Environmental and managerial information for cleaner production strategies:

An environmental management development perspective

(Informasi Lingkungan dan manajerial untuk strategi produksi bersih:
Perspektif pengembangan pengelolaan lingkungan)

ABSTRAK
Artikel ini membahas tentang penggunaan dan karakteristik informasi lingkungan
dan manajerial untuk cleaner production (CP) strategi untuk mencapai keberlanjutan
perusahaan dari perspektif pengembangan pengelolaan lingkungan. Berdasarkan model
tahap pengembangan, kerangka kerja analitik dikembangkan untuk mengidentifikasi
kegunaan organisasi dan karakteristik dimensi informasi untuk tiga strategi CP yang
berbeda, yaitu, efisiensi, konsistensi, dan kecukupan. Berdasarkan dua belas studi kasus
bisnis di Sri Lanka, penggunaan dan karakteristik informasi dieksplorasi pada tiga tahap
pengembangan manajemen lingkungan yang berbeda (yaitu spesialisasi fungsional,
integrasi internal dan integrasi eksternal).
Secara keseluruhan, studi ini menemukan bahwa organisasi pada tahap spesialisasi
fungsional, dengan penggunaan informasi dan karakteristik yang terbatas, mengadopsi
pandangan sempit dari strategi CP dengan menghubungkannya dengan efisiensi. Ketika
organisasi maju ke tahap yang lebih tinggi dari pengembangan manajemen lingkungan,
penggunaan informasi dan karakteristik untuk CP diperluas untuk merangkum strategi yang
memadai dan konsistensi sambil memperkuat penggunaan efisiensi. Lebih lanjut, temuan
menunjukkan bahwa penggunaan dan karakteristik informasi yang terbatas dalam beberapa
hal seperti untuk keputusan penetapan harga, pelaporan internal aspek lingkungan (misalnya
bahan, air dan limbah dengan pengecualian energi) dan kolaborasi eksternal dapat merusak
upaya perusahaan untuk menggunakan Strategi CP untuk keberlanjutan lingkungan
perusahaan. Ketika organisasi maju ke tahap yang lebih tinggi dari pengembangan
manajemen lingkungan, penggunaan informasi dan karakteristik untuk CP diperluas untuk
merangkum strategi yang memadai dan konsistensi sambil memperkuat penggunaan
efisiensi. Lebih lanjut, temuan menunjukkan bahwa penggunaan dan karakteristik informasi
yang terbatas dalam beberapa hal seperti untuk keputusan penetapan harga, pelaporan
internal aspek lingkungan (misalnya bahan, air dan limbah dengan pengecualian energi) dan
kolaborasi eksternal dapat merusak upaya perusahaan untuk menggunakan Strategi CP untuk
keberlanjutan lingkungan perusahaan.
Ketika organisasi maju ke tahap yang lebih tinggi dari pengembangan manajemen
lingkungan, penggunaan informasi dan karakteristik untuk CP diperluas untuk merangkum
strategi yang memadai dan konsistensi sambil memperkuat penggunaan efisiensi. Lebih
lanjut, temuan menunjukkan bahwa penggunaan dan karakteristik informasi yang terbatas
dalam beberapa hal seperti untuk keputusan penetapan harga, pelaporan internal aspek
lingkungan (misalnya bahan, air dan limbah dengan pengecualian energi) dan kolaborasi
eksternal dapat merusak upaya perusahaan untuk menggunakan Strategi CP untuk
keberlanjutan lingkungan perusahaan.
INTRODUCTION
Strategi cleaner production (CP) yang bertujuan untuk mencapai keberlanjutan
perusahaan yang pada gilirannya berkontribusi pada realisasi tujuan pembangunan berkelanjutan.
Dalam hal strategi CP, kurangnya informasi yang memadai dan relevan sering kali dianggap
sebagai hambatan utama untuk meningkatkan kinerja organisasi dan mencapai hasil yang
berkelanjutan, informasi diperlukan untuk mendukung pengukuran energi, pemantauan,
pemodelan, pengoptimalan, dan strategi lain untuk meningkatkan kinerja energi. Dapat
berdampak ekonomi, lingkungan dan sosial yang merugikan seperti penggunaan sumber daya
yang tidak efisien, polusi, atau bahkan bencana.
Namun, kebutuhan informasi dan intensitas kegiatan pengelolaan lingkungan
perusahaan termasuk CP tidak konsisten dan sangat bergantung pada tingkat kecanggihan
(atau perkembangan) kegiatan pengelolaan lingkungan yang dilakukan oleh suatu organisasi.
Ketidaktahuan khususnya perkembangan kegiatan lingkungan perusahaan dapat membuat
penyediaan informasi tidak fokus dan tidak relevan karena pemahaman yang terbatas tentang
penggunaannya. Ini akan mengurangi efektivitas perencanaan, pelaksanaan, pengambilan
keputusan dan pengendalian program CP sehingga menimbulkan hambatan dalam mencapai
SDGs (Sustainable Development Goals).
Artikel ini membahas pentingnya informasi lingkungan dan manajerial untuk strategi CP
untuk mencapai keberlanjutan perusahaan dari perspektif pengembangan manajemen lingkungan
dan mengajukan pertanyaan penelitian: Bagaimana perusahaan menggunakan dan
mengkarakterisasi informasi untuk CP dalam konteks pengembangan pengelolaan
lingkungan? Kontribusi dari studi ini adalah sebagai berikut: Pertama, menggabungkan CP dan
pengelolaan lingkungan perusahaan dari perspektif pengembangan lingkungan perusahaan untuk
memberikan wawasan penting lainnya ke dalam kelestarian lingkungan perusahaan. Kedua,
penelitian ini mengkaji kegunaan dan karakteristik informasi tentang CP dalam tahapan
pengembangan pengelolaan lingkungan perusahaan. Ketiga, penelitian ini mengembangkan
dasar teoritis yang kuat untuk memahami bagaimana strategi CP dapat didukung dengan
penyediaan informasi akuntansi manajemen yang relevan. Keempat, konteks penelitian dari
studi ini adalah negara berkembang pesat di Asia Selatan -Sri Lanka. Meskipun bidang CP dan
manajemen lingkungan telah berkembang selama empat dekade.
LITERATURE REVIEW
Cleaner production (CP) for corporate environmental sustainability
Pengelolaan lingkungan termasuk CP adalah sangat penting bagi perusahaan karena
kerusakan lingkungan alam dapat membuat strategi saat ini tidak memadai untuk
mengidentifikasi sumber penting keunggulan kompetitif yang muncul. Untuk memahami
pentingnya lingkungan alam, perusahaan di seluruh dunia merancang strategi lingkungan
karena dua alasan utama. Pertama, strategi lingkungan penting untuk pembangunan
masyarakat yang berkelanjutan. Kedua, strategi ini membantu perusahaan untuk mencapai
kesuksesan pasar jangka panjang sambil memenuhi persyaratan sosial, hukum, politik dan
ekonomi yang terkait dengan lingkungan.
Dengan bantuan berbagai alat dan aplikasi, mekanisme organisasi yang ramah
lingkungan telah dimasukkan dalam strategi organisasi, yang sekarang telah diangkat ke
tingkat strategis di banyak organisasi. Integrasi antara bisnis dan lingkungan ini disebut
sebagai "pengelolaan lingkungan perusahaan" dan sekarang telah menjadi perhatian
mendasar organisasi, pelanggan, dan warga.
Untuk menerapkan dan mencapai CP, tiga strategi keberlanjutan pelengkap disebutkan
dalam literatur: efisiensi, konsistensi, dan kecukupan. Strategi fisiensi bertujuan untuk
meningkatkan efisiensi ekonomi dan ekologi perusahaan dengan menciptakan nilai ekonomi
dengan input yang lebih sedikit dan limbah yang lebih sedikit. Efisiensi berfokus pada
peningkatan nilai ekonomi serta menurunkan dampak negatif lingkungan. Strategi-strategi ini
mendukung profil lingkungan dengan mencegah hilangnya bahan, air dan energi di tempat asal
sambil mengurangi biaya fungsi. Strategi konsistensi berfokus pada penggantian bahan dan
aliran energi yang berbahaya bagi lingkungan dengan aliran energi dan bahan yang lebih ramah
lingkungan. Ketiga, “pendekatan kecukupan didasarkan pada kenyataan bahwa setiap produk
yang tidak harus diproduksi tidak akan menyebabkan kerugian dan tidak memerlukan rantai
pasokan dengan dampak yang merugikan”.
Importance of information in supporting CP strategies
Studi ini mengatur ulang penggunaan fungsional informasi untuk mendukung tiga strategi CP:
efisiensi, konsistensi dan kecukupan. Penyusunan anggaran, analisis varians melalui
perbandingan anggaran dan hasil aktual dan penetapan target kinerja adalah Strategi CP.
Penggunaan informasi ini dan kepentingannya sangat ditentukan oleh karakteristik informasi
yang disediakan oleh sistem informasi lingkungan dan manajemen dari suatu organisasi. Hal
ini menunjukkan bahwa hasil, seperti dalam kasus ini penggunaan informasi, bergantung
pada derajat kesesuaian atau keselarasan antara sistem informasi dan tugas (atau strategi CP)
yang harus dilakukan.
Faktor kontingen yang menentukan kecanggihan sistem informasi manajemen
adalah: ketidakpastian lingkungan, strategi, struktur, saling ketergantungan dan rentang
kendali. Empat dimensi karakteristik informasi dari informasi akuntansi manajemen: ruang
lingkup, ketepatan waktu, agregasi dan integrasi. Dengan demikian, ruang lingkup
informasi akuntansi manajemen mengacu pada dimensi fokus, kuantifikasi, dan cakrawala
waktu. Dimensi kedua, ketepatan waktu, menganalisis peran informasi akuntansi
manajemen dalam dua bidang, kemampuan untuk memberikan informasi berdasarkan
permintaan dan frekuensi pelaporan, yang keduanya meningkatkan kemampuan manajer
untuk segera menanggapi peristiwa. Dimensi berikutnya, agregasi dan integrasi informasi
akuntansi manajemen, mempertimbangkan bagaimana informasi dikumpulkan dan
bagaimana menganalisis dampak keputusan di seluruh sub-unit atau seluruh organisasi.
Environmental management development stages
Ada berbagai tahapan bagaimana sebuah perusahaan mengembangkan strategi
pengelolaan lingkungannya dari waktu ke waktu. Tahapan yang berbeda menunjukkan bahwa
perkembangan pengelolaan lingkungan cenderung mengikuti pola yang sama di hampir semua
perusahaan. Tahapan ini menggarisbawahi bahwa sebuah organisasi meningkatkan cakupan dan
kedalaman kegiatan pengelolaan lingkungannya ketika maju ke tingkat yang lebih tinggi. Sejalan
dengan itu, cakupan, intensitas dan kesederhanaan strategi CP akan berubah seiring dengan
perkembangan tahap kegiatan pengelolaan lingkungan dari suatu organisasi. Ini memerlukan
perubahan dalam cara informasi digunakan oleh organisasi di tiga strategi CP yang diuraikan
dalam penelitian ini.
Tahapan pengembangan manajemen (mis., spesialisasi fungsional, integrasi internal dan
integrasi eksternal) mengikuti tiga strategi CP yang berbeda untuk keberlanjutan perusahaan.
Strategi CP yang berbeda ini memiliki penggunaan dan penerapan yang berbeda dari informasi
lingkungan dan manajerial. Panah berkepala dua antara strategi CP menunjukkan bahwa strategi
CP saling berhubungan. Strategi CP yang berbeda ini melalui penggunaan yang efektif dari
informasi lingkungan dan manajerial berkontribusi pada pengembangan berkelanjutan
perusahaan.
METODE
Studi ini mengadopsi pendekatan studi kasus ganda untuk fenomena kualitatif sebagai
lawan dari pendekatan kuantitatif sehingga memungkinkan untuk analisis fenomena yang
mendalam. Studi kasus sangat cocok untuk mengeksplorasi pertanyaan penelitian "bagaimana
dan mengapa" yang menghasilkan hasil yang lebih kualitatif daripada yang membutuhkan
pendekatan kuantitatif yang luas.
Berbagai metode digunakan untuk mengumpulkan data yang kaya dan mencakup
berbagai perspektif tentang perusahaan ini. Data yang mendalam dikumpulkan tentang berbagai
strategi CP dan kegunaan fungsional serta karakteristik informasi dengan mewawancarai
berbagai personel. Responden utama dari wawancara ini adalah orang-orang yang menangani
masalah terkait keberlanjutan termasuk CP atau anggota CP seperti manajer keberlanjutan,
insinyur atau orang yang bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan lingkungan
(EHS), akuntan (atau manajer keuangan), dan staf produksi. Sebagai alat triangulasi
pengumpulan data, observasi di tempat dan analisis dokumen dilakukan. Semua wawancara
direkam secara elektronik dan kemudian ditranskrip.
TEMUAN
Untuk menjawab pertanyaan penelitian 'Bagaimana perusahaan menggunakan dan
mengkarakterisasi informasi lingkungan dan manajerial untuk CP dalam konteks
pengembangan pengelolaan lingkungan?' Penggunaan informasi dan dimensi karakteristik
informasi perlu dianalisis. Penggunaan dan karakteristik informasi seperti itu sekarang
dipertimbangkan untuk perusahaan di berbagai tingkat pengembangan manajemen
lingkungan perusahaan (yaitu, spesialisasi fungsional, integrasi internal dan tahap integrasi
eksternal) untuk tiga strategi CP yang berbeda.
Organizations in the functional specialization stage
Efficiency strategies
Kegiatan pengelolaan lingkungan termasuk program CP dari organisasi terpilih dalam tahap
pengembangan pengelolaan lingkungan difokuskan pada kepatuhan dengan persyaratan hukum,
sertifikasi / standar atau kebijakan internal perusahaan. Meskipun aplikasi CP yang umum
disaksikan adalah energi, limbah dan air limbah, mereka bergantung pada industri dan
standar sertifikasi yang diikuti. Meskipun organisasi ini tidak memiliki fokus yang jelas pada
CP dan tidak menggunakan informasi yang relevan, mereka semua berusaha untuk
meningkatkan produktivitas dan / atau efisiensi. Dengan demikian, penggunaan informasi dalam
kaitannya dengan strategi CP telah difokuskan pada keputusan peningkatan efisiensi. Tergantung
pada industrinya, penggunaan informasi untuk peningkatan efisiensi berbeda-beda. Misalnya, di
sektor hotel, fokus utama adalah pada peningkatan efisiensi energi sedangkan di sektor pakaian
jadi, peningkatan efisiensi difokuskan pada kain dan bahan lain yang digunakan dalam produksi..
Consistency and sufficiency strategies
Menariknya, tidak ada organisasi terpilih yang menampilkan penggunaan informasi
untuk konsistensi dan strategi kecukupan. Analisis yang cermat menunjukkan bahwa bahkan
penganggaran, penetapan target kinerja, dan analisis varian dimotivasi terutama oleh efisiensi
daripada kecukupan atau konsistensi.
Organisasi pada tahap ini menggunakan informasi untuk beberapa strategi CP
konsistensi dan kecukupan. Selain menyiapkan anggaran, analisis varians, dan penggantian
peralatan, organisasi ini menggunakan informasi tersebut untuk mengevaluasi dampak
lingkungan dari operasi mereka dan untuk membuat keputusan penghentian produk atau layanan
dan membuat-atau-membeli keputusan.
DISKUSI
Analisis kami mengungkapkan beberapa wawasan penting tentang bagaimana informasi
digunakan untuk mendukung strategi CP oleh organisasi pada tahap pengembangan pengelolaan
lingkungan yang berbeda.
Pada tahap spesialisasi fungsional ada fragmentasi penggunaan informasi di CP karena
beberapa alasan. Pertama, organisasi ini hanya berfokus pada satu aspek biaya yang signifikan
dalam program CP mereka. Kedua, organisasi ini tidak menerima dukungan seluruh organisasi
untuk program CP, terutama dari departemen fungsional lainnya. Ketiga, karena kurangnya
dukungan dari manajemen tingkat atas, tindakan pengelolaan lingkungan termasuk CP tidak
mencakup seluruh sistem dan tetap sebagai upaya terisolasi dari masing-masing departemen. Hal
ini terutama disebabkan oleh tidak adanya penyediaan informasi CP untuk pengambilan
keputusan oleh manajemen puncak melalui pelaporan internal. Makanya, upaya tersebut tetap
terkucil sehingga mengakibatkan lingkaran setan. Keempat, pembuatan informasi terutama
dilakukan oleh departemen teknik, pemeliharaan atau produksi.
Karena penggunaan informasi adalah untuk memenuhi standar dari waktu ke waktu saat
dan ketika diperlukan, tidak ada penerapan berkelanjutan dari standar ini di CP. Hal ini
disebabkan tidak adanya struktur yang jelas, sistem komunikasi dan insentif untuk mendukung
CP dan strategi pengelolaan lingkungan lainnya.
Dibandingkan dengan organisasi pada tahap spesialisasi fungsional, organisasi pada
tahap integrasi internal memiliki fokus yang jelas dalam CP dan aktivitas pengelolaan
lingkungan lainnya. Fokus mereka adalah pada efisiensi. Tidak seperti organisasi dalam
spesialisasi fungsional, organisasi ini berfokus pada semua atau sebagian besar item biaya untuk
meningkatkan efisiensi. Oleh karena itu, mereka memiliki cakupan yang lebih luas untuk CP
dalam strategi efisiensi.
Analisis kami mengungkapkan bahwa organisasi baik dalam tahap integrasi internal
maupun eksternal terlibat dalam pelaporan internal dengan motif dan frekuensi yang berbeda.
Organisasi dalam tahap integrasi eksternal menggunakan informasi ini secara konsisten untuk
melapor ke manajemen puncak sedangkan organisasi dalam tahap integrasi internal
menggunakan informasi secara ad-hoc untuk melapor ke manajemen puncak. Karenanya
pelaporan internal lebih bersifat diskresioner dalam organisasi tahap integrasi internal sedangkan
dalam organisasi pada tahap integrasi eksternal itu wajib dan merupakan bagian dari sistem
pelaporan manajemen organisasi.
Meskipun persepsi dan penggunaan CP sebagian besar terkait dengan strategi efisiensi
organisasi dalam tahap integrasi internal, perbedaan mencolok dibandingkan dengan organisasi
spesialisasi fungsional muncul karena mereka memiliki cakupan yang lebih luas untuk program
CP. Meskipun tidak sepenuhnya, organisasi-organisasi ini juga mengikuti beberapa strategi
konsistensi dan kecukupan. Namun, strategi konsistensi mereka jelas berfokus pada program CP
terkait energi karena beberapa alasan. Pertama, tidak seperti limbah dan air, monetisasi
informasi fisik terkait energi itu mudah. Misalnya, menghitung penghematan biaya energi
sangatlah mudah masalah di mana kilowatt diubah menjadi nilai finansial dengan menggunakan
tingkat energi untuk satu kilowatt jam. Ini memfasilitasi komunikasi informasi tentang CP di
seluruh anggota organisasi dari berbagai latar belakang dan tingkat hierarki yang berbeda .
Kedua, dalam konteks Sri Lanka, biaya energi merupakan porsi yang signifikan terlepas dari
industri atau sifat operasinya. Dengan demikian, ada perhatian dan dukungan yang meningkat
untuk aktivitas apa pun yang mengurangi biaya energi. Oleh karena itu, penggunaan pengukuran
energi dapat disaksikan dalam pengukuran energi, pemantauan, pemodelan, pengoptimalan, dan
strategi lain untuk meningkatkan kinerja energi.
Analisis kami dengan demikian mengarahkan kami untuk berasumsi bahwa ketika tingkat
pengembangan manajemen lingkungan meningkat, organisasi mencoba untuk lebih fokus pada
strategi yang memadai dan konsistensi sambil memperkuat strategi efisiensi mereka
KESIMPULAN
Studi ini berusaha untuk mengidentifikasi pentingnya informasi lingkungan dan
manajerial dalam mendukung strategi CP dalam keberlanjutan perusahaan dari perspektif
pengembangan pengelolaan lingkungan. Dengan menggabungkan perspektif akuntansi
manajemen tentang penggunaan dan karakteristik informasi dengan pengembangan
manajemen lingkungan, studi ini mengembangkan kerangka kerja analitik.
Secara keseluruhan, penelitian tersebut sampai pada beberapa kesimpulan utama.
Pertama, penelitian ini mengungkapkan bahwa karena penggunaan informasi yang
terfragmentasi dan ad-hoc oleh organisasi dalam tahap spesialisasi fungsional, CP dikaitkan
dengan strategi efisiensi. Oleh karena itu, organisasi ini menganggap strategi CP sebagai solusi
berorientasi produksi sambil mengabaikan manfaat lain yang lebih luas dari inisiatif CP.
Kedua, studi ini menemukan bahwa seiring kemajuan organisasi ke tahap yang lebih
tinggi dari pengembangan pengelolaan lingkungan, strategi CP diperluas untuk mencakup
strategi kecukupan dan konsistensi sambil memperkuat strategi efisiensi mereka. Dengan
cakupan strategi CP yang ditingkatkan ini, organisasi-organisasi ini cenderung memberikan
kontribusi yang lebih besar terhadap pencapaian SDGs dalam aktivitas pengelolaan lingkungan
perusahaan terkait CP mereka.
Ketiga, dari perspektif komunikasi informasi, studi ini memberikan bukti bahwa
penggunaan informasi CP oleh organisasi pada tahap awal pengembangan manajemen
lingkungan terbatas pada batas internal organisasi yang mengakibatkan kurangnya kolaborasi
dengan mitra rantai pasokan untuk tindakan CP.
Keempat, studi ini menemukan tidak ada organisasi terlepas dari tingkat perkembangan
manajemen lingkungan mereka menggunakan informasi CP dalam keputusan harga. Meskipun
hal ini mencerminkan kurangnya sistem informasi biaya lingkungan dan kesadaran lingkungan
khususnya dalam konteks negara berkembang seperti Sri Lanka, hal ini juga menyoroti
prevalensi harga produk atau layanan yang salah karena ketidaktahuan akan eksternalitas seperti
dampak lingkungan.
Kelima, studi ini menyoroti penggunaan ekstensif informasi energi di seluruh strategi
efisiensi dan kecukupan CP. Kemudahan monetisasi, tingginya proporsi biaya energi dalam
struktur biaya dan motivasi manajerial untuk penghematan biaya adalah pendorong utama
peningkatan penggunaan informasi terkait energi yang tidak hanya menghasilkan konservasi
energi tetapi juga dalam pengurangan emisi.
Dengan menganalisis penggunaan informasi dalam mendukung strategi CP, penelitian
ini menawarkan beberapa implikasi praktis. Pertama, ini menyoroti CP termasuk manajemen
lingkungan sebagai kontributor SDG yang membutuhkan sistem, struktur, dan internal organisasi
yang luas. Pencantuman langkah-langkah untuk menilai bagaimana aspek-aspek yang dilaporkan
ini diimplementasikan secara internal untuk tujuan skema penghargaan dapat memiliki dampak
normatif yang signifikan terhadap kinerja lingkungan perusahaan.
Selanjutnya, studi ini menunjukkan perlunya peningkatan kapasitas dalam pengelolaan
informasi untuk keberlanjutan melalui reformasi tingkat pendidikan, kelembagaan dan kebijakan
yang diperlukan. Informasi yang berkualitas tinggi, tepat waktu dan dapat diandalkan dapat
bertindak sebagai katalisator untuk mendorong peningkatan terkait keberlanjutan di tingkat
organisasi, industri, dan nasional.