Persyaratan Elemen Ref. Dokumen & Catatan Audit Sistem Audit Ketaatan 2.12.1 Pengenalan Bahaya Penilaian dan Pengendalian Nilai Ketaatan: 0 1 2 3 4 5 Sebuah sruvai harus dilakukan untuk mengetahui energi-energi berbahaya yang □ Hasil-hasil Survei □ Bagaimanakah energi-energi yang □ Apakah semua energi yang relevan yang memiliki potensi bahaya sudah berhubungan dengan semua isntalasi dan alat. Survai ini harus mencatat: memiliki potensi bahaya dimasukkan dalam survei? diidentifikasi/dikenali? □ Kaji ulang survei? Apakah survei memenuhi persyaratan-persyaratan? nomor identifikasi instalasi/ alat jenis-jenis energi berbahaya titik-titik isolasi Perubahan-perubahan terhadap praktek isolasi dan pemasangan lock harus sesuai □ Formulir Persetujuan Change □ Bagaimanakah perubahan-perubahan □ Perubahan apakah yang terjadi pada praktek-praktek Isolasi dan Lockout? dengan Prima Nirbhaya 5.43 tentang Manajemen Perubahan. Management dikelola? Semua dokumentasi dan catatan mengenai survai, dan penilaian risiko harus □ Hasil-hasil Survei □ Bagaimanakah cara menjaga agar □ Memeriksa apakah dokumentasi dan catatan/data isolasi dalam keadaan disimpan, dan peraturan isolasi harus diperbarui bila perlu untuk menunjukkan □ Penilaian Risiko dokumentasi dan catatan/data isolasi terbaru. proses-proses dan alat yang dioperasikan. □ Peraturan-peraturan Isolasi selalu diperbarui? Setiap departemen harus menetapkan isolasi yang karena alasan risiko menuntut □ SWP □ Bagaimanakah pihak yang diaudit □ Apakah setiap departemen telah menetapkan SWP-SWP yang diperlukan? adanya Prosedur Kerja Aman untuk Pengisolasian. Perhatian terhadap risiko harus menetapkan tugas-tugas apa yang □ Apakah semua SWP yang diperlukan telah dibuat? meliputi: memerlukan SWP? □ Mengkaji ulang daftar mengenai isolasi-isolasi yang memerlukan SWP. potensi timbulnya kecelakaan fatal dua atau lebih titik isolasi kompleksitas pengisolasian frekuensi penggunaan Prosedur Kerja Aman tertulis harus: □ SWP Dimanakah SWP diarsipkan setelah tugas □ Periksalah SWP yang sedang digunakan. Apakah SWP tersebut memenuhi selesai dilakukan? persyaratan-persyaratan? menetapkan titik isolasi untuk setiap jenis instalasi atau alat dan menyebutkan □ Dimanakah SWP disimpan salama proses pelaksanaan tugas? alat lockout yang harus digunakan memperhatikan pekerjaan khusus yang dilakukan pada setiap jenis instalasi yang ada di lingkungan departemen menetapkan langkah-langkah untuk mengisolasi dan lock out semua sumber energi, yang diperlukan untuk menyiapkan instalasi atau alat untuk perkerjaan pemasangan dan/atau pemeliharaan bila memungkinkan, menguji untuk membuktikan bahwa semua energi telah dihilangkan atau diisolasi dengan aman Setiap risiko yang diketahui berpotensi menimbulkan kecelakaan fatal harus □ Bagaimanakah cara karyawan □ Apakah personil mengetahui persyaratan ini? dikendalikan sebelum suatu tugas mulai dikerjakan. mengidentifikasi/mengenali risiko-risiko sebelum melakukan setiap tugas? Sebuah Analisis Keselamatan Kerja (JSA) harus dijalankan terhadap tugas-tugas di □ JSA yang diselesaikan Dimana JSA diarsipkan setelah tugas □ Tanyakan kepada personil bagaimana cara mereka menentukan apakah SWP mana Prosedur Kerja Aman untuk Pengisolasian tidak tersedia. selesai dilakukan? tersedia atau tidak? □ Jika SWP tidak ada, apa yang dilakukan personil? □ Dimana JSA disimpan selama proses pelaksanaan tugas? 2.12.2 Seleksi, Pelatihan, Kompetensi dan Wewenang Nilai Ketaatan: 0 1 2 3 4 5 Semua personil yang menjalankan survai, melakukan JSA atau penilaian risiko yang □ Kriteria Seleksi Pekerjaan □ Bagaimanakah cara menilai personil □ Dapatkah personil menjelaskan proses Penilaian Risiko? Apakah personil berhubungan dengan isolasi lockout harus: □ Catatan/Data Pelatihan – Penilaian yang dianggap sebagai berkompeten? merasa yakin dalam penerapan proses penilaian risiko? Risiko □ Dapatkah personil menjelaskan proses JSA yang berkaitan dengan tugas- seorang yang kompeten □ Catatan/Data Pelatihan – Isolasi & tugas Isolasi? dinilai dan dinyatakan kompeten untuk menjalankan JSA atau penilaian risiko Lockout □ Catatan/Data Pelatihan – JSA
Audit Criteria 2.12 Isolation and Lockout.doc Hal 1 dari 4
FPE 2.12 Isolasi dan Lockout Persyaratan Elemen Ref. Dokumen & Catatan Audit Sistem Audit Ketaatan Sistem pelatihan dan kompetensi harus memastikan: □ Standar-standar Kompetensi □ Bagaimanakah pihak yang diaudit □ Mengkaji ulang catatan/data pelatihan & penilaian. □ Kompetensi Isolasi dan lockout & memastikan kompetensi yang diperlukan □ Periksa apakah personil memiliki KIMPER untuk kegiatan-kegiatan Isolasi dan standar kompetensi untuk orang-orang yang menjalankan peran isolation officer Dokumentasi Penilaian diidentifikasi, dicapai dan lockout. standar kompetensi untuk orang-orang yang menjalankan peran personal lock □ Jadwal Pelatihan dipertahankan? □ Seberapa sering penilaian ulang kompetensi dilakukan? holder □ Catatan/Data Pelatihan dan □ Bagaimanakah proses wewenang / □ Mengobservasi personil dan kompetensi mereka di lapangan. pelatihan dan penilaian kompetensi formal bagi personil di atas Penilaian otorisasi? wewenang personil di atas untuk mengisolasi instalasi dan memasang lock □ Register Isolasi □ Register KIMPER pencatatan semua pelatihan yang diikuti dan hasil penilaian kompetensi □ KIMPER Individual register semua orang yang berwenang menjalankan pengisolasian 2.12.3 Komunikasi dan Kesadaran Nilai Ketaatan: 0 1 2 3 4 5 Kesadaran tentang isolasi dan lockout harus menjadi komponen dalam pengenalan □ Material Pelatihan Induksi □ Apakah semua karyawan memiliki pengetahuan dasar mengenai risiko-risiko umum bagi semua personil. □ Catatan/Data Induksi dan persyaratan Isolasi dan Lockout? Perubahan-perubahan terhadap Prosedur Kerja Aman isolasi dan lockout harus □ Salinan dokumen-dokumen yang □ Bagaimanakah perubahan-perubahan □ Apakah dokumen-dokumen diperbarui sewaktu terjadi perubahan-perubahan dicatat dalam dokumen dan implikasinya dikomunikasikan kepada personil yang termutakhir terhadap isolasi dan lockout SWP pada SWP Isolasi dan Lockout? mungkin terpengaruh oleh perusbahan tersebut. □ Notulen rapat-rapat/diskusi toolbox. dikelola? □ Apakah personil diberitahu mengenai perubahan-perubahan? Peraturan Isolasi dan Prosedur Kerja Aman Tertulis harus tersedia di tempat kerja □ Peraturan Isolasi □ Apakah Peraturan Isolasi dan SWP terkait tersedia untuk personil? bagi semua personil yang melakukan pengisolasian. □ SWP Informasi tentang kesadaran dan/atau petunjuk harus disediakan secara teratur □ Program Kesadaran / Jadwal □ Bagaimanakah program kesadaran ini □ Apakah program kesadaran mencakup semua paparan yang relevan? kepada personil yang memasng, membangun, memeriksa dan memelihara alat dan □ Materi Kesadaran (Poster, dan/atau petunjuknya dikelola? □ Apakah program kesadaran dan petunjuknya mencakup persyaratan- instalasi yang berpotensi melepaskan energi berbahaya, dan harus memuat topik- Presentasi, dsb.) persyaratan? topik tentang: □ Minutes of toolbox talks / meetings □ Apakah personil diberikan petunjuk yang memadai dan akses ke SWP yang □ Petunjuk-petunjuk Tugas relevan sebelum memulai tugas isolasi dan lockout? aspek-aspek utama pengisolasian dan pemasangan lock (dekontaminasai, □ Apakah personil memiliki tingkat kesadaran mengenai risiko-risiko isolasi dan penyaluran energi tersimpan, titik-titik isolasi) lockout berkaitan dengan paparan/jabatan mereka? Prosedur Kerja Aman yang berlaku 2.12.4 Desain, Pembelian, Pembuatan, Pemasangan dan Pemeriksaan Nilai Ketaatan: 0 1 2 3 4 5 Kelayakan Spesifikasi desain dan pembelian harus dibuat untuk semua sistem, instalasi dan alat □ Spesifikasi Desain □ Apakah yang dijadikan dasar untuk □ Apakah personil desain mengetahui spesifikasi desain peralatan? yang memastikan bahwa semua sumber energi berbahaya dapat diisolasi dan locked □ Spesifikasi Pembelian spesifikasi-spesifikasi desain/pembelian? □ Apakah personil pembelian mengetahui spesifikasi pembelian peralatan? out. □ Apakah peralatan yang ada mencerminkan spesifikasi-spesifikasi ini? Spesifikasi pembelian lock harus memastikan: □ Spesifikasi Pembelian □ Apakah spesifikasi-spesifikasi pembelian □ Apakah gembok-gembok/lock yang digunakan untuk isolasi dan lockout mencerminkan persyaratan ini? memenuhi persyaratan-persyaratan ini? master series lock mempunyai kunci-kunci seri personal locks didesain sedemikian rupa sehingga hanya dapat dibuka dengan kunci yang dibuat untuk lock tersebut Spesifikasi desain atau pembelian yang berhubungan dengan persyaratan sistem □ Peraturan Tambang □ Apakah spesifikasi-spesifikasi desain dan pembelian mencerminkan Isolasi dan Lockout, instalasi dan alat harus memperhatikan: □ Spesifikasi Desain persyaratan ini? □ Spesifikasi-spesifikasi Pembelian Keputusan Menteri Pertambangan - Kep\men\555 Pasal 188 / (1), (2), (3), & (6) 2.12.5 Metode Kerja dan Pengendalian Kondisi Nilai Ketaatan: 0 1 2 3 4 5 Peraturan Isolasi harus diterapkan pada semua kegiatan yang dilakukan terhadap □ Peraturan Isolasi □ Apakah peraturan-peraturan isolasi berlaku pada kegiatan-kegiatan di sumber-sumber energi yang berbahaya. lapangan yang melibatkan energi-energi yang memiliki potensi bahaya? Pengendalian metode kerja yang berhubungan dengan persyaratan sistem Isolasi □ Peraturan Tambang □ Apakah pengendalian metode kerja menerapkan persyaratan-persyaratan ini? dan Lockout, instalasi dan alat harus memperhatikan: Keputusan Menteri Pertambangan - Kep\men\555 Pasal190
Audit Criteria 2.12 Isolation and Lockout.doc Hal 2 dari 4
FPE 2.12 Isolasi dan Lockout Persyaratan Elemen Ref. Dokumen & Catatan Audit Sistem Audit Ketaatan 2.12.6 Pemeliharaan Nilai Ketaatan: 0 1 2 3 4 5 Program pemeliharaan harus memastikan bahwa: □ Hasil-hasil Survei □ Apakah program pemeliharaan sudah □ Apakah jadwal-jadwal pemeliharaan dipatuhi? □ Register Isolasi Peralatan dibuat sesuai dengan persyaratan- □ Apakah semua sistem, plant dan peralatan yang diidentifikasi dalam survei semua sistem, instalasi, dan alat sebagaimana diketahui dari survai sudah □ Jadwal-jadwal Pemeliharaan persyaratan elemen? sudah dilengkapi dengan titik-titik isolasi? dipasangi dengan titik-titik isolasi, atau sarana fisik untuk mencegah pelepasan □ Catatan/Data Pemeliharaan / □ Bagaimanakah pekerjaan pemeliharaan / □ Apakah personil pemeliharaan memahami persyaratan-persyaratan? energi berbahaya Perbaikan perbaikan dicatat/didata? □ Apakah kondisi umum dari isolasi dan lockout peralatan? semua peralatan isolasi dan lockout dipelihara agar sesuai dengan kondisi □ Spesifikasi pabrik pembuat □ Apakah kondisi umum dari peralatan uji isolasi dan lockout? peruntukannya termasuk namun tidak terbatas pada: peralatan uji titik isolasi, saklar, valve, atau pemutus sirkit lock, kunci, multiple lockout device (scissor/ box) Semua peralatan penguji isolasi dan lockout dipelihara sesuai dengan spesifikasi pabrik pembuatnya 2.12.7 Pengendalian Keadaan Darurat Nilai Ketaatan: N / A Tidak berlaku
2.12.8 Pemantauan, Inspeksi dan Audit Nilai Ketaatan: 0 1 2 3 4 5
Audit tahunan harus dilakukan untuk membuktikan kualitas dan efektifitas persyaratan □ Jadwal Audit □ Apakah program audit yang □ Apakah audit-audit dilakukan sesuai dengan jadwal-jadwal audit? yang ditetapkan dalam elemen ini. Hal ini minimal harus mencakup: □ Laporan-laporan Audit memasukkan persyaratan-persyaratan □ Mengkaji ulang laporan-laporan audit. elemen ini tersedia? □ Apakah audit-audit sudah membuktikan mutu dan efektifitas persyaratan- jadwal audit persyaratan yang ditetapkan dalam elemen ini? Verifikasi audit terhadap: kualitas penilaian risiko yang dilakukan pemenuhan persyaratan desain dan pembelian pemenuhan persyaratan desain dan pembelian kualitas pemenuhan Peraturan Isolasi kualitas program pemeliharaan persyaratan umpan balik dan pelaporan Survai-survai harus dikaji ulang setiap dua tahun sekali untuk menetapkan status □ Hasil-hasil Survei □ Bagaimanakah Survei-survei dikaji □ Apakah survey-survei dikaji ulang? semua peralatan isolasi dan memastikan bahwa sistem, instalsi dan alat mempunyai ulang? titik-titik isolasi. Observasi tugas harus dilakukan untuk memantau pemenuhan persyaratan isolasi □ Jadwal Observasi Tugas Terencana □ Bagaimanakah kegiatan-kegiatan Isolasi □ Mengkaji ulang observasi tugas yang direncanakan dan jadwal-jadwal dan lockout, ini harus mencakup: □ Jadwal-jadwal PRINASA dan Lockout dipantau? PRINASA. Apakah mereka secara khusus memasukkan kegiatan-kegiatan □ Catatan/Data Observasi Tugas Isolasi dan Lockout? Observasi Tugas Terencana berdasarkan prosedur-prosedur kerja aman Terencana. □ Mengkaji ulang catatan-catatan/data mengenai observasi tugas terencana PRINASA □ Catatan/data PRINASA khusus dan audit-audit PRINASA. Apakah pencatatan dan audit dilakukan dengan untuk Isolasi dan Lockout benar? □ Apakah ada kecenderungan-kecenderungan dalam pelanggaran-pelanggaran yang ditemukan? □ Tanyakan pada personil apa yang mereka teliti sewaktu mengobservasi kegiatan-kegiatan Isolasi dan Lockout. 2.12.9 Pelaporan, Penilaian dan Tindakan Perbaikan Nilai Ketaatan: 0 1 2 3 4 5 Peraturan Isolasi harus dikaji ulang setiap tahun. □ Peraturan-peraturan Isolasi □ Apakah Peraturan Isolasi sudah dikaji ulang?
Audit Criteria 2.12 Isolation and Lockout.doc Hal 3 dari 4
FPE 2.12 Isolasi dan Lockout Persyaratan Elemen Ref. Dokumen & Catatan Audit Sistem Audit Ketaatan Harus ada proses untuk melaporkan dan memperbaiki kerusakan-kerusakan yang □ Laporan-laporan Potensi Bahaya □ Bagaimanakah kerusakan atau □ Dapatkah karyawan menjelaskan jenis-jenis kekurangan atau kerusakan yang berhubungan dengan isolasi dan lockout, dan harus memperhatikan: □ Laporan-laporan Tindakan kekurangan-kekurangan yang berkaitan berkaitan dengan peralatan Isolasi dan Lockout yang harus dilaporkan. Perbaikan dengan Isolasi dan Lockout yang □ Periksalah salah satu peralatan Isolasi dan Lockout sebagai sampel. Apakah pemberitahuan tentang masalah-masalah tidak terpenuhinya persyaratan dilaporkan dan diperbaiki? kondisinya menunjukkan bahwa potensi bahaya atau kerusakan tidak isolasi □ Bagaimanakah tindakan-tindakan dilaporkan dan/atau tidak ditindaklanjuti? setiap kerusakan atau cacat yang ditemukan pada peralatan Isolasi dan perbaikan dilakukan, dan bagaimanakah □ Mengkaji ulang catatan/data laporan potensi bahaya/kerusakan pada Lockout dilaporkan dan diperbaiki cara pencatatan/pendataan dilakukan? peralatan Isolasi dan Lockout serta tindakan-tindakan perbaikan yang terkait. pencatatan tindakan-tindakan yang dilakukan untuk memperbaiki masalah itu Nilai Ketaatan Keseluruhan Elemen: 0 1 2 3 4 5
Audit Criteria 2.12 Isolation and Lockout.doc Hal 4 dari 4