Metode pengumpulan data yang banyak digunakan dalam penelitian bisnis adalah dengan
mewawancarai responden untuk mendapatkan informasi tentang suatu masalah yang
diminati.
Unstructured and structured interviews
1. Unstructured interviews
Wawancara tidak terstruktur diberi label karena pewawancara tidak memasuki setting
wawancara dengan urutan pertanyaan yang direncanakan untuk ditanyakan kepada
responden. Tujuan yang mungkin dari wawancara tidak terstruktur adalah untuk
membawa beberapa masalah awal ke permukaan sehingga peneliti dapat menentukan
faktor-faktor apa yang perlu penyelidikan mendalam lebih lanjut. Misalkan seorang
manajer tertarik untuk memecahkan masalah dalam pengaturan kerja. Untuk
memahami situasinya, secara keseluruhan peneliti dapat mewawancarai karyawan di
beberapa tingkatan. Pada tahap awal, hanya luas, terbuka pertanyaan harus
ditanyakan, dan jawaban mereka harus menginformasikan peneliti tentang persepsi
individu. Jenis dan sifat pertanyaan yang diajukan individu mungkin berbeda sesuai
dengan tingkat pekerjaan dan jenis pekerjaan yang dilakukan oleh mereka.
Misalkan seorang manajer tertarik untuk memecahkan masalah dalam pengaturan
kerja. Untuk memahami situasinya secara keseluruhan, peneliti dapat mewawancarai
karyawan di beberapa tingkatan. Pada tahap awal, hanya luas, terbuka pertanyaan
harus ditanyakan, dan jawaban mereka harus menginformasikan peneliti tentang
persepsi individu. Jenis dan sifat pertanyaan yang diajukan individu mungkin berbeda
sesuai dengan tingkat pekerjaan dan jenis pekerjaan yang dilakukan oleh mereka.
2. Structured interviews
Wawancara terstruktur adalah wawancara yang dilakukan ketika sudah diketahui
sejak awal informasi apa yang dibutuhkan. Isi wawancara terstruktur dapat disiapkan
sebelumnya, dan biasanya terdiri dari:
Pendahuluan: pewawancara memperkenalkan dirinya, tujuan wawancara,
memastikan kerahasiaan, meminta izin untuk merekam wawancara.
Serangkaian topik (biasanya pertanyaan) dalam urutan yang logis: pertanyaan
"pemanasan" pertama (yang mudah dijawab dan tidak mengancam) dan
kemudian pertanyaan utama yang mencakup tujuan wawancara.
Saran untuk pertanyaan menyelidik: pertanyaan lanjutan yang digunakan jika
jawaban pertama tidak jelas atau tidak lengkap, pewawancara tidak
sepenuhnya memahami jawabannya, atau dalam kasus lain di mana
pewawancara membutuhkan informasi yang lebih spesifik atau mendalam.
Review of unstructured and structured interviews
Tujuan utama dari wawancara tidak terstruktur adalah untuk mengeksplorasi dan menyelidiki
beberapa faktor dalam situasi yang mungkin menjadi pusat dari area masalah yang luas.
Selama proses ini mungkin menjadi bukti bahwa masalah, seperti yang diidentifikasi oleh
klien, hanyalah gejala dari masalah yang lebih serius dan mengakar.
Training Interviewers
Pewawancara harus diberi pengarahan secara menyeluruh tentang penelitian dan dilatih
tentang bagaimana memulai wawancara, bagaimana melanjutkan dengan pertanyaan,
bagaimana memotivasi jawaban responden, apa yang dicari dalam jawaban, dan bagaimana
menutup wawancara. Mereka juga perlu diinstruksikan tentang membuat catatan dan
mengkodekan tanggapan wawancara. Perencanaan yang baik, pelatihan yang tepat,
menawarkan pedoman yang jelas kepada pewawancara, dan mengawasi pekerjaan mereka
semuanya membantu dalam memanfaatkan teknik wawancara secara menguntungkan sebagai
mekanisme pengumpulan data yang layak.
Some tips to follow when interviewing
Informasi yang diperoleh selama wawancara harus sebebas mungkin dari bias. Bias mengacu
pada kesalahan atau ketidakakuratan dalam data yang dikumpulkan. Bias bisa juga
situasional, dalam hal (1) non-partisipan, (2) tingkat kepercayaan dan hubungan yang
dibangun, dan (3) pengaturan fisik dari wawancara. Nonpartisipasi, baik karena keengganan
atau ketidakmampuan orang yang diwawancarai untuk berpartisipasi dalam penelitian, dapat
membiaskan data karena tanggapan peserta mungkin berbeda dari nonpartisipan (yang
menyiratkan bahwa bias, daripada perwakilan, kumpulan tanggapan kemungkinan akan
dihasilkan). Bias juga terjadi ketika pewawancara yang berbeda membangun tingkat
kepercayaan dan hubungan yang berbeda dengan orang yang diwawancarai, sehingga
memunculkan jawaban dari berbagai tingkat keterbukaan.
Establishing credibility and rapport, and motivating individuals to respond
Peneliti harus menjalin hubungan baik dengan, dan mendapatkan kepercayaan dan
persetujuan dari, klien perekrutan bahkan sebelum mereka dapat memulai pekerjaan mereka
di organisasi. Pengetahuan, keterampilan, kemampuan, kepercayaan diri, artikulatif, dan
antusiasme adalah kualitas yang harus ditunjukkan oleh seorang peneliti untuk membangun
kredibilitas dengan organisasi perekrutan dan anggotanya.
The questioning technique
1. Funneling, pada awal wawancara tidak terstruktur, disarankan untuk mengajukan
pertanyaan terbuka untuk mendapatkan gambaran yang luas dan membentuk kesan
tentang situasi tersebut.
2. Unbiased questions, penting untuk mengajukan pertanyaan yang tidak bias untuk
memastikan bahwa Anda meminimalkan bias dalam tanggapan.
3. Clarifying issues, untuk memastikan bahwa peneliti memahami masalah yang ingin
diwakili oleh responden mereka, disarankan untuk menyatakan kembali atau
mengubah informasi penting yang diberikan oleh responden.
4. Helping the respondent to think through issues, jika responden tidak dapat
mengungkapkan persepsinya, atau menjawab, "Saya tidak tahu", peneliti harus
mengajukan pertanyaan dengan cara yang lebih sederhana atau mengulanginya.
5. Taking notes, saat melakukan wawancara, penting bagi peneliti untuk membuat
catatan tertulis sebagai wawancara sedang berlangsung, atau segera setelah
wawancara diakhiri.
Face-to-face and telephone interviews
2. Survey Research, survei merupakan sebuah sistem untuk pengumpulan informasi atau
tentang orang untuk mendeskripsikan, membandingkan, atau menjelaskan
pengetahuan mereka, perilaku dan tindakan.
4. Case Studies, studi kasus berfokus pada pengumpulan informasi mengenai objek
spesifik, kejadian, atau aktivitas, seperti unit bisnis tertentu atau organisasi.
5. Grounded Theory, Teori dasar (grounded theory) merupakan sebuah prosedur yang
sistematis untuk mengembangkan teori yang secara induktif berasal dari data (Strauss
& Corbin, 1990).