Tema diskusi saat ini adalah alasan-alasan apa saja yang melatar
belakangi perlunya pengelolaan terhadap arsip dinamis maupun arsip
vital.
Arsip dapat diartikan sebagai bahan infornasi yang terekam didalam media rekam
apapun, yang isi informasinya sangat penting tentang keberadaan organisasi yang
didalamnya mengandung informasi mengenai status hukum, hak dan kewajiban
serta aset organisasi sehingga jika dikemudian hari arsip tersebut hilang
kemungkinan tidak dapat tergantikan sehingga akan mengakibatkan serta
menghambat semua pelaksanaan dan perencanaan organisasi tersebut. Maka dari
itu sebuah organisasi harus menyimpam arsip tersebut dengan aman serta
terlindungi dari acaman apapun.