MATERI 3

Sistem Informasi Manajemen

Pokok Bahasan

Sistem Informasi

Merupakan komponen-komponen yang saling berhubungan dan bekerjasama untuk

mengumpulkan, memproses, menyimpan dan menyebarkan informasi untuk
mendukung pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian dan untuk memberikan
gambaran aktivitas di dalam perusahaan. ( Laudon )

Sistem informasi merupakan gabungan dari komputer dan user yang mengelola
perubahan data menjadi informasi serta menyimpan data dan informasi tersebut.

Jenis-jenis sumber daya

Manajer mengelola 5 jenis utama sumberdaya :

1. manusia
2. material
3. mesin
4. uang
5. informasi

Perkembangan Sistem Informasi Manajemen

Pada awalnya dari Data, sebelumnya kebutuhan informasi bagi manajer masih
diabaikan, absensi berupa kartu ketok ( punched card ) yang kemudian diteruskan
dengan aplikasi akuntansi. Aplikasi akuntansi kemudian berkembang dengan nama
Electronic Data Proccesing (EDP), atau kemudian disingkat sebagai Data Proccesing
(DP), saat ini dikenal sebagai Accounting Information System (AIS) atau Sistem
Informasi Akuntansi (SIA)

Sistem Informasi Manajemen dikenal sejak 1964, walaupun pemakaiannya belum

benar-benar sempurna.

Decision Support Systems (DSS), adalah sistem penghasil informasi yang ditujuakan
pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer dan keputusan yang
harus dibuat oleh manajer. Manajer dapat berada di bagian manapun, pada tingkat
manapun, pada area fungsional manapun.

Fokus sekarang pada komunikasi

Otomaisasi kantor ( office automation ), atau OA memudahkan komunikasi dan

meningkatkan produktivitas di antara para manajer dan pegawai kantor melalui
penggunaan alat elektronik. Bermula dari mesin tik yang dapat merekam dalam pita
magnetik menjadi alat konferensi jarak jauh (teleconferencing), voice mail, email,
electronic calendaring dan lainnya.

Fokus kemudian pada Konsultasi

Saat ini dirancang alat untuk menghasilkan kecerdasan buatan ( Artificial Intelligence ).
Bagian khususnya disebut sistem pakar ( Expert System ), yang berfungsi sebagai
seorang spesialis dalam sebuah area.

Model Sistem Informasi Berbasis Komputer

Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah, dan informasi digunakan

dalam membuat keputusan. Informasi disajikan dalam bentuk lisan dan tulisan oleh
pengolah informasi. Adalah 5 subsistem yang menggunakan komputer yang kita kenal
sebagai CBIS ( Computer Based Information System ). Semua subsistem CBIS
menghasilkan informasi untuk memecahkan masalah.

CBIS

masalah SIA

keputusan SIM

DSS
Pemecahan masalah

OA

ES

Gambar 1.3. Model CBIS dalam Memecahkan Masalah

Para spesialis informasi

Specialis informasi adalah pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung

jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer. Ada lima golongan
spesialis informasi yaitu :

1. analis sistem ( system Analist)

2. pengelola database
3. specialis jaringan
4. programer
5. operator

gabungan ke limanya yang menunjukan aliran arus informasi kepada pemakai disebut
rantai komunikasi tradisional

Data Administrator

User
System Analyst Programer operator komputer

Network Specialist

Gambar 1.4. Rantai Komunikasi Tradisional

Menuju End User Computing

Pada tahun 1970-an muncul kecendrungan yang mendorong pada peningkatan

pemakaian komputer dan pengembangan aplikasi komputer.

Specialis informasi

user komputer

Gambar 1.5. Rantai Komunikasi End-User Computing

End user sinonim dengan pemakai. Ia menggunakan produk akhir sistem berbasis
komputer. Sehingga End User Computing adalah pengembangan seluruh atau
sebagian sistem berbasis komputer oleh pemakai.

Komponen Sistem Informasi Manajemen

POKOK BAHASAN
Penyimpanan komputer (computer strorage)
Input Komputer
Output Komputer
Perangkat Lunak
Bahasa Komputer
Program Diterjemahkan Sebelum Data Diproses
Arsitektur Komputer

Penyimpanan komputer (computer strorage)

Ada dalam dua bentuk dasar primer dan sekunder.

Penyimpanan primer menggunakan Integrated Circuit untuk menyediakan Random
Acces Memory (RAM), Read – Only Memory (ROM) dan Cache Memory

Input Komputer
Berbagai cara memasukkan data ke dalam komputer
1. Keyboard
2. Alat penunjuk
3. Input suara
4. Alat pambaca magnet dan alat pambaca optis.

Output Komputer
Berbagai cara menghasilkan output komputer
1. Alat output tampilan
2. Printer
3. Alat output suara
4. Plotter
5. Microform

Perangkat Lunak

Perangkat lunak dapat di bagi menjadi 2 kategori utama

1. Sistem
 System meliputi : system operasi, program utility dan penerjemah bahasa.
 Satu alasan kepopuleran END-USER COMPUTING adalah banyak perangkat
lunak aplikasi yang memudahkan pemakai (user friendly).
 Kemudahan bagi pemakai di capai melalui tehnik-tehnik seperti dialog terpadu
(Guided dialoque), penjelasan sesuai konteks (Context- sensitive help) dan
Interface grafis bagi pemakai (Graphical user interface)
 System operasi
Berfungsi sebagai interface antara pemakai, perangkat lunak yang memproses
data dan perangkat keras. Ada 6 fungsi dasar yang dapat dilaksanakan oleh
system operasi :
1. Mewujudkan tugas
2. Mengelola sumber daya perangkat keras dan lunak
3. Menjaga keamanan system dengan menggunakan password
4. Memungkinkan pembagian sumber daya untuk beberap pemakai (Multy
program).
5. Menangani penundaan (Interrupt).
6. Menyimpan catatan pemakaian.

2. Aplikasi
 Program Utillity
Memungkinkan pemakai untuk melaksanakan operasi pemrosesan data dasar
tertentu yang tidak unik pada satu aplikasi pemakai tertentu. Program utility
memungkinkan pemakai untuk mengcopy file, menghapus file dan
menggabungkan dua file atau lebih.
  Penterjemah Bahasa
Bila hardware hanya mengalami 2 kali perubahn generasi yaitu dari tabung hampa
(vacuum tube) menjadi Integrated Circuit maka bahasa penerjemah mengalami 4
kali perubahan generasi.

Bahasa Komputer

 Generasi pertama disebut Bahasa mesin yaitu : bahasa yang mengubah input
menjadi bahasa mesin yang ditujukan dengan pengkodean angka 0 dan 1.
 Generasi kedua disebut Bahasa Assembler (Assembly language), kelemahannya
adalah bahasa Assembly panjang dan rumit, dan hanya dapat digunakan untuk 1
komputer karena komputer lain memiliki bahasa Assembly yang berbeda.
 Bahasa Complier dan Interpreter
Complier : berpungsi untuk menghasilkan 1 objek program.
Contoh : Cobol, Foltran.
Interpreter : contoh : Basic
 Bahasa Alamiah
Bahasa yang fungsinya seperti bahasa aplikasi dimana bentuknya sama dengan
bahasa sehari-hari.

Program Diterjemahkan Sebelum Data Diproses

source
program

menterjemahkan

data objek
output
input program

 Meminimumkan kesalahan input :

 Walaupun semua tehnik telah digunakan untuk mengurangi peluang kesalahan
dengan menyediakan pencegahan, pendeteksian, dan perbaikan kesalahan.
 Pecegahan kesalahan :
- Layar input dirancang khusus
- Tombol “ESC”
 Pendeteksian kesalahan
- Error Message
 Perbaikan kesalahan
Menggerakkan cursor ke file yang salah dan mentik kembali

Arsitektur Komputer

Arsitektur Komputer

Control Proccesing Unit ( CPU )

Unit Pengendali

Data Unit Informasi

Input Penyimpanan Output
Primer

Aritmatic and Unit Penyimpanan

logic Unit Sekunder

 Unit penyimpanan primer :

DISBT Main Memory  berisi data yang sedang diolah dan program.
 unit pengendali :
membuat semua unit bekerja sama sebagai system
 Arithmatic dan Logic Unit (ALU) :
Tempat berlangsungnya operasi perhitungan logika
 Program yang disimpan :
Koleksi perangkat lunak
 Data yang disimpan: database
 Hasil pengolahan di catat di unit output