SOSIALISASI

EDABU PD PEMDA

Effiana Satriani
Kabag Kepesertaan

Madiun, 28 Februari 2023

KANTOR CABANG MADIUN

 Edabu Pemda versi 6.11
Aplikasi Edabu PD Pemda digunakan untuk mengelola data kepesertaan peserta dan anggota keluarga yang telah atau akan
terdaftar sebagai Peserta JKN-KIS Segmen penduduk yang didaftarkan oleh pemerintah daerah (PBPBU dan BP Pemda)

Link ->
https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login
Edabu Pemda versi 6.11 ini pada pengguna terbagi menjadi dua level status user yaitu :

a. User Admin, merupakan user yang ini berfungsi untuk melakukan pendaftaran dan mutasi Peserta PBPU dan BP Pemda.

b. User Super Admin, merupakan user yang berfungsi sebagai pendaftaran dan juga melakukan persetujuan atas data yang telah
diinput oleh User Admin.

Semua proses pendaftaran dan mutasi data peserta akan melewati tahap persetujuan oleh user Super Admin

Waktu Efektif Penggunaan Aplikasi Edabu Pemda

1. Tanggal 1 sampai dengan H-1 akhir bulan
2. Pada pukul 06.00 WIB – 20.00 WIB (menyesuaikan akses jam dukcapil)

2
 Pembuatan User

3
 Pembuatan User

4
 Menu Edabu Pemda 6.11

Manajemen Menu Upload

Home Peserta tiket Data
• Monitoring • Tambah Peserta • Berfungsi untuk • Digunakan untuk
Transaksi • Mutasi Data melakukan pendaftaran PBPU
Peserta PBPU dan pembuatan tiket dan BP Pemda
• Menampilkan BP Pemda keluhan terhadap dengan metode
rekap dan rincian • Pendaftaran Bayi aplikasi yang upload kolektif
penambahan dan Baru Lahir nantinya akan
pengurangan • Persetujuan Data dibalas oleh user
peserta secara (Super Admin) PIC Kantor Cabang
periodik • Monitoring
Persetujuan Data
(Super Admin)
• Download Data
(Super Admin)

5
 Home

Menampilkan rekap dan rincian penambahan dan pengurangan peserta secara periodik

6
 Menu - Peserta

User Admin User Super Admin

7
 Menu - Peserta

TAMBAH PESERTA
1. Penambahan Peserta baru (Non JKN)
2. Penambahan Anggota Keluarga baru (Non JKN)
3. Mutasi pindah penanggung menjadi Peserta PBPU dan BP Pemda
4. Mutasi pindah penanggung menjadi Anggota Keluarga Peserta PBPU dan BP
Pemda

8
 TAMBAH PESERTA Menu - Peserta
Penambahan Peserta baru (Belum terdaftar JKN)
2. Muncul status kepesertaan JKN belum terdaftar,
klik tambahkan sebagai peserta (klik panah biru)
1. Input NIK Peserta yang belum terdaftar JKN
pada menu tambah peserta

3. Input semua data sesuai dengan data kependudukan,fktp, klik simpan

9
 TAMBAH PESERTA Menu - Peserta
Penambahan Peserta baru (Belum terdaftar JKN)

4. Jika tidak ada anggota keluarga yang akan

didaftarkan, bisa klik simpan, namun jika
ada keluarga yang akan ditambahkan, maka
klik tambah anggota keluarga

5. Tambahkan data anggota keluarga lalu klik simpan

10
 TAMBAH PESERTA Menu - Peserta
Penambahan Anggota Keluarga baru (Non JKN)
Digunakan untuk mendaftarkan anggota keluarga yang belum terdaftar JKN dari Peserta
PBPU dan BP Pemda

1. Input data peserta PBPU dan BP Pemda, lalu pilih tambah anggota keluarga (klik panah biru)

11
 TAMBAH PESERTA Menu - Peserta
Penambahan Anggota Keluarga baru (Non JKN)
Digunakan untuk mendaftarkan anggota keluarga Peserta PBPU dan BP pemda yang belum terdaftar
JKN

2. Masukkan data kependudukan serta pilihan FKTP lalu klik simpan

12
 TAMBAH PESERTA Menu - Peserta
Mutasi pindah penanggung menjadi Peserta PBPU dan BP Pemda
Digunakan untuk mengalihkan peserta yang sudah terdaftar JKN (misal segmen peserta PBPU
mandiri, PPPU non aktif,dll) menjadi segmen Peserta PBPU dan BP Pemda

1. Input data NIK peserta pada menu tambah peserta, pilih Pindahkan Sebagai Peserta lalu klik panah biru

Terlihat peserta terdaftar status PBPU mandiri dengan status tidak aktif,

13
 TAMBAH PESERTA Menu - Peserta
Mutasi pindah penanggung menjadi Peserta PBPU dan BP Pemda
Digunakan untuk mengalihkan peserta yang sudah terdaftar JKN (misal segmen peserta PBPU
mandiri, PPPU non aktif,dll) menjadi segmen Peserta PBPU dan BP Pemda

2. Selanjutnya isi data FKTP, lalu lanjut centang “pernyataan persetujuan” lalu simpan

14
 TAMBAH PESERTA Menu - Peserta
Mutasi pindah penanggung menjadi Anggota Keluarga Peserta PBPU dan BP
Pemda
Digunakan untuk mengalihkan peserta yang sudah terdaftar JKN (misal segmen peserta PBPU
mandiri, PPPU non aktif,dll) menjadi keluarga dari Peserta PBPU dan BP Pemda,
Misal istri atau anak terdaftar PBI JK nonaktif, dan Kepala Keluarga terdaftar PBPU dan BP Pemda
aktif

Misal 0001439887465 Mashur sudah terdaftar PBPU dan BP Pemda

Misal KADIRIN adalah peserta PBI JK nonaktif dan adalah anak dari mashur

NEXT

15
 Menu - Peserta
1. Masukkan data NIK Kadirin pada menu tambah peserta, lalu pilih pindahkan sebagai anggota keluarga, klik panah biru

2. Masukkan nomor kartu mashur selaku Kepala Keluarga, pilih FKTP lalu simpan

16
 Menu – MUTASI DATA

Fungsi menu mutasi data dapat digunakan sebagai berikut:

1. Pencarian data peserta terdaftar pada Entitas PBPU dan BP Pemda berdasarkan NIK (Nomor Induk Kependudukan)
2. Pencarian data peserta terdaftar pada Entitas PBPU dan BP Pemda berdasarkan Nomor JKN-KIS
3. Pencarian data peserta terdaftar pada Pemda berdasarkan Nomor Kartu Keluarga
4. Mutasi Non Aktif – digunakan untuk menonaktifan data peserta PBPU dan BP Pemda
5. Mutasi Ubah Alamat – digunakan untuk melakukan perubahan alamat domisili
6. Mutasi Ubah Email dan NoHP
7. Cetak KIS
8. Detil Peserta –digunakan untuk melihat data peserta secara keseluruhan

17
 Menu – MUTASI DATA
Penonaktifan Peserta
1. Masukkan data peserta PBPU dan BP Pemda yang akan dinonaktifkan pada menu mutasi data

2. Pilih pilihan Non Aktif, klik panah biru, pilih alas an penonaktifan, no HP dan email, lalu klik simpan

18
 Menu – Pendaftaran BBL

Menu ini berfungsi untuk melakukan pendaftaran Bayi Baru Lahir (BBL) lahir sejak 18 Desember
2018. Pada menu ini terdapat 2 jenis pendaftaran yaitu pendaftaran BBL yang lahir kurang dari tiga
bulan dan pendaftaran BBL yang telah lahir lebih dari tiga bulan .

Perpres 82 Tahun 2018 tentang Jaminan Kesehatan

19
 Menu – Pendaftaran BBL
1. Sebelum mendaftar Bayi Baru Lahir, pastikan data Ibu bayi adalah Peserta PBPU dan BP Pemda
2. Pilih Menu Tambah Peserta – Peendaftaran BBL -Masukkan data NIK ibu pada kolom NIK

3. Muncul data keluarga, lalu klik simpan

20
 Menu – Pendaftaran BBL
4. Masukkan data BBL
Jika kurang dari 3 bulan maka NIK dikosongkan
Jika BBL kurang dari 3 bulan namun sudah memiliki NIK, maka dilakukan pengisian NIK
Jika data BBL lebih dari 3 bulan wajib mengisi NIK dan akan melakukan pembacaan data kependudukan ke Web Portal Kemendagri

5. KliK simpan setelah semua data diisi lengkap

21
Semua data yang telah diproses pada menu TAMBAH PESERTA atau MUTASI DATA
selanjutnya dilakukan persetujuan oleh user Super Admin

NEXT
 Menu – PERSETUJUAN DATA
Menu ini digunakan untuk memberikan persetujuan/penolakan
atas data yang telah diproses/diajukan oleh user Admin

• Pada menu ini terdapat opsi untuk memberikan persetujuan/penolakan

• Pada menu lihat detail, akan terlihat data by name yang diproses Admin
• Dapat dilakukan filter berdasarkan tanggal pengajuan
• Dapat dilakukan pencarian berdasarkan kode user pengaju
 Menu – Monitoring Persetujuan Data
Menu ini berfungsi untuk melihat data pengajuan yang telah disetujui super admin

Pada proses persetujuan oleh admin, ada kemungkinan data gagal saat dilakukan persetujuan dikarenakan alasan tertentu, misal
saat dilakukan persetujuan kondisi data dalam MF BPJS Kesehatan sudah berbeda dengan saat diproses oleh admin (persetujuan
tidak dilakukan pada hari yang sama dengan pengajuan)
 Menu – Download Data
• Hanya bisa diakses oleh user Super Admin
• Menu ini berfungsi untuk melakukan unduh data entitas peserta yang menjadi proyeksi data
peserta pada bulan depan berdasarkan kondisi pada tanggal proses pengajuan download.
• Peserta PBPU Pemda dengan riwayat penonaktifan akhir bulan atau yang sudah pindah segmen
pada saat tanggal pengajuan download maka tidak akan muncul saat unduh entitas.
• Penambahan Peserta pada bulan berjalan akan ada muncul pada data yang diunduh
• Pengajuan hanya dapat dilakukan satu hari satu kali pengajuan oleh user Super Admin, namun
untuk download data yang sudah diajukan dapat di download oleh semua user dengan status
Super Admin
• File unduh berbentuk .csv
 Menu – Download Data
• Pilih Menu Download data, klik ajukan, lalu kita pantau pada tab monitoring
Menu – Download Data
 Menu – Manajemen Tiket
• Menu ini digunakan untuk user Admin dan Super Admin membuat tiket keluhan dan melihat tiket
keluhan yang telah dibuat, nantinya tiket keluhan tersebut akan dibalas oleh PIC user kantor cabang
• Misal yang dilaporkan di manajemen tiket adalah mohon bantuan saat simpan data terbaca no KK tidak
sesuai data dukcapil
 Menu – Upload Data
• Menu ini digunakan untuk upload data secara kolektif, baik peserta baru maupun peralihan
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Saat pendaftaran untuk satu keluarga yang belum terdaftar JKN, muncul notifikasi "Pilih Terlebih Dahulu Jenis
Mutasi"
Solusi : Masing-masing nama yang belum terdaftar dilakukan pemilihan mutasi "Tambahkan Sebagai Peserta"
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Peserta PBPU dan BP Pemda dengan status nonaktif pada Kode Entitas yang sama, tidak muncul pilihan menu
“tambahkan sebagai peserta”
Solusi : Dapat dilakukan pengajuan data melalui aplikasi manajemen tiket pada Edabu Pemda, untuk diproses manual
oleh user KC
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Pada saat akan melakukan proses data tambah peserta, muncul notifikasi “Status Keaktifan Peserta Tidak Dapat
Dipindahkan”
Solusi : Untuk dipastikan kembali status kepesertaan data yang diajukan, umunya jenis data yang muncul notifikasi
tersebut adalah data peserta ganda/meninggal atau peserta PPU Non PN dengan status aktif/menunggak iuran
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Pada saat akan melakukan proses data tambah peserta, muncul notifikasi “Status Keaktifan Peserta Tidak Dapat
Dipindahkan”
Solusi : Untuk dipastikan kembali status kepesertaan data yang diajukan, umunya jenis data yang muncul notifikasi
tersebut adalah data peserta ganda/meninggal atau peserta PPU Non PN dengan status aktif/menunggak iuran
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Pada saat melakukan proses data muncul notifikasi “Nomor Kartu Keluarga Tidak Sesuai”, “Jenis Kelamin Tidak
Sesuai”, “Tanggal Lahir Tidak Sesuai” , “ Nomor Kartu KK Kosong”

Solusi : Melakukan update data pada aplikasi Kepesertaan sesuai dengan data dukcapil yang seharusnya.
Edabu melakukan pembacaan validasi untuk 5 elemen. (NIK, No KK, Nama, Jenis Kelamin, Tanggal Lahir)
Jika terdapat data ganda/meninggal maka harus dilakukan penyesuaian susulan data pada MF
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Pada saat akan melakukan proses data tambah peserta, muncul notifikasi “Nomer Peserta xxx sudah pernah
diinput dan belum dilakukan approval”
Solusi : Data tersebut telah berhasil diajukan oleh user yang lain dan tinggal menunggu approval dari user Super Admin
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Pada saat melakukan entry data muncul notifikasi seperti diatas

Solusi : Untuk anak dengan kelahiran >= 18 Desember 2018 , maka pendaftarannya dilakukan di menu Pendaftaran
BBL
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Pada saat akan melakukan proses pendaftaran BBL, muncul notifikasi “Peserta Terdaftar di PKS Lain”
Solusi : - Agar dipastikan yang diinput pertama kali pada menu tersebut adalah Peserta PBPU dan BP Pemda dengan
Kode Entitas yang sama dan berjenis kelamin perempuan.
- Kebanyakan user langsung melakukan input dengan NIK anak yang mau didaftakan (padahal yang pertama kali
diinput adalah data si Ibu)
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Pada saat akan melakukan proses penonaktifan peserta hanya muncul pilihan menu “meninggal”
Solusi : Data dapat direkap dan dilakukan pelaporan secara kolektif untuk diproses oleh user KC.
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Pada saat akan melakukan proses penonaktifan peserta muncul notifikasi “Peserta wajib terdaftar minimal 12
bulan”
Hal ini disebabkan sebelumnya ybs merupakan peserta PBPU menunggak dan belum terdaftar selama minimal 12
bulan
Solusi : Jika memang ybs akan beralih menjadi kepesertaan PPU atau sudah pindah kependudukan dari dati II PBPU dan
BP Pemda , maka bisa dilakukan pelaporan secara kolektif/manual dan diproses user KC
 Permasalahan dan Solusi

Kendala : Setelah pengajuan oleh user atau persetujuan oleh Super Admin, muncul hasil gagal dengan alasan
Batas Waktu Input Data Telah Berakhir. Input Data Bisa Dilakukan Kembali Pada Tanggal 1 Bulan Depan.Batas Waktu Input Data Telah Berakhir. Input Data Bisa Dilakukan
Kembali Pada Tanggal 1 Bulan Depan., Batas Waktu Input Data Telah Berakhir. Input Data Bisa Dilakukan Kembali Pada Tanggal 1 Bulan Depan.

Solusi : Proses pengajuan dan approval dapat dilakukan pada waktu yang ditentukan.