Name : Siti Aisyah Maudina

Class : AUDITING II (2B5326CB)

NIM : 43217120099
UNIVERSITAS MERCU BUANA – MENTENG PAGI REGULER 2

KUIS POST ONLINE 1

1. Jelaskan sifat dari dokumen dan catatan berikut ini dan menjelaskan
penggunaannya dalam siklus penjualan dan penagihan:

Bill of lading, adalah salah satu jenis dokumen pengiriman. , yang merupakan kontrak tertulis
antara operator dan penjual penerimaan dan pengiriman barang. Seringkali, bill of lading
hanya mencakup jumlah kotak atau berat barang yang dikirim, bukan rincian lengkap
kuantitas dan deskripsi barang.

Bill of lading sering dibuat secara elektronik, setelah barang telah dikirim, dan secara
otomatis menghasilkan faktur penjualan terkait serta entri dalam jurnal penjualan. Banyak
perusahaan menggunakan kode bar dan komputer genggam untuk mencatat penghapusan
persediaan dari gudang. Informasi ini digunakan untuk memperbarui catatan persediaan
perpetual.

Faktur penjualan, adalah dokumen atau catatan elektronik yang menunjukkan deskripsi dan
kuantitas barang yang dijual, harga, biaya pengiriman, asuransi, istilah, dan data lain yang
relevan. Faktur penjualan adalah metode yang menunjukkan kepada pelanggan jumlah
penjualan dan tanggal jatuh tempo pembayaran. Perusahaan mengirimkan faktur asli untuk
pelanggan, dan mempertahankan satu atau lebih salinan. Biasanya, komputer secara otomatis
mempersiapkan faktur penjualan setelah jumlah pesanan pelanggan, kuantitas, tujuan barang
yang dikirim, dan istilah penjualan yang dimasukkan. Komputer menghitung berdasarkan
faktur dan total penjualan sebesar informasi yang dimasukkan, bersama dengan harga di
master file persediaan.

Memo kredit, menunjukkan penurunan jumlah kewajiban dari pelanggan karena barang
dikembalikan atau potongan uang. Ini sering mengambil bentuk umum yang sama sebagai
faktur penjualan, tapi mendukung pengurangan piutang.

Jurnal Retur dan Potongan Penjualan adalah jurnal yang digunakan untuk pengembalian rekor
penjualan dan potongan. Hal ini melakukan fungsi yang sama seperti jurnal penjualan.
Banyak perusahaan mencatat transaksi ini dalam jurnal penjualan bukan di jurnal terpisah.

Pengiriman uang, adalah dokumen yang menyertai faktur penjualan yang dikirimkan kepada
pelanggan dan dapat dikembalikan ke penjual dengan pembayaran. Ini digunakan untuk
menunjukkan nama pelanggan, nomor faktur penjualan, dan jumlah faktur ketika pembayaran
diterima. Nasihat pengiriman uang digunakan untuk mengizinkan setoran langsung
penerimaan kas sebagai cara untuk meningkatkan kontrol atas penyimpanan aset.

Laporan bulanan kepada pelanggan, adalah dokumen yang disiapkan setiap bulan dan
dikirim ke setiap pelanggan yang menunjukkan saldo awal dari piutang pelanggan tersebut,
jumlah dan tanggal setiap penjualan, pembayaran tunai yang diterima, memo kredit yang
dikeluarkan, dan saldo akhir jatuh tempo. Ini, pada dasarnya, adalah salinan dari bagian
pelanggan dari file induk piutang dagang.
 2. Jelaskan pentingnya persetujuan kredit yang tepat untuk penjualan. Apa
efek kontrol yang memadai dalam fungsi kredit terhadap akumulasi bukti
auditor?

Persetujuan kredit dari pihak yang berwenang sangat penting karena mempengaruhi kondisi
keuangan perusahaan dimasa datang. Jika pemberian persetujuan kredit lemah, akibatnya
akan menghasilkan piutang ragu-ragu yang kemudian dapat menjadi piutang tak tertagih.
Pengaruh pengendalian yang mencukupi dalam fungsi kredit terhadap akumuasi bukti auditor,
hasilnya akan baik karena didukung oleh bukti yang cukup dan sebagai pertimbangan dalam
meyakinkan auditor dalam memberikan pernyataan wajar atas laporan keuangan, serta bebas
salah saji.

3. Membedakan antara jurnal penjualan dan piutang master file. Apa jenis
informasi yang disimpan di masing-masing dan bagaimana hubungan catatan
akuntansi ini?

Jurnal penjualan adalah suatu daftar atau laporan yang dihasillkan dari file transaksi penjualan
yang biasanya memuat nama pembeli, tanggal, jumlah, dan klasifikasi akunatau kelompok
untuk setiap transaksi , seperti divisi aatau jenis produk. Informasiyang termuat adalah
informasi mengenai apakah penjualan dilakukan secara tunaiatau kredit.Master file piutang
usaha adalah file komputer yang digunakan untuk mencatat setiappenjualan , penerimaan kas,
dan retur serta pengurangan harga untuk setiap pembeli dan untuk memutahirkan saldo
piutang kepada pelanggan yang bersangkutan.