RUNDOWN ACARA INCREDIBLE BEM 2021

No Acara Waktu Durasi Keterangan PJ

.
1. Persiapan panitia 08.30-09.00 30'  Briefing  Korlap
masuk room  Time
keeper*
2. Peserta masuk room 09.00-09.10 10'  Pengiriman link presensi  Sie perkap
zoom  Share backdrop dan lagu  Humas

3. Pembukaan 09.10-09.15 5'  MC membuka acara  MC

 Doa pembukaan  Humas
 Pengiriman link presensi

4. Sambutan 09.15-09.20 10'  Perkap spotlight pemberi sambutan  Sie perkap

Sambutan???  Sie desdok
 Dokumentasi ss sambutan

5. Persiapan airmeet 09.20-09.25 5'  Pengarahan dari MC kepada peserta  MC

terkait tata cara penggunaan airmeet  Sie perkap

6. Airmeet session 09.25-09.55 30'  Pelaksanaan airmeet (5mnt / putaran)  Sie perkap
7. Sharing airmeet 09.55-10.00 5'  MC menunjuk salah satu peserta untuk  MC
menyampaikan kesan dan pesan selama
airmeet tadi

9 Pretest 10.00-10.05 5'  Pengerjaan Pretest  MC

 Sharescreen link / QR pretest + sharesound  Perkap
8. Materi 10.05-10.45 40'  Materi : "How to Dealing With Insecurity to  Pemateri
Improve Personal Branding"  Perkap
 Sharescreen PPT materi
 RUNDOWN ACARA INCREDIBLE BEM 2021

9. Tanya jawab 10.45 -10.50 5'  Pertanyaan peserta  MC

 Pemateri
10. Postest 10.50-10.55 5'  Pengerjaan postest  MC
 Sharescreen link / QR pretest + sharesound  Perkap

10. Games Section 10.55-12.00 65'  Tiap PJ memandu game tiap bo dan  Charades :
 15 mnt / mensharescreen kebutuhan selama game Stefany
BO:  Mencatat hasil skor untuk dishare ke  Riddle :
Charades, perkap Charmen
ABC 5  Masuk BO dan main room untuk family  ABC 5 dasar
dasar, 100 masing-masing kelompok : Hanan
Riddle memaparkan yel-yelnya  Family 100 :
 20 mnt :  Start point 0, kalau bisa menjawab dapat Thalita
main point, tidak bisa menjawab tidak dapat
room  Yel-tel terbaik mendapatkan tambahan 20
-Family point
100
11. Jamboard + Feedback 12.00-12.05 5'  MC memandu jalannya jamboard (pesan  Sie perkap
anonim ke orang lain)  MC
 MC membacakan jamboard  Humas
 Humas share link feedback

12. Pengumuman 12.05-12.10 5'  MC megumumkan pemenang  Sie perkap

 Perkap share screen leaderboard score  MC
 Humas share link feedback + presensi lagi  Humas
 RUNDOWN ACARA INCREDIBLE BEM 2021

13. Penutupan 12.10-12.15 5'  Foto bersama  Sie desdok

 Doa penutup

Mekanisme Games
Charades Riddle ABC 5 dasar Family 100
 beberapa soal  3 soal  Di pilih dahulu  20 menit
 10 point/ soal  50 point/soal huruf dan  3 topik
 Point max  PJ kategori yang  8 kata / topik
tergantung soal mensharescreen diperkirakan  Point 40, 35, 30,
terjawab kan ppt soal banyak 25, 20, 15, 10, 5
 1 orang ditunjuk riddlenya jawabannnya  Kalau berhasil
kelompok untuk  Cepat-cepatan  Memasukkan jawab 1 boleh
memeragakan bagi membunyikan huruf dan milih mau
kelompoknya bell kategorik ke mempertaruhkan
sendiri spinner point yang di
 Orang yang  Membagi urutan dapat untuk lanjut
memeragakan jawab anggota atau lempar
berdiri ½ badan tiap kelompok kesempatan
terlihat jelas  3 topik kepada kelompok
 Batas waktu  1 orang 5 point lain
memperagakan : 1  1 orang max. 5  Penentuan
mnt detik kelompok duluan
 Batas waktu yang bermain
menjawab soal : 1 melalui
mnt banyaknya point
 Batas skip soal : 2 yang sebelumnya
kali untuk lanjut ke dikumpulkan di
soal berikutnya BO section

TEMA ACARA : AVENGERS

 RUNDOWN ACARA INCREDIBLE BEM 2021

Keterangan tambahan :

Korlap : Stefany

Time keeper : Thalita* - Hanan

MC : Arina & Hazel (Teks : Charmen)

Materi : "How to Dealing With Insecurity to Improve Personal Branding"

Pemateri : Arina Hafiyyan Irhami

Kebutuhan Dana

 Total dana hadiah games : Rp. 310.000

 Juara 1 : Rp. 150.000 + Voucher merch BEM senilai 10.000 dengan minimal pembelian 20rb *untuk tiap anggota
 Juara 2 : Rp. 100.000
 Pemateri : Rp. 300.000

Kebutuhan lainnya
 Sie Perkap : Zoom * Link, BO, share screen PPT lengkap *lihat RD, sharesound, dan jamboard
 Sie Humas : Share jarkom pelaksanaan acara + mekanisme airmeet, link presensi + feedback
 Sie Desdok :
 Virtual background utama
 Backdrop games / breakout (4)
 Poster
 Sertifikat pemateri
 Hadiah untuk 2 juara games
Juara 1 : Uang 150rb + Voucher merch BEM senilai 10.000 dengan minimal pembelian 20rb *untuk tiap anggota
Juara 2 : Uang 100rb
 RUNDOWN ACARA INCREDIBLE BEM 2021

Inti isi Jarkom pelaksanaan acara

Hari /tanggal : Minggu, 25 April 2021

Waktu : 09.00-selesai

Media : Zoom (Link menyusul)

Tambahan : mekanisme airmeet + pembagian kelompok + persiapan yel-yel