`

User Manual
[Document title]
Aplikasi SIPP Faskes
[Document subtitle]
Fitur Entri Bayi Baru Lahir dan Entri Denda Awal

QCSI April 2019 User Manual

[Author name] 21 January 2018 [Course title]
 DAFTAR ISI

Daftar Isi 1
Langkah Kerja 2
1. Bayi Baru Lahir 2
1.1. Ketentuan 2
1.2. Langkah Kerja 2
1.2.1. Entri Pendaftaran BBL 2
1.2.2. Pembatalan Pendaftaran BBL 4
1.2.3. Riwayat Pendaftaran BBL 5
2. Entri Denda Awal 5

2.1. Ketentuan 5
2.2. Langkah Kerja 5
2.2.1. Entri Denda Awal 6
2.2.2. Approval Denda Awal 7
2.2.3. Riwayat Denda 8

Aplikasi SIPP
BPJS Kesehatan P a g e |1
 LANGKAH KERJA

Update aplikasi SIPP ini ditujukan untuk mengakomodir integrasi dengan Contact Care, entri denda awal dan
pendaftaran bayi baru lahir mengacu pada Perpres 82 Tahun 2018.

1. BAYI BARU LAHIR

1.1. Ketentuan

Pada fitur ini, hak akses faskes memiliki fungsi untuk melakukan pengajuan entri bayi baru lahir dengan ketentuan
sebagai berikut :

a. Ibu :
1. Jenis peserta adalah PBPU/BP
2. Berstatus aktif saat dilakukan pendaftaran bayi
b. Bayi :
1. Tanggal lahir harus lebih besar atau sama dengan 18
Desember 2018
2. Jika tanggal lahir lebih dari 3 bulan sejak dilakukan entri
data, harus inquery dukcapil
3. Jika tanggal lahir lebih dari 28 hari sejak dilakukan entri data,
maka terkena denda pelayanan

1.2. LANGKAH KERJA

Berikut ini merupakan tatacara menggunakan beberapa menu yang ada pada fitur pendaftaran bayi baru lahir.

1.2.1. ENTRI PENDAFTARAN BBL

Aplikasi SIPP
BPJS Kesehatan P a g e |2
 Aktivitas ini dapat dilakukan mulai pukul 05.00 hingga pukul 15.00 WIB.
1. Login sebagai user faskes
2. Pilih menu Bayi Baru Lahir > Pendaftaran
3. Masukan nomor kartu Ibu pada kolom yang disediakan kemudian klik Cari
4. Masukan NIK bayi pada kolom yang disediakan kemudian klik Inquery Dukcapil
5. Apabila NIK ditemukan, sistem akan secara otomatis mengisi seluruh kolom berdasarkan data yang telah
tersedia dari inquery NIK bayi tersebut.

Data email akan berfungsi untuk mengirimkan email notifikasi pendaftaran beserta nomor VA peserta.

6. Apabila NIK tidak ditemukan, sistem akan membuka seluruh kolom kecuali Nama Bayi, NIK Bayi dan
Faskes
7. Pastikan seluruh data telah terisi dengan benar, kemudian klik Kirim
8. Sistem akan mengirim data pendaftaran bayi baru lahir tersebut ke kantor cabang terkait.

Aplikasi SIPP
BPJS Kesehatan P a g e |3
 1.2.2. PEMBATALAN PENDAFTARAN BBL

Aktivitas ini dapat dilakukan mulai pukul 05.00 hingga pukul 15.00 WIB, dan data yang ditampilkan hanya data
yang di input pada hari yang sama.

1. Login sebagai user faskes

2. Pilih menu Bayi Baru Lahir > Pembatalan
3. Klik tombol atau kemudian pilih Pembatalan
4. Klik tombol Show Detail untuk melihat detil data pendaftaran bayi

Aplikasi SIPP
BPJS Kesehatan P a g e |4
 5. Isi kolom catatan (alasan pembatalan) kemudian klik Kirim

1.2.3. RIWAYAT PENDAFTARAN BBL

Menu ini berfungsi untuk melakukan monitoring terhadap data pendaftaran BBL yang pernah di entri, baik data
tersebut memiliki status di setujui, pengajuan maupun dibatalkan.

2. ENTRI DENDA AWAL

2.1. KETENTUAN

Pada fitur ini, hak akses faskes memiliki fungsi untuk melakukan entri denda awal pelayanan, melakukan approval
denda awal dan melihat riwayat denda awal yang pernah di input.

2.2. LANGKAH KERJA

Berikut merupakan tatacara pemakaian beberapa menu yang ada pada fitur entri denda awal.

Aplikasi SIPP
BPJS Kesehatan P a g e |5
 2.2.1. ENTRI DENDA AWAL

1. Login sebagai user faskes

2. Pilih menu Denda Layanan > Entry Denda
3. Masukan nomor kartu peserta dan tanggal pelayanan pada kolom yang disediakan kemudian klik Cari

4. Apabila ditemukan, aplikasi akan menampilkan detil data denda dari peserta tersebut sesuai dengan
tanggal pelayanan yang di input.
5. Klik tombol atau , kemudian pilih Entry Denda
6. Isi kolom Diagnosa (kode) dan Kode Grouper yang di sediakan pada form, kemudian klik Hitung

Aplikasi SIPP
BPJS Kesehatan P a g e |6
 7. Apabila kode diagnose dan kode grouper sesuai aplikasi akan menampilkan biaya INA CBG’s dan jumlah
biaya dibayar peserta

8. Setelah berhasil, klik Kirim

2.2.2. APPROVAL DENDA AWAL

1. Login sebagai user faskes

2. Pilih menu Denda Layanan > Entry Denda

3. Klik tombol atau , kemudian pilih Cetak untuk mencetak Formulir Keterangan Diagnosa Awal, atau
klik Approve untuk mengirim data entry denda sehingga denda dapat dibayarkan oleh peserta pada channel
pembayaran dan selanjutnya dapat dilanjutkan untuk pembuatan SEP.

Aplikasi SIPP
BPJS Kesehatan P a g e |7
 2.2.3. RIWAYAT DENDA

Fitur ini berfungsi untuk melakukan monitoring terhadap daftar denda awal yang telah di entri oleh user
faskes.

1. Login sebagai user faskes

2. Pilih menu Denda Layanan > Riwayat Denda
3. Klik tombol atau , untuk melakukan cetak Formulir Keterangan Diagnosa Awal

Aplikasi SIPP
BPJS Kesehatan P a g e |8