Defenisi Manajemen

Manajemen adalah sebuah proses untuk mengatur sesuatu yang dilakukan oleh
sekelompok orang atu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi tsb dengan
cara bekerja sama memanfaatkan sumber daya yang dimiliki.

Manajemen Farmasi :Suatu proses atau kegiatan yang dilaks anakan di Bidang
farmasi untuk treapainya tujuan yang tela h ditetapkan

Manajemen Farmasi Di Apotek Dan Toko Obat

Manajemen Apotek, adalah manajemen farmasi yang diterapkan di apotek.

Sekecil apapun suatu apotek, sistem manajemennya akan terdiri atas setidak nya
beberapa tipe manajemen, yaitu:

1. Manajemen keuangan

2. Manajemen pembelian

3. Manajemen penjualan

4. Manajemen Persediaan barang

5. Manajemen pemasaran

6. Manajemen khusus

7. Manajemen keuangan

MANAJEMEN TOKO OBAT

Badan hukum yang memiliki izin untuk menyimpan obat-obat bebas dan obat-
obat bebas terbatas untuk dijual secara eceran di tempat tertentu sebagaimana
tercantum dalam surat izin.

Bedanya toko obat dengan apotek ialah kalau toko obat tidak menerima
peresepan, sedangkan apotek menerima peresepan dari dokter.
Pengelolaan Sumber Daya

Sumber daya yang beada di apotek dan toko obat yaitu:

1. SUMBER DAYA MANUSIA

2. ADMINISTRASI

Sumber Daya Manusia

 Apotek harus dikelola oleh Apoteker yang Profesional

 SDM di apotek

>Tenaga kesehatan.

a. APA

b. Aping

c. AA

> Tenaga teknis

a. Tenaga Administrasi

b. Kasir/Keuangan

c. Reseptir

d. Pembantu Umum

Pengelolaan Administrasi

1. Kesekretariatan

 Surat menyurat
 buku agenda → mencatat keluar masuknya surat
 buku ekspedisi mencatat pengiriman surat dan obat
  blanko surat (SP/surat pesanan)
 barang cetakan kuitansi, nota, kopi resep, dll

 Pembuatan/pengiriman laporan
 Laporan penjualan harian (laporan ke dalam) → penjualan OWA, OTC,
resep
 Laporan narkotika, psikotropka, statistika resep (laporan keluar)
 Laporan tenaga kesehatan

2. Kepegawaian

 Mencatat:
 biodata pegawai → nama, tempat tinggal dan tanggal lahir, alamat,
pendidikan, tahun lulus, besarnya gaji
 absensi pegawai mencatat cuti yang telah diambil

3. Keuangan

 Buku kas
 uang masuk ….> penjualan tunai, kredit
 uang keluar → pembelian harian tunai, kredit (administrasi pembelian.
Pembelian kredit biasanya dilakukan dengan PBF dengan perjanjian
tertent u. Tapi untuk apotek yang baru berdiri, 3 bulan pertama pembelian
dengan PBF harus tunai.
 Buku pembelian/buku hutang
 Biaya operasional
 biaya operasional harian fotokopi, pembelian bahan bakar, dll
 pengeluaran bulanan rekening listrik, air, telefon, gaji pegawai,dll
 pengeluaran tahunan sewa bangunan, pajak,dll

4. Penyimpanan/pergudangan

 Kartu stock: kartu yang mencatat stock obat atau bahan obat.Sebaiknya
warna berbeda-beda untuk berbagai jenis obat (missal: mera h untuk
narkotik, kuning untuk psikotropika, hijau untuk obat bebas)
 Kartu selling: kartu yang berfungsi untuk melacak berkurang atau
bertambahnya barang.
Diletakkan di dekat bahan masing-masing, di dalamnya memuat tanggal,
nomor resep, sisa obat, dan paraf.
 Buku bon…> ambil barang di gudang
 Buku ED…> mencatat tanggal ED setiap obat mencatat tanggal ED setiap
obat, obat yang rusak
 Buku defecta → untuk mencatat berang/persediaan obat yang sudah men
ipis
 Faktur….> sebaiknya tiap PBF, mapnya tersendiri
 Berita acara pemusnahan misalnya pemusnahan resep, obat yang sudah
rusak/ED