PANDUAN
BEASISWA PROGRAM
PENDIDIKAN KEDINASAN DAN
VOKASI TAHUN 2013

Bagi Pegawai di Lingkungan

Kementerian Pekerjaan Umum

SEKRETARIAT BEASISWA PENDIDIKAN PROFESIONAL KEDINASAN

Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Sekretariat Jenderal Kementerian Pekerjaan Umum
Komplek PU Pasar Jumat, Jl. Sapta Taruna Raya No. 26, Pasar Jumat
Jakarta Selatan
Telp./Fax. 021 - 75817932
Panduan
Beasiswa Program Pendidikan Kedinasan dan Vokasi Bagi Pegawai
Kementerian Pekerjaan Umum Tahun 2013

Latar Belakang

1. Perkembangan profesionalisme kinerja yang sangat cepat saat ini membutuhkan

pegawai yang mempunyai kemampuan cepat merespon perubahan, baik di
bidang teknologi, budaya, sosial dan ekonomi;
2. Kondisi yang ada saat ini, masih minim pegawai yang memiliki kemampuan yang
memadai;
3. Perlunya pemberian kesempatan studi lanjut Diploma III, Diploma IV maupun
Magister bagi Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian PU.

Tujuan

Pendidikan kedinasan dan vokasi merupakan pendidikan profesi yang

diselenggarakan oleh Kementerian PU yang bertujuan untuk meningkatkan
kemampuan dan keterampilan dalam pelaksanaan tugas kedinasan bagi pegawai
negeri dan calon pegawai negeri. Dengan adanya program beasiswa ini, diharapkan
dapat meningkatkan kualitas sumber daya manusia dan efektifitas kinerja di
Kementerian PU.

Dasar Hukum

1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;
2. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok Kepegawaian;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan
Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor
198, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4019);
5. Peraturan Pemerintah nomor 14 tahun 2010 tentang Pendidikan Kedinasan;
6. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan
Fungsi Eselon I, Kementerian Negara;
7. Keputusan Presiden RI Nomor 9 Tahun 2005 tentang Kedudukan, Tugas,
Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Republik
Indonesia sebagaimana telah diubah terakhir dengan Peraturan Presiden
Republik Indonesia Nomor 94 Tahun 2006;
8. Keputusan Presiden RI Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan
Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah
diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 91 Tahun
2006;
9. Keputusan Presiden RI Nomor 84/P Tahun 2009 tentang Pembentukan Kabinet
Indonesia Bersatu II;
10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 08/PRT/M/2010 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum.
Sasaran

Sasaran program beasiswa pendidikan kedinasan dan vokasi tahun 2013 adalah
seluruh pegawai baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS) Kementerian Pekerjaan Umum. Pada tahun akademik 2013
dialokasikan masing-masing 20 (dua puluh) pegawai untuk mengikuti pendidikan
jenjang D-III, D-IV dan S2 dalam negeri pada Program Studi dan Perguruan Tinggi
yang menjadi Mitra Kementerian Pekerjaan Umum. Para pelamar beasiswa ini
selanjutnya kana disebut calon karyasiswa.

Persyaratan

Persyaratan Umum Calon Peserta :

1. Berstatus Calon Pegawai Negeri Sipil atau Pegawai Negeri Sipil Kementerian
Pekerjaan Umum;
2. Diusulkan oleh pimpinan unit Eselon II (Pejabat Pembina Kepegawaian);
3. Menangani bidang tugas yang memiliki kesesuaian dengan program studi
yang diambil;
4. Tidak dalam keadaan sedang diproses dan atau menjalani hukuman disiplin
Pegawai Negeri Sipil;
5. Sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter;
6. Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) tahun terakhir rata-rata bernilai
“Baik”, tidak boleh ada unsur kurang dan unsur kesetiaan harus “Amat Baik”.

Persyaratan Khusus Program Pendidikan Akademik :

1. Usia setinggi-tingginya 43 tahun untuk program Diploma III, Diploma IV/Strata

1, dan 45 tahun untuk program Pascasarjana (S2) atau sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan oleh lembaga pendidikan atau negara donor.
2. Indeks Prestasi Komulatif minimal 2,75 untuk pelamar program Pascasarjana
(S2);
3. Memiliki skor TOEFL dan TPA yang ditentukan oleh masing-masing
Perguruan Tinggi (Toefl dan TPA akan diselenggarakan pada saat ujian
seleksi);
4. Diutamakan dengan latar belakang pendidikan bidang keteknikan untuk
Program Studi selain Magister Studi Pembangunan ITB dan Magister
Pembangunan Wilayah dan Kota UNDIP.

Bidang dan Program Studi

• Bidang studi/kajian disesuaikan dengan kebutuhan peningkatan kualitas

sumber daya manusia aparatur yang disebutkan dalam surat usulan dari
Pejabat Eselon II di Satminkal;
• Tempat Studi : Perguruan Tinggi yang memiliki Akreditasi A atau B dan
diselenggarakan secara regular. Lihat lampiran 1 untuk detail Program Studi
dan Perguruan Tinggi Negeri yang direkomendasikan Pusdiklat.
 Komponen Beasiswa

Komponen beasiswa yang diberikan kepada karyasiswa Program Diploma III,

Diploma IV dan Pascasarjana (S2) mengacu pada Standar Biaya Umum 2013 dari
Kementerian Keuangan. Adapun komponen Beasiswa yang diberikan untuk jenjang
D-III, D-IV dan S2 adalah biaya pendidikan dan biaya non-pendidikan. Biaya non-
pendidikan terdiri dari biaya hidup dan operasional; dan uang buku dan referensi.
Berikut tabel detail komponen beasiswa yang ditanggung:

Tabel 1.0: Komponen beasiswa untuk Jenjang D-III, D-IV dan S2

Kementerian Pekerjaan Umum TA. 2013

Besaran Beasiswa (per orang/bulan)

Komponen
No Diploma IV
Beasiswa Diploma III (3 tahun) S2 (2 tahun)
(2 tahun)
SPP dan SBPP (per
1 √ √ √
semester)
2 Biaya Hidup dan
√ √ √
Biaya Operasional
3 Uang Buku dan
√ √ √
Referensi

Mekanisme Pendaftaran dan Pelnyelenggaraan Beasiswa

1. Calon karyasiswa melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir

pendaftaran dan setiap peserta diperkenankan memilih maksimal 2 program
studi dari perguruan tinggi yang sama atau berbeda dengan catatan harus
dapat mengikuti ujian substansi yang dipilih dan sesuai dengan latar belakang
pendidikan dan kebutuhan bidang kajian pada unit kerja masing-masing
(daftar perguruan tinggi terlampir pada lampiran 1);

2. Melengkapi berkas administrasi yang dipersyaratkan, sebagai berikut :

a) isian formulir pendaftaran;
b) Surat usulan/rekomendasi mengikuti beasiswa Kementerian PU;
c) fotocopy ijazah terakhir yang dilegalisir;
d) fotocopy transkrip nilai terakhir yang dilegalisir;
e) fotocopy SK pangkat terakhir;
f) fotocopy DP3 tahun terakhir;
g) fotocopy surat keterangan sehat;
h) pas foto ukuran 4 x 6 cm sebanyak 1 (satu) lembar;

3. Surat usulan/rekomendasi mengikuti beasiswa Kementerian PU

ditandatangani oleh Kepala Biro/Pusat/Sekretaris Satminkal Kementerian
Pekerjaan Umum dan ditujukan kepada Kepala Biro Kepegawaian dan
Ortala, Sekretariat Jenderal kementerian PU.
 4. Berkas yang sudah lengkap dan memenuhi syarat administrasi selanjutnya
dikirimkan ke alamat :
Panitia Beasiswa Program Pendidikan Kedinasan
Biro Kepegawaian dan Ortala, Sekretariat Jenderal Kementerian PU
Gedung Sekretariat Jenderal, Lt. 8
Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru – Jakarta Selatan
12110
5. Biro kepegawaian akan menseleksi berkas pendaftaran yang masuk dan
berkoordinasi dengan Pusdiklat, selanjutnya Biro Kepegawaian dan Ortala
akan mengumumkan para peserta yang lolos seleksi administratif melalui fax
atau web site Kementerian PU.

6. Bagi para peserta yang dinyatakan lolos seleksi administratif diwajibkan untuk
mengikuti ujian seleksi tahap I yang terdiri dari Ujian Tes Potensi Akademik
dan Ujian Substansi.

7. Pusdiklat akan mendata dan menseleksi hasil ujian seleksi untuk selanjutnya
akan ditetapkan para peserta yang dipanggil untuk mengikuti ujian tahap II
(hanya bagi beberapa program studi) berupa ujian TOEFL dan akan
diumumkan oleh Pusdiklat melalui fax atau web site Kementerian PU;

8. Pengumuman penerimaan akan dilakukan secara serentak untuk seluruh

program studi dan akan diumumkan oleh Pusdiklat melalui fax atau web site
Kementerian PU;

9. Para peserta yang dinyatakan lulus diwajibkan untuk daftar ulang pada waktu
yang telah dijadwalkan (setiap program studi waktunya tidak bersamaan),
dengan melampirkan berkas-berkas yang dipersyaratkan;

10. Selanjutnya Biro Kepegawaian dan Ortala akan menerbitkan Keputusan

Penetapan Peserta Tugas Belajar.

Penyaluran Beasiswa

1. Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) akan mengadakan kontrak kerjasama

dengan perguruan tinggi penyelenggara pendidikan untuk metode penyaluran
beasiswa kepada perguruan tinggi dan tata cara penyaluran dari perguruan tinggi
kepada karyasiswa;

2. Tata cara penarikan dan penyaluran beasiswa akan dilaksanakan sesuai dengan
kesepakatan kerjasama.
 Bagan Alir Mekanisme dan Penyelenggaraan Beasiswa

Gambar 1.0 Diagram Alur Proses Beasiswa

P Mengisi Formulir  Seleksi  Pengu Ujian 

e Pendaftaran  Adminis  muman  Seleksi 
n tratif oleh  Seleksi  Tahap I : 
d Meminta Ijin dan surat  Biro  Admini Tes 
a rekomendasi ke Atasan  Kepegawa    stratif  Potensi 
    
f selanjutnya diusulkan ke  Akademik 
ian &  dan 
Sekretaris Satminkal  dan Tes 
t Ortala   Peman
a Melengkapi berkas‐berkas  (BKO)  ggilan  Substansi 
r persyaratan pendaftaran  koordinasi  Ujian  per 
a dengan  Tahap I  Program 
n  Dikirim ke Biro  Studi oleh 
Pusdiklat  oleh 
Kepegawaian 
BKO Pusdiklat 

Pengumu Proses  Ujian  Pengumu Proses 

man  Penilaian  Tahap II  man  dan  Penilai
Kelulusan  Hasil Ujian  (bagi  Pemangg an 
Beasiswa  Seleksi  program  ilan Ujian  Hasil 
Kemente Tahap II  studi  tahap II  Ujian 
rian PU  dan  tertentu)  (bagi  Seleksi 
oleh  Penetapan  berupa tes  program  Tahap 
Pusdiklat  Kelulusan  TOEFL  studi  I oleh 
oleh  tertentu)  Pusdik
  Pusdiklat  oleh  lat 
Pusdiklat 

Proses Pendaftaran Ulang di Pusdiklat dan 
Penerbitan Surat Tugas Belajar Oleh BKO 
Proses Perkuliahan, dan sebagai 
pelaksana teknis adalah Balai 
Melengkapi berkas pendaftaran ulang
Pengembangan SDM I Bandung dan II 
Semarang 
Melengkapi surat pernyataan  
Hak, Kewajiban, dan Sanksi bagi Karyasiswa yang Menerima Beasiswa

Hak:

1. Mendapat beasiswa sesuai dengan perjanjian yang ditetapkan;

2. Dibebaskan dari tugas dan kewajiban dinas;
3. Mendapat gaji sebagai pegawai negeri sipil;
4. Mendapat pembekalan dan pembinaan non akademis;
5. Serta hak lain yang diberikan selama menjadi karyasiswa, misal mengikuti
seminar, pelatihan atau studi banding Pusdiklat atau perguruan tinggi.

Kewajiban:

1. Menaati segaa peraturan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan;

2. Menyelesaikan pendidikan sesuai jadwal dan tidak akan mengundurkan diri
dengan alasan yang tidak bisa dipertanggungjawabkan;
3. Membuat laporan akademik setiap semester selama proses studi berupa
transkrip nilai dan laporan perkembangan studi secara narasi. Laporan tersebut
disahkan oleh supervisor/advisor (dosen pembimbing atau kaprodi)kepada
Pusdiklat dan Biro Kepegawaian dan Ortala ;
4. Melaporkan hasil akhir studi dengan menyampaikan fotokopi ijazah dan transkrip
yang di legalisir oleh perguruan tinggi kepada kepada Pusdiklat dan Biro
Kepegawaian dan Ortala ;
5. Kembali bekerja di Kementerian Pekerjaan Umum sekurang-kurangnya selama
dua kali masa pendidikan ditambah satu tahun (2n+1);
6. Tidak diperkenankan cuti selama masa pendidikan.

Sanksi :

1. Apabila hasil IPK kurang dari 3.0 maka biaya hidup dikurangi 50%;
2. Apabila berhenti atas kemauan sendiri atau meninggalkan perkuliahan selama
dua semester berturut-turut dikenakan sanksi Tuntutan Perbendaharaan dan
Tuntutan Ganti Rugi sebesar 2x dari keseluruhan biaya beasiswa yang diterima;
3. Apabila melanggar peraturan/tata tertib perguruan tinggi dan disiplin pegawai
maka dikenakan sanksi disiplin pegawai sesuai PP Nomor 53 Tahun 2010.

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Kegiatan Tanggal
1 Pendaftaran 27 Agustus – 21 September 2012
2 Pengiriman Berkas 27 Agustus – 21 September 2012
3 Pengumuman Seleksi Administratif 25 September 2012
4 Ujian Seleksi tahap I (TPA & Substansi) 2 Oktober 2012
5 Pengumuman Hasil Ujian Seleksi Tahap I & 19 Oktober 2012
Pemanggilan Ujian Seleksi Tahap II (Hanya
Prodi tertentu)
6 Ujian Seleksi tahap II : TOEFL (Prodi tertentu) 25 Oktober 2012
7 Pengumuman Kelulusan Beasiswa (Seluruh 14 November 2012
Program Studi)
6 Daftar Ulang (Tiap Program Studi berbeda) 21 – 30 November 2012
7 Perkuliahan Januari /Februari 2013
Monitoring dan Evaluasi

1. Menyerahkan hasil belajar dari dosen pembimbing atau ketua program studi,
perihal perkembangan dan kendala studi kepada Pusdiklat;
2. Evaluasi dari Pusdiklat akan dilakukan setiap semester pada bulan Maret dan
September setiap tahunnya, dengan mengacu pada laporan akademik yang
sudah diterima Pusdiklat;
3. Pihak Pusdiklat akan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil capaian
karyasiswa dengan format pelaksanaan (e.g. kunjungan atau undangan
interview) yang akan ditentukan dan diinformasikan dikemudian hari.

INFORMASI :

www.pu.go.id

Panitia Beasiswa Pendidikan Kedinasan dan Vokasi

Biro Kepegawaian dan Ortala (Sdri. Aulia)
Jl. Pattimura No. 20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan
Telp/Fax . (021) 7392786

Sekretariat Program Beasiswa Pendidikan Kedinasan dan Vokasi

Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Sekretariat Jenderal – Kementerian Pekerjaan Umum
Komplek PU Pasar Jumat
Jl. Sapta Taruna Raya No. 26 Pasar Jumat – Jakarta Selatan
INDONESIA
Telp & Fax : (021) 75817932
CP : Pasus / Yuan (085888732767)

Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia Wilayah I Bandung

Jl. Abdul Hamid, Cicaheum, Bandung 40193
Telp. 022 -7206892 Fax. 022-7209035

Balai Pengembangan Sumber Daya Manusia Wilayah II Semarang

Jl. Prof. Soedarto, SH – Komplek UNDIP Tembalang, Semarang
Telp./Fax. 022 -7206892
 Lampiran I :
Daftar Program Studi Mitra Kerjasama Pendidikan Kementerian Pekerjaan Umum

Jenjang
No Perguruan Tinggi Mitra Program Studi Jumlah
Studi
Magister Sistem Teknik
20 Orang
Jalan Raya (MSTJR)
Magister Pengelolaan
20 Orang
Institut Teknologi Sumber Daya Air (MPSDA)
Bandung (ITB) Magister Studi 20 Orang
Pembangunan (MSP)
Magister Teknik Penyehatan
20 Orang
Lingkungan (MTPL)
Magister Manajemen Aset
20 Orang
Infrastruktur (MMAI)
Institut Teknologi Magister Teknik Sanitasi
20 Orang
Sepuluh Nopember (ITS) Lingkungan (MTSL)
Magister Manajemen
20 Orang
Teknologi (MMT)
Magister Pengelolaan
20 Orang
Bencana Alam (MPBA)
Magister Sarana Prasarana
20 Orang
Universitas Gadjah dan Teknologi Bahan
Mada (UGM) (MSTB)
1
Strata 2 Magister Pengelolaan Air
20 Orang
dan Air Limbah (MPA2L)
Magister Transportasi (MT) 20 Orang
Magister Pembangunan
20 Orang
Wilayah dan Kota (MPWK)
Universitas Diponegoro
Magister Manajemen
(UNDIP)
Rekayasa Infrastruktur 20 Orang
(MMRI)
Magister Teknik Rehabilitasi
Universitas Sebelas
dan Pemeliharaan 20 Orang
Maret (UNS)
Bangunan Sipil (MTRPBS)
Universitas Brawijaya Magister Sumber Daya Air
(UB) (MSDA) 20 Orang
Magister Teknik
Universitas Hassanuddin
Perencanaan Transportasi 20 Orang
(UNHAS)
(MTPT)
Universitas Katolik Magister Manajemen Proyek
20 Orang
Parahyangan (UNPAR) Konstruksi (MMPK)
Universitas Syiah Kuala 20 Orang
Magister Transportasi (MT)
(UNSYIAH)
Politeknik Negeri
D4 Manajemen Aset 20 Orang
Bandung (POLBAN)
2 Diploma IV
Universitas Diponegoro
D4 Teknik Persungaian
(UNDIP) 20 Orang
Sekolah Tinggi
D3 Teknik Sipil 20 Orang
Teknologi Sapta Taruna
Politeknik Negeri
3 Diploma III D3 Teknik Sipil 20 Orang
Kupang (POLKUP)
Universitas
D3 Teknik Sipil 20 Orang

Cenderawasih (UNCEN)
 
 Nomor Berkas  : 
    (diisi panitia) 

FORMULIR PENDAFTARAN
BEASISWA PENDIDIKAN KEDINASAN DAN VOKASI TAHUN 2013

Foto Berwarna 
Nama : ………………………………………………………………
4x6 
Tempat, Tanggal Lahir : ………………………………………………………………

NIP. : ………………………………………………………………

Pangkat / Golongan : ………………………………………………………………

Unit Kerja : ………………………………………………………………

Satminkal : ………………………………………………………………

Telp Kantor dan Fax : ………………………………………………………………

Nomor Telp/Hp : ………………………………………………………………

E-mail : ………………………………………………………………

Pendidikan Terakhir

a. Jurusan : ………………………………………………………………

b. Perguruan : ………………………………………………………………

Tinggi/Sekolah ………………………………………………………………

c. IPK : ………………………………………………………………

Nilai DP3 Terakhir : ………………….................... Tahun ............................

Keminatan

Pilihan I

I. Perguruan Tinggi : ………………………………………………………………

II. Program Studi : ………………………………………………………………

Pilihan II

I. Perguruan Tinggi : ………………………………………………………………

II. Program Studi : ………………………………………………………………