Aplikasi

New E-DABU Versi 2.5

Kantor Cabang Batam

 1. LANDASAN HUKUM

UU No.40 Tahun 2004

01 tentang Sistem Jaminan
Kesehatan Nasional

UU No.24 Thn 2011

02
tentang Badan
Penyelenggara Jaminan
Setiap orang,
Sosial termasuk orang
asing yang
bekerja paling
03 PP No. 86 Thn 2013
singkat 6 bulan di
Indonesia, wajib
PerPres No. 12 Thn 2013
menjadi peserta
04 PerPres No. 111 Thn 2013 program Jaminan
PerPres No.19 Thn 2016
Sosial

2
 Pentahapan Kepesertaan
PerPres Nomor: 111 Tahun 2013 Jaminan Kesehatan
Pasal 6 (3)

2019
Universal

2016 Coverage
Paling lambat 1 Januari 2016
Usaha mikro

2015 Paling lambat 1 Januari 2015

BUMN
Usaha besar
Usaha menengah Peningkatan
Usaha kecil cakupan peserta
2014 Mulai 1 Januari 2014
PBI
dari kalangan
tenaga kerja
TNI/POLRI
Eks Askes
Eks Jamsostek
7/5/2017 3
 Alur Proses Data Peserta
( Versi Baru )

Masterfile BPJS
Data Badan Usaha EDABU Kesehatan

Juni Juli Agustus

Mutasi Data 20

25
Proses Approval 1
Hitung & Tagihan Iuran

25
Mutasi Data Tgl >25 Hitung & Tagihan Iuran

4
 E-DABU

Electronic Data Badan Usaha

(e-DABU) adalah:
1. Alat bantu untuk mempermudah proses mutasi tambah/kurang peserta dan rekonsiliasi
Data Peserta & Iuran Badan Usaha
2. Prinsip kerja NEW E-DABU adalah SELF ASSESSMENT, artinya Badan Usaha mengakses
data pekerja dan anggota keluarganya yang menjadi peserta BPJS Kesehatan pada
periode tertentu yang telah ditetapkan dan dapat langsung melakukan koreksi terhadap
data tersebut sebelum dimigrasikan ke dalam masterfile BPJS Kesehatan
3. Berbasis web dengan alamat : https://new-edabu.bpjs-kesehatan.go.id
4. Akses diberikan setelah BU melakukan registrasi memperoleh username dan password.
5
 E-DABU

Kendala yang sering dihadapi saat

pendaftaran peserta :
1. NIK Wajib di isi (tidak ada NIK mohon di proses di Dukcapil)
2. Suami Istri Beda KK (KK yang di gunakan KK Si Pekerjanya)
3. Suami Istri bekerja Di daftarkan di perusahaan masing masing
4. Jika salah satu pasangan berstatus PNS, maka status PNS tidak boleh di lepas.
5. Anak baru lahir bisa di daftarkan melampirkan surat keterangan lahir dan KK berlaku
Hanya untuk 2 Bulan.
6. Anak diatas usia 21 thn bila masih melanjutkan pendidikan formal, dapat di tanggung
sampai usia 25 thn (melampirkan surat keterangan kuliah dari institusi)
7. Anak ke 4 dan seterusnya dapat di daftarkan sebagai keluarga tambahan dengan iuran 1%
(Jika perusahaan mengakomodir)
6
 E-DABU

Peserta PBI (APBN), dapat di proses dengan catatan ybs telah

melepas kepesertaannya melalui dinas Sosial setempat
1
Peserta PBI (APBD Pemprop DKI Jakarta), dapat di proses oleh
BPJS Kesehatan
2

Peserta PBI (APBD) Lainnya dapat di proses dengan catatan ybs

telah melepas kepesertaannya melalui Pemda setempat
3

Peserta Mandiri dapat di proses bila tidak ada tunggakan.

4

7
Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila
tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan tabel detail
tiket dan tabel detail peserta.
1. Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses
approval tiket ulang
2. Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut :
- hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih.
- Edit : untuk mengubah (memperbaiki) data peserta yang bermasalah.
Melalui menu data peserta edit data peserta masukan NIK atau NPP, No KK, dll.
Untuk menambahkan data keluarga, disediakan dua cara yaitu entry manual atau entry
data berdasarkan inquiry Nomor Kartu Keluarga
Untuk melakukan proses penambahan anggota keluarga berdasarkan inquiry nomor
kartu keluarga, user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut
Jenis Mutasi Peserta
 Non Aktif Peserta

Setelah tombol Nonaktif ditekan muncul form nonakitf. Pada form ini terdapat 3 parameter
yaitu Noka, Nama dan Jenis Nonaktif. Parameter Jenis Nonaktif terdiri 3 jenis yaitu :
- Keluar karena kemauan sendiri / resign
- Meninggal
- Habis Kontrak ( Hanya peserta)
Pilih salah satu jenis nonaktif lalu tekan tombol simpan untuk mengupdate
Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi peserta secara kolektif (bisa lebih dari satu
peserta). Pada menu terdapat dua jenis mutasi yang disediakan yaitu mutasi gaji dan
mutasi non aktif peserta.
Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langkah prosedur standar
sebagai berikut :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari
peserta aktif.
2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
3) Pada combobox user memilih mutasi gaji
4) User memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok.
5) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan gaji.
6) User menekan tombol simpan
Untuk melakukan mutasi masal non aktif pegawai, user dapat mengikuti langkah-langkah
prosedur standar sebagai berikut :
1) User mengakses menu Data peserta cari peserta aktif untuk menampilkan form cari
peserta aktif.
2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
3) Pada combobox user memilih non aktif
4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan.
5) User menekan tombol simpan.
Untuk melakukan nonaktif peserta, user dapat melakukan prosedur standar berikut :
1) Akses menu nonaktif peserta dengan memilih menu Data Peserta Mutasi Peserta
Non Aktif.
2) Pilih jenis mutasi sesuai dengan keterangan peserta.
3) Data peserta yang telah dimutasikan akan muncul pada menu approval dengan jenis
mutasi mutasi.
Klik Export NIK untuk
mengunduh Form
excel 34 Kolom
Download Peserta
 Approval
*Approval Entri Baru*
*Approval Entri Baru*
*Approval Mutasi*
*Approval Mutasi*
*Cetak Kartu*

https://daftar.bpjs-kesehatan.go.id/bpjs-admin/
*Tagihan*
Menu ini berfungsi untuk menampilkan tagihan iuran peserta badan usaha dan
terdapat fitur download tagihan iuran peserta tersebut.
Terdapat beberapa catatan perlu diketahui oleh user dalam
mengakses form tagihan ini, yaitu:

1) Tagihan yang dapat dilihat hanyalah untuk bulan

berjalan dan satu bulan sebelumnya

2) Hanya user login dengan hak akses login sebagai Super

Admin yang dapat mengakses menu ini

3) File hasil download tagihan iuran peserta dalam bentuk

excel (.xlsx)

4) Tagihan dapat diunduh per tanggal 1 setiap bulannya

Mengganti Sendiri Profil
Badan Usaha

Mengganti Profile
Badan usaha sendiri
Tampilan Menu Profile
Badan Usaha

Nama Badan Usaha

Nama Cabang Badan Usaha

No telp Badan Usaha

Email Finance Bila Tagihan dikirim ke Bagian Finance

Tampilan Menu Profile
Badan Usaha
 Menu Cetak Kartu
& Tagihan

Menu Cetak Kartu & Tagihan

Menu ini hanya muncul untuk e-Dabu Badan Usaha yang memiliki level user Super Admin.

Untuk portal e-ID tetap bisa diakses melalui alamat web :

https://daftar.bpjs-kesehatan.go.id/bpjs-admin/
Cetak Lampiran Tagihan Badan Usaha
Cetak Lampiran Tagihan Badan Usaha
Cetak Lampiran Tagihan Badan Usaha
 Terima Kasih

Kartu Indonesia Sehat

Kalau Gotong royong, Semua Tertolong

BPJS Kesehatan BPJS Kesehatan

www.bpjs-kesehatan.go.id @BPJSKesehatanRI (Akun Resmi)

BPJS Kesehatan bpjskesehatan