Sangatta, 18 September 2020

Nomor : L-516/KTT-MR/IX/20
Lampiran : -
Perihal : Peningkatan Kewaspadaan dan Pengendalian Penyebaran
COVID19 di Lingkungan Perusahaan

Kepada Yth.
Penanggung Jawab Operasi (PJO)
Kontraktor KPC

Dengan hormat,

Menyikapi perkembangan situasi saat ini, di mana jumlah kasus terkonfirmasi COVID-19
terus bertambah, baik di Indonesia pada umumnya maupun di Provinsi Kalimantan Timur
serta Kabupaten Kutai Timur, dari pelaku perjalanan maupun transmisi lokal dan merujuk
pada:

1. Surat Keputusan Gubernur Kalimantan Timur No.48 Tahun 2020 tentang Penerapan
Disiplin dan Penegakan Hukum Protokol Kesehatan sebagai Upaya Pencegahan dan
Pengendalian Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) yang juga memuat kewajiban
baik perorangan maupun pelaku usaha.
2. Peraturan Bupati Kutai Timur Nomor 32 Tahun 2020 tentang Penerapan Disiplin dan
Penegakan Hukum Protokol Kesehatan Sebagai Upaya Pencegahan dan Pengendalian
Corona Virus Disease 2019 yang juga memuat kewajiban baik perorangan maupun
pelaku usaha.
3. Surat KTT No.L311/KTT-MR/V/20 tentang Pencegahan Keluar Kutim untuk
Pencegahan Penyebaran COVID19
4. Surat KTT No. L360/KTT-MR/VI/20 tentang Pemeriksaan Karyawan/Tamu dari Luar
Kutai Timur.

Maka setiap Penanggung Jawab Operasi (PJO) kontraktor yang berada di lingkungan
operasional perusahaan PT Kaltim Prima Coal bertanggung jawab untuk meningkatkan
komitmen dan melakukan aksi nyata pencegahan dan pengendalian COVID-19 dengan
melakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Meninjau ulang pengaturan ijin cuti/perjalanan dari dan ke Kutai Timur.

2. Membatasi perjalanan ke luar Kutai Timur kecuali untuk keperluan darurat (emergency)
dan harus mendapat persetujuan Manager Contractor Custodian KPC.
3. Memastikan penerapan pemeriksaan karyawan/tamu dari luar Kutai Timur, yang
mencakup proses karantina mandiri dan pemeriksaan COVID-19.
4. Menyediakan sarana karantina/isolasi mandiri bagi karyawan sebagai pelaku perjalanan
dari luar Kutai Timur maupun karyawan terkonfirmasi COVID19 di wilayah Kutai
Timur sesuai ketentuan yang berlaku.

200918 - L516 Peningkatan Kewaspadaan dan Pengendalian Penyebaran COVID19 di Lingkungan Perusahaan.docx Hal 1 / 4

Gedung D1, Tango Delta, Sangatta 75611

Kabupaten Kutai Timur, Kalimantan Timur
Phone (0549) 52 1800, Facsimile: (0549) 52 1530
 PT KALTIM COAL
Sangatta, 18 September 2020
Ref. L-516/KTT-MR/IX/20

5. Menyediakan transportasi yang telah dilengkapi dengan partisi untuk mengantarkan

pelaku perjalanan dan/atau kasus terkonfirmasi positif COVID19 sesuai dengan
protokol transportasi bagi orang yang dikarantina/diisolasi.
6. Memastikan karyawan tidak pergi ke tempat kerja bila sakit dan wajib memeriksakan
diri ke dokter.
7. Memastikan penerapan protokol pencegahan COVID19 terutama kewajiban SELALU
menggunakan MASKER, mencuci tangan dengan air dan sabun atau menggunakan
hand sanitizer sesering mungkin setelah menyentuh benda-benda, menjaga jarak aman
dengan orang lain minimal 1 meter, serta dianjurkan menggunakan pelindung wajah
(face shield) bila berada dalam situasi di mana menjaga jarak sulit dilakukan.
8. Bagi setiap karyawan yang kedatangan anggota keluarga dari luar Kutai Timur maka
wajib untuk melaporkan kepada atasan dan melakukan protokol karantina mandiri
sesuai ketentuan yang ditetapkan.
9. Mempertimbangkan penerapan sanksi jika terjadi pelanggaran protokol pencegahan
COVID19 di lingkungan operasional perusahaan.
10. Karyawan yang menjadi Tim Sukses pada Pemilihan Kepala Daerah/Bupati, diminta
melapor kepada atasannya.

Kebijakan ini dapat ditinjau kembali setiap saat mempertimbangkan perkembangan dampak
penyebaran COVID19.

Saya meminta seluruh PJO kontraktor terus memberikan himbauan agar seluruh karyawan
tetap tenang dan secara serius terus menerus menerapkan social distancing, memakai masker
bila keluar rumah, menerapkan pola hidup bersih dan sehat, serta menjaga kebersihan
lingkungan tempat kerja/tinggal.

Hormat kami,

Muhammad Rudy
Kepala Teknik Tambang
Kh/hw

Tembusan:
1. Eksekutif KPC
2. Manajer KPC
3. Supt. / Koordinator HSE Divisi KPC

200918 - L516 Peningkatan Kewaspadaan dan Pengendalian Penyebaran COVID19 di Lingkungan Perusahaan.docx Hal 2 / 4

Gedung D1, Tango Delta, Sangatta 75611

Kabupaten Kutai Timur, Kalimantan Timur
Phone (0549) 52 1800, Facsimile: (0549) 52 1530
Sangatta, 18 September 2020

Ref. L-516/KTT-MR/IX/20

To:
Operation Responsible Person (PJO)
KPC Contractors

Subject: Increase Alertness and Control of the Spread of COVID19 in the Company
Environment

Responding to the current situation, where the number of confirmed cases of COVID-19
continues to increase, both in Indonesia in general and in the Province of East Kalimantan
and East Kutai Regency, from travelers and local transmission, and in reference to:

1. Governor of East Kalimantan Decree No.48 of 2020 concerning the Implementation of

Discipline and Law Enforcement of Health Protocols as Efforts to Prevent and Control
Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) which also contains obligations for both
individuals and business actors.
2. East Kutai Regent Regulation Number 32 of 2020 concerning Implementation of
Discipline and Law Enforcement of Health Protocols as Efforts to Prevent and Control
Corona Virus Disease 2019 which also contains obligations for both individuals and
business actors.
3. KTT Letter No. L311/KTT-MR/V/20 concerning Restriction on Kutim Exit for
Preventing the Spread of COVID-19.
4. KTT Letter No. L360/KTT-MR/VI/20 concerning Screening of Employees / Visitors
from outside East Kutai.

Every Person in Charge of Operations (PJO) of contractors within the operational

environment of the PT Kaltim Prima Coal is responsible for increasing commitment and
taking real action to prevent and control COVID-19 by doing the following:

1. Reviewing leave/travel permit arrangements to and from East Kutai.

2. Restrict travel outside of East Kutai except for emergency purposes and must obtain the
approval of the KPC Contractor Custodian Manager.
3. Ensure the implementation of inspection of employees/guests from outside East Kutai,
which includes self-quarantine and COVID19 testing.
4. Providing self-isolation/quarantine facilities for employees traveling from outside East
Kutai as well as employees confirmed with COVID19 in the East Kutai region in
accordance with applicable regulations.

200918 - L516 Peningkatan Kewaspadaan dan Pengendalian Penyebaran COVID19 di Lingkungan Perusahaan.docx Hal 3 / 4

Gedung D1, Tango Delta, Sangatta 75611

Kabupaten Kutai Timur, Kalimantan Timur
Phone (0549) 52 1800, Facsimile: (0549) 52 1530
 PT KALTIM COAL
Sangatta, 18 September 2020
Ref. L-516/KTT-MR/IX/20

5. Provide transportation equipped with partitions to transport travelers and/or confirmed

positive cases of COVID19 in accordance with transportation protocols for people who
are quarantined/isolated.
6. Ensure employees do not go to work when sick and are obliged to see a doctor.
7. Ensure the implementation of the COVID19 prevention protocol, especially the
obligation to ALWAYS use a MASK, wash hands with water and soap or use a hand
sanitizer as often as possible after touching objects, maintain a safe distance from other
people at least 1 meter, and it is recommended to use a face shield when in situations
where keeping distance is difficult.
8. For every employee whose family member comes from outside East Kutai is obliged to
report it to their supervisor and carry out the self-quarantine protocol according to the
stipulated provisions.
9. Consider the application of sanctions if there is a violation of the COVID19 prevention
protocol in the company's operational environment.
10. Employees who become the Success Team in the Regional Head/Regent Election are
asked to report to their superiors.

This policy can be reviewed at any time considering developments in the impact of the spread
of COVID19.

I ask all contractor’s PJO to continue to advise all employees to remain calm and seriously
continue to implement social distancing, wear masks when leaving the house, adopt a clean
and healthy lifestyle, and maintain the cleanliness of the work / living environment.

Sincerely yours,

Muhammad Rudy
Kepala Teknik Tambang
Kh/hw

Copies to:
1. KPC Executives
2. KPC Managers
3. KPC Divisional HSE Supt. / Coordinator

200918 - L516 Peningkatan Kewaspadaan dan Pengendalian Penyebaran COVID19 di Lingkungan Perusahaan.docx Hal 4 / 4

Gedung D1, Tango Delta, Sangatta 75611

Kabupaten Kutai Timur, Kalimantan Timur
Phone (0549) 52 1800, Facsimile: (0549) 52 1530