Nomor  

:  1326/420.2.9/SEKR/IX/2016
Sifat       :   Biasa
Lamp.    :   –
Perihal   :   Usulan DUPAK Periode 01 April 2017
 
SURAT EDARAN
Diinformasikan kepada seluruh Kepala Sekolah Dilingkungan Dinas Pendidikan Kota Batam ,sesuai
dengan Permenpan & RB No. 16 Tahun 2009, Permendiknas No. 35 Tahuan 2010 dan Permendiknas
No. 27 Tahun 2010 untuk kenaikan pangkat periode  01 APRIL 2017 , disampaikan ketentuan Berkas
Daftar Usulan Kenaikan Pangkat (DUPAK)  sebagai berikut :
1. Untuk masa penilaian sampai dengan 31 Desember 2012 , DUPAK disusun dengan format
DUPAK LAMA  sesuai dengan Keputusan Mentri Negara Pendayagunaan Apartur Negara
Nomor 84 Tahun 1993.
(Berkas DUPAK dibuat tersendiri / terpisah)
2. Untuk Masa Penilaian terhitung 01 Januari 2013, DUPAK disusun dengan format DUPAK
BARU berdasarkan Permenpan & RB No. 16 Tahun 2009 dan Permendiknas No. 35 Tahun 2010.
DUPAK dibuat  pertahun
 DUPAK dgn masa Penilaian 01 Januari 2016  s/d  31  Desember 2016
 DUPAK dgn masa Penilaian 01 Januari 2015  s/d  31  Desember 2015
 DUPAK dgn masa Penilaian 01 Januari 2014  s/d  31  Desember 2014
 DUPAK dgn masa Penilaian 01 Januari 2013  s/d  31  Desember 2013
3. Berkas yang dinilai dan Urutan penyusunan berkas :
A. Berkas Administratif
 Fotocopy SK CPNS sampai dengan SK Terakhir
 Fotocopy Penetapan Angka Kredit (PAK) lama
 Fotocopy Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai
 Bila ada ijazah baru lengkapi dengan:
– Fotocopy Ijazah baru dan Transkrip Nilai dilegalisir Perguruan Tinggi
– Fotocopy ijin / tugas belajar
– Untuk Tugas Belajar lampirkan : Surat bebas dari Jabatan Guru dan Surat Penempatan
Kembali setelah selesai Tugas Belajar
– Melampirkan Fotocopy Akreditasi Perguruan Tinggi nya
 Fotocopy SK Perubahan NIP
 Fotocopy KARPEG
 Fotocopy Kartu KPE
 Fotocopy SK Mutasi (jika ada)
 Fotocopy SKP (Sasaran Kerja Pegawai ) / Penilaian Prestasi Kerja PNS 2 (dua) tahun
terakhir  (tahun 2015 dan  tahun 2016). Bila Ada tugas tambahan pada poin di SKP
diharapkan melampirkan SK dari Kepala Dinas.
          Nilai pada SKP harus sinkron dengan nilai PKG dan DUPAK
 Untuk Kepala Sekolah lampirkan SK Pelantikan.
 B.  Penilain Kinerja Guru (PKG) DIBUAT PERTAHUN , DILENGKAPI DENGAN :
– DESKRIPSI SEBELUM PENGAMATAN / PEMANTAUAN, SELAMA
PEMANTAUAN DAN SETELAH PENGAMATAN YANG DIBUAT OLEH GURU
SENIOR/ KEPALA SEKOLAH   
    (Wajib – Apabila Diskripsi tdk dilampirkan berkas akan dikembalikan) di
harapkan diskripsi tidak copas (copy paste ) di tiap tahunnya
–  Poin pengamatan harus sesuai dengan nilai yang tercantum pada  PKG.
–  Fotokopi SK Pembagian Tugas Mengajar
 
C. Untuk Pengembangan Diri Wajib  bagi guru untuk Kenaikan Pangkat ke Golongan III/b,
III/c, III/d, IV/a dan IV/b  disertakan Bukti Fisik berupa laporan  Deskripsi Hasil Pelatihan
disusun dalam bentuk makalah deskripsi diri terkait  kegiatan yang diikuti (sesuai format),
Fotokopi Surat Tugas dari Kepala Sekolah atau instansi yang terkait dan Fotocopi Sertifikat
Diklat yang mencantumkan waktu dan jumlah jam pelaksanaanya dan telah disahkan oleh
Penyelenggara Kegiatan.
D. Untuk PKB berupa Publikasi Ilmiah (PI) dan Karya Inovasi (KI) untuk bukti Fisik di buat
terpisah dengan Dupak.
Publikasi Ilmiah atau Karya Inovatif Wajib bagi guru untuk Kenaikan Pangkat ke
Golongan  III/c, III/d, IV/a dan IV/b  disertakan Bukti  Fisik dan laporannya .
Publikasi Ilmiah / Karya Inovatif bisa  berupa:
 Karya tulis berupa laporan hasil penelian pada bidang Pendidikan disekolahnya dan
disimpan diperpustakaan. Bukti Fisiknya : Makalah laporan hasil penelitian yang dilengkapi
dengan berita acara, undangan daftar hadir dan dokumentasi yang membuktikan bahwa hasil
penelitian tersebut telah diseminarkan disekolahnya   
 Karya tulis berupa hasil penelitian pada bidang pendidikan disekolahnya
diterbitkan/dipublikasikan dalam majalah / jurnal ilmiah tingkat nasional yang
terakreditasi, Tingkat Propinsi dan Tingkat Kab/ Kota dengan Bukti Fisiknya Majalah
/jurnal ilmiah asli atau fotocopi yang menunjukkan adanya nomor ISSN, tanggal terbitan,
susunan dewan redaksi dan editor. Jika telah terakreditasi , harus disertai keterangan akreditasi 
di tingkat nasional, ditingkat propinsi dan kab/ kota harus disertai keterangan jelas tentang
tingkat penerbitannya.
 Publikasi buku teks Pelajaran , buku pengayaan atau pedoamn guru , publikasi ini
mencangkup pembuatan :
1. Buku Pelajaran yang lolos penilaian oleh BSNP
2. Buku Pelajaran yang dicetak oleh penerbit dan ber ISBN
3. Buku dalam bidang pendidikan dicetak oleh penerbit dan ber – ISBN
 Karya Inovatif : karya yang bersifat pengembangan, modifikasi atau penemuan baru sebagai
bentuk kontribusi guru terhadap peningkatan kualitas proses pembelajaran disekolah dan
pengembangan dunia pendidikan, sains/teknologi dan seni.
 
      E. Unsur Penunjang , disertakan bukti fisiknya , Untuk Penunjang Tidak Boleh melebihi 10% dari
unsur utama , terdiri dari ijazah yang tidak                       linier (bila ada) , penghargaan / sertifikat yang
berkaitan dengan bidang yang diampunya.
 
4. Berkas diajukan ke Dinas Pendidikan Kota Batam paling lambat tanggal  21 Oktober
2016  . Golongan II  Map Merah , Golongan  III  Map  Kuning  dan Golongan IV warna 
Hijau , sebanyak 2 (dua)  Bendel untuk golongan II dan III  , serta 3 (tiga)  bendel untuk
golongan IV, dengan mencantumkan Nama lengkap dan Nomor telepon yang aktif di Map
5. Diharapkan masing – masing sekolah mengkoordinir pengiriman berkas secara kolektif /
perwakilan.
 Demikian edaran ini disampaikan,  agar dapat dilaksanakan  sebagaimana mestinya.