KANTOR CABANG

JAKARTA TIMUR
HAL YANG DIPERHATIKAN SEBELUM AKSES EDABU

1. Badan usaha sudah terdaftar kepesertaan JKN KIS

2. PIC Badan Usaha mengetahui username dan password edabu
3. Terdapat komputer/HP dan jaringan internet
4. Mendaftarkan cabang (jika ada)
5. Hak akses edabu super admin (terdapat menu tagihan di edabu 3)

2
 INFORMASI PENTING :
1. NIK Wajib diisi dan sudah inquery ke system Dukcapil
2. Suami Istri bekerja, wajib daftarkan di perusahaan masing – masing (Perpres 82 tahun 2018
pasal 14)
3. Anak ke 1,2,3 dr orang tua yg terdaftar aktif di perusahaan pendaftarannya setelah lahir.
Maksimal 3 x 24 jam hari kerja atau sebelum bayi pulang silakan mengurus kartu bayi ke loket
di Kantor Cabang BPJS Kesehatan terdekat dengan membawa surat keterangan lahir, kartu
bpjs, fotocopy KK dan KTP orang tua
4. Anak didaftarkan di kepesertaan orang tua dengan hak kelas rawat tertinggi
5. Anak diatas usia 21 thn bila masih melanjutkan pendidikan formal, dapat ditanggung sampai
usia 25 thn (melampirkan surat keterangan kuliah dari institusi), wajib diperbaharui setahun
sekali
6. Anak ke 4 dan seterusnya dapat didaftarkan sebagai keluarga tambahan dengan iuran 1% (Jika
perusahaan mengakomodir) dengan melampirkan Surat Pernyataan dari Perusahaan yang
menyatakan dapat diakomodir Keluarga Tambahan.

3
 MUTASI LINK CUT OFF
https://new-edabu.bpjs-
EDABU 3 kesehatan.go.id/new
TANGGAL 22 SETIAP BULAN

https://edabu.bpjs-
EDABU 4 kesehatan.go.id/Edabu/Home
/Login
H-1 akhir bulan

CUT OFF Setiap Tanggal 20

sebelum pukul 17.00 WIB.
EMAIL Jika tanggal cut off adalah hari
libur/hari libur nasional maka cut
Kirim email RO dan PIC data
FORMAT 37 sesuai wilayah
off jatuh pada 1 hari kerja
sebelumnya.
KOLOM Pelaporan di atas waktu cut off,
masuk pada perhitungan 2 bulan
selanjutnya.

Data sebaiknya diproses jauh hari sebelum tanggal cut off, untuk menghindari system yang
ramai dan melambat akibat banyak yang akses mendekati cut off
 EDABU 3.1 EDABU 4
JENIS MUTASI: JENIS MUTASI:
DAFTAR BARU DAFTAR BARU
DAFTAR DARI KEPESERTAAN MANDIRI & PPU MUTASI PINDAH ANTAR SEGMEN
PINDAH FASKES UPDATE GAJI NAIK DAN TURUN
NONAKTIF UPDATE GAJI MASSAL
UPDATE GAJI NAIK NONAKTIF (ENTRY EMAIL & NO HP PESERTA)
PINDAH CABANG DAN IDENTITAS PEKERJAAN
TAMBAH KELUARGA
CEK NIK GANDA
UPLOAD MUTASI FORMAT 37 KOLOM UNTUK
NONAKTIF DAN UPDATE GAJI MASSAL

MELALUI PERSETUJUAN KANTOR CABANG TANPA MELALUI PERSETUJUAN KANTOR

CUT OFF TANGGAL 22 CABANG
CUT OFF SEPERTI TIKET T (H-1 AKHIR BULAN)5
 PEKEMBANGAN EDABU 4

MUTASI FITUR
Pendaftaran baru, update gaji naik dan turun, mutasi antar
EDABU 4.0 segmen (kecuali PBI APBD, dan PBPU)

Pendaftaran baru, update gaji naik dan turun, mutasi antar

EDABU 4.1 segmen (kecuali PBI APBD), mutasi nonaktif, notifikasi peserta
masih memiliki tunggakan

Pendaftaran baru, update gaji naik dan turun, mutasi antar

segmen (kecuali PBI APBD), mutasi nonaktif dan penambahan
syarat dan ketentuan, notifikasi peserta masih memiliki
EDABU 4.2 tunggakan
penambahan menu upload gaji, pencarian nomor kartu di menu
home, adanya menu referensi
Hak akses edabu 4 user KC sebagai manajemen user edabu BU

Link : https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login
 Segmen Peserta JKN-KIS

Peserta

PBI Non PBI

PBI APBN PBI APBD PPU PBPU Bukan

Pekerja
Perorangan
Penyelenggara
Negara dan
Fakri Miskin Penduduk PPNPN Perorangan
dan Orang yang Kolektif
Tidak Didaftarkan
Mampu oleh Pemda BUMN, BUMD, Kolektif
Swasta

EDABU 4
7
 MUTASI ANTAR SEGMEN PESERTA
HUBUNGAN
SEGMEN PESERTA PEKERJA ANGGOTA KELUARGA
KELUARGA
P V X
APBN keterangan
ISA V DATA KK SESUAI
P : Pekerja
P V, jika nonaktif X I : Istri
PPU PN S : Suami
ISA V DATA KK SESUAI
A : Anak
P V, jika nonaktif X T : Tambahan
PBI APBD
ISA V, jika nonaktif DATA KK SESUAI

P V X
PPU SWASTA
ISA V DATA KK SESUAI

Pastikan hubungan keluarga sudah sesuai sebelum data disubmit

Peserta dengan anak lebih dari 3 dan memiliki keluarga tambahan akan ikut
termutasi dan menjadi tagihan di perusahaan  jadi daftarkan via email form
37 kolom
8
 LANGKAH LOGIN KE EDABU 4
1. BADAN USAHA SUDAH TERDAFTAR DAN MEMILIKI AKSES EDABU SUPER ADMIN
2. SELANJUTNYA KE LAMAN EDABU 4
https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login

9
Ketik username

Masukkan password

Masukkan captcha

Login pertama kali

menggunakan
username dan
password seperti
biasa

10
Lengkapi data
Nama PIC
Alamat email harus aktif
Password lama dan
password baru sesuai
ketentuan

Masukkan captcha
dan simpan data >
login kembali
dengan username
dan password baru

11
Pengajuan Reset Password E-dabu 4.2

Klik Disini untuk

pengajuan reset password

12
 Pengajuan Reset Password E-dabu 4.2

Link Update Password akan dikirimkan ke Email Badan Usaha

13
TAMPILAN HOME DAN TIKET
EDABU 4

14
TAMPILAN MENU PESERTA

15
PENCARIAN UNTUK YANG
BELUM MAUPUN SUDAH
TERDAFTAR DI BADAN
USAHA TERSEBUT

PENCARIAN UNTUK YANG

SUDAH TERDAFTAR PADA
BADAN USAHA TERSEBUT

16
PENDAFTARAN KARYAWAN YANG BELUM TERDAFTAR

17
 TAMPILAN DATA PRIBADI

WAJIB ISI NOMOR HP AKTIF SECARA BENAR

18
TAMPILAN ALAMAT

19
TAMPILAN FASKES

20
 TAMPILAN INFORMASI LAIN

SESUAIKAN UNIT KERJA

CHECKLIST JIKA SUDAH SESUAI LANJUTKAN SIMPAN

21
TAMPILAN DATA SUDAH BERHASIL DIPROSES

22
TAMPILAN TIKET

23
PENDAFTARAN ANGGOTA KELUARGA
CARI NOMOR JKN KARYAWAN

24
 PENDAFTARAN ANGGOTA KELUARGA
PILIH SUB TAMBAH ANGGOTA KELUARGA

25
PENDAFTARAN ANGGOTA KELUARGA

26
PENDAFTARAN ANGGOTA KELUARGA
DENGAN INQUERY NO KK

27
PENDAFTARAN ANGGOTA KELUARGA
PILIH HUBUNGAN KELUARGA

28
PENDAFTARAN ANGGOTA KELUARGA

29
PENDAFTARAN ANGGOTA KELUARGA
PILIH FASILITAS KESEHATAN

30
TAMPILAN DATA SUDAH BERHASIL DIPROSES

31
TAMPILAN TIKET

32
TAMPILAN NOTIFIKASI PESERTA MASIH MENUNGGAK

33
MUTASI NONAKTIF PESERTA

MUTASI NONAKTIF
UNTUK PESERTA
YANG BARU
DIDAFTARKAN PADA
PERIODE CUT OFF
YANG SAMA TIDAK
BERLAKU; TAGIHAN
PESERTA MASIH
AKAN MUNCUL DI
BULAN DEPAN
KARENA DALAM SATU
BULAN PESERTA
HANYA BISA SATU
KALI PINDAH
PENANGGUNG

34
MUTASI NONAKTIF PESERTA

35
MUTASI NONAKTIF PESERTA

36
 MUTASI NONAKTIF PESERTA

LENGKAPI NOMOR HP DAN BACA ISI SYARAT DAN KETENTUAN

EMAIL AKTIF PESERTA > CEKLIS PERSETUJUAN > SIMPAN
37
 ISI SYARAT DAN KETENTUAN NONAKTIF PESERTA

1. Badan Usaha menyetujui bahwa dalam hal adanya perselisihan antara Pekerja dan Badan
Usaha, kepesertaan para Pekerja yang terdaftar di BPJS Kesehatan tidak dapat dilakukan
penonaktifkan.
2. Cut off pelaporan dokumen PHK sesuai kategori PHK yang mendapatkan penjaminan
manfaat paling lama 6 (enam) bulan sesuai Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2018, paling
lambat dilaporkan kepada BPJS Kesehatan tanggal 20 setiap bulannya untuk pemberlakukan
TMT PHK pada tanggal 1 bulan berikutnya.
3. Apabila Badan Usaha melakukan penonaktifan kepada Pekerja yang berselisih maka
menjadi tanggung jawab Badan Usaha dan melepaskan BPJS Kesehatan dari segala tuntutan
hukum terhadap risiko yang terjadi atas penonaktifan yang dilakukan.
4. Dengan menggunakan fitur ini maka Badan Usaha dianggap telah melakukan sosialisasi
ketentuan penonaktifan kepada seluruh Pekerjanya sehingga BPJS Kesehatan dilepaskan dari
segala tuntutan hukum yang diajukan oleh Badan Usaha maupun Pekerja.
5. Badan Usaha bertanggung jawab terhadap seluruh risiko sehubungan dengan
penonaktifkan Pekerja Badan Usaha yang dilakukan oleh Badan Usaha dan melepaskan BPJS
Kesehatan dari segala tuntutan hukum terhadap risiko yang terjadi atas penonaktifkan yang
dilakukan.

38
TAMPILAN TIKET MUTASI NONAKTIF PESERTA

39
 Tampilan Laporan E-dabu 4.2

Tagihan dapat di
lihat bulan
berjalan dan 1
bulan sebelumnya

17
Tampilan Laporan E-dabu 4.2

41
Tampilan Referensi E-dabu 4.2

42
Tampilan Form Perubahan Gaji E-dabu 4.2

43
Tampilan Form Perubahan Gaji E-dabu 4.2

Isi Nomor Kartu Peserta dan Gaji Baru

Mohon di pastikan menggunakan Format “General”

44
Tampilan Form Perubahan Gaji E-dabu 4.2

Tulis Jumlah Peserta yang akan diupdate gajinya

Upload File Form Perubahan Gaji yang sudah diisi kemudian Klik
Selanjutnya

45
 SEBELUM APPROVE DAN SUBMIT DATA
1. CEK NIK DAN NOMOR KARTU KARYAWAN
2. CEK SUSUNAN KELUARGA KARYAWAN
3. PASTIKAN HUBUNGAN KELUARGA SUDAH
SESUAI SEBELUM DATA DISUBMIT
4. PESERTA DENGAN ANAK LEBIH DARI 3 DAN
MEMILIKI KELUARGA TAMBAHAN AKAN IKUT
TERMUTASI DAN MENJADI TAGIHAN DI
PERUSAHAAN  JADI DAFTARKAN VIA EMAIL
FORM 37 KOLOM

46
 SETELAH SELESAI PROSES DATA
1. CEK STATUS TIKET
2. CEK NIK PESERTA
3. DAFTARKAN KARYAWAN YANG SUDAH
TERDAFTAR BERSAMA KELUARGA INTI
PADA PERIODE CUT OFF YANG SAMA

47
 CEK DATA PADA RINCIAN TAGIHAN
1. DATA RINCIAN TAGIHAN SEBAGAI ACUAN
OLEH PIC BADAN USAHA
2. PENDAFTARAN SESUAI MEKANISME CUT
OFF YANG BERLAKU
3. STATUS PESERTA BARU PADA AWAL
BULAN ADALAH PENANGGUHAN
ARTINYA MENUNGGU PEMBAYARAN
IURAN ATAS NAMA PESERTA
DIBAYARKAN
48
 SISTEM CUT OFF DI EDABU 4.0

SISTEM CUT OFF DI EDABU 4 SEPERTI TIKET T

PADA EDABU VERSI SEBELUMNYA
LANGSUNG SELESAI TANPA MENUNGGU
PERSETUJUAN KANTOR CABANG

49
 PELAYANAN MUTASI DATA BADAN USAHA
# Pendaftaran karyawan melalui EDABU 4.0
https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login
Download tutorial EDABU 4 REFERENSI > DOWNLOAD USER MANUAL

# Link Video Tutorial Edabu 4.2, Surat Informasi Perubahan Alamat Email, Surat
Informasi Penyempurnaan Aplikasi Edabu
http://bit.ly/2mcbzsP

# Berkas pelengkap mutasi via email http://bit.ly/2VmmtbC

Format 37 kolom
Surat pernyataan keluar PBI
Surat pernyataan tunggakan
Form update informasi PIC
Form pembuatan cabang
Surat penambahan keluarga tambahan iuran 1%

50
PELAYANAN MUTASI DATA BADAN USAHA

51
PELAYANAN MUTASI DATA BADAN USAHA

52
PELAYANAN MUTASI DATA BADAN USAHA

53
PERUBAHAN ALAMAT EMAIL PIC DATA

54
Terima Kasih

Kini Semua Ada

Dalam Genggaman!

Download Aplikasi Mobile JKN

www.bpjs-kesehatan.go.id