LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR, PERAN DAN KEDUDUKAN PNS

“OPTIMALISASI PENGELOLAAN OBAT MENDEKATI EXPIRE DATE (ED)

MELALUI KODE WARNA DI PUSKESMAS WAODE BURI
KABUPATEN BUTON UTARA”

Oleh :
WINA DEWIANA, S.Farm.,Apt.
APOTEKER AHLI PERTAMA
NDH:025

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III

ANGKATAN CXVIII TAHUN 2021

PEMERINTAH KABUPATEN BUTON UTARA

BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA PROVINSI SULAWESI TENGGARA
KENDARI
2021
ii
i
iv
 DAFTAR ISI

Hal
HALAMAN JUDUL ................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ........................................................................ ii
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................... iii
KATA PENGANTAR................................................................................. iv
DAFTAR ISI ............................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ....................................................................................... vii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ........................................................................ 1
1.2 Tujuan...................................................................................... 2
1.3 Manfaat.................................................................................... 2
1.4 Ruang Lingkup ........................................................................ 3
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEPS NILAI-
NILAI DASAR DAN KEDUDUKAN PERAN ASN DAN
PENETAPAN ISU ........................................................................ 4
2.1 Gambaran Umum Organisasi .................................................. 4
2.2 Nilai-Nilai Dasar ASN ............................................................ 7
2.3 Kedudukan dan Peran ASN..................................................... 11
2.4 Penetapan Isu dan Dampaknya................................................ 14
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI.................................................. 17
3.1Kegiatan Kreatif Pemecahan Masalah ..................................... 17
3.2 Deskripsi Penjelasan Kegiatan ................................................ 17
3.3 Estimasi Anggaran .................................................................. 30
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI.............................................. 33
4.1 Gambaran Umum Kegiatan Aktualisasi.................................. 33
4.2 Capaian Aktualisasi ................................................................. 33
BAB V PENUTUP ...................................................................................... 51
5.1 Kesimpulan.............................................................................. 51
5.2 Saran ........................................................................................ 51
5.3 Rencana Tindak lanjut............................................................. 51

DAFTAR PUSTAKA

v
 DAFTAR GAMBAR

Hal
Gambar 2.1. Peta wilayah Kerja Puskesmas Waode Buri ........................... 4
Gambar 2.2. Struktur Organisasi ................................................................. 5

vi
 DAFTAR TABEL

Hal
Tabel 2.1. SDM Kesehatan Puskesmas Waode Buri................................... 6
Tabel 2.2. Identifikasi Isu ............................................................................ 14
Tabel 2.3. Analisis Isu ................................................................................. 12
Tabel 3.1. Rancangan Aktualisasi ............................................................... 17
Tabel 3.2. Jadwal Kegiatan.......................................................................... 31
Tabel 3.3 Perkiraan Estimasi Anggaran ...................................................... 32

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Hal
Lampiran 1. Jadwal Kegiatan Aktualisasi ................................................... 53
Lampiran 2. Strategi Pembimbingan ........................................................... 56
Lampiran 3. Kegiatan I................................................................................ 62
Lampiran 4. Kegiatan II............................................................................... 65
Lampiran 5. Kegiatan III ............................................................................. 69
Lampiran 6. Kegiatan IV ............................................................................. 73
Lampiran 7. Kegiatan V .............................................................................. 77
Lampiran 8. Kegiatan VI ............................................................................. 81

vi
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LatarBelakang
Dalam UU No. 5 Tahun 2014 dijelaskan bahwa Aparatur Sipil Negara yang
selanjutnya disingkat ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Dalam
menjalankan tugasnya, ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik;
dan perekat dan pemersatu bangsa. Pegawai ASN berperan sebagai perencana, pelaksana, dan
pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik,
serta bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) adalah unit pelaksana teknis Dinas
Kabupaten/Kota yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di
suatu wilayah kerja, (Depkes, 2011).
Kesehatan dengan perangkat keilmuannya masing-masing berinteraksi satu sama lain
Salah satu unit terpenting dari Puskesmas adalah unit farmasi. Berdasarkan Peraturan Menteri
Kesehatan RI Nomor 74 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas,
pelayanan kefarmasian adalah suatu pelayanan langsung dan bertanggung jawab kepada
pasien yang berkaitan dengan sediaan farmasi dengan maksud mencapai hasil yang pasti
untuk meningkatkan mutu kehidupan pasien. Dalam rangka peningkatan kepuasan pasien dan
kualitas hidup pasien, maka pelayanan yang baik harus senantiasa dikembangkan.
Pengelolaan Obat adalah rangkaian kegiatan yang meliputi perencanaan, pemilihan
obat, pengadaan, distribusi, penyimpanan, penggunaan dan pengawasan. Salah satu bagian
terpenting dari pengelolaan obat adalah penyimpanan, tahap penyimpanan merupakan suatu
kegiatan menyimpan dan memelihara dengan cara menempatkan sediaan farmasi dan BMHP
yang diterima pada tempat yang dinilai aman dari pencurian serta gangguan fisik yang dapat
merusak mutu obat. Tujuan penyimpanan adalah untuk memelihara mutu sediaan farmasi,
menghindari penggunaan yang tidak bertanggung jawab, menghindari kehilangan dan
pencurian serta memudahkan pencarian dan pengawasan (kemenkes, 2019).
Penyimpanan yang salah atau tidak efisien membuat obat kadaluarsa tidak terdeteksi
sehingga dapat menyebabkan obat kadaluwarsa. Kadaluarsa obat adalah berakhirnya batas
aktif dari obat yang memungkinkan obat menjadi kurang aktif atau menjadi toksik (beracun).

1
 Apabila penentuan metode pengelolaan obat mendekati kadaluarsa kurang sesuai maka
akan terjadi resiko penumpukan obat kadaluarsa dan kesalahan pemberian obat kadaluarsa
kepada pasien. Permasalahan tersebut juga terjadi di Puskesmas Waode Buri yaitu
terdapatnya obat kadaluarsa di unit pelayanan dikarenakan belum adanya optimalisasi
pengelolaan obat yang mendekati Expire Date (ED)dan penyimpanan obat yang tidak tepat
sehingga dapat menyebabkan terjadinya kesalahan dalam pelayanan kefarmasian atau
medication error.
Permasalahan-permasalahan yang muncul berkaitan dengan proses pelayanan kefarmasian
dapat mempengaruhi tingkat kepercayaan dan kepuasan pasien terhadap pelayanan yang
diberikan.Dengan demikian, rancangan aktualisasi ini perlu disusun untuk memberikan
gagasan terkait pemecahan permasahan yang tepat agar obat Expire Date yang ada di
puskesmas Waode Buri dapat terkendali sehingga mutu pelayanan dan kepuasan pasien dapat
meningkat.

1.2 Tujuan
1.2.1 TujuanUmum
Adapun tujuan umum dari Aktualisasi ini yaitu penulis diharapkan mampu
mengaktualisasikan nilai - nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) dan mengetahui kedudukan dan peran
profesi ASN dalam NKRI (manajemen ASN, whole of government, pelayanan ASN).
1.2.2 TujuanKhusus
Adapun tujuan khusus dari Aktualisasi ini adalah mengoptimalkan
pengelolaan obat mendekati expire date (ed) melalui kode warna di Puskesmas Waode
Buri Kabupaten Buton Utara.
1.3 Manfaat
1.3.1 Bagi Penulis
Dengan mengaktualisasi nilai-nilai ANEKA dan peran serta kedudukan ASN,
kepribadian diri semakin terbentuk dengan baik sehingga dapat bekerja secara
professional, disiplin, jujur, memiliki etika dan kreatif yang mendorong capaian
kinerja yang lebihbaik.

2
1.3.2 Bagi Instansi Kerja
Kinerja PNS yang menjadi semakin baik akan membuat pelayanan di Unit
semakin baik, iklim kerja yang menyenangkan dalam melayani masyarakat serta
membantu pencapaian visi misi instansi sehingga citra instansi di masyarakat semakin
meningkat.
1.3.3 Bagi Masyarakat
Masyarakat mendapatkan pelayanan yang baik sebagai wujud aktualisasi nilai
dasar ANEKA dan untuk meningkatkan pelayanan farmasi melalui pengoptimalan
pengelolaan obat mendekati Expire date (ed) serta meningkatkan keamanan agar tidak
terjadi kesalahan dalam pelayanan.
1.4 Ruang Lingkup
Ruang lingkup kegiatan aktualisasi pengoptimalan pengelolaan obat mendekati
Expire Date (ED) dengan metode Kode Warna di Puskesmas Waode Buri Kabupaten
Buton Utara sebagai tempat pelaksanaan kegiatan, Standar Prosedur Operasional
sebagai dasar kegiatan dan para tenaga kesehatan sebagai petugas yang turut
membantu terlaksananya kegiatan. Rancangan kegiatan aktualisasi dan habituasi akan
dilaksanakan di Puskesmas Waode Buri Kabupaten Buton Utara pada tanggal 16 Juli
2021 sampai dengan 25Agustus 2021.

3
 BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI DAN KONSEPS NILAI-NILAI DASAR
DAN KEDUDUKAN PERAN ASN DAN PENETAPAN ISU

2.1 Gambaran Umum Organisasi

2.1.1 Profil organisasi
Puskesmas WaodeBuri secara geografis terletak di daratan pesisir pantai degan
luas 4900 km2 yang terletak di tengah dari tempat pemukiman masyarakat sehingga
pelayanan kesehatan sangat mudah untuk dijangkau baik dari petugas kesehatan maupun
masyarakat. Puskesmas WaodeBuri merupakan Puskesmas induk non perawatan atau
bukan Puskesmas rawat inap , Puskesmas WaodeBuri berdiri diatas lahan seluas 75x75
m2 , Dengan luas gedung 5184m2 terletak di Desa Wamboule. Ditinjau dari letak
geografisnya Puskesmas Waode Buri mempunyai batas – batas sebagai berikut :
a. Sebelah utara berbatasan Dengan desa Pebaoa
b. Sebelah timur berbatasan Dengan Laut Banda
c. Sebelah selatan berbatasan Dengan DesaTomoahi ( kecamatan kulisusu )
d. Sebelah barat berbatasan Dengan Kulisusu Barat.

Gambar 2.1Peta Wilayah Kerja Puskesmas Waode Buri

4
 Wilayah Kerja Puskesmas WaodeBuri terdiri dari 7 (tujuh) Desa yaitu Desa
E,erinere, Desa Ulunambo, Desa Wamboule, Desa WaodeBuri, Desa Lelamo, Desa
Labelete, Desa Petetea’a.
Jumlah penduduk di wilayah kerja Puskesmas Waode Buri pada tahun 2020
sebanyak 4214 jiwa yang terhimpun dalam 1.1025 KK di 7 Desa yaitu(Desa
E’erinere, Desa Ulunambo, Desa Waode Buri, Desa Wamboule, Desa Lelamo, Desa
Labelete,dan Desa Petetea’a) (Sumber: Data Raw PIS – PK Puskesmas wode buri Tahun
2020).

2.1.2 Struktur Organisasi

Puskesmas WaodeBuri kedudukannya diatur dan ditetapkan berdasar
Perbub Kabupaten Buton Utara Tahun 2019 tentang Organisasi Perangkat Daerahnya
dan Tata Kerja SKPD merupakan unsure pendukung tugas pemerintah daerah
dibidang kesehatan,bertanggung jawab kepada Bupati melalui Dinas Kesehatan serta
melaksanakan tugas dan fungsinya dikoordinasikan oleh Dinas Kesehatan,
sebagaimana tercantum dalam tabel dibawah ini:

Gambar 2.2 Struktur organisasi Puskesmas Waode Buri Kabupaten Buton Utara

5
 Sumber daya manusia kesehatan Puskesmas Waode Buri Kabupaten Buton Utaradapat
dilihat dalam tabel sebagai berikut :
Tabel 2.1 Sumber daya manusia kesehatan Puskesmas Waode Buri

Status
No Nama Jabatan
PNS PTT Honorer Sukarela Jumlah

1 Dokter umum 1 0 0 0 1
2 Dokter gigi 1 0 0 0 1
3 Apoteker 0 0 0 0 0
4 Asisten Apoteker 0 0 2 0 2
5 Perawat 9 0 9 0 18
6 Perawat Gigi 1 0 1 0 2
7 Bidan 8 0 9 0 17
8 Sanitarian 1 0 2 0 3
Pranata
9 Laboratorium 0 0 1 0 1
Kesehatan
10 Nutrisionis 2 0 4 0 6
11 Penyuluh Kesehatan 1 0 2 0 3
Epidemiologi
12 0 0 0 0 0
Kesehatan
13 Perekam Medis 0 0 1 0 1
14 Fisioterapis 0 0 0 0 0
PengadministraianU
16 0 0 5 0 5
mun
17 Pekarya 1 0 0 0 1
18 Security 0 0 1 0 1
19 Cleaning Service 0 0 2 0 2
JUMLAH 25 0 39 0 64
Sumber:Bagian Kepegawaian Puskesmas WaodeBuri tahun2020

2.1.3 Visi dan Misi Organisasi

a) Visi Organisasi
“Tercapainya Pelayanan Puskesmas yang Bermutu, Profesional, dan Mandiri
menuju Masyarakat Kulisusu Utara yang Maju dan Sejahtera”.
b) Misi Organisasi
Misi Organisasi antara lain :
1. Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu, professional, merata dan
terjangkau oleh masyarakat secara efesien dan efektif.
2. Mewujudkan derajat kesehatan masyarakat yang optimal

6
 3. Mendorong kemandirian masyarakat untuk berprilaku sehat dan hidup
dalam lingkungan yang sehat dalam upaya kesehatan secara komprehensif.

2.1.4Tupoksi Organisasi
Tugas pokok dan fungsi apoteker Ahli pertama adalah sebagai berikut :
a. Membuat kerangka acuan dalam rangka penyiapan rencana kegiatan
kefarmasian.
b. Mengklasifikasi perbekalan farmasi dalam rangka pemilihan perbekalan
farmasi.
c. Inventarisasi pemasok perbekalan farmasi adalam rangka pemilihan
perbekalan farmasi.
d. Mengolah data dalam rangka perencanaan perbekalan farmasi
e. Mengawasi kegiatan dalam rangka sterilisasi sentral
f. Merekapitulasi daftar usulan perbekalan farmasi dalam rangka penghapusan
perbekalan farmasi
g. Meracik obat resep individual dalam rangka dispensing
h. Visite ke ruang rawat
i. Pelayanan Informasi Obat (PIO)
j. Konseling obat
k. Konsultasi dengan dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya
l. Mendokumentasikan dalam rangka penggunaan pemantauan obat
m. Pelayanan jarak jauh (remote Service)
n. Swamedikasi

2.2 Nilai-Nilai Dasar ASN

Ada lima (5) nilai dasar profesi PNS, yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika
publik, komitmen mutu, dan antikorupsi. Nilai dasar ASN merupakan modal awal
seorang ASN dalam menjalankan tugasnya. Sebelum mengimplementasikan nilai dasar
PNS, ada satu tahap yang dilalui yaitu tahap internalisasi yitu proses pemahaman atas
nilai yang terkandung dari masing-masing poin ANEKA yaitu:
A. Akuntabilitas
Merupakan kesadarannya bertanggungjawab dan kemauanuntukbertanggungjawab.
PNS memilikitugaspokokfungsi yang wajibuntukdijalankan. Setiap PNS

7
 harusbertanggungjawabatasapa yang telahdilaksanakan. Ada 9 aspekakuntabilitasantara
lain:
1. Kepimpinan
2. Transparansi;
3. Integritas;
4. Tanggungjawab;
5. Keadilan;
6. Kepercayaan;
7. Keseimbangan;
8. Kejelasan; dan
9. Konsistensi.

B. Nasionalisme
Nasionalisme yaitu sikap menjunjung tinggi nilai – nilai pancasila. Setiap sila dalam
Pancasila mengandung nilai – nilai kemuliaan. Sila pertama, Ketuhanan yang Maha Esa.
Kedua, Kemanusiaan yang adil dan beradab. Ketiga, Persatuan Indonesia. Keempat,
Kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam permusyawaratan
perwakilan. Kelima, Keadilan social bagi seluruh rakyat Indonesia. Lima sila ini
merupakan pondasi dan pandangan hidup bangsa Indonesia.
Indikator-indikator yang terdapat dalam nilai nasionalisme yang harus dimiliki
Aparatur Sipil Negara antara lain sebagai berikut:
1) Berwawasan kebangsaan yang kuat ;
2) Memahamipluralitas;
3) Berorientasi kepublikan yang kuat; dan
4) Mementingkan kepentingan nasional di atas segalanya.

C. Etika Publik
Etika publik yaitu pemberian pelayanan kepada masyarakat.Seorang PNS harus
mampu member pelayanan yang ramah selama menjalankan tugasnya. Dalam kondisi
apapun, PNS tidak boleh terlihat sombong, angkuh, galak, apalagi tidak sopan. Aspek
etika public antara lain:
1) Jujur;
2) Integritas;

8
 3) Disiplin;
4) Sopan;
5) Transparan;
6) Kerjasama;
7) Empati;
8) Respek; dan
9) Keluwesan.
D. Komitmen Mutu
Komitemen mutu yaitu sikap menjaga efektivitas dan efisiensi mutu. Ada empat
komponen utama komitmen mutu yang harus diperhatikan, yaitu:
1) Efektif
Efektif adalah berhasil guna, dapat mencapai hasil sesuai dengan target. Sedangkan
efektivitas menunjukan tingkat ketercapaian target yang telah direncanakan, baik
yang menyangkut jumlah maupun mutu hasil kerja. Efektifitas organisasi
tidakhanya diukur dari kuantitas dan mutu hasil kerja, melainkan kepuasan dan
terpenuhinya kebutuhan pelanggan.
2) Efisien
Efisien adalah berdayaguna, dapat menjalankan tugas dan mencapai hasil tanpa
menimbulkan keborosan. Sedangkan efisiensi merupakan tingkat ketepatan
realisasi penggunaan sumberdaya dan bagaimana pekerjaan dilakukan sehingga
dapat diketahui ada tidaknya penggunaan sumberdaya yang berlebihan,
penyalahgunaan lokasi, penyimpangan prosedur dan mekanisme yang tidak sesuai
dengan alur.
3) Inovasi
Inovasi Pelayanan Publik merupakan hasil pemikiran baru yang konstruktif,
sehingga akan memotivasi setiap individu untuk membangun karakter sebagai
aparatur yang diwujudkan dalam bentuk profesionalis melayanan publik yang
berbeda dari sebelumnya, bukan sekedar menjalankan atau menggugurkan tugas
rutin.
4) Mutu
Mutu merupakan suatu kondisi dinamis berkaitan dengan produk, jasa, manusia,
proses dan lingkungan yang sesuai atau bahkan melebihi harapan konsumen. Mutu

9
 mencerminkan nilai keunggulan produk/jasa yang diberikan kepada pelanggan
sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya, bahkan melampaui harapan.
E. Anti Korupsi
Kata korupsi berasal dari bahasa latin yaitu Corruption yang artinya kerusakan,
kebobrokan dan kebusukan. Korupsi dikatakan sebagai kejahatan yang luar biasa karena
dampaknya yang luarbiasa yaitu mampu merusak tatanan kehidupan dalam ranah pribadi,
keluarga, masyarakat maupun ranah kehidupan yang lebih luas lagi. Komisi
Pemberantasan Korupsi (KPK) bersama dengan pakar telah melakukan identifikasi nilai –
nilai dasar anti korupsi. Ada 9 nilai – nilai anti korupsi yang harus diperhatikan, yaitu :
1) Jujur
a) Tidak melakukan perbuatan curang pada saat melakukan pengadaan
b) Tidak melakukan perbuatan curang pada saat pengawasan proyek
c) Tidak melakukan perbuatan curang pada saat melakukan inventarisasi asset milik
negara
2) Peduli
a) Tidak membiarkan orang lain merusak atau menghilangkan barang inventaris
dan kekayaan instansi
b) Bersedia member keterangan atas kasus penyalahgunaan wewenang dan
kerugian negara yang sedang dilakukan penanganan berwajib
3) Mandiri
a) Tidak memberikan hadiah atau imbalan berupa apapun pada petugas/pejabat
yang telah melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
b) Tidak tergantung dengan orang lain dalam melaksanakan tugas pokoknya
4) Disiplin
a) Tidak melakukan tindakan melawan hukum
b) Taat menjalankan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai dengan peraturan yang
berlaku
5) Tanggung Jawab
a) Tidak menyalahgunakan wewenang untuk menguntungkan dirisendiri/orang lain
dan korporasi dan dapat merugikan keuangan Negara
b) Tidak menerima imbalan apapun atas pelaksanaan pekerjaan yang menjadi tugas
dan tanggung jawabnya

1
 6) KerjaKeras
a) Bekerja dengan hasil terbaik dan tidak meminta imbalan apapun atas
pelaksanaan pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya
b) Memiliki kemampuan dan kemauan bekerja sesuai aturan
c) Memiliki ketekunan dalam bekerja untuk mendapatkan hasil terbaik
7) Sederhana
a) Efisien dalam menggunakan sumber daya untuk mendapatkan hasil terbaik
b) Mensyukuri apapun hasil yang dicapainya setelah melakukan upaya maksimal
c) Memiliki gaya hidup sederhana yang akan mempengaruhi pelaksanaan tugas
pokoknya
d) Menggunakan dan memelihara aset negara
8) Berani
a) Berani menolak perintah yang berlawanan dengan hukum yang dapat
merugikan Negara
b) Berani memberikan informasi sesuai dengan fakta
9) Adil
a) Memberikan layanan sesuai dengan aturan yang berlaku secara konsisten
pada semua orang
b) Memberikan sesuai dengan apa yang menjadi haknya
c) Tidak melakukan penyuapan untuk melancarkan urusannya

2.3 Kedudukan dan Peran ASN

1) PelayananPublik
Pelayanan public adalah segala bentuk kegiatan pelayanan umum yang dilaksanakan
oleh Instansi pemerintahan di pusat daerah dan di lingkungan BUMN/BUMD dalam
bentuk barang dan atau jasa dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat. Prinsip
pelayanan publik:
a. Partisipatif
Melibatkan masyarakat dalam merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi
hasilnya
b. Transparan
Menyediakan akses bagi warga negara untuk mengetahui segala hal terkait
pelayanan publik yang diselenggarakan

1
 c. Responsif
Wajib mendengar dan memenuhi tuntutan kebutuhan warga negaranya
d. Tidak Diskriminatif
Tidak boleh dibedakan antara satu warga Negara dengan warga Negara yang lain
atas dasar perbedaan identitas warga negara
e. Mudah dan Murah
Memenuhi berbagai persyaratan dan membayar untuk memperoleh layanan yang
mereka butuhkan dan masuk akal dan mudah untuk dipenuhi
f. Efektif dan Efisien
Mampu mewujudkan tujuan-tujuan yang hendak dicapainya dan cara
mewujudkan tujuan tersebut dilakukan dengan prosedur yang sederhana.
g. Aksesibel
Dapat dijangkau oleh warga Negara yang membutuhkan dalam artifisik (dekat,
terjangkau dengan kendaraan publik, mudah dilihat, gampang ditemukan) dan
dapat dijangkau dalam arti non fisik yang terkait dengan biaya yang harus
dipenuhi masyarakat.
h. Akuntabel
Harus dapat dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat.
i. Berkeadilan

2) Whole of Government
WoG adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang
menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sector dalam
ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan
kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik.
WoG (Whole of Government) didefinisikan sebagai suatu “model pendekatan
integrative fungsional satu atap” yang digunakan untuk mengatasi wicked problems
yang sulit dipecahkan dan diatasi karena berbagai karakteristik atau keadaan yang
melekat antara lain: tidak jelas sebabnya, multi dimensi, menyangkut perubahan
perilaku.
Salah satu bentuk penerapan WoG pada pelayanan publik adalah e-
Government. E-Government adalah tata kelola pemerintahan (governance) yang
diselenggarakan secara terintegrasi dan interaktif berbasis teknologi IT, agar

1
 hubungan-hubungan antara pemerintah, pelaku bisnis dan masyarakat dapat
berlangsung lebih efisien, efektif, produktif dan responsif.
Hasil atau manfaat yang diperoleh melalui E-Government antara lain adalah:
a. Terselenggaranya tata kelola pemerintahan yang baik(good governance),
efisien dan efektif;
b. Hemat anggaran dan tepat waktu;
c. Transparan sehingga peluang terjadinya kecurangan (fraud), suap dan korupsi
akan banyak berkurang;
d. Tingkat akurasi (ketepatan) dan kualitas pelayanan meningkat dan tingkat
kesalahan berkurang;
e. Kemudahan akses dan kenyamanan dan pelayanan meningkat sehingga kepuasan
publik juga meningkat.

3) ManajemenASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai
ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi
politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Manajemen ASN lebih
menekankan kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu
tersedia sumber daya aparatur sipil negara yang unggul selaras dengan
perkembangan zaman.
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur Negara yang menjelaskan
kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas
dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik. Berdasarkan
jenisnya, pegawai ASN terdiri atas: Pegawai Negeri Sipil (PNS); dan Pegawai
Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
ASN sebagai profesi berlandaskan pada kodeetik dan kode perilaku yang
bertujuan untuk menjaga martabat dan kehormatan ASN. Manajemen ASN
meliputi : Penyusunan dan Penetapan Kebutuhan, Pengadaan, Pangkat dan
Jabatan,Pengembangan Karier, Pola Karier, Promosi, Mutasi,Penilaian, Kinerja
Penggajian dan Tunjangan, Penghargaan, Disiplin, Pemberhentian, Jaminan
Pensiun dan Jaminan Hari Tua dan Perlindungan.

1
2.4 Penetapan Isu dan Dampaknya
Sebelum penetapan judul rancangan aktualisasi terlebih dahulu dilakukan
identifikasi dan penetapan isu berdasarkan observasi penulis selama bertugas di
Puskesmas Waode Buri Kabupaten Buton Utara. Setelah menemukan isu-isu, tahap
selanjutnya adalah mengidentifikasi isu tersebut terkait kondisi saat ini dan kondisi
yang diharapkan penulis. Dari hasil identifikasi isu tersebut akan menghasilkan isu
yang layak dan dijadikan rancangan aktualisasi.
Identifikasi isu berdasarkan tugas dan fungsi yang bermasalah dapat dilihat pada
Tabel
Tabel 2.2 IdentifikasiIsuBerdasarkanTugas dan Fungsi
Tugas/Fungsi Keadaan Keadaan Rumusan Isu
No.
Bermasalah Sekarang Diinginkan
1. Memberi informasi Masih Menyediakan Pengadaan
obat kurangnya media media
media Informatifuntuk informatif
pemberian pemberian yang belum
informasi obat informasi seputar ada
kepada pasien obat pasien
Pengelolaan obat Belum Optimalnya Metode
2. dipuskesmas optimalnya pengelolaan obat pengelolaan
pengelolaan mendekati obat
obat mendekati Expire Date (ED) mendekati
Expire date Expire Date
(ED) (ED) belum
ada
3. Melakukan Belum
konseling optimalnya Optimalnya Ruangan
pengobatan pelaksanaan Pelaksanaan Khusus untuk
terhadap pasien pelayanan Pelayanan konseling
konseling obat Konseling Obat belum ada

1. AlasanPenetapanIsu
Penetapanisumenggunakanmetode APKL. Aktual: seberapa jauh isu
tersebut terdistribusi dan diketahui oleh masyarakat, semakin aktual semakin
besar nilainya. Problematik: apakah isu tersebut benar-benar kompleks, semakin
kompleks semakin tinggi skornya. Kekhalayakan: apakah isu tersebut mendapat

1
 perhatian dan mempengaruhi masyarakat umum (khalayak, semakin menyebar
semakin tinggi skornya. Layak: apakah isu tersebut cukup menarik dan
berpengaruh luas terhadap berbagai aktivitas, semakin layak semakin besar
skornya.
BerikutAnalisis APKL dalampenetapanisuaktualisasi, yaitu :
a. Masih kurangnya media pemberian informasi kepada pasien.
b. Belum optimalnya pengelolaan obat mendekati Expire Date (ED)
c. Belum optimalnya pelaksanaan pelayanan konseling obat.
Analisis APKL dengan menetapkan rentang penilaian (1-5) dari mulai
sangat APKL atau tidak sangat APKL.
Tabel 2.3. Analisis isu berdasarkan APKL
Kriteria Skor
No. Isu teridentifikasi Total Ranking
A P K L
1. Masih kurangnya
media pemberian
4 3 4 3 14 II
informasi kepada
pasien
2. Belum optimalnya
pengelolaan obat
5 4 5 5 19 I
mendekati expire
date (ed)
3. Belum optimalnya
pelaksanaan
4 3 3 3 13 III
pelayanan
konseling obat
Berdasarkananalisis APKL, makadiperolehmasalahdengannilai paling
tinggiyaitu “belum optimalnya pengelolaan obat mendekati expire date (ed)”
sebagaimasalah yang paling aktual, dan mempengaruhi khalayak, karena apabila
penentuan metode pengelolaan obat mendekati ED kurang sesuai maka akan terjadi
resiko penumpukan obat ED dan kesalahan pemberian obat ED kepada pasien.
Alasan penetapan isu yaitu obat-obat memiliki tanggal kadaluarsa yang
berbeda-beda sehingga dalam pengelolaan obat keluar memerlukan ketelitian.
Dengan penandaan kode warna pada obat mendekati ED dapat memberikan
peringatan pada petugas farmasi dalam pengambilan obat tersebut sehingga tidak

1
 terjadi kesalahan pada saat pemberian obat serta penumpukkan obat ED
terminimalisir.

2. Keterkaitan isu
Isu yang diangkat dalam rencana aktualisasi ini di hubungkan dengan
nilai dasar seperti Manajemen ASN, whole of Government, dan pelayanan publik.
Isu “Optimalisasi pengelolaan Obat mendekati Expired Date (ED) Melalui Kode
Warna Di Puskesmas Waode Buri Kabupaten Buton Utara” ini sangat berkaitan
dengan Manajemen ASN karena akan membutuhkan kerjasama antar petugas
kesehatan yang ada di Puskesmas Waode Buri dalam pengambilan dan pemberian
obat hingga ke tangan pasien. Dari segi Pelayanan Publik, permasalahan ini juga
berkaitan karena berorientasi kepada masyarakat dalam hal ini pasien atau
keluarga pasien.

3. Dampakisu
Dampak yang mungkin terjadi apabila isu “Optimalisasi Pengelolaan
Obat Mendekati Expire Date (Ed) Melalui Kode Warna Di Puskesmas Waode
Buri Kabupaten Buton Utara” ini tidak dituntaskan melalui solusi pemecahan isu,
antara lain :
a. Terjadi kesalahan dalam pemberian obat
b. Penumpukkan obat expire date
c. Menurunnyaefisiensi dan efektifitasdaripelayananfarmasi di Puskesmas Waode
Buri

1
 BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Kegiatan Kreatif Pemecahan Masalah

A. Unit Kerja :Puskesmas Waode Buri

B. Isu yang Diangkat :Belum optimalnya pengelolaan obat mendekati expire date (ed)
C. Gagasan Pemecahan Isu :Optimalisasi pengelolaan obat mendekati expire date (ed) melalui kode warna
D. Tujuan Gagasan Pemecahan Isu :Mengoptimalkan pengelolaan obat mendekati expire date (ed) melalui kode warna

3.2. Deskripsi Penjelasan Kegiatan

Tabel 3.1 Rancangan aktualisasi kegiatan yang akan dilakukan

No Kegiatan Tahapan Output/hasil Keterkaitan Substansi Kontirbusi terhadap Penguatan
Kegiatan Visi Misi Organisasi Nilai
Organisasi
1. Melakukan Mempersiapkan Jadwal dan Akuntabilitas :Saya akan Kegiatan ini berkontribusi Penguatan
konsultasi agenda bahan tahapan agenda menyiapkan laporan rancangan terhadap Visi Misi nilai-
pelaksanaan kegiatan yang jelas terkait kegiatan dengan baik dan Puskesmas Waode Buri nilaiorganisasi
kegiatankepa rencana kegiatan bertanggung jawab terhadap yaitu : Visi “Tercapainya terhadap
Pelayanan Puskesmas
da pimpinan agenda kegiatan yang akan rancangan
yang Bermutu,
disampaikan (Tanggung Profesional, dan Mandiri aktualisasi
jawab) menuju Masyarakat kepada
Nasionalisme : Dalam Kulisusu Utara yang Maju pimpinanyaitu
melaksanakan aktivitas, saya dan Sejahtera”. serta Misi akuntabel,
tidak memaksakan kehendak Mewujudkan pelayanan professional
terhadap hasil rancangan kesehatan yang bermutu, dan amanah
professional, merata dan

1
 kegiatan yang telah disusun terjangkau oleh
(tidak memaksakan masyarakat secara efesien
kehendak) dan efektif,
Etika Publik :Dalam
menyiapkan bahan, saya cermat
dalam memilih bahan akan
dikonsultasikan.
Komitmen Mutu : saya akan
menyiapkan materi sebelum
melakukan konsultasi kepada
Kepala Puskesmas sehingga
pertemuan bisa berjalan dengan
efektif
Antikorupsi :saya akan
menyiapkan kegiatan sesuai
dengan permasalahan dan
kendala yang sebenarnya terjadi
(Jujur).
Melakukan Terlaksananya Akuntabilitas : Dalam
konsultasi rencana konsultasi dengan berkonsultasi dengan
kegiatan yang kepala puskesmas pimpinan,saya menyampaikan
akan
maksud dan tujuan dengan
diaktualisasikan
kepada Kepala jelas
Puskesmas Nasionalisme:Menyampaikan
dengan menggunakan bahasa
Indonesia
EtikaPublik: Sopan santun
saat bertemu dengan mentor,

1
 saya mengucapkan salam dan
mengetuk pintu sebelum masuk
di ruangan
Komitmenmutu: saya
mencatat masukan dari kepala
puskesmas agar konsultasi
berjalan dengan efisien
Antikorupsi:saya datang tepat
waktu dapat mencerminkan nilai
disiplin waktu
Memohon izin Terbitnya Izin dari Akuntabilitas : Dalam
untuk atasan memohon izin dengan
melaksanakan pimpinan,saya menyampaikan
kegiatan rancangan maksud dan tujuan dengan
aktualisasi jelas
Nasionalisme:Menyampaikan
dengan menggunakan bahasa
Indonesia
EtikaPublik: Sopan
santunsaat bertemu dengan
mentor,mengucapkan salam dan
mengetuk pintu sebelum masuk
di ruangan
Komitmenmutu: Dengan
adanya persetujuan merupakan
bagian untuk menjaga mutu
kegiatan
Antikorupsi:Datang tepat

1
 waktu dapat mencerminkan nilai
disiplin waktu
ANALISISDAMPAK
Kendala yang mungkin terjadi :Adanya tahap kegiatan yang kurang disetujui pimpinan
Strategi Menghadapi Kendala :Menjelaskan dengan bahasa yang sopan kepada pimpinan tentang rencana kegiatan yang akan dilakukan
padasaat melakukan habituasi

No Kegiatan Tahapan Output/hasil Keterkaitan Substansi Kontirbusi terhadap Penguatan

Kegiatan Visi Misi Organisasi Nilai
Organisasi
2 Membuat Mengumpulkan Tersedianya Akuntabilitas : Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini
SOP data referensi data referensi Pengumpulan terhadapMisi Puskesmas dapat
Pengelo dalam pembuatan yang akan Informasi dari sumber yang Waode Buri yaitu : menguatkan
laan SOP digunakan terpercaya merupakan bentuk Mewujudkan pelayanan nilai organisasi
Obat dalam tanggung jawab dalam kesehatan yang bermutu, Disiplin dan
mendek pembuatan memberikan informasi yang professional, merata dan Inovatif
ati SOP benar dan akurat terjangkau oleh
Expire Nasionalisme:Dengan masyarakat secara efesien
date referensiyang jelas maka SOP dan efektif, dan Visi
(ED) yang disusun sesuai dengan “Tercapainya Pelayanan
prosedur yang berlaku sehingga Puskesmas yang Bermutu,
kepentingan bersama akan Profesional, dan Mandiri
terpenuhi menuju Masyarakat
Etika Publik : Dalam Kulisusu Utara yang
menyiapkan referensi SOP, Maju dan Sejahtera”.
saya lakukan dengan cermat
dalam memilih bahan akan di

2
 jadikan referensi
Komitmen mutu :
Mengambil referensi
berdasarkan kegiatan yang
akan dilakukan dalam
penyusunan SOP, agar lebih
efektif
Anti korupsi :Dalam mencari
SOP, saya melakukannya secara
mandiri
Penyusunan Tersusunnya Akuntabilitas:Saya menyusun
kerangka rancangan SOP SOP dengan tekun sebagai
rancangan SOP yang telah dibuat wujud tanggung jawab
terhadap tugas
Nasionalisme: Dalam
menyusun SOP, saya
menggunakan bahasa
Indonesia
EtikaPublik: Dalam
merancang SOP, saya
merancang sesuai dengan
aturan penulisan yang ada di
puskesmas
Komitmen mutu: Saya
menuangkan ide Kreatif
dan Inovasi dari referensi
yang didapatkan dalam
menyusun SOP agar kualitas
SOP bermutu
Anti korupsi: Saya

2
 menyelesaikan SOP tepat
waktu,sesuai dengan jadwal
yang telah disepakati,
menunjukkan sikap disiplin
Mengusulkan SOP Terlaksananya Akuntabilitas : Dalam
yang telah dibuat pengusulan SOP pengusulan SOP kepada kepala
kepada kepala yang telah
Puskesmas dibuat kepada puskesmas, saya menyerahkan
kepala SOP yang telah dibuat sebagai
Puskesmas bentuk fisik pertanggung
jawaban
Nasionalisme : Saya
menyerahkan hasil SOP yang
telah dibuat dengan
percayadiri karena tertuang
dari referensi terpercaya dan
disusun secara sistematis
EtikaPublik: Sopan santun
saat bertemu dengan
mentor,mengucapkan salam dan
mengetuk pintu sebelum masuk
di ruangan
Komitmen mutu: Saya
memberikan waktu kepada
kepala puskesmas untuk
meninjau kembali SOP untuk
diberikan saran perbaikan agar
SOP bisa lebih bermutu
Anti korupsi : Saya

2
 menyelesaikan dan
menyerahkan SOP yang telah
dibuat sesuai dengan jadwal
yang telah disepakati,
menunjukkan sikap disiplin
ANALISIS DAMPAK
Kendala yang mungkinterjadi :Adanya beberapa sejawat dalam unit kerja yang kurang merespon rencana kegiatan pembuatan SOP
Strategi Menghadapi Kendala :Pemberian atas manfaat yang akan diperoleh dari terbentuknya SOP dan jika disahkan maka akan menjadi
sumber acuan pengelolaan obat mendekati kadaluarsa

No Kegiatan Tahapan Output/hasil Keterkaitan Substansi Kontirbusi terhadap Penguatan

Kegiatan Visi Misi Organisasi Nilai
Organisasi
3 Sosialisasi Mengundang Terlaksananya Akuntabilitas :Saya menjelaskan Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini
SOP dengan tenaga farmasi Pertemuan rancangan kegiatan dengan terhadap Misi Puskesmas memperkuat nilai
tenaga farmasi (via whatsapp) tenaga farmasi (Tanggung jawab). Waode Buri yaitu : organisasi seperti
di apotek untuk pertemuan Nasionalisme : saling Mewujudkan pelayanan disiplin dan kerja
Puskesmas mengingatkan tenaga farmasi satu kesehatan yang bermutu, sama antar tenaga
sama lain untuk kerjasama dalam professional, merata dan kesehatan
Waode Buri
meningkatkan terjangkau oleh masyarakat
pelayanan(Kerjasama) secara efesien dan efektif,
Etika Publik : sayam serta Visi “Tercapainya
enyampaikan dengan bahasa yang Pelayanan Puskesmas yang
santun saat berkomunikasi dengan Bermutu, Profesional, dan
tenaga farmasi yang lain (Sopan Mandiri menuju Masyarakat
santun) Kulisusu Utara yang Maju
Komitmen Mutu : dan Sejahtera”.
sayamenggunakan waktu yang
efisien pada rapat dan tidak
mengganggu proses pelayanan

2
 (Efisien)
Antikorupsi : kerjasama dengan
tenaga kesehatan lain dalam
melaksanakan rancangan
kegiatan(Kerja Keras)
ANALISIS DAMPAK
Kendala yang mungkin terjadi :terdapat beberapa sejawat dalam unit kerjasulit menerapkan SOP yang dibuat
Strategi Menghadapi Kendala :Menjelaskan lebih detail penerapan SOP

No Kegiatan Tahapan Output/hasil Keterkaitan Substansi Kontirbusi terhadap Penguatan

Kegiatan Visi Misi Organisasi Nilai
Organisasi
4 Pembuatan Melakukan Terbentuknya Akuntabilitasmenghitung sisa Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini
daftar obat perhitungan sisa daftar obat dengan penuh tanggung terhadapMisi Puskesmas
dapat
mendekati obat( stok opname) perbekalan jawab. Waode Buri yaitu :
ED (Expire di gudang farmasi. farmasi. Nasionalisme Kerja keras Mewujudkan pelayanan memperkuat
dalam melakukan stok opname kesehatan yang bermutu,
Date)dalam nilai organisasi
dan pembuatan daftar obat yang professional, merata dan
buku akan ED dalam waktu 1 tahun. terjangkau oleh yaitu efektif dan
pengingat, Etika Publik Melaksanakan masyarakat secara efesien efisien
soft file dan perhitungan obat dan mencatat dan efektif, serta Visi
mind maping. ED obat dengan cermat. “Tercapainya Pelayanan
Komitmen Mutu (Bertanggung Puskesmas yang Bermutu,
jawab, efektif dan efisien) Profesional, dan Mandiri
Anti korupsi menuju Masyarakat
Pembuatan daftar ED obat ini Kulisusu Utara yang Maju
akan saya lakukan secara dan Sejahtera”.
mandiri

2
Mencatat Terbentuknya Akuntabilitas mencatatobat
kadaluarsa obat catatan dalam yang akan kadaluarsa dengan
yang berisi nama buku pengingat penuh tanggung jawab.
obat, no batch, NasionalismeKerja keras
dan soft file
jumlah, tanggal ED dalam melakukan melakukan
dalam buku dan komputer pencatatan dalam buku dan
komputer (warna computer obat yang akan ED
merah untuk obat dalam waktu 1 tahun.
yang ED 3 bulan Etika Publik Melaksanakan
berjalan, warna pencatatan obat yang mendekati
kuning untuk ED 6 ED dengan teliti dan cermat.
bulan berjalan dan Komitmen Mutu (Bertanggung
warna hijau untuk jawab, efektif dan efisien)
ED 1 tahun Anti korupsi
berjalan). Pencatatan daftar obat yang
mendekati ED ini akan saya
lakukan secara mandiri
Membuat mind Tersedianya Akuntabilitas Pembuatan Mind
maping monitoring Maping dengan penuh
pengendalian obat lewat mind tanggung Jawab
mendekati ED obat Nasionalisme Kerja keras
maping.
di ruang farmasi . dalam pengendalian obat
mendekati EDlewat mind
maping
Etika Publikmembuat mind
maping obat mendekati
EDdengan cermat.
Komitmen Mutumelaksanakan
kegiatan secara(Efektif)
Anti korupsi
melaksanakan kegiatan secara
tertib dan disiplin (Disiplin)

2
ANALISIS DAMPAK
Kendala yang mungkinterjadi :Susah dalam pembagian waktu karena harus pelayanan resep.
Strategi Menghadapi Kendala :Dilakukan setelah pelayanan resep selesai.

No Kegiatan Tahapan Output/hasil Keterkaitan Substansi Kontirbusi terhadap Penguatan

Kegiatan Visi Misi Organisasi Nilai
Organisasi
5. Penandaan Mengumpulkan Terkumpulnya Akuntabilitasmengumpulkan Kegiatan ini berkontribusi Kegiatan ini
obat obat yang akan obat-obat yang obat mendekati ED dengan terhadap Misi Puskesmas menguatkan
mendekati ED 3 bulan, 6 mendekati ED penuh tanggung jawab Waode Buri yaitu : nilai organisasi
Mewujudkan pelayanan Transparan,
ED melalui bulan dan 1 tahun NasionalismeKerja keras
kesehatan yang bermutu, Efektif dan
kode warna berjalan. dalam mengumpulkan obat professional, merata dan Efisien
mendekati ED terjangkau oleh
Etika publiksaya lakukan masyarakat secara efesien
kegiatan ini dengancermat dan efektif, serta Visi
Komitmen “Tercapainya Pelayanan
mutuMengumpulkan obat Puskesmas yang Bermutu,
Profesional, dan Mandiri
mendekati ED secara Efektif
menuju Masyarakat
dan Efisien Kulisusu Utara yang Maju
Anti korupsimelaksanakan dan Sejahtera”.
kegiatan secara tertib dan
disiplin (Disiplin)
Memberikan Tersedianya obat Akuntabilitas
pelabelan pada yang sudah Bertanggung jawab dan
obat, warna ditempeli stiker jujurdalam pemberian kode
warna.
merah untuk obat warna pada obat yang akan ED

2
 yang ED 3 bulan dalam 1 tahun).
berjalan, warna NasionalismeKerja keras
kuning untuk ED dalam memberi tanda pada obat
6 bulan berjalan yang akan ED dan rapih dalam
menyusun obat)
dan warna merah
Etika publik: kerjasama dengan
untuk ED 1 tahun
tenaga farmasi dalam
berjalan.
pelaksanaan kegiatan dengan
memperhatikan etika (saling
menghargai dan cermat)
Komitmen mutu(Kegiatan
dilakukan secara efektif)
Anti korupsi(melaksanakan
kegiatan secara tertib dan
Disiplin)
Menyusun obat Tersedianya foto Akuntabilitas : melaksanakan
dengan FEFO (fist penyimpanan obat kegiatan dengan tanggung
expired fist out) jawab (tanggung jawab)
Nasionalisme : melakukan
kegiatan dengan memperhatikan
kerapihan dan keindahan (Kerja
Keras)
Etika publik : : kerjasama
dengan tenaga farmasi dalam
pelaksanaan kegiatan dengan
memperhatikan etika (saling
menghargai)
Komitmen Mutu : (menyusun
obat dengan FEFO artinya
Efektif dan Efisien dengan

2
 mengeluarkan obat yang ED
lebih dulu)
Antikorupsi : melaksanakan
kegiatan secara tertib dan
disiplin (Disiplin)
ANALISIS DAMPAK
Kendala yang mungkinterjadi :Susah dalam pembagian waktu karena harus pelayanan resep.
Strategi Menghadapi Kendala :Dilakukan setelah pelayanan resep selesai.

No Kegiatan Tahapan Output/hasil Keterkaitan Substansi Kontirbusi terhadap Penguatan Nilai

Kegiatan Visi Misi Organisasi Organisasi

6 Evaluasi dan Menyusun Terbentuknya Akuntabilitas : Dalam Kegiatan ini Penguatan nilai-
Pelaporan rancangan data rancangan menyusun rancangan evaluasi, berkontribusi terhadap nilai organisasi
yang akan saya mencatat hal- halyang akan Misi Puskesmas kegiatan ini yaitu
dievaluasi dievaluasikan sebagai bentuk Waode Buri yaitu : akuntabel,
tanggung jawab Mewujudkan professional,
Nasionalisme :Membuat evaluasi pelayanan kesehatan inovatif dan
untuk kepentingan bersama yang bermutu, amanah
dalam meningkatkan mutu professional, merata
pelayanan dan terjangkau oleh
Etika Publik : Dalam masyarakat secara
menyusun rancangan, saya efesien dan efektif,
bekerja dengan cermat agar serta Visi
daftar yang dibuat dapat “Tercapainya
diketahui hal-hal yang harus Pelayanan Puskesmas

2
 dievaluasikan yang Bermutu,
Komitmen mutu : Saya Profesional, dan
menyusun rancangan agar Mandiri menuju
kegiatan yang saya buat dapat Masyarakat Kulisusu
berjalan dengan efisien Utara yang Maju dan
Anti korupsi : Dalam Sejahtera”.
menyusun rancangan, saya
membuat dengan secara mandiri
Mengumpulkan Terkumpulnya Akuntabilitas : Saya
Data kegiatan data evaluasi mengumpulkan data evaluasi
untuk dievaluasi sesuai dengan rancangan sebagai
bentuk konsistensi saya
Nasionalisme : Melakukan
kegiatan untuk kepentingan
bersama
Etika Publik : Melakukan
kegiatan dengan cermat agar
tidak terjadi kekeliruan saat
mengumpulkan
Komitmen mutu :
Saya mengumpulkan data
evaluasi untuk mengetahui hasil
dari kegiatan agar dapat
meningkatkanmutu
Antikorupsi:Melaksanakan
kegiatanini dengan Kepedulian

2
 Mengolah dan Tersedia Akuntabilitas : Dalam
mencetak laporan Laporan hasil proses mengolah data, saya
hasil kegiatan kegiatan lakukan dengan penuh tanggung
aktualisasi jawab
Nasionalisme : Melakukan
kegiatan untuk kepentingan
bersama
Etika Publik : Melakukan
kegiatan dengan cermat agar
tidak terjadi kekeliruan saat
mengumpulkan
Komitmenmutu:Saya mengolah
data hasil kegiatan untuk
mengetahui hasil dari kegiatan
untuk meningkatkan mutu
Anti Korupsi (memaparkan hasil
evaluasi dengan jujur)
ANALISIS DAMPAK
Kendala yang mungkin terjadi :kurang lengkapnya data untuk mengevaluasi kegiatan
Strategi menghadapi kendala :semua kegiatan yang akan dilaksanakan harus didokumentasikan

3
 Tabel 3.2 Rancangan Jadwal Kegiatan
Hari Kerja
Juli
N Agustus
Nama Kegiatan
o
1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9
6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4
1 Melakukan
konsultasi
pelaksanaan
kegiatankepada
pimpinan
2 Membuat SOP
Pengelolaan Obat
Kadaluarsa
3. Sosialisasi
dengan tenaga
farmasi di apotek
Puskesmas
Waode Buri
4 Pembuatan daftar
obat mendekati
ED (Expire
Date)dalam buku
pengingat, soft
file dan mind
maping.
5 Penandaan obat
yang mendekati
EDmelalui kode
warna
6 Evaluasi dan
Pelaporan

3
3.3.Estimasi Anggaran
Tabel 3.3 Perkiraan Estimasi anggaran
Kuantitas
No. Kegiatan Jumlah Satuan Harga satuan Jumlah

1. Pembuatan SOP 3x5 lembar Rp. 2000,- Rp. 15.000,-

2. Kertas untuk 1 RIM Rp. 60.000,- Rp. 60.000,-

pembuatan label
kode warna
3. Double Tape 3m 2 roll Rp. 25.000 Rp. 50.000.-

4. Tinta print 2 buah Rp. 50.000 Rp.100.000,-

3
 BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1 Gambaran Umum Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan habituasi yang penulis lakukan di Puskesmas Waode Buri Kabupaten Buton
Utara sebagai upaya optimalisasi pengelolaan obat mendekati Expire Date (ED) melalui
kode warna. Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilaksanakan pada bulan Juli 2021 hingga
Agustus 2021. Seluruh kegitan aktualisasi yang terdapat pada rancangan aktualisasi
terlaksana dengan baik.
Terdapat 6 macam kegiatan yang mengacu pada nilai dasar Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi (ANEKA), penulis kemudian
melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut di Puskesmas Waode Buri Kabupaten Buton
Utara, kegiatan tersebut antara lain sebagai berikut :
1. Melakukankonsultasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan
2. Membuat SOP Pengelolaan Obat mendekati expire date (ed)
3. Sosialisasi dengan tenaga farmasi di apotek Puskesmas Waode Buri
4. Pembuatan daftar obat mendekati ED (Expire Date) dalam buku pengingat, soft file dan
mind maping.
5. Penandaan obat yang mendekati ED melalui kode warna
6. Evaluasi dan Pelaporan

4.2 Capaian Kegiatan Aktualisasi

Terdapat beberapa kegiatan yang telah direncanakan dalam rancangan aktualisasi.
Kegiatan yang sudah direncanakan tersebut terlaksana dengan cukup baik selama masa
aktualisasi.
Kegiatan I
No. Uraian Capaian Aktualisasi
1. Nama Kegiatan Melakukan konsultasi pelaksanaan kegiatan kepada
pimpinan
2 Tingkat Capaian Terlaksana
3 Waktu Pelaksanaan 26 – 27 Juli 2021
4 Tahapan Kegiatan  Menyiapkan bahan konsultasi yang akan
disampaikan kepada Pimpinan
 Melakukan konsultasi rencana kegiatan yang akan
diaktualisasikan kepada Pimpinan
 Memohon izin untuk melaksanakan kegiatan
rancangan aktualisasi

3
5 Nilai Dasar Aneka 1) Menyiapkan bahan konsultasi yang akan disampaikan
kepada Kepala Puskesmas
 Akuntabilitas:Nilai akuntabilitas yang terkandung
ialah tanggung jawab, Penyiapan bahan
konsultasi,saya telah melakukan secara
bertanggungjawab sebagai bentuk penghargaan
kepada kepada puskesmas.
 Nasionalisme:Nilai nasionalisme yang terkandung
ialah bahasa Indonesia, Penyampaian bahan
konsultasi bahan konsultasi,saya sudah
menggunakan bahasa Indonesia.
 EtikaPublik: Nilai etika public yang terkandung
ialah cermat, dalam menyiapkan bahan yang akan
dikonsultasikan, saya telah membuat dengan cermat.
 Komitmen mutu : Nilai komitmen mutu yang
terkandung ialah efektif, bahwa sebelum melakukan
konsultasi kepada Kepala Puskesmas, saya
menyiapkan materi sehingga pertemuan bisa
berjalan dengan efektif.
 Anti korupsi : Nilai Anti korupsi yang terkandung
ialah mandiri, saya sudah mencetak bahan yang akan
dikonsultasikan sebagai bentuk kerja mandiri.

2) Melakukan konsultasi rencana kegiatan yang akan

diaktualisasikan kepada Kepala Puskesmas
 Akuntabilitas:Nilai akuntabilitas yang terkandung
ialah kejelasan,bahwa pada saat berkonsultasi
dengan pimpinan, saya telah menyampaikan maksud
dan tujuan kegiatan ini dengan jelas.
 Nasionalisme:Nilainasionalisme yang terkandung
ialah bahasa Indonesia, bahwa dalam melakukan
konsultasi rencana kegiatan yang akan
diaktualisasikan Kepada Puskesmas, saya sudah
menggunakan bahasa Indonesia.
 EtikaPublik :Nilai etika public yang terkandung
ialah sopan santun,dalam melakukan konsultasi
rencana kegiatan diaktualisasikan Kepada
Puskesmas(mentor), saya bersikap sopan santun saat
bertemu dengan mentor, mengucapkan salam dan
mengetuk pintu sebelum masuk di ruangan.

3
  Komitmen mutu: Nilai komitmen mutu yang
terkandung ialah efisien, konsultasi kepada Kepala
Puskesmas,saya mencatat masukan dari kepala
puskesmas dan konsultasi berjalan dengan efisien.
 Antikorupsi:Nilai Anti korupsi yang terkandung
ialah disiplin, saya datang tepat waktu saat
melakukan konsultasi dengan kepala puskesmas
3) Memohon izin untuk melaksanakan kegiatan rancangan
aktualisasi
 Akuntabilitas:Nilai akuntabilitas yang terkandung
ialah kejelasan, saat memohon izin untuk
melaksanakan kegiatan rancangan aktualisasi, saya
menyampaikan maksud dan tujuan kegiatan ini
dengan jelas.
 Nasionalisme: Nilai nasionalisme yang terkandung
ialah bahasa Indonesia, saya menggunakan bahasa
Indonesia yang baik dan benar saat memohon izin
untuk melakukan kegiatan
 EtikaPublik :Nilai etika public yang terkandung
ialah sopan santun, saya bersikap sopan santun saat
bertemu dengan mentor, mengucapkan salam dan
mengetuk pintu sebelum masuk di ruangan.
 Komitmen mutu:Nilai komitmen mutu yang
terkandung ialah mutu,sudah mendapatkan
persetujuan dari kepala puskesmas dan menjaga
mutu kegiatan
6 Uraian Kegiatan yang Melakukan konsultasi merupakan kegiatan awal dari
Memuat Nilai Dasar seluruh kegiatan aktualisasi. Selaku atasan,kepala
puskesmas wajib mengetahui kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan di Puskesmas yang bertujuan untuk membina
kerja sama bawahan.Kegiatan melakukan konsultasi dan
meminta izin pimpinan/mentor mengandung nilai
Manajemen ASN. Kegiatan konsultasi dan meminta izin
pimpinan mengandung asas professional dan akuntabilitas
yakni segala bentuk kegiatan dalam organisasi wajib
terlebih dahulu dikonsultasikan dan mendapat izin dari
pimpinan, demi menghindari benturan kepentingan pribadi
dan memastikan kegiatan tersebut akuntabel dan bermanfaat
untuk organisasi.
7 Output/Hasil 1) Jadwal dan tahapan agenda yang jelas terkait rencana
kegiatan (Bahan Konsultasi)
2) Terlaksananya Konsultasi dengan Kepala Puskesmas
(Mentor) mengenai Agenda Kegiatan (Foto Konsultasi
dengan Kepala puskesmas (mentor))

3
 3) Terbitnya Izin dari Kepala Puskesmas untuk
melakukan kegiatan (Surat Persetujuan Melakukan
Kegiatan)
8 Pencapaian visi, misi dan Kegiatan ini berkontribusi terhadap Visi Misi Puskesmas
Penguatan nilai Waode Buri yaitu : Visi “Tercapainya Pelayanan
Puskesmas yang Bermutu, Profesional, dan Mandiri
organisasi
menuju Masyarakat Kulisusu Utara yang Maju dan
Sejahtera”. serta Misi Mewujudkan pelayanan kesehatan
yang bermutu, professional, merata dan terjangkau oleh
masyarakat secara efesien dan efektif,

Dalam proses konsultasi akan meningkatkan nilai

akuntabel, professional dan amanah.
9 Kendala Kepala Puskesmas (mentor) memiliki beban tugas yang
harus diselesaikan
10 Strategi Penyelesaian Konsultasi dengan kepala puskesmas (mentor) ketika
memiliki waktu luang
11 Analisis Dampak Jika konsultasi dan meminta persetujuan Pimpinan/mentor
tidak dilakukan dan tidak berdasarkan nilai-nilai ANEKA,
maka akan ditemui banyak kendala dalam pelaksanaan
aktualisasi. Tidak ada Dukungan penuh dari
pimpinan/mentor, bila ada masalah yang mungkin muncul
penulis tidak akan mendapatkan arahan dan bimbinngan
dalam penyelesaiananya sehingga kegiatan berjalan tidak
efektif
12 Dukungan bukti-bukti  Dokumentasi menyiapkan bahan konsultasi (Agenda
capaian aktualisasi Kegiatan)
(Lampiran 3)  Dokumentasi bahan konsultasi
 Dokumentasi konsultasi dengan kepala puskesmas
(mentor)
 Dokumentasi meminta Persetujuan Pimpinan Atas
KegiatanYang akan Dilakukan
 Dokumentasi Surat Persetujuan

3
 Kegiatan II
No. Uraian Capaian Aktualisasi
1. Nama Kegiatan Membuat SOP Pengelolaan Obat Mendekati Expire Date
(ED)
2 Tingkat Capaian Terlaksana
3 Waktu Pelaksanaan 28 – 30 Juli 2021
4 Tahapan Kegiatan  Mengumpulkan data referensi dalam pembuatan SOP
 Penyusunan kerangka rancangan SOP
 Mengusulkan SOP yang telah dibuat kepada kepala
Puskesmas
5 Nilai Dasar Aneka 1) Mengumpulkan data referensi dalam pembuatan SOP

 Akuntabilitas : Saya telah mengumpulkan

informasi dari sumber yang terpercaya merupakan
bentuk tanggung jawab dalam memberikan
informasi yang benar dan akurat
 Nasionalisme: Dengan referensi yang jelas maka
SOP sudah disusun sesuai dengan prosedur yang
berlaku sehingga kepentingan bersama terpenuhi
 Etika Publik : Dalam menyiapkan referensi SOP,
saya telah lakukan dengan cermat dalam memilih
bahan akan di jadikan referensi
 Komitmen mutu : Saya telah mengambil
referensi berdasarkan kegiatan yang dilakukan
dalam penyusunan SOP dengan efektif
 Anti korupsi : Pembuatan SOP, saya
melakukannya secara mandiri
2) Penyusunan kerangka rancangan SOP
 Akuntabilitas: Saya telah menyusun SOP dengan
tekun sebagai wujud tanggung jawab terhadap tugas
 Nasionalisme: Dalam menyusun SOP, saya
menggunakan bahasa Indonesia
 EtikaPublik: Dalam merancang SOP, saya
merancang sesuai dengan aturan penulisan yang ada
di puskesmas
 Komitmen mutu: Saya telah menuangkan ide
Kreatif dan Inovasi dari referensi yang
didapatkan dalam menyusun SOP yang bermutu
 Anti korupsi: Saya menyelesaikan SOP tepat
waktu,sesuai dengan jadwal yang telah disepakati,
menunjukkan sikap disiplin

3
 3) Mengusulkan SOP yang telah dibuat kepada kepala
Puskesmas
 Akuntabilitas : Dalam pengusulan SOP
kepada kepala puskesmas, saya menyerahkan
SOP yang telah dibuat sebagai bentuk fisik
pertanggungjawaban
 Nasionalisme : Saya menyerahkan hasil SOP
yang telah dibuat dengan percaya diri karena
tertuang dari referensi terpercaya dan disusun secara
sistematis
 Etika Publik : Sopan santun saat bertemu dengan
Kepala Puskesmas, mengucapkan salam dan
mengetuk pintu sebelum masuk di ruangan
 Komitmen mutu : Saya memberikan waktu kepada
kepala puskesmas untuk meninjau kembali SOP
untuk diberikan saran perbaikan agar SOP bisa lebih
bermutu
 Anti korupsi : Saya menyelesaikan dan
menyerahkan SOP yang telah dibuat sesuai
dengan jadwal yang telah disepakati, menunjukkan
sikap disiplin

6 Uraian Kegiatan yang Membuat SOP Pengelolaan Obat mendekati Expire Date
Memuat Nilai Dasar (ED) merupakan kegiatan kedua dari seluruh kegiatan
aktualisasi. Setiap kegiatan yang dilakukan di puskesmas
harus memiliki SOP agar kegiatan memiliki standar yang
jelas dan sebagai acuan untuk melakukan kegiatan tersebut.
Kepala Puskesmas wajib menyetujui SOP yang telah
dibuat agar SOP yang dibuat mempunyai bukti legalitas
SOP agar dapat digunakan dilingkup puskesmas.Dengan
konsultasi kepada kepala puskesmas/mentor terkait SOP
yang akan dibuat, Kegiatan membuat SOP mengandung
nilai Manajemen ASN.
7 Output/Hasil 1. Tersedianya data referensi yang akan digunakan dalam
pembuatan SOP (Permenkes no 30 tahun 2014)
2. Tersusunnya rancangan SOP yang telah dibuat
3. Terlaksananya pengusulan SOP yang telah dibuat
kepada kepala Puskesmas

3
8 Pencapaian visi, misi dan  Dalam membuat SOP Pengelolaan Obat
Penguatan nilai mendekati expire date (ed) dapat
mengimplementasikan misi Puskesmas yaitu :
organisasi
Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu,
professional, merata dan terjangkau oleh masyarakat
secara efesien dan efektif, dan Visi “Tercapainya
Pelayanan Puskesmas yang Bermutu, Profesional, dan
Mandiri menuju Masyarakat Kulisusu Utara yang
Maju dan Sejahtera”.
 Dalam membuat SOP Pengelolaan Obat mendekati
expire date (ed) dapat menguatkan nilai organisasi
Disiplin dan Inovatif

9 Kendala -
10 Strategi Penyelesaian -
11 Analisis Dampak Jika SOP tidak dibuat maka pengelolaan obat mendekati
expire date (ed) tidak maksimal karena tidak memiliki
acuan dan legalitas
12 Dukungan bukti-bukti  Dokumentasi Mengumpulkan data referensi dalam
capaian aktualisasi pembuatan SOP
 Dokumentasi Penyusunan kerangka rancangan SOP
(Lampiran 4)
 Dokumentasi rancangan SOP yang telah dibuat
 Dokumentasi pengusulan SOP yang telah dibuat
kepada kepala Puskesmas
 Dokumentasi SOP Pengelolaan Obat mendekati Expire
Date (ED)

3
 Kegiatan III
No. Uraian Capaian Aktualisasi
1. Nama Kegiatan Sosialisasi SOP dengan tenaga farmasi di apotek Puskesmas
Waode Buri
2 Tingkat Capaian Terlaksana
3 Waktu Pelaksanaan 31 Juli – 2 Agustus
4 Tahapan Kegiatan  Mengundang tenaga farmasi (via whatsapp) untuk
pertemuan
5 Nilai Dasar Aneka 2) Mengundang tenaga farmasi (via whatsapp) untuk
pertemuan
 Akuntabilitas : Saya menjelaskan rancangan
kegiatan dengan penuh Tanggung jawab.
 Nasionalisme : saling mengingatkan tenaga farmasi
satu sama lain untuk kerjasama dalam
meningkatkan pelayanan
 Etika Publik : saya telah menyampaikan dengan
bahasa yang santun saat berkomunikasi dengan
tenaga farmasi yang lain (Sopan santun)
 Komitmen Mutu : saya menggunakan waktu yang
efisien pada rapat dan tidak mengganggu proses
pelayanan (Efisien)
 Antikorupsi : Saya melakukan kerjasama dengan
tenaga kesehatan lain dalam melaksanakan
rancangan kegiatan (Kerja Keras)
6 Uraian Kegiatan yang Melakukan Sosialisasi SOP yang telah dibuat kepada
Memuat Nilai tenaga farmasi lainnya di puskesmas merupakan kegiatan
Dasar Ketiga dalam aktualisasi ini, kegiatan ini bertujuan agar
tenaga farmasi lainnya mampu menerapkan SOP dan
terjalin kerja sama yang baik sesama tenaga farmasi dalam
pengelolaan obat mendekati expire date (ed). Sosialisasi ini
memuat nilai dasar Whole Of Government (WOG)
7 Output/Hasil  Terlaksananya Pertemuan sosialisasi SOP dengan
tenaga farmasi (foto sosialisasi)
8 Pencapaian visi, misi dan  Sosialisasi SOP ini berkontribusi terhadap Misi
Penguatan nilai Puskesmas yaitu : Mewujudkan pelayanan kesehatan
organisasi yang bermutu, professional, merata dan terjangkau oleh
masyarakat secara efesien dan efektif, serta Visi
“Tercapainya Pelayanan Puskesmas yang Bermutu,
Profesional, dan Mandiri menuju Masyarakat Kulisusu
Utara yang Maju dan Sejahtera”
 Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi seperti disiplin
dan kerja sama antar tenaga kesehatan

4
9 Kendala Susah menetuntukan jadwal sosialisasi karena pelayanan
resep
10 Strategi Penyelesaian Dilakukan setelah jam pelayanan
11 Analisis Dampak Jika Sosialisasi SOP dengan tenaga farmasi lainnya tidak
dilakukan maka penerapan SOP tidak akan efektif dan
kerja sama sesama tenaga farmasi tidak maksimal, hal ini
dikarenakan karena tidak diinformasikan mengenai acuan
yang akan digunakan dalam pengelolaan obat mendekati
expire date (ed)
12 Dukungan bukti-bukti  Dokumentasi membuat undangan pertemuan Via
capaian aktualisasi Whatsapp
(Lampiran 5 )  Dokumentasi membuat Daftar hadir peserta dan
susunan materi yang akan dibawakan
 Dokumentasi menyiapkan ruangan sosialisasi
 Dokumentasi melaksanakan sosialisasi
 Dokumentasi Daftar Hadir dan Hasil Rapat

4
 Kegiatan IV
No. Uraian Capaian Aktualisasi
1. Nama Kegiatan Pembuatan daftar obat mendekati ED (Expire Date) dalam
buku pengingat, soft file dan mind maping.
2 Tingkat Capaian Terlaksana
3 Waktu Pelaksanaan 3 – 10 Agsutus 2021
4 Tahapan Kegiatan  Melakukan perhitungan sisa obat ( stok opname) di
gudang farmasi.
 Mencatat kadaluarsa obat yang berisi nama obat, no
batch, jumlah, tanggal ED dalam buku dan komputer
(warna merah untuk obat yang ED 3 bulan berjalan,
warna kuning untuk ED 6 bulan berjalan dan warna
hijau untuk ED 1 tahun berjalan).
 Membuat mind maping pengendalian obat mendekati
ED obat di ruang farmasi .

5 Nilai Dasar Aneka 1) Melakukan perhitungan sisa obat ( stok opname) di

gudang farmasi.
 Akuntabilitas menghitung sisa obat dengan penuh
tanggung jawab.
 Nasionalisme Kerja keras telah melakukan stok
opname dan pembuatan daftar obat yang akan ED
dalam waktu 1 tahun.
 Etika Publik Melaksanakan perhitungan obat dan
mencatat ED obat dengan cermat.
 Komitmen Mutu (Bertanggung jawab, efektif dan
efisien)
 Anti korupsi Pembuatan daftar ED obat ini saya
lakukan secara mandiri

2) Mencatat kadaluarsa obat yang berisi nama obat, no

batch, jumlah, tanggal ED dalam buku dan komputer
(warna merah untuk obat yang ED 3 bulan berjalan,
warna kuning untuk ED 6 bulan berjalan dan warna
hijau untuk ED 1 tahun berjalan).
 Akuntabilitas mencatat obat yang akan kadaluarsa
dengan penuh tanggung jawab.
 Nasionalisme Kerja keras melakukan pencatatan
dalam buku dan computer obat yang akan ED dalam
waktu 1 tahun.
 Etika Publik Melaksanakan pencatatan obat yang
mendekati ED dengan teliti dan cermat.
 Komitmen Mutu (Bertanggung jawab, efektif dan
efisien)

4
  Anti korupsi Pencatatan daftar obat yang mendekati
ED ini akan saya lakukan secara mandiri ada di
puskesmas

3) Membuat mind maping pengendalian obat mendekati

ED obat di ruang farmasi
 Akuntabilitas Pembuatan Mind Maping dengan
penuh tanggung Jawab
 Nasionalisme Kerja keras dalam pengendalian
obat mendekati ED lewat mind maping
 Etika Publik saya membuat mind maping obat
mendekati ED dengan cermat.
 Komitmen Mutu Saya melaksanakan kegiatan
secara (Efektif)
 Anti korupsi saya melaksanakan kegiatan secara
tertib dan disiplin (Disiplin)

6 Uraian Kegiatan yang Membuat daftar obat mendekati ED (Expire Date) dalam
Memuat Nilai Dasar buku pengingat, soft file dan mind maping merupakan
kegiatan ke empat dalam aktualisasi ini. Pembuatan daftar
obat ini untuk memudahkan dalam proses identifikasi serta
pengontrolan obat-obat yang mendekati expire date (ed)
sehingga pelayanan kefarmasian menjadi lebih baik.
kegiatan ini memuat nilai dasar Manajemen ASN dan
Pelayanan Publik
7 Hasil/Output Terbentuknya daftar perbekalan farmasi (daftar obat
mendekati expire date)
 Terbentuknya catatan dalam buku pengingat dan soft
file komputer
 Tersedianya monitoring lewat mind maping.
8 Pencapaian visi,misi dan Pembuatan daftar obat mendekati ED berkontribusi
penguatan nilai terhadap Misi Puskesmas Waode Buri yaitu :
organisasi Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu,
professional, merata dan terjangkau oleh masyarakat secara
efesien dan efektif, serta Visi “Tercapainya Pelayanan
Puskesmas yang Bermutu, Profesional, dan Mandiri
menuju Masyarakat Kulisusu Utara yang Maju dan
Sejahtera”.
Kegiatan ini dapat memperkuat nilai organisasi yaitu
efektif dan efisien

4
9 Kendala -
10 Strategi Penyelesaian -
11 Analisis Dampak Jika Pembuatan daftar obat mendekati expire date (ed)
melalui buku, Komputer (soft copy) dan Mind maping tidak
dilakukan maka pengidentifikasian obat – obat mendekati
Ed sulit ditemukan, pengontrolan pengeluaran obat –obat
Expire date menjadi tidak efektif
12 Dukungan bukti-bukti  Dokumentasi melakukan stok opname di Gudang obat
capaian aktualisasi puskesmas
(Lampiran 6)  Dokumentasi Mencatat obat-obat yang mendekati
expire date (ed) di buku dan komputer
 Dokumentasi Daftar obat mendekati expire date
 Dokumentasi mind maping

4
 Kegiatan V
No. Uraian Capaian Aktualisasi
1. Nama Kegiatan Penandaan obat mendekati ED melalui kode warna

2 Tingkat Capaian Terlaksana

3 Waktu Pelaksanaan 12 – 19 Agustus 2021
4 Tahapan Kegiatan  Mengumpulkan obat yang akan ED 3 bulan, 6 bulan dan
1 tahun berjalan.
 Memberikan pelabelan pada obat, warna merah untuk
obat yang ED 3 bulan berjalan, warna kuning untuk ED
6 bulan berjalan dan warna merah untuk ED 1 tahun
berjalan.
 Menyusun obat dengan FEFO (fist expired fist out)
5 Nilai Dasar Aneka 1) Mengumpulkan obat yang akan ED 3 bulan, 6 bulan
dan 1 tahun berjalan.

 Akuntabilitas mengumpulkan obat mendekati ED

dengan penuh tanggung jawab
 Nasionalisme Kerja keras dalam mengumpulkan
obat mendekati ED
 Etika publik saya lakukan kegiatan ini dengan
cermat
 Komitmen mutu Mengumpulkan obat mendekati
ED secara Efektif dan Efisien
 Anti korupsi melaksanakan kegiatan secara tertib
dan disiplin (Disiplin)

2) Memberikan pelabelan pada obat, warna merah untuk

obat yang ED 3 bulan berjalan, warna kuning untuk ED
6 bulan berjalan dan warna merah untuk ED 1 tahun
berjalan.
 Akuntabilitas Bertanggung jawab dan jujur dalam
pemberian kode warna pada obat yang akan ED
dalam 1 tahun)
 Nasionalisme Kerja keras dalam memberi tanda
pada obat yang akan ED dan rapih dalam menyusun
obat)
 Etika publik: saya bekerjasama dengan tenaga
farmasi dalam pelaksanaan kegiatan dengan
memperhatikan etika (saling menghargai dan
cermat)
 Komitmen mutu (Kegiatan dilakukan secara
efektif
 Anti korupsi (melaksanakan kegiatan secara tertib
dan Disiplin)

4
4
 3) Menyusun obat dengan FEFO (fist expired fist out)
 Akuntabilitas : melaksanakan kegiatan dengan
tanggung jawab (tanggung jawab)
 Nasionalisme : melakukan kegiatan dengan
memperhatikan kerapihan dan keindahan (Kerja
Keras)
 Etika publik : : kerjasama dengan tenaga farmasi
dalam pelaksanaan kegiatan dengan memperhatikan
etika (saling menghargai)
 Komitmen Mutu : (menyusun obat dengan FEFO
artinya Efektif dan Efisien dengan mengeluarkan
obat yang ED lebih dulu)
 Antikorupsi : melaksanakan kegiatan secara tertib
dan disiplin (Disiplin)

6 Uraian Kegiatan yang Penandaan obat mendekati expire date (ed) merupakan
Memuat Nilai Dasar kegiatan ke lima dalam aktualisasi ini. Penandaan ini
menggunakan label warna dimana hijau untuk ed 3 bulan
berjalan, kuning untuk ed 6 bulan berjalan dan hijau untuk
ed 1 tahun berjalan. Obat-obat yang telah diberi label
memudahkan dalam pengeluaran obat secara FEFO (first
expired first out). Dengan penandaan ini dapat menghindari
penumpukkan obat expire date (ed) serta kesalahan
pemberian obat dalam pelayanan resep.
Kegiatan ini memuat nilai dasar Manajemen ASN dan
Pelayanan Publik
7 Hasil/Output  Terkumpulnya obat-obat yang mendekati ED (Daftar
pengelompokkan obat mendekati ED)
 Tersedianya obat yang sudah ditempeli stiker warna
 Tersedianya foto penyimpanan obat

8 Pencapaian visi,misi dan Penandaan obat mendekati expire date (ed) berkontribusi
penguatan Nilai terhadap Misi Puskesmas Waode Buri yaitu :
organisasi Mewujudkan pelayanan kesehatan yang bermutu,
professional, merata dan terjangkau oleh masyarakat secara
efesien dan efektif, serta Visi “Tercapainya Pelayanan
Puskesmas yang Bermutu, Profesional, dan Mandiri
menuju Masyarakat Kulisusu Utara yang Maju dan
Sejahtera”.

4
4
 Kegiatan ini menguatkan nilai organisasi Transparan,
Efektif dan Efisien
9 Kendala Kegiatan pelabelan membutuhkan waktu lama sehingga
susah dalam pembagian waktu karena harus pelayanan
resep
10 Strategi Penyelesaian Dilakukan setelah pelayanan resep selesai
11 Analisis Dampak Jika Penandaan obat mendekati expire date (ed) tidak
dilakukan kesalahan pemberian obat expire date dalam
pelayanan resep dan distribusi ke unit lain mungkin terjadi
kemudian penumpukkan obat-obat yang sudah expire
(kadaluarsa) tidak dapat dihindari
12 Dukungan bukti-bukti  Dokumentasi Daftar Pengelompokkan obat akan ED 3
capaian aktualisasi bulan, 6 bulan dan 1 tahun berjalan
(Lampiran 7)  Dokumentasi Label Warna
 .Dokumentasi penempelan label warna
 Dokumentasi obat yang sudah diberi label warna

4
 Kegiatan VI
No. Uraian Capaian Aktualisasi
1. Nama Kegiatan Evaluasi dan Pelaporan
2 Tingkat Capaian Terlaksana
3 Waktu Pelaksanaan 20 – 24 Agustus 2021
4 Tahapan Kegiatan  Menyusun rancangan data yang akan dievaluasi
 Mengumpulkan data kegiatan untuk dievaluasi
 Mengolah dan mencetak laporan hasil kegiatan
5 Nilai Dasar Aneka 1) Menyusun rancangan data yang akan dievaluasi

 Akuntabilitas : Dalam menyusun rancangan

evaluasi, saya telah mencatat hal- hal yang akan
dievaluasikan sebagai bentuk tanggung jawab
 Nasionalisme : Membuat evaluasi untuk
kepentingan bersama dalam meningkatkan mutu
pelayanan
 Etika Publik : Dalam menyusun rancangan,
saya bekerja dengan cermat agar daftar yang
dibuat dapat diketahui hal-hal yang harus
dievaluasikan
 Komitmen mutu : Saya t e l a h menyusun
rancangan dengan efisien
 Anti korupsi : Dalam menyusun rancangan,
saya membuat dengan secara mandiri

2) Mengumpulkan data kegiatan untuk dievaluasi

 Akuntabilitas : Saya mengumpulkan data
evaluasi sesuai dengan rancangan sebagai bentuk
konsistensi saya
 Nasionalisme : Melakukan kegiatan untuk
kepentingan bersama
 Etika Publik : Melakukan kegiatan dengan
cermat agar tidak terjadi kekeliruan saat
mengumpulkan
 Komitmen mutu : Saya
mengumpulkan data evaluasi untuk mengetahui
hasil dari kegiatan agar dapat meningkatkan
mutu
 Anti korupsi : Melaksanakan kegiatan ini dengan
Kepedulian

5
 3) Mengolah dan mencetak laporan hasil kegiatan
 Akuntabilitas : Dalam proses mengolah
data, saya lakukan dengan penuh tanggung
jawab
 Nasionalisme : Melakukan kegiatan untuk
kepentingan bersama
 Etika Publik : Melakukan kegiatan dengan
cermat agar tidak terjadi kekeliruan saat
mengumpulkan
 Komitmen mutu : Saya mengolah data hasil
kegiatan untuk mengetahui hasil dari kegiatan
untuk meningkatkan mutu
 Anti Korupsi (memaparkan hasil evaluasi dengan
jujur)
6 Uraian Kegiatan yang Evaluasi dan pelaporan merupakan kegiatan ke enam
Memuat Nilai Dasar dalam aktualisasi ini. Dengan evaluasi ini bisa dijadikan
acuan keberhasilan dari seluruh kegiatan aktualisasi.
Bekerja sama dengan tenaga farmasi lainnya dalam
mengevaluasi hasil kegiatan, melihat impact yang positif
dalam pelayanan kefarmasian di puskesmas.
Kegiatan ini memuat nilai dasar Whole of Government
(WOG) dan Pelayanan Publik
7 Hasil/Output  Terbentuknya rancangan (lembar Evaluasi)
 Terkumpulnya data evaluasi (hasil wawancara dan
lembar evaluasi)
 Tersedia Laporan hasil kegiatan aktualisasi (adanya
laporan hasil kegiatan)

8 Pencapaian visi,misi dan Evaluasi dan Pelaporan berkontribusi terhadap Misi

penguatan Nilai Puskesmas Waode Buri yaitu : Mewujudkan pelayanan
organisasi kesehatan yang bermutu, professional, merata dan
terjangkau oleh masyarakat secara efesien dan efektif, serta
Visi “Tercapainya Pelayanan Puskesmas yang Bermutu,
Profesional, dan Mandiri menuju Masyarakat Kulisusu
Utara yang Maju dan Sejahtera”.
Penguatan nilai-nilai organisasi terhadap Evaluasi dan
Pelaporan yaitu akuntabel, professional, inovatif dan
amanah
9 Kendala -

5
10 Strategi Penyelesaian -
11 Analisis Dampak Jika tidak dilakukan evaluasi dan pelaporan, maka tingkat
keberhasilan seluruh kegiatan aktualisasi tidak terealisasi.
Sebab melalui evaluasi dapat diketahui sejauh mana
keberhasilan tiap kegiatan yang dilakukan
12 Dukungan bukti-bukti  Dokumentasi membuat rancangan evaluasi
capaian aktualisasi  Dokumentasi mengumpulkan data kegiatan evaluasi
(lampiran 8)  Dokumentasi membuat Laporan hasil Kegiatan
 Dokumentasi konsultasi dengan mentor mengenai
laporan hasil kegiatan
 Dokumntasi Lembar Evaluasi
 Dokumentasi Laporan Hasil Evaluasi
 Dokumentasi Laporan Hasil Kegiatan Aktualisasi

5
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
a. Aktualisasi dan habituasi nilai-nilai dasar PNS yang dilaksanakan dalam
upaya pemecahan isu “Belum optimalnya pengelolaan obat mendekati expire
date (ed) di Puskesmas Waode Buri” melalui 6 kegiatan telah terlaksana dengan
baik. Meskipun terdapat beberapa kendala, akan tetapi dapat teratasi.
b. Kegiatan tersebut dilaksanakan mulai tanggal 26 Juli sampai dengan 24
Agustus 2021. Kegiatan aktualisasi ini mampu membantu penulis
menginternalisasikan nilai-nilai dasar ASN ( Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) serta kedudukan dan peran profesi
ASN meliputi manajemen ASN, whole of government, pelayanan ASN
c. Dari hasil wawancara dan lembar evaluasi pada tenaga farmasi lainnya di
Puskesmas Waode Buri ini menunjukkan bahwa dengan adanya penandaan obat-
obat mendekati Expire Date (ED) memudahkan mereka dalam mengontrol obat-
obat yang akan kadaluarsa (obat yang diberi label dikeluarkan terlebih dahulu)
sehingga resiko penumpukkan obat ED bisa dihindari serta meningkatkan
pelayanan kefarmasian terutama dalam pelayanan resep di puskesmas (pemberian
obat ED pada pasien bisa dihindari)

5.2 Saran
Diharapkan setelah dilakukan kegiatan aktualisasi ini, bisa dilanjutkan dengan
baik oleh tenaga farmasi lainnya dan Pihak Puskesmas mendukung penuh hasil kegiatan
ini untuk meningkatkan mutu pelayanan di wilayah Puskesmas Waode Buri.

5.3. Rencana Tindak lanjut

Rencana tindak lanjut yang akan dilakukan yaitu memastikan penerapan SOP
pengelolaan obat mendekati Expire Date (ED) tetap dijalankan dan pelabelan obat-obat
mendekati expire date tetap dilakukan jika ditemukan obat yang mendekati expire date
setiap melakukan stok opname.

5
 DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas: Modul Diklat PrajabatanGolongan

III.Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi: Modul Diklat PrajabatanGolongan
III.Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik: Modul Diklat PrajabatanGolongan
III.Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu: Modul Diklat PrajabatanGolongan III.
Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Manajemen ASN: Modul Diklat PrajabatanGolongan
III. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme: Modul Diklat PrajabatanGolongan III
Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017.Whole of Goverment: Modul DiklatPrajabatanGolongan
III. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara.2015.Pelayanan Publik: Modul Diklat PrajabatanGolongan III.
Jakarta. Lembaga Administrasi Negara.

5
5
 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Hari Kerja
Juli
N Agustus
Nama Kegiatan
o
1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9
6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4
1 Melakukan
konsultasi
pelaksanaan
kegiatankepada
pimpinan
2 Membuat SOP
Pengelolaan Obat
Kadaluarsa
3. Sosialisasi
dengan tenaga
farmasi di apotek
Puskesmas
Waode Buri
4 Pembuatan daftar
obat mendekati
ED (Expire
Date)dalam buku
pengingat, soft
file dan mind
maping.
5 Penandaan obat
yang mendekati
EDmelalui kode
warna
6 Evaluasi dan
Pelaporan

55
56
 STRATEGI PEMBIMBINGAN Rincian Pelaksanaan Bimbingan
(Catatan bimbingan oleh: Coach)

Nama Peserta : Wina Dewiana, S.Farm., Apt

Satuan Kerja : Pemerintah Kabupaten Buton Utara
Tempat Aktualisasi : Puskesmas Waode Buri

Tanggal/ Media Komunikasi

No Catatan Bimbingan Hasil Capaian/Output
Waktu (Telpon/SMS/Email/Dll)
1 27 Juli 2021 WhatsApp

57
2 29 Juli 2021 Melakukan Komunikasi dengan WhatsApp
pimpinan dan stake holder

Mengumpulkan bukti fisik

58
3 31 Agustus 2021 Melakukan kreasi mengenai WhatsApp
laporan hasil kegiatan pada tahap
evaluasi dan pelaporan

59
60
61
1. Dokumentasi menyiapkan bahan konsultasi (Agenda Kegiatan)
2. Dokumentasi bahan konsultasi
3. Dokumentasi konsultasi dengan kepala puskesmas (mentor)
4. Dokumentasi meminta Persetujuan Pimpinan Atas KegiatanYang akan
Dilakukan
5. Dokumentasi Surat Persetujuan

6
 KEGIATAN I
MELAKUKAN KONSULTASI PELAKSANAAN KEGIATAN KEPADA PIMPINAN

1. Menyiapkan Bahan Konsultasi 2. Bahan Konsultasi

(Agenda Kegiatan)

3. Konsultasi dengan Kepala

Puskesmas (Mentor)
4. Memohon izin melakukan Kegiatan

6
64
1. Dokumentasi Mengumpulkan data referensi dalam pembuatan SOP
2. Dokumentasi Penyusunan kerangka rancangan SOP
3. Dokumentasi rancangan SOP yang telah dibuat
4. Dokumentasi pengusulan SOP yang telah dibuat kepada
kepala Puskesmas
5. Dokumentasi SOP Pengelolaan Obat mendekati Expire Date (ED)

6
 KEGIATAN II
MEMBUAT SOP PENGELOLAAN OBAT MENDEKATI EXPIRE DATE (ED)

1. Mengumpulkan Data 2. Menyusun Kerangka SOP

3. Rancangan SOPPembuatan
Referensi yang
telah dibuat

4. Pengusulan SOP kepada

Kepala Puskesmas

6
6
6
1. Dokumentasi membuat undangan pertemuan Via Whatsapp
2. Dokumentasi membuat Daftar hadir peserta dan susunan materi yang
akan dibawakan
3. Dokumentasi menyiapkan ruangan sosialisasi
4. Dokumentasi melaksanakan sosialisasi
5. Dokumentasi Daftar Hadir dan Notulen

6
 KEGIATAN III
SOSIALISASI SOP DENGAN TENAGA FARMASI DI APOTEK PUSKESMAS
WAODEBURI

1. Membuat undangan pertemuan 2. Membuat Daftar hadir peserta

3. Menyiapkan
ViaRuangan Sosialisasi
Whatsapp 4. Melaksanakan
dan susunan Sosialisasi
materi yang akan

7
7
7
1. Dokumentasi melakukan stok opname di Gudang obat puskesmas
2. Dokumentasi Mencatat obat-obat yang mendekati expire date (ed) di
buku dan computer
3. Dokumentasi Daftar obat mendekati expire date
4. Dokumentasi mind maping

7
 KEGIATAN IV
PEMBUATAN DAFTAR OBAT MENDEKATI EXPIRE DATE (ED) DALAM BUKU
PENGINGAT, SOFT FILE DAN MIND MAPING

1. Melakukan stok opname di Gudang obat puskesmas

2. Mencatat obat-obat yang mendekati expire date (ed)

di buku dan komputer

7
3. Daftar Obat mendekati expire date (ed)

7
OBAT ED SEPTEMBER-NOVEMBER OBAT ED D ESEMBER 2021 -
2021 FEB RUARI 2022 OBAT ED MARET 2022 - JUNI 2022
1. Amoxilin Kapsul 250 mg 1. Asam mefenamat 1. Amlodipin 5 mg
2. Anti Hemoroid Doen 2. Amoxilin Sirup Kering 250 mg/5 ml 60
500 m Tablet g
Kombinasi ml
3. Atropin Sulfat Injeksi 0,25
2. Furos emid 3. Asam Askorbat ( Vitamin C ) Tablet
mg/ml - 1 ml 3. Metfor Injeksi 50 mg
4. Betametason Krim 0,1 % 4. Oksite min 850 4. Bisoprolol 5 mg
5. Fitomenadion ( Vitamin K1 ) 5. Diazepam Injeksi 5mgml - 2 ml
Mata 1 mg
Tablet Salut Gula 10 mg 6. Domperidon Suspensi 5mg/5ml
5. Oralit trasiklin HCL 7. Fitomenadion ( Vitamin K1) Injeksi 2
6. Lidokain Compositum Injeksi
2% 6. Simv Salep mg/ml- 1 ml
7. Piridoksin HCL (Vitamin B6) 8. Griseofulvin Tablet 125mg
Tablet 10mg Micronized
8. Prednison Tablet 5mg 9. Guaifenesin
9. Propanolol Tablet 40mg (HCL) 10. Isosorbit Dinitrat Tablet Sublingual
10. Ristonat 35 mg 5mg
11. Tetrasiklin HCL Kapsul 500 11. Kloramphenikol SALEP Mata 1%
mg 12. Mikonazole Krim/Salep 2%
12. Tiampenikol Kapsul 500 mg 13. Meloksicam 15 mg
14. Nistatin Tablet Vaginal 100.000 IU
15. Nivedipin tab 10 mg
16. Osteotin kapsul
17. Prednison 10 mg
18. Simvastatin Tablet 20mg
19. Zink tablet
20. Betadine Antiseptik Solution 60 ml

DEKAT EXPIRE (ED)

KELUARKAN TERLEBIH DAHULU

4. Mind Maping

76
1. Dokumentasi Daftar Pengelompokkan obat akan ED 3 bulan, 6 bulan
dan 1 tahun berjalan
2. Dokumentasi Label Warna
3. Dokumentasi penempelan label warna
4. Dokumentasi obat yang sudah diberi label warna

7
 KEGIATAN V
PENANDAAN OBAT MENDEKATI EXPIRE DATE (ED) MELALUI KODE
WARNA

1. Daftar Pengelompokkan obat akan

ED 3 bulan, 6 bulan dan 1 tahun

2. Label Warna

7
 3. Penempelan Label warna

4. Obat yang sudah diberi label warna

7
4. Obat yang sudah diberi label warna

8
1. Dokumentasi membuat rancangan evaluasi
2. Dokumentasi mengumpulkan data kegiatan evaluasi
3. Dokumentasi membuat Laporan hasil Kegiatan
4. Dokumentasi konsultasi dengan mentor mengenai laporan hasil kegiatan
5. Dokumentasi Laporan hasil kegiatan
6. Dokumentasi Lembar Evaluasi
7. Dokumentasi Laporan Hasil Evaluasi

8
 KEGIATAN VI
EVALUASI DAN PELAPORAN

1. Membuat Rancangan Evaluasi 2. Mengumpulkan data hasil evaluasi

3. Membuat Laporan Hasil Kegiatan 4. Konsultasi dengan mentor

(kepala puskesmas) mengenai
laporan hasil

8
8
8
8
8
8
8