Tugas 1

1. Pengertian administrasi, manajemen, kantor, dan administrasi perkantoran, banyak dikemukakan

oleh para ahli, dan konsepnya sangat beragam sesuai dengan persepsi/pengalaman para ahli terhadap
objek kajian tersebut.

Tugas Anda adalah menghimpun konsep-konsep para ahli tersebut dan membuat sintesanya!

Berikut ini pengertian Administrasi menurut beberapa ahli :

Tata usaha pada hakikatnya merupakn pekerjaan pengendallian (the handling ) informasi (Parjudi
Atmosudirjo,1980).

Kegiatan administrasi meliputi perkerjaabtata usaha yang bersifat mencatat segala sesuatu yang terjadi
dalam organisasi untuk menjadi bahan keterangan bagi oemimoin (j.Wajong,1962).

Administrasi adalah segenap rangkaian kegitan penataan terhadappekerjaan pokok yang dilakukan
oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu. (The Liang Ge,1980)

Administrasi adalah suatu daya upaya manusia yang kooperatif,yang mempunyi tingkat rasionalitas
tinggi ( Dwght Waldo,1970)

Administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaa kegiatan yang dilakukan oleh dua orang atau lebih
yang terlibat dalam suatu bentuk usaha kerja sama demi tercapainya tujuan yang ditentukan
sebelumnya (Sondang P.Siagian,1980)

Administrasi berarti tatausaha yang mencakup setiap pengaturan yag rapi dan sistematis serta
penentuan fakta-fakta secara tertulis dengan tujuan memperorah panadangan yang menyeluruh serta
hubungan timbal balik antarasatu faktadengan fakta lainnya (ALi Mufiz mengutip pendapat Munawardi
Reksohadiprawiro,1984)

Sehingga dapat disimpulkan bahwa Administrasi merupakan kegiatan membri bantuan alam mengelolah
informasi,mengelola harta benda ke arah suatu tujuan yang terhimpu dalam organisasi.

Manajemen meliputi koordinasi antara mnusia dan sumber2 bahan menthuntuk mencapai suatu
tujuan(Fremont E. Kast & James E. Rosenweig, 1982).

Manajemen dapat didefinisikan sebagai kemampuan atau keterampilan ntuk memperoleh sesuatu hal
dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan2 orang lain (Sondang P. Siagan,1978)

Managemen sebagai kegiatan penataan berupapergerakan orang2 & pengarahan fasiltas kerja agar
tujuan kerja sama benarbenar tercapai.
Dapat kita simpulkan bahwa Manjemen adalah suatu proses kegiatan yang dilaukan oleh seseorang
manajer/adminstator untukmencapaisuatu tujuan yang telah ditentukan sebelumnya denga
mengunakan sumber daya yang setepat - tepatnya.

Kantor adalah tempat diselenggarakannya kegiatan untuk menangani informasi atau sebagai proses
menangani informasi,mulai dari menerim,mengumpulkan,mengolah,menyimpan,sampai menyalurkan
informas.

2. Organisasi dibentuk dalam rangka mencapai tujuan bersama yang dicita-citakan. Setidaknya ada 6
(enam) tipe/bentuk organisasi, yaitu lini fungsiponal, lini dan staf, panitia, matriks dan informal.

Tugas Anda adalah mengumpulkan/menunjukan contoh-contoh tipe/bentuk organisasi dalam praktik

pengorganisasian di lembaga-lembaga baik swasta, pemerintah, sosial, pendidikan, dan lainnya. Masing-
masing tipe/bentuk organisasi, minimal satu contoh.

Ada 6 tipe organisasiberserta contohnya yaitu

1. Organisasi bentuk lini,contoh nya toko kelontong,bengkel,rumah makan dll.

2. Organisasi bentuk fungsional,contohnya BCA Card Centre
3. Organisasi bentuk lini & staf ,contohnya PT.Pos Indonesia,PT.SSSS
4. Organisasi bentuk panitia,contohnya panitia KPPS dalam pemilu presiden
5. Organisasi bentuk matrix,contohnya perusahaan Philips
6. Organisasi bentuk informal,contohnya kumpulan ibu2 arisan

3. Kantor adalah tempat melakukan pekerjaan, oleh karena itu setiap organisasi harus menetapkan
kantor, tata ruang, dan fasilitas/perlengkapan kantor yang dapat menunjang efektifitas dan efisiensi
kerja pekerjaan kantor.

Tugas Anda adalah mununjukan macam-macam fasilitas/perlengkapan kantor, dan menyebutkan

fungsi/kegunaan/cara kerja fasilitas/perlengkapan kantor tersebut.

Perlengkapan kantor dalah barang barang yang secara lengkap dibutuhkan untuk melakukan kegiatan
kantor.Salah satu alat perlengakapan kantor yang terdiri dari perabot kantor,mesin-mesin kantor,alat-
alat tulis kantor.

Yang merupakan perabot kantor yaitu

 Meja = Meja tulis atau meja kerja,fasiltas yang dignkan sesuai denga kedudukan & jabatan
seseorang untuk membaca atau menulis.
 Kursi = digunakan seseorang untuk duduk dalam menyelesaikan perkerjannya.
 Lemari = Fasilitas yang disediakan oleh kantor untuk menyimapan map/berkas laporan,surat
menyurat ataupun uang.
  Filling Cabinet = 4 kotak kecildari bawak ke atas,untuk menyimpan map2 file/kartu2 ukuran
kecil (25x35 cm)
 Laci-laci kartu = lemari denga laci2 yang lebih kecil ari padafilling cabinet.
 Peralatan = dibutuhkan peralatan kantor seperti pesawat telepon,pesawat pendikte,pesawat
pemanggil,pesawat radio,pesawt tv dll digunakan untuk berkomunikasi.

Mesin Kantor

adalah mesin yang digunakan untuk menunjang pelaksanaan tugas2 perkantoaran yaitu ;
 computer/komputer = digunakan untuk menglolah,mengetik data dan laporan dan lainya untuk
dikerjakan
 typerwriter/mesin tik = digunakan untuk mengetik segala sesuau hal yang dibutuhkan
 emorywrter / mesintik selektronik = digunakan untuk mengetik segala sesuau hal yang
dibutuhkan
 photocopy achine/mesin fotokopi = untuk menggandakan hal2 yang dibutuhkan
 telecopier / faxmail = untuk menerima pesan atau data
 shredder/ mesin penghancur kertas = untuk menghancurkan berkas / kertas yang tak
dibutuhkan lagi dalam kantor menjadi bagian2 kecil
 transcribing machine /mesin penyalin dikte = untuk salin - manyalin
 teleprinter exchange/ telex = untuk mencetak data2 yang diperlukan.
 mesin penjumlah = untuk menghitung data2 yang ada agar lebih mudah dan efesien waktu.
 dll