R

SOSIALISASI
PERATURAN BPJS KESEHATAN NOMOR 5 TAHUN 2020
TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN BPJS KESEHATAN
NOMOR 6 TAHUN 2018 TENTANG ADMINISTRASI KEPESERTAAN
PROGRAM JAMINAN KESEHATAN

Jakarta, Mei 2021

Pemberhentian Kepesertaan Peserta PPU
Badan Usaha yang Mengalami PHK

Checklist Dokumen Pendukung yang

membuktikan alasan PHK

Perubahan Penginputan Nomor Surat di e-

Dabu
Pemberhentian
Kepesertaan Peserta
PPU Badan Usaha
yang Mengalami PHK
 Syarat dan Tata Cara Pelaporan Serta Pemberhentian
Kepesertaan Peserta PPU Badan Usaha yang Mengalami PHK

1. Pemberi Kerja wajib melaporkan kepada BPJS Kesehatan apabila terdapat Pekerja yang mengalami PHK dengan
menyampaikan surat dari Pimpinan Perusahaan atau dalam hal disampaikan oleh perwakilan perusahaan wajib
dilengkapi dengan surat kuasa dan dokumen pendukung yang membuktikan alasan pemutusan hubungan kerja.
2. Pelaporan pemberhentian kepesertaan dilakukan dengan melakukan entri melalui sistem informasi yang
disediakan oleh BPJS Kesehatan
3. Syarat dan Tata Cara Pelaporan Serta Pemberhentian Kepesertaan Peserta PPU BU yang Mengalami PHK adalah
sebagai berikut
a. PPU BU yang mengalami PHK dengan jaminan atau tanpa jaminan paling lama 6 (enam) bulan tanpa
mengiur dilaporkan paling lambat tanggal 20 (dua puluh) setiap bulan, atau hari kerja berikutnya jika tanggal
20 (dua puluh) jatuh pada hari libur.
b. Penonaktifan PPU BU yang mengalami PHK berlaku terhitung mulai tanggal 1 (satu) pada bulan berikutnya;
dalam hal pelaporan melebihi dari tanggal yang ditentukan maka Pemberi Kerja maupun Pekerja
berkewajiban membayar Iuran bulan berikutnya.
c. Dikecualikan bagi peserta yang meninggal, tetap dapat dilaporkan sampai dengan H-1 sebelum akhir bulan
berjalan.
d. Pelaporan PPU BU yang mengalami PHK kepada BPJS Kesehatan terhitung 1 Maret 2021, maka diberlakukan
penyesuaian/penyederhanaan persyaratan dokumen .

KEPSER
 Pengajuan PHK Yang Mendapatkan Jaminan

Peserta Pekerja Penerima Upah (PPU) yang mengalami PHK tetap

1 memperoleh hak manfaat jaminan kesehatan paling lama 6 (enam) bulan
sejak di PHK, tanpa membayar iuran dengan memenuhi kriteria:
a. PHK yang sudah ada putusan pengadilan hubungan industrial, dibuktikan
dengan putusan/akta pengadilan hubungan industrial;
b. PHK karena penggabungan perusahaan, dibuktikan dengan akta notaris;
c. PHK karena perusahaan pailit atau mengalami kerugian, dibuktian dengan
putusan kepailitan dari pengadilan; atau
d. PHK karena Pekerja mengalami sakit yang berkepanjangan dan tidak
mampu bekerja, dibuktikan dengan surat dokter.

KEPSER 5
 Pengajuan PHK Yang Tanpa Jaminan

Pemberhentian kepesertaan peserta PPU yang mengalami PHK

2 tanpa memperoleh hak manfaat jaminan kesehatan paling lama 6
(enam) bulan disebabkan oleh
a. Pekerja meninggal dunia;
b. Pekerja telah berakhir masa kerja berdasarkan perjanjian kerja;
c. Pekerja mengundurkan diri;
d. Penyebab PHK selain pada poin 1a.

KEPSER
PROSEDUR OPERASIONAL TATA CARA DAN PELAPORAN SERTA
PEMBERHENTIAN KEPESERTAAN PESERTA PPU BADAN USAHA
YANG MENGALAMI PHK
 Alur Pemberhentian/ penonaktifan Kepesertaan JKN KIS
Peserta PPU-BU yang Mengalami PHK Secara umum

Badan Usaha (BU) menginput data Pekerja yang akan

diberhentikan / dinonaktifkan melalui Aplikasi Edabu

BU mengajukan surat usulan pemberhentian/penonaktifan Pekerja

kepada BPJS Kesehatan disertai dengan dokumen Pendukung

BPJS Kesehatan Melakukan verifikasi Kelengkapan dan Kesesuaian

usulan pekerja yang diberhentikan/ dinonaktifkan dengan dokumen
Pendukung

BPJS Kesehatan melakukan pemberhentian/penonaktifan Data

Peserta pada Aplikasi Edabu ( Bila dokumen sesuai dan lengkap)

BPJS Kesehatan mengirimkan Surat pemberitahuan terkait

pemberhentian pekerja kepada BU

PERSER
Checklist Dokumen
Pendukung yang
membuktikan alasan PHK
 •DOKUMEN PENGAJUAN PENONAKTIFAN PEKERJA AKIBAT PHK

Dokumen Pengajuan

1. Surat Pengajuan Penonaktifan yang ditandatangani oleh pimpinan Perusahaan

kepada BPJS Kesehatan, dalam hal disampaikan oleh perwakilan perusahaan
maka dilengkapi dengan surat kuasa.
2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari Pimpinan Perusahaan
3. Daftar Pekerja yang berhenti dan telah mendapatkan sosialisasi, memuat
sekurangnya nama, nomor kartu JKN, nomor pegawai/NPP, nomor telepon, yang
ditandatangani oleh kedua belah pihak; atau ditandatangani oleh Pemberi Kerja
dan Perwakilan Pekerja yang diberhentikan
4. Dokumen pendukung yang membuktikan alasan pemutusan hubungan kerja
(PHK)

KEPSER
 Checklist Dokumen Penudukung yang membuktikan alasan PHK yang
memperoleh hak manfaat jaminan kesehatan paling lama 6 (enam)

KEPSER
 Checklist Dokumen Penudukung yang membuktikan alasan PHK tanpa
memperoleh hak manfaat jaminan kesehatan paling lama 6 (enam)

KEPSER 12
 Form 1 - Pemberitahuan penonaktifan pekerja dari
Pimpinan Perusahaan

KEPSER
 Form 2 - Format Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari pimpinan
perusahaan

KEPSER
 Form 3. Daftar Nama Pekerja yang berhenti dan telah mendapatkan sosialisasi yang
ditandatangani oleh Pemberi Kerja dan Perwakilan Pekerja

KEPSER
 Form 4 Surat Keterangan Pemberhentian Kerja
PHK karena habis masa kontrak, pensiun, mangkir, atau pemecatan yang
sudah mendapat kesepakatan

KEPSER
Perubahan Penginputan Nomor
Surat di e-Dabu

Input jenis penonaktifan pekerja/anggota keluarga, No. HP /
Email dan nomor surat pengantar
Nomor Surat pada Form 1. Pemberitahuan
penonaktifan pekerja dari Pimpinan Perusahaan
No HP dan Email wajib diisi dan tidak boleh sama dengan karyawan lain
Review Daftar Dokumen
Cut Off Pengajuan data Nonaktif melalui Edabu adalah tanggal 20 (dua puluh)
Pengajuan diatas cut off akan diproses untuk TMT tanggal 1 2 bulan berikutnya
Poin 1,2,3,5,6 dapat dikirimkan melalui email max H+2 dari pengajuan di
Edabu
Poin 4 digunakan untuk penonaktifan dengan jaminan PHK paling lama 6 bulan
18
19