DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN

YAYASAN CENDEKIA UNGGUL TANJUNGENIM

SMK CENDEKIA UNGGUL
Jalan Lingga Raya No. 223 desa Lingga, Tanjungenim, Muara Enim 31711
Pos-el: smk.cendekiaunggul@gmail.com

SOAL ULANGAN PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

TAHUN PELAJARAN 2020/2021

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Kompetensi Keahlian : Otomatitasi Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Administrasi Umum
Kelas : X M.P
Alokasi Waktu : : : 75 Menit
Bentuk Soal : 40 Ganda 5 Essay
Jumlah Soal : 45 Soal

I. Pilihlah jawaban yang tepat dari A, B, C, D dibawah ini.

1. Pekerjaan melakukan pencatatan dan pengetikan disebut juga pekerjaan administrasi

dalam artis yang . . . .
a. Luas d. Umum
b. Sempit e. Prinsip
c. Dasar

2. Fungsi admimistrasi yang berkaitan erat dengan teknologi disebut fungsi . . . .

a. Teknis d. Analisis
b. Rutinitas e. Validitas
c. Interpersonal

3. Berikut yang bukan jenis bentuk organisasi adalah . . . .

a. Garis d. Fungsional
b. Garis dan staf e. Lini
c. Fungsional dan staf

4. Media yang digunakan khususnya untuk jarak yang berjauhan antara komunikator
dengan komunikan, seperti telepon dan telegram disebut . . . .
a. Media massa d. Media publik
b. Media nirmassa e. Media elektronik
c. Media pemerintahan

5. Benda-benda yang dipakai dan habis dalam pelaksanaan sehari-hari oleh pegawai tata
usaha merupakan pengertian peralatan kantor menurut……..
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
YAYASAN CENDEKIA UNGGUL TANJUNGENIM
SMK CENDEKIA UNGGUL
Jalan Lingga Raya No. 223 desa Lingga, Tanjungenim, Muara Enim 31711
Pos-el: smk.cendekiaunggul@gmail.com

A. Kamus Besar Bahasa Indonesia E. Davit Richardo

B. The Liang Gie
C. Adam Smith
D. Hernando De Soto

6. Asal kata administrasi, yakni ad dan ministrare berasal dari bahasa………

a. Latin
b. Italia
c. Inggris
d. Yunani
e. Prancis

7. Berikut ini yang termasuk unsur administrasi adalah . . . .

a. Analisis
b. Teknis
c. Rutin
d. Manajerial
e. Manajemen

8. Rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap

fasilitas kerja agar tujuan kerja sama benar-benar tercapai, merupakan unsur
administrasi bidang . . . .
a. Pengorganisasian
b. Kepegawaian
c. Perwakilan
d. Manajemen
e. Tata usaha

9. Salah satu fungsi administrasi adalah sebagai . . . .

a. Tata usaha
b. Manajerial
c. Perwakilan
d. Perbekalan
e. Keuangan

10. Keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya, adalah
pengertian administrasi menurut……..
a. Willing leffingwel
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
YAYASAN CENDEKIA UNGGUL TANJUNGENIM
SMK CENDEKIA UNGGUL
Jalan Lingga Raya No. 223 desa Lingga, Tanjungenim, Muara Enim 31711
Pos-el: smk.cendekiaunggul@gmail.com

b. Sondang P. siagian
c. George R Terry
d. Arthur grager
e. Ulbert

11. Unsur administrasi yang berupa rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan

dan mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar adalah………
a. pengorganisasian
b. kepegawaian
c. perwakilan
d. manajemen
e. tata usaha

12. berikut yang bukan merupakan karakteristik administrasi adalah……

a. Adanya proses/usaha yang berkesinambungan
b. Adanya pembagian tugas
c. Adanya tata hubungan
d. Adanya tujuan
e. Adanya kerja sama

13. pengertian dari asministrasi publik, adalah….

a. Dilaksanakan dalam upaya menyeimbangkan kegiatan manusia dalam pembangunan
dengan tidak merusak lingkungan di sekitarnya
b. Memberikan layanan terhadap public terkait keputusan-keputusan pemerintah yang
menyangkut kepentingan umum
c. Implementasi rencana pemerintah dalam meningkatkan potensi suatu wilayah dan
masyarakat
d. Harus dilaksanakan secara simultan dan berkesinambungan
e. Dilakukan oleh tiap tingkatan lembaga

14. hal yangmenjadi fokus dari administrasi pembangunan adalah….

a. terjaganya kelestarian lingkungan di tengah usaha pembangunan
b. meningkatkan potensi suatu wilayah dan masyarakat
c. kesejahteraan masyarakat dalam bidang ekonomi
d. layanan yang prima bagi masyarakat
e. keuntungan yang sebesar-besarnya

15. orang yang bekerja di bagian khusus kepegawaian untuk menentukan tenaga kerja yang
sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan, disebut…..
a. direktur
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
YAYASAN CENDEKIA UNGGUL TANJUNGENIM
SMK CENDEKIA UNGGUL
Jalan Lingga Raya No. 223 desa Lingga, Tanjungenim, Muara Enim 31711
Pos-el: smk.cendekiaunggul@gmail.com

b. jabatan staff
c. kepala personalia
d. jabatan manajerial
e. kepala administrasi

16. orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dijalankan
oleh kantor disebut…..
a. direktur
b. jabatan staff
c. kepala personalia
d. jabatan manajerial
e. kepala administrasi

17. seseorang yang memangku jabatan secara tegas ada dalam struktur organisasi disebut
jabatan…..
a. staff
b. struktural
b. manajerial
c. fungsional
d. kepala daerah

18. profesi guru termasuk ke dalam jabatan….

a. staff
b. structural
c. manajerial
d. fungsional
e. kepala daerah

19. profesi penelitian termasuk ke dalam jabatan……

a. staff
b. structural
c. manajerial
d. fungsional
e. kepala daerah

20. suatu daftar yang berisi tentang pengetahuan, kemampuan danketerampilan, serta
karakteristik lain yang harus dimiliki seseorang terkait dengan posisinya pada jabatan
tertentu, disebut…..
a. deskripsi pekerjaan
b. analisis jabatan
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
YAYASAN CENDEKIA UNGGUL TANJUNGENIM
SMK CENDEKIA UNGGUL
Jalan Lingga Raya No. 223 desa Lingga, Tanjungenim, Muara Enim 31711
Pos-el: smk.cendekiaunggul@gmail.com

c. deskripsi jabatan
d. desain pekerjaan
e. spesifikasi pekerjaan

21. suatu daftar yang menggambarkan bagaimana tugas pekerjaan, wewenang, dan
tanggungjawab yang diperlukan untuk suatu pekerjaan tertentu, disebut….
a. deskripsi pekerjaan
b. analisis jabatan
c. deskripsi jabatan
d. desain pekerjaan
e. spesifikasi pekerjaan

22. berikut yang bukan merupakan kegunaan analisis jabatan adalah…

a. evaluasi jabatan
b. kompensasi gaji pegawai
c. penyederhanaan pekerjaan
d. pembuatan desain pekerjaan
e. penilaian prestasi kerja pegawai

23. berikut yang bukan merupakan metode yang biasa digunakan dalam pengumpulan data
pada proses analisis jabatan adalah….
a. observasi
b. kuesioner
c. wawancara
d. menulis laporan
e. membuat diagram

24. pengumpulan data yang sudah menggunakan daftar pertanyaan yang sudah disusun
sebelumnya, kemudian disebarkan kepada pegawai untuk diisi, berarti proses
pengumpulan data tersebut menggunakan metode..
a. observasi
b. Menulis laporan
c. Kuesioner
d. Membuat diagram
e. wawancara

25. jabatan administrasi yang bekerja dibawah pengawasan langsung dan sesuai arahan
atasannya, serta tidak bertanggung jawab terhadap pekerjaan orang lain, adalah………
a. sekretaris eksekutif
b. administrasi kantor
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
YAYASAN CENDEKIA UNGGUL TANJUNGENIM
SMK CENDEKIA UNGGUL
Jalan Lingga Raya No. 223 desa Lingga, Tanjungenim, Muara Enim 31711
Pos-el: smk.cendekiaunggul@gmail.com

c. sekretaris junior
d. manajer junior
e. sekretaris

26. jabatan tertinggi dalam bidang adminisrasi adalah…..

a. Administrasi kantor
b. Sekretaris eksekutif
c. Sekrestaris junior
d. Manajer kantor
e. Sekretaris

27. suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan apa saja yang
harus dikerjakan, cara mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan tersebut dilaksanakan
disebut analisis……
a. staff
b. tugas
c. jabatan
d. pegawai
e. pekerjaan

28. Orang yang memimpin pelaksanaan kerja, menggerakkan orang lain/para staf, mengelola
dan mendayagunakan uang, peralatan, sarana dan prasarana kantor untuk mencaoai
tujuan yang telah ditetapkan, disebut.,…
a. Administrator
b. Manajer
c. Staf
d. Pembantu ahli
e. Worker

29. Pegawai yang bekerja pada instansi pemerintah dan digaji oleh pemerintah disebut…
a. Pegawai negeri
b. Pegawaiswasta
c. Pegawai honorer
d. Pegawai tetap
e. Pegawai kantor

30. Berikut ini yang bukan merupakan persyaratan personel administrasi adalah……….
a. Pengetahuan
b. Kecantikan
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
YAYASAN CENDEKIA UNGGUL TANJUNGENIM
SMK CENDEKIA UNGGUL
Jalan Lingga Raya No. 223 desa Lingga, Tanjungenim, Muara Enim 31711
Pos-el: smk.cendekiaunggul@gmail.com

c. Ketrampilan
d. Kepribadian
e. Potensi

31. Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar…………..

a. Pembagian kerja
b. Perumusan tujuan
c. Manajemen kerja
d. Unsure administrasi
e. Pekerjaan melayani

32. Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap
bidang kerja unitnya, merupakan ciri dari bentuk organisasi……………
a. Staf
b. Lini
c. Fungsional
d. Garis dan staf
e. Fungsional dan garis

33. Seorang pemimpin tidak mempunyai bawahan yang jelas adalah cirri bentuk
organisasi………….
a. Staf
b. Lini
c. Fungsional
d. Garis dan staf
e. Fungsional dan garis

34. Berikut ini yang merupakan cirri khas kepribadian yang mudah dikenali
adalah………..
a. Tidak taat peraturan
b. Arogan
c. Tidak percaya diri
d. Gegabah
e. Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja

35. Staf atau pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas –tugas administrasi di
perusahaan disebut ………..
a. Administrasi kantor
b. Personel administrasi
c. Sekretaris
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
YAYASAN CENDEKIA UNGGUL TANJUNGENIM
SMK CENDEKIA UNGGUL
Jalan Lingga Raya No. 223 desa Lingga, Tanjungenim, Muara Enim 31711
Pos-el: smk.cendekiaunggul@gmail.com

d. Sekretaris eksekutif
e. Manajer kantor

36. Kemampuan untuk bekerja dengan baik,tepat dan efisien merupakan persyaratan personel
kantor……………
a. Pengetahuan
b. Potensi
c. Ketrampilan 
d. Kepribadian
e. kecerdasan

37. Berikut ini yang merupakan kelebihan bentuk organisasi fungsional adalah……………..
a. Spesialisai pegawai lebih dapat dikembangkan
b. Pegawai lebih mementingkan spesialisainya
c. Kesetiakawanan pegawai sulit dibina
d. Mudah mengambil keputusan
e. Pimpian cenderung otoriter

38. Istilah lain dari sopan santun dalam berkomunikasi disebut juga . . . .
a. Interaksi kombis d. Budaya
b. Feed back e. Tradisi
c. Etika

39. Proses komunikasi yang terjadi antara seorang dengan orang lain disebut . . . .
a. Komunikasi dalam kelompok
b. Komunikasi antarpribadi
c. Komunikasi dalam kelompok
d. Komunikasi antarkelompok
e. Komunikasi organisasi

40. Surat kabar, majalah, selebaran, dan buku merupakan alat komunikasi . . . .
a. Elektronika d. Mekanika
b. Grafika e. Cyber
c. Akoptika

II. Jawablah Pertanyaan dibawah ini dengan baik dan benar!

1. Jelaskan yang dimaksud dengan analisis jabatan / job analysis!

2. Apa yang anda ketahui mengenai, Metode obsevasi dan Metode angket, jelaskan !
 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA SELATAN
YAYASAN CENDEKIA UNGGUL TANJUNGENIM
SMK CENDEKIA UNGGUL
Jalan Lingga Raya No. 223 desa Lingga, Tanjungenim, Muara Enim 31711
Pos-el: smk.cendekiaunggul@gmail.com

3. Apa yang anda ketahui mengenai administrasi publik. Jelaskan!

4. Apa yang anda ketahui mengenai, Sekretaris yunior dan Sekretaris eksekutif. jelaskan!

5. Seorang ahli yakni Drs. Soekarno K,. menggolongkan administrasi menjadi 3 jenis, sebutkan

3 jenis administrasi tersebut !