logistik Obat dan Perbekalan
Kesehatan yang Bertanggungjawab”.

2) Misi UPT Instalasi Farmasi

 Mewujudkan Pengelolaan Obat dan Perbekalan
Kesehatan secara tertib.
 Meningkatkan Pelayanan Obat dan Perbekalan
yang Baik.
 Merencanakan Kebutuhan Obat dan Perbekalan
Kesehatan Yang Tepat Mutu, Tepat Guna, dan
Tepat Waktu.
 Melakukan Pemantauan Ketersediaan Obat dan
Perbekalan Kesehatan Lebih.

4. Tugas dan Fungsi Organisasi

Tugas dan fungsi UPT Instalasi Farmasi Kabupaten
Magelang diantaranya sebagai berikut :
1. Perencanaan program, kegiatan dan anggaran
2. Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. Pemberian petunjuk kepada bawahan
4. Penyediaan tugas bawahan dalam lingkup
tanggungjawabnya
5. Pelaksanaan kegiatan penyusunan sasaran kerja
pegawai
6. Pelaksanaan koordinasi dengan perangkat daerah
lainnya dan instansi terkait atas persetujuan pemimpin
7. Pelaksanaan penyusunan pedoman instalasi farmasi
8. Pelaksanaan penyusunan rencana kebutuhan sarana
dan prasarana instalasi farmasi
9. Pelaksanaan perhitungan perencanaan obat dan
perbekalan kesehatan

16
 10. Pelaksanaan penerimaan dan penyimpanan obat dan
perbekalan kesehatan
11. Pelaksanaan pendistribusian obat dan perbekalan
kesehatan
12. Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan obat dan
perbekalan kesehatan
13. Pelaksanaan pengendalian dan pengawasan terhadap
pendistribusian dan penggunaan obat dan perbekalan
kesehatan
14. Pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana
instalasi farmasi
15. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan instalasi farmasi
16. Pelaksanaan ketatausahaan UPTD Instalasi Farmasi
17. Pelaksanaan kegiatan penyusunan dan pelayanan data
dan informasi di UPTD Instalasi Farmasi
18. Pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan
pertanggungjawaban keuangan di UPTD Instalasi
Farmasi
19. Pelaksanaan penilaian kinerja pegawai dalam lingkup
tanggungjawabnya
20. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program dan
kegiatan
21. Pelaksanaan penyusunan laporan program dan
kegiatan
22. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

5. Nilai-nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang ada pada UPT Instalasi Farmasi
Kabupaten Magelang yaitu :
1) Kerjasama
2) Inovatif

17
 3) Transparan
4) Akuntabel
5) Profesional

6. Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi UPT Instalasi Farmasi

Kabupaten Magelang

KEPALA INSTALASI FARMASI

Yuni Erna Silawati, SKM.MM

KEPALA SUBBAGIAN TATA

USAHA
APOTEKER

Sinta Susanti, PENGADMINISTRASIAN

S.Farm., Apt KEUANGAN

Yulianta
ASISTEN APOTEKER
PENGADMINISTRASIAN
Wahyu Indriyani, A.Md.Farm
UMUM
Nur Fitriana Rakhman,A.Md.Farm
Sudadi
Sidik Pebri Hartono

B. Tugas Unit Kerja

Adapun tugas UPT Instalasi Farmasi Kabupaten Magelang yaitu
sebagai berikut :
1. Perencanaan program, kegiatan dan anggaran
2. Pendistribusian tugas kepada bawahan
3. Pemberian petunjuk kepada bawahan
4. Penyediaan tugas bawahan dalam lingkup tanggungjawabnya
5. Pelaksanaan kegiatan penyusunan sasaran kerja pegawai

18
6. Pelaksanaan koordinasi dengan perangkat daerah lainnya
dan instansi terkait atas persetujuan pemimpin
7. Pelaksanaan penyusunan pedoman instalasi farmasi
8. Pelaksanaan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan
prasarana instalasi farmasi
9. Pelaksanaan perhitungan perencanaan obat dan perbekalan
kesehatan
10. Pelaksanaan penerimaan dan penyimpanan obat dan
perbekalan kesehatan
11. Pelaksanaan pendistribusian obat dan perbekalan kesehatan
12. Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan obat dan perbekalan
kesehatan
13. Pelaksanaan pengendalian dan pengawasan terhadap
pendistribusian dan penggunaan obat dan perbekalan
kesehatan
14. Pelaksanaan pengadaan sarana dan prasarana instalasi
farmasi
15. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan
instalasi farmasi
16. Pelaksanaan ketatausahaan UPTD Instalasi Farmasi
17. Pelaksanaan kegiatan penyusunan dan pelayanan data dan
informasi di UPTD Instalasi Farmasi
18. Pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pertanggungjawaban
keuangan di UPTD Instalasi Farmasi
19. Pelaksanaan penilaian kinerja pegawai dalam lingkup
tanggungjawabnya
20. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi program dan kegiatan
21. Pelaksanaan penyusunan laporan program dan kegiatan
22. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

19
C. Tugas dan Jabatan Peserta
a. Tugas Pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN)
Tugas dan Fungsi seorang Aparatur Sipil Negara
tercantum di dalam Undang – Undang Nomor 5 tahun 2014
yaitu:
i. Melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh
Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan,
ii. Memberikan pelayanan publik yang profesional dan
berkualitas,
iii. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan
Republik Indonesia.

Dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 disebutkan tentang

pengaturan kode etik dan perilaku ASN, diantaranya adalah :
a. Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab,
dan berintegritas tinggi,
b. Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin,
c. Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan,
d. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan,
e. Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau
pejabat yang berwenang sejauh tidak bertentangan dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan dan etika
pemerintahan,
f. Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan Negara,
g. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif, dan efisien,
h. Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam
melaksanakan tugasnya,

20
 i. Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan
kepada pihak lain yang memerlukan informasi terkait
kepentingan kedinasan,

j. Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas,

status, kekuasaan, dan jabatannya untuk mendapat atau
mencari keuntungan atau manfaat bagi diri sendiri atau untuk
orang lain,
k. Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi
dan integritas ASN, dan melaksanakan ketentuan peraturan
perundang- undangan mengenai disiplin Pegawai ASN.

b. Jabatan Fungsional Asisten Apoteker

Jabatan fungsional Asisten Apoteker diatur dalam Peraturan
Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 376 / MENKES /
PER / V / 2009 menerangkan bahwa jabatan fungsional asisten
apoteker adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas,
tanggung jawab, dan wewenang untuk melaksanakan penyiapan
pekerjaan kefarmasian pada unit pelayanan kesehatan yang
diduduki oleh PNS dengan hak dan kewajiban yang diberikan
secara penuh oleh pejabat yang berwenang.

c. Tugas Pokok dan Fungsi Asisten Apoteker

Berdasarkan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara Nomor: Per/08/M.PAN/4/2008 tentang Jabatan
Fungsional Asisten Apoteker dan Angka Kreditnya, maka tugas
pokok Asisten Apoteker adalah melaksanakan penyiapan
pekerjaan kefarmasian yang meliputi penyiapan rencana kerja
kefarmasian, penyiapan pengelolaan perbekalan farmasi, dan
penyiapan pelayanan farmasi klinik.

Sedangkan tugas Asisten Apoteker di Instalasi Farmasi

Kabupaten Magelang adalah :

21
 1. Mengumpulkan data-data perencanaan obat dan
perbekalan kesehatan
2. Merekapitulasi data-data usulan obat dan perbekalan
kesehatan
3. Menyiapkan daftar usulan perbekalan farmasi yang
merupak program pemerintah
4. Menerima dan memeriksa perbekalan farmasi
5. Mengumpulkan dan membuat daftar usulan/data obat rusak
dan kadaluarsa
6. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan perbekalan
farmasi
7. Melaksanakan penghapusan
8. Menerima dan menyimpan obat dan perbekalan farmasi
dari pengadaan Dinkes maupun bantuan dari Pemerintah
Provinsi atau pusat
9. Melaksanakan pengecekan stok berkala terhadap seluruh
obat dan perbekalan farmasi yang tersedia di gudang
10. Melakukan pengambilan dan pengepakan obat dan
perbekalan farmasi yang diserahkan ke Puskesmas
11. Membuat dokumen Bukti Mutasi Barang untuk obat dan
perbekalan farmasi yang diserahkan Puskesmas
12. Melaksanakan pengecekan terhadap obat dan perbekalan
farmasi sebelum diserahkan Puskesmas
13. Mengolah data penerimaan obat dan perbekalan farmasi ke
software SINBAT
14. Menyimpan obat dan perbekalan farmasi dari sumber dana
DAU, ASKES, dan buffer Prov
15. Mengadministrasikan obat dan perbekalan kesehatan dari
sumber dana DAU, ASKES, dan Buffer Prov
16. Mendistribusikan Obat dan Perbekalan Kesehatan
17. Mengumpulkan dan melaksanakan realokasi obat dari

22
 berbagai sumber dana
18. Mengumpulkan dan merekapitulasi peresepan obat
19. Tim Penilai Angka Kredit Jafung Asisten Apoteker
20. Tim penerima dan pemeriksa hasil pekerjaan obat APBD
21. Tim penerima dan pemeriksa hasil pekerjaan obat program
22. Mengikuti pertemuan farmasi

23
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Matriks Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : UPT Instalasi Farmasi Kabupaten Magelang

Isu yang diangkat : Belum optimalnya penyimpanan obat dan perbekalan farmasi dengan penandaan langsung khusus
pada obat dan perbekalan farmasi di gudang
Gagasan : Optimalisasi Penyimpanan Obat dan Perbekalan Farmasi dengan Penandaan Stiker LASA dan
Pemecahan isu Penandaan Expired Date Menggunakan Metode Rambu Lalu Lintas di UPT Instalasi Farmasi
Kabupaten Magelang

Tabel 3.1 MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI

Kontribusi terhadap Penguatan

Output/ Hasil Keterkaitan dengan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Tupoksi/Visi Unit Nilai-nilai
Kegiatan Nilai-nilai dasar ASN
Kerja Organisasi
1 2 3 4 5 6 7

Visi IFK : Tata Kelola

Akuntabilitas
a. Melakukan Dinamika Logistik
Melakukan (Tanggungjawab)
diskusi/konsultasi Terlaksananya Obat dan Perbekalan
konsultasi Nasionalisme
dengan mentor konsultasi dan Kesehatan Yang
dengan (Musyawarah dan
mendapatkan Bertanggngjawab
mentor/atasan menghargai pendapat
persetujuan Transparan
1 mengenai isu menghargai pendapat),
dari mentor Akuntabel
yang akan Etika publik (Hormat,
atas gagasan Tupoksi/Fungsi IFK :
dipilih dan b. Mencatat masukan Sopan),
isu yang akan Pemberian petunjuk
rancangan dan saran dari mentor Komitmen Mutu (Efektif)
dilaksanakan kepada bawahan
aktualisasi Anti Korupsi (Berani,
Disiplin)

24
 Kontribusi terhadap Penguatan
Output/ Hasil Keterkaitan dengan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Tupoksi/Visi Unit Nilai-nilai
Kegiatan Nilai-nilai dasar ASN
Kerja Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
Sumber :
SK Bupati No.
183.4/77/31/2001
tentang penetapan
struktur organisasi
dan tata kerja UPT
Dinas Kesehatan
Kabupaten Magelang
Misi IFK :
a. Melakukan Mewujudkan
pengambilan data Pengelolaan Obat
Expired Date Obat dari dan Perbekalan
Sinbat Mendapatkan Kesehatan secara
Akuntabilitas
lembar/ data tertib
(Tanggungjawab)
b. Melakukan Obat LASA Tupoksi/Fungsi IFK :
Melakukan Nasionalisme ( tolong- Profesionalisme
2 pendataan obat-obat dan rekapan Pelaksanaan
pendataan obat menolong) Etika publik Akuntabel
yang termasuk kategori Expired Date pengendalian dan
(Cermat, Teliti)
LASA seluruh barang pengawasan
Komitmen Mutu (Efektif)
di Gudang terhadap
c. Mengelompokkan pendistribusian dan
data obat berdasarkan penggunaan obat
masa Expired Date-nya dan perbekalan
kesehatan
a. Menyiapkan dan Mendapat
membuat desain stiker persetujuan
Membuat dan Akuntabilitas
mentor
Menempelkan (Pencapaian target), Misi IFK :
b. Berdiskusi dengan terhadap
Stiker LASA Nasionalisme (tolong- Meningkatkan
mentor terhadap desain desain stiker Kerja sama
3 dan Penandaan menolong,) Etika publik Pelayanan Obat dan
yang dibuat dan yang akan Inovatif
Expired Date (Patuh perintah, cermat), Perbekalan yang
mendapatkan dicetak dan
pada Kemasan Komitmen Mutu (Efisien, Baik,
persetujuan terlaksananya
Obat inovatif),
kegiatan
c. Finalisasi Stiker penandaan
25
 Kontribusi terhadap Penguatan
Output/ Hasil Keterkaitan dengan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Tupoksi/Visi Unit Nilai-nilai
Kegiatan Nilai-nilai dasar ASN
Kerja Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
terhadap obat
d. Mencetak Stiker dan
perbekalan
farmasi
e. Mengaplikasikan / Tupoksi/Fungsi IFK :
tersebut
Menempelkan stiker Pelaksanaan
pada obat dan pengendalian dan
perbekalan farmasi di pengawasan
gudang terhadap
pendistribusian dan
f. Mendokumentasikan penggunaan obat
kegiatan tersebut dan perbekalan
kesehatan
Visi IFK : Tata Kelola
Dinamika Logistik
a. Membuat laporan
Obat dan Perbekalan
hasil kegiatan
Kesehatan Yang
Bertanggungjawab
Akuntabilitas Misi IFK :
Dilakukannya
(Pencapaian target), Mewujudkan
b. Melaporkan hasil pelaporan dan
Melakukan Nasionalisme Pengelolaan Obat
kegiatan kepada evaluasi atas
evaluasi dan (Musyawarah, dan Perbekalan
mentor kegiatan yang
pelaporan menghargai pendapat) Kesehatan secara Transparan
4 sudah
terhadap Etika publik (Cermat, tertib Akuntabel
dilaksanakan,
kegiatan yang teliti), Komitmen Mutu
Tersusunnya
telah dilakukan (Efektif),
laporan
Anti Korupsi (Mandiri, Tupoksi/Fungsi IFK:
c. Meminta saran dan aktualisasi
disiplin) Pelaksanaan
masukan dari mentor
monitoring dan
untuk kegiatan yang
evaluasi program
sudah dilaksanakan
dan kegiatan

26
 B. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

Tabel 3.2 Jadwal/ Timeline Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan
No Kegiatan Agustus September Bukti kegiatan
1 2 3 4 1 2 3
Melakukan konsultasi dengan
1. Foto kegiatan
mentor/atasan mengenai isu yang 5 Agustus –
1.
akan dipilih dan rancangan 16 Agustus
2. Catatan hasil diskusi
aktualisasi
1. Foto kegiatan
18 Agustus-
2. Melakukan pendataan obat 2. Data seluruh expired
24 Agustus
obat dan obat-obat pada
kategori LASA

1. Foto kegiatan
Membuat dan menempelkan
Penandaan Expired Date dan 25 Agustus-
3.
Penandaan stiker LASA pada 8 September
kemasan obat 2. Stiker Berwarna Traffic
Light dan stiker bertuliskan
LASA

27
28
 BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Realisasi Kegiatan dan Output serta Keterkaitan dengan Nilai-Nilai

Dasar

Setelah merancang 4 (empat) kegiatan berdasarkan nilai-nilai yang

telah dipelajari, yaitu Akuntabilitas, Naionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA), penulis melaksanakan
aktualisasi di UPT Instalasi Farmasi Kabupaten Magelang. Pada
pembahasan ini penulis menjabarkan 4 rancangan aktualisasi yang
telah terlaksana. Adapun penjelasan secara rinci dijabarkan pada
tabel berikut :

Tabel 4.1 Melakukan konsultasi dengan mentor/atasan mengenai isu yang

akan dipilih dan rancangan aktualisasi

Melakukan konsultasi dengan mentor/atasan

Kegiatan mengenai isu yang akan dipilih dan rancangan
aktualisasi
Tanggal 30-31 Juli 2021
1. Melakukan diskusi/konsultasi dengan mentor
Tahapan Kegiatan
2. Mencatat masukan dan saran dari mentor
Kegiatan yang pertama dilakukan adalah membuat
rancangan aktualisasi dan melakukan konsultasi
terhadap rancangan aktualisasi yang akan
dilakukan, kemudian mentor memberikan saran
Uraian Kegiatan
dan masukan terkait rancangan aktualisasi
tersebut. Setelah dilakukan beberapa perbaikan
pada rancangan, kemudian disetujui rancangan
aktualisasi tersebut.
Mendapatkan persetujuan dari mentor atas
Target Kegiatan
gagasan isu yang akan dilaksanakan
1. Akuntabilitas (tanggung jawab)
Menyampaikan gagasan dari kegiatan aktualisasi
yang akan dilaksanakan dengan penuh tanggung
jawab
Keterkaitan Nilai 2. Nasionalisme (musyawarah, menghargai
Dasar dengan pendapat)
Kegiatan Melakukan musyawarah terhadap kegiatan
aktualisasi yang akan dilakukan, Mendengarkan
dan menghargai saran dan masukan dari mentor
3. Etika Publik (Sopan, Hormat)
Menyampaikan dan bersikap dengan sopan saat
29
 melakukan konsultasi
Menghormati atasan
4. Komitmen Mutu (Efektif)
Menyampaikan gagasan dengan efektif (tidak
berbelit-belit dan fokus pada tujuan)
5. Anti Korupsi (Berani, Disiplin)
Berani dalam menyampaikan konsep gagasan,
Displin dalam melaksanakan saran mentor,
mencatat saran dan masukan yang diberikan
mentor
Kegiatan ini sesuai dengan Fungsi IFK yaitu salah
Kontribusi satunya pemberian petunjuk kepada bawahan
Terhadap Tupoksi serta Visi IFK yaitu Dinamika Logistik Obat dan
Pebekalan Kesehatan Yang Bertanggung Jawab
Penguatan Nilai Nilai yang ingin diperkuat pada kegiatan ini adalah
Organisasi akuntabel dan transparan.
Telah dilaksanakannya konsultasi dengan mentor
pada tanggal 30-31 Juli 2021 dan didapatkan
Capaian
persetujuan mentor atas gagasan yang akan
Aktualisasi
dilakukan dan saran yang didapatkan dari mentor
dari hasil konsultasi.
1. Surat persetujuan mentor
Daftar Lampiran
2. Catatan mentor (saran dan masukan)

Tabel 4.2 Melakukan Pendataan obat

Kegiatan Melakukan Pendataan obat

Tanggal 16 – 23 Agustus 2021
1. Melakukan pengambilan data Expired Date
Obat dari Sinbat
2. Melakukan pendataan obat-obat yang termasuk
Tahapan Kegiatan
kategori LASA
3. Mengelompokkan data obat berdasarkan masa
Expired Date-nya
Yang dilakukan adalah mengambil data Expire
Date dari SINBAT (Sistem Inventory Manajemen
Obat) dan kemudian diperoleh seluruh data obat,
Uraian Kegiatan kemudian dilakukan pengelompokkan berdasarkan
expired date obat tersebut (akan diberi label
hijau/kuning/merah) serta mana saja obat-obat
kategori LASA.
Mendapatkan lembar/ data Obat LASA dan
Target Kegiatan
rekapan Expired Date seluruh barang di Gudang

30
 1. Akuntabilitas (tanggung jawab)
Melakukan pendataan obat dengan tanggung
jawab.
2. Nasionalisme (tolong menolong)
Meminta bantuan kepada rekan kerja pada
pengambilan data obat.
3. Etika Publik (Cermat, Teliti)
Melakukan pengelompokkan expired date dengan
Keterkaitan Nilai
cermat
Dasar dengan
Teliti dalam mengelompokkan data
Kegiatan
4. Komitmen Mutu (Efektif)
Melakukan pendataan dengan efektif, tidak
berlama-lama agar tidak mengganggu pekerjaan
lain.
5. Anti Korupsi ( Jujur)
Jujur dalam melakukan pendataan dan
pengelompokkan data Expired Date

Kegiatan ini sesuai dengan Fungsi IFK yaitu salah

satunya pelaksanaan pengendalian dan
Kontribusi pengawasan terhadap pendistribusian dan
Terhadap Tupoksi pengguaan obat dan alat kesehatan serta Misi IFK
yaitu Mewujudkan Pengelolaan Obat dan
Perbekalan Kesehatan secara tertib.
Penguatan Nilai Nilai yang ingin diperkuat pada kegiatan ini adalah
Organisasi Profesionalisme dan akuntabel.
Terlaksananya pendataan Expired Date dan LASA
Capaian
obat pada tanggal 16 – 23 Agustus dan
Aktualisasi
tersusunnya data dengan lengkap
1. Data seluruh expired date obat dan obat LASA
Daftar Lampiran
2. Foto Kegiatan

Tabel 4.3 Membuat dan Menempelkan Stiker LASA dan Penandaan Expired
Date pada Kemasan Obat

Membuat dan Menempelkan Stiker LASA dan

Kegiatan
Penandaan Expired Date pada Kemasan Obat
Tanggal 30 Agustus – 10 September 2021
1. Menyiapkan dan membuat desain stiker
2. Berdiskusi dengan mentor terhadap desain
yang dibuat dan mendapatkan persetujuan
Tahapan Kegiatan 3. Finalisasi Stiker
4. Mencetak Stiker
5. Mengaplikasikan / Menempelkan stiker pada
obat dan perbekalan farmasi di gudang

31
 6. Mendokumentasikan kegiatan tersebut

Kegiatan yang pertama dilakukan adalah membuat

desian stiker, kemudian menunjukkannya kepada
mentor untuk mendapatkan persetujuan. Setelah
didapatkan persetujuan dilakukan finalisasi stiker
Uraian Kegiatan
dan pencetakan stiker. Setelahnya dilakukan
penempelan atau pengapilkasian pada kemasan
terluar obat di gudang. Seluruh kegiatan dilakukan
pendokumentasian atau pengambilan gambar.
Kegiatan pengaplikasian / penandaan LASA dan
Expired Date pada gudang obat di UPT Instalasi
Target Kegiatan
Farmasi terlaksanakan

1. Akuntabilitas (pencapaian target, tanggung

jawab)
Kegiatan dilakukan sesuai target atau sesuai
dengan apa yang sudah direncanakan
Melakukan kegiatan penandaan dengan
bertanggung jawab
2. Nasionalisme (tolong menolong)
Kegiatan dilakukan dengan bantuan rekan kerja
Keterkaitan Nilai 3. Etika Publik (Cermat, teliti)
Dasar dengan Melakukan penempelan/ pengaplikasian dengan
Kegiatan cermat
Teliti pada pengaplikasian stiker
4. Komitmen Mutu (Efektif, inovatif)
Melakukan kegiatan secara efektif agar tidak
mengganggu pekerjaan lainnya
Membuat desain stiker inovatif/menarik
5. Anti Korupsi (Disiplin)
Disiplin waktu pada saat kegiatan penandaan

Kegiatan ini sesuai dengan Fungsi IFK yaitu salah

satunya pelaksanaan pengendalian dan
Kontribusi pengawasan terhadap pendistribusian dan
Terhadap Tupoksi pengguaan obat dan alat kesehatan serta Misi IFK
yaitu Meningkatkan pelayanan obat dan
perbekalan yang baik.
Penguatan Nilai Nilai yang ingin diperkuat pada kegiatan ini adalah
Organisasi kerja sama dan inovatif.
Telah terlaksananya kegiatan penandaan Expired
Capaian Date dan penandaan LASA obat dengan
Aktualisasi mengaplikasikan 3 macam stiker ED berwarna
Merah, kuning, hijau , dengan keterangan :
32
 Hijau untuk obat dengan masa kadaluarsa >1
tahun. Kuning untuk obat dengan masa kadaluarsa
≤1 tahun dan > 6bulan, dan warna merah untuk
obat dengan masa kadaluarsa ≤6bulan.
dan satu macam stiker bertuliskan LASA.
1. Foto Kegiatan
Daftar Lampiran
2. Stiker penandaan Expired date dan LASA

Tabel 4.4 Melakukan evaluasi dan pelaporan terhadap kegiatan yang telah
dilakukan

Melakukan evaluasi dan pelaporan terhadap kegiatan

Kegiatan
yang telah dilakukan.
Tanggal 17 – 22 September 2021
1. Membuat laporan hasil kegiatan
2. Melaporkan hasil kegiatan kepada mentor
Tahapan Kegiatan 3. Meminta saran dan masukan dari mentor untuk
kegiatan yang sudah dilaksanakan

Tahapan kegiatan yang dilakukan adalah membuat

laporan hasil kegiatan, kemudian menyampaikannya
Uraian Kegiatan kepada mentor, lalu mentor memberikan saran dan
masukan atas kegiatan tersebut, dan disusunlah
laporan aktualisasi.
Telah Terlaksananya pelaporan dan evaluasi atas
kegiatan yang sudah dilaksanakan dan tersusunnya
Target Kegiatan
laporan aktualisasi

1. Akuntabilitas (pencapaian target, tanggung

jawab)
Kegiatan dilakukan sesuai target atau sesuai dengan
apa yang sudah direncanakan.
Hasil laporan yang dapat dipertanggung jawabkan oleh
penulis.
2. Nasionalisme (mengormati dan menghargai)
Keterkaitan Nilai Menghormati atasan
Dasar dengan serta menghargai saran yang disampaikan mentor
Kegiatan untuk evaluasi kegiatan kedepannya.
3. Etika Publik (Sopan, yakin)
Melakukan pembuatan laporan dengan jujur.
Menyampaikan laporan dengan yakin.
4. Komitmen Mutu (Efektif)
Melakukan kegiatan pelaporan dengan efektif (Jelas,
tepat, tepat waktu)

33
 5. Anti Korupsi (Jujur, mandiri)
Membuat laporan dengan jujur.
Membuat laporan secara mandiri, tidak dengan
bantuan orang lain.
Kegiatan ini sesuai dengan Fungsi IFK yaitu salah
satunya pelaksanaan pengendalian dan pengawasan
Kontribusi
terhadap pendistribusian dan pengguaan obat dan alat
Terhadap Tupoksi
kesehatan serta Visi IFK yaitu Dinamika Logistik Obat
dan Pebekalan Kesehatan Yang Bertanggung Jawab.
Penguatan Nilai Nilai yang ingin diperkuat pada kegiatan ini adalah
Organisasi Transparan dan akuntabel.
Telah terlaksana pelaporan terhadap kegiatan yang
Capaian sudah dilakukan pada tanggal 17- 22 September 2021
Aktualisasi sebagai dasar dalam pembuatan laporan aktualisasi.

1. Foto Kegiatan
Daftar Lampiran
2. Laporan Kegiatan / Aktualisasi

Tabel 4.5. Melakukan sosialisasi kepada pengelola obat puskesmas

tentang penandaan yang dilakukan di IFK

Melakukan sosialisasi kepada pengelola obat

Kegiatan
puskesmas tentang penandaan yang dilakukan di IFK
Tanggal 28 September 2021
1. Membuat power point sosialisasi penandaan
Tahapan Kegiatan 2. Melakukan sosialisasi kepada petugas pengelola
obat di psuksesmas
Tahapan kegiatan yang dilakukan adalah membuat
power point bahan presentasi untuk sosialisasi,
kemudian mempresentasikannya kepada pengelola
Uraian Kegiatan obat di puskesmas dengan harapan pada
penyimpanan obat di puskesmas dapat dilakukan
kegiatan penandaan seperti yang telah dilakukan di
IFK.
Terlaksananya sosialisasi penandaan obat kepada
Target Kegiatan pengelola obat di puskesmas

1. Akuntabilitas (Tanggung jawab, jelas)

Melakukan presentasi dengan jelas
Keterkaitan Nilai
Melakukan sosialisasi dengan penuh tanggung jawab
Dasar dengan
2. Nasionalisme (menghormati)
Kegiatan
Menghormati audience (Petugas pengelola obat
puskesmas)
34
 3. Etika Publik (Sopan, ramah)
Bersikap sopan saat presentasi
Ramah dalam penyampain informasi
4. Komitmen Mutu (Tepat sasaran, berorientasi
pada mutu)
Melakukan sosialisasi tepat sasaran yaitu pada
pengelola obat di puskesmas
Kegiatan sosialisasi dilakukan dengan harapan mutu
obat dan pelayanan kefarmasian di puskesmas bisa
menjadi lebih maksimal
5. Anti Korupsi (Berani)
Melakukan presentasi dengan berani
Kegiatan ini sesuai dengan Fungsi IFK yaitu salah
satunya pelaksanaan pengendalian dan pengawasan
Kontribusi
terhadap pendistribusian dan pengguaan obat dan alat
Terhadap Tupoksi
kesehatan serta Visi IFK yaitu Dinamika Logistik Obat
dan Pebekalan Kesehatan Yang Bertanggung Jawab.
Penguatan Nilai Nilai yang ingin diperkuat pada kegiatan ini adalah
Organisasi profesionalisme dan inovatif.
Telah terlaksananya sosialisasi kegiatan penandaan
Capaian pada tanggal 28 September 2021 yang dihadiri oleh
Aktualisasi Petugas Pengelola Obat Puskesmas

1. Foto Kegiatan
Daftar Lampiran
2. Power point presentasi

35
B. Identifikasi Masalah / Hambatan Selama Aktualisasi
Berikut merupakan identifikasi pendukung dan masalah/ hambatan
serta solusi yang diberikan selama pelaksanaan aktualisasi di UPT
Instalasi Farmasi:

Tabel 4.6 Identifikasi Masalah / Hambatan Selama Aktualisasi

No. Kegiatan Pendukung Hambatan Solusi

Melakukan konsultasi Coach dan mentor
dengan mendukung
mentor/atasan aktualisasi yang
1 mengenai isu yang dilakukan dan - -
akan dipilih dan memberikan saran
rancangan dan masukan
aktualisasi terhadap kegiatan
Rekan kerja yang
mendukung dan
Melakukan
2 membantu untuk - -
Pendataan obat
proses pengambilan
data

Mentor yang
Membuat dan
menyetujui desain
Menempelkan Stiker
stiker yang akan
LASA dan
3 diaplikasikan dan - -
Penandaan Expired
rekan kerja yang
Date pada Kemasan
membantu kegiatan
Obat
penandaan

Coach dan mentor

membantu penulis
dalam penyusunan
Melakukan evaluasi
laporan aktualisasi
dan pelaporan
4 dan memberikan - -
terhadap kegiatan
saran dan masukan
yang telah dilakukan
sehingga tersusun
laporan dengan
baik.

36
C. Matrik Rekapitulasi Aktualisasi Nilai-nilai ANEKA

Tabel 4.7 Matrik Rekapitulasi ANEKA

Capaian Nilai Dasar Aneka
No. Kegiatan Etika Komitmen Anti
Akuntabilitas Nasionalisme Jumlah
Publik Mutu Korupsi
Melakukan
konsultasi dengan
mentor/atasan Musyawarah,
Tanggung Sopan, Berani,
1 mengenai isu Menghargai Efektif 8
jawab Hormat Disiplin
yang akan dipilih pendapat
dan rancangan
aktualisasi
Melakukan Tanggung Tolong Cermat,
2 Efektif Jujur 6
Pendataan obat jawab menolong teliti
Membuat dan
Menempelkan
Stiker LASA dan Pencapaian
tolong Cermat, Efektif,
3 Penandaan target, Disiplin 8
menolong teliti inovatif
Expired Date tanggung jawab
pada Kemasan
Obat
Melakukan
evaluasi dan
Pencapaian Hormat,
pelaporan Sopan, Jujur,
4 target, menghargai Efektif 9
terhadap kegiatan jujur Mandiri
tanggung jawab pendapat
yang telah
dilakukan
Melakukan
sosialisasi
Tepat
kepada pengelola Tanggung
Sopan, sasaran,
5 obat puskesmas jawab, Hormat Berani 8
Ramah Berorientasi
tentang jelas
pada mutu
penandaan yang
dilakukan di IFK
Jumlah 8 7 10 7 7 39

Persentase 21% 18% 25% 18% 18% 100%

37
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan dalam rentang waktu 4 Agustus
sampai 28 September 2021 di UPT Instalasi Farmasi Kabupaten
Magelangyang beralamatkan di Jalan Sendangsono KM. 0,5 Progowati,
Mungkid, Kabupaten Magelang.
Berdasarkan hasil kegiatan yang telah dilaksanakan selama proses
habituasi berlangsung dan berdasarkan pada pembahasan yang telah
dilakukan maka didapatkan kesimpulan sebagai berikut :
1. Terlaksananya kegiatan penandaan Expired date dengan
mengaplikasikan stiker berwarna merah, kuning, hijau pada kemasan
terluar obat dengan baik pada gudang di UPT Instalasi Farmasi
Kabupaten Magelang.
2. Terlaksananya kegiatan penandaan pada obat-obat kategori LASA
(Look Alike Sound Alike) dengan pengaplikasian stiker bertuliskan
LASA pada kemasan obat di gudang UPT Instalasi Farmasi Kabupaten
Magelang.
3. Melalui kegiatan aktualisasi ini, penulis mampu mengimplementasikan
nilai-nilai dasar ANEKA pada setiap kegiatan yang dilaksanakan
dengan persentase yaitu Akuntabilitas sebesar 21%, Nasionalisme
sebesar 18%, Etika publik sebanyak 25%, Komitmen Mutu sebanyak
18% serta Anti Korupsi sebesar 18%.

B. Saran
Berdasarkan kegiatan Aktualisasi yang telah dilaksanakan di UPT
Instalasi Farmasi terdapat beberapa saran yaitu
1. Substansi nilai dasar ANEKA yang diharapkan selalu diterapkan
seluruh staf dan pegawai di UPT Instalasi Farmasi dalam tupoksi
sebagai Aparatur Sipil Negara.
2. Agar selalu dilakukan inovasi dalam raangka optimalisasi kegiatan
pengelolaan obat dengan tujuan peningkatan mutu pelayanan UPT
Instalasi Farmasi Kabupaten Magelang.
3. Pelaksanaan kegiatan penandaan yang juga diharapkan diterapkan/
diaplikasikan pada gudang obat di seluruh puskesmas di wilayah
Kabupaten Magelang.
4. Dukungan dan arahan pimpinan yang akan selalu diberikan dalam
setiap kegiatan di UPT Instalasi farmasi.

38
 DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang

Aparatur Sipil Negara

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun 2016 tentang Standar

Pelayanan di Puskesmas

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang

Kesehatan

Peraturan Daerah No.20 Tahun 2000 tentang pembentukan Kedudukan,

Tugas Pokok, Fungsi, dan Struktur Organisasi Dinas Kesehatan
Kabupaten Magelang

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 376 Tahun 2009 tentang Petunjuk

Teknis Jabatan Fungsional Asisten Apoteker dan Angka Kreditnya

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 08 Tahub

2008 Tentang Jabatan Fungsional Asisten Apoteker dan Angka Kreditnya.

39
 Lampiran 1

1.1. Lembar Persetujuan Mentor

40
1.2. Catatan hasil konsultasi dengan mentor

41
 Lampiran 2

2.1 Mengelompokkan data obat berdasarkan masa Expired Date-nya

42
4.1 Lembar/ Data Rekapan ED dan LASA obat-obat dan perbekalan
farmasi di gudang

43
44
45
46
47
48
 Lampiran 3

3.1 Menyiapkan dan membuat desain stiker

3.2 Berdiskusi dengan mentor terhadap desain yang dibuat dan

mendapatkan persetujuan

49
3.3 Finalisasi Stiker

3.4 Mencetak Stiker

50
3.5 Mengaplikasikan / Menempelkan stiker pada obat dan perbekalan
farmasi di gudang

51
3.6 Mendokumentasikan kegiatan tersebut

52
53
 Lampiran 4

4.1 Membuat laporan kegiatan

54
55
56
57
4.2 Melaporkan hasil kegiatan kepada mentor

4.3 Meminta saran dan masukan dari mentor untuk kegiatan yang
sudah dilaksanakan

58
 Lampiran 5

Melakukan sosialisasi kepada pengelola obat puskesmas tentang

penandaan yang dilakukan di IFK

59
60