7.1.1.1 Sop Pendaftaran
7.1.1.1 Sop Pendaftaran
Halaman : 1 dari 1
JUHERMAN
PEMERINTAH KAB.
NIP.196612151988121510
BELITUNG TIMUR
01
Referensi
Prosedur
1. Petugas merekap jumlah penerimaan retribusi dan tindakan
2. Petugas merekap jumlah tindakan pasien yang menggunakan jaminan
kesehatan.
3. Petugas merekap semua jumlah kwitansi tindakan dari poli.
4. Petugas melaporkan hasil rekapan jumlah penerimaan dan kunjungan
kepada bendahara penerimaan.
5. Petugas menyerahkan uang penerimaan dalam satu hari kepada
bendahara penerimaan yang selanjutnya untuk direkap dan disetor ke
Kas Daerah Kab. Belitung Timur.
Tgl. Mulai
No. Isi Perubahan
Diberlakukan
PENCATATAN KASIR
Halaman : 1 dari 1
JUHERMAN
PEMERINTAH KAB.
NIP.196612151988121510
BELITUNG TIMUR
01
Tujuan
Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan pencatatan Kasir.
Kebijakan
Berdasarkan Surat dari BPJS Kesehatan No: 391/III-02/0115, Tentang
besaran tarif retribusi pelayanan kesehatan di puskesmas.
Referensi
Prosedur Pasien Umum :
1. Petugas membuatkan kwitansi retribusi.
2. Petugas mencatat identitas pasien dan jumlah rupiah retribusi pada buku
register/ penerimaan.
3. Petugas mencatat jumlah rupiah dari pelayanan tindakan pasien pada
buku register.
Tgl. Mulai
No. Isi Perubahan
Diberlakukan
AUDIT KINERJA PENGELOLA
KEUANGAN
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/II/ / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman : 1 dari 1
JUHERMAN
PEMERINTAH KAB.
NIP.196612151988121510
BELITUNG TIMUR
01
Tujuan
Sebagai acuan dalam melaksanakan pelaporan dan distribusi informasi.
Kebijakan
SK Kepala Puskesmas No. Tentang Petugas Pengelola Keuangan.
Referensi
Prosedur 1. Kepala Puskesmas dan Pengelola Keuangan Puskesmas melaksanakan
pengelolaan keuangan untuk kegiatan Administrasi, UKP, dan UKM
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Pemerintah Kab.Beltim melalui Dinas BAKUDA dan Dinas Kesehatan
Kab. Beltim menentukan mekanisme audit kinerja pengelola keuangan.
3. Puskesmas mengikuti jadwal dan auditor yang sudah ditentukan oleh
Dinas BAKUDA dan Dinas Kesehatan Kab. Beltim.
Tgl. Mulai
No. Isi Perubahan
Diberlakukan
PENANGANAN
PENDAFTARAN SAAT LISTRIK MATI
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001
Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penanganan kartu tanda berobat
hilang.
Referensi -
Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
PENANGANAN REKAM
MEDIK HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001
Pengertian Rekam Medik Hilang adalah Map beserta catatan lembaran rekam medik
yang hilang dan tidak berada pada rak peyimpanan rekam medis.
Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penanganan rekam medik hilang
Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
PENANGANAN KARTU TANDA
BEROBAT HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001
Pengertian Kartu Tanda Berobat Hilang adalah Kartu identitas yang diberikan kepada
pasien berkunjung ke puskesmas dan tidak diketahui nomor ideksnya.
Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penanganan kartu tanda berobat
hilang.
Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
PENGAMBILAN BERKAS REKAM MEDIK
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001
Pengertian Pengambilan Berkas Rekam Medik adalah Tata cara mengambil berkas
rekam medik sesuai dengan nomor indeks yang digunakan sesuai dengan
identitas kartu berobat pasien.
Prosedur 1. Petugas Rekam Medik melihat data pasien yang berobat, sesuai dengan
identitas kartu berobat.
2. Petugas mengambil berkas rekam medik sesuai dengan no. digit RM
dan menandai dengan tracer pada rekam medis pasien yang berobat
telah di keluarkan dari rak penyimpan.
3. Petugas melakukan cek kembali nomor rekam medik dan nama pasien
sesuai dengan data pendaftaran hari itu.
4. Petugas mendistribusikan berkas rekam medik sesuai poli yang dituju.
Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
PENDAFTARAN
No.Dokumen : /SOP/PKM-SP/ /2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PUSKESMAS JUHERMAN
SIMPANG PESAK NIP.19661215198812151001
Tujuan Sebagai pedoman Kerja bagi petugas pendaftaran untuk memberikan pelayanan
pendaftaran kepada semua pasien yang berkunjung ke puskesmas
Kebijakan
Referensi
Alat dan Bahan
Prosedur 1. Pasien datang ( Petugas menyapa pasien)
2. Petugas mempersilahkan pasien mengambil nomor antrian
3. Pasien menunggu nomor antrian dipanggil oleh petugas
4. Petugas memanggil pasien ( Pasien/ pendaftar menuju loket pendaftaran )
5. Petugas menanyakan kartu identitas (KTP, KK, BPJS, JAMKESMAS) dan Kartu
identitas berobat
6. Petugas menanyakan keluhan pasien untuk mempermudah ruang mana
yang akan dituju
PUSKESMAS JUHERMAN
SIMPANG PESAK NIP.19661215198812151001
Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
Uraian Tugas Petugas Rekam Medis
a. Tugas Pokok :
Melalaksanakan dan bertanggung jawab atas Penyimpan, penjajaran serta pengambilan berkas
rekam medis.
b. Uraian Tugas
1. Menerima berkas rekam medik rawat jalan dari setiap unit pelayanan.
2. Mencatat berkas rekam medik yang diterima pada buku penerimaan rekam medik.
3. Melayani setiap permintaan berkas rekam medik untuk unit pelayanan maupun pihak lain.
c. Tanggung jawab :
1. Bertanggung Jawab atas masuk dan keluarnya berkas rekam medik
2. Bertanggung jawab atas kerapian berkas rekam medis dan pengontrolan out guide
( tanda petunjuk keluar ) yang dipasang.
3. menjaga keselamatan berkas rekam medik dari kemungkinan hilang, rusak, terbakar,
kebanjiran dan lainya.
4. Bekerja sama dengan pelaksana kelompak kerja lain dilingkungan rekam medik
5. Menjalin kerjasama dengan unit-unit lain