LAPORAN

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU

INSTALASI REKAM MEDIS
RSI SULTAN HADLIRIN JEPARA
TAHUN 2015

A. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan perkembangan teknologi
di bidang rekam medis, maka selayaknya setiap karyawan baru di Instalasi Rekam
Medis RSI Sultan Hadlirin Jepara untuk dapat meningkatkan kemampuan profesional
masing masing. Untuk mencapai sasaran tersebut diperlukan pengenalan lingkungan
baik tempat, kebijakan dan peraturan dengan pembekalan di kelas maupun pengenalan
lingkungan kerja dengan praktek di Instalasi Rekam Medis.

B. LATAR BELAKANG
Salah satu upaya meningkatkan pengetahuan dan kemampuan pegawai rekam
medis, adalah dilaksanakannya kegiatan orientasi agar dalam pelaksanaan tugas dapat
bekerja secara optimal. Untuk itu perlu adanya program orientasi bagi pegawai baik
pegawai baru maupun pegawai lama yang pindah ke bagian rekam medis.

C. TUJUAN
a. TUJUAN UMUM
Karyawan baru mampu mengenal kebijakan rumah sakit maupun kebijakan di
Instalasi Rekam Medis, beberapa prosedur kerja dan mampu mengenal serta
adaptasi di Instalasi Rekam Medis.
b. TUJUAN KHUSUS
Setelah mengikuti program diharapkan karyawan baru dapat mengerti :
1. Struktur organisasi RSI Sultan Hadlirin dan struktur organisasi di Rekam Medis.
2. Falsafah dan tujuan rumah sakit dan rekam medis.
3. Sarana yang tersedia dan cara pengunaan
4. Kebijakan dan prosedur yang berlaku di RSI Sultan Hadlirin Jepara atau rekam
medis
5. Pola ketenagaan dan sistem penilaian kinerja di rekam medis
6. Hak dan kewajiban karyawan.

D. KEBIJAKAN POKOK & RINCIAN KEGIATAN

a. KEBIJAKAN POKOK
Orientasi karyawan baru Instalasi Rekam Medis
b. RINCIAN KEGIATAN
1. Jenis : Orientasi karyawan baru
2. Jumlah : 3 orang pegawai baru
3. Waktu : 1 bulan
4. Tanggal : 6 Februari 7 Maret 2015
5. Nama Petugas : Dewi Agustia Amriani
Muhammad Kaan
Suprapti
 6. Tempat pelaksanaan : Aula RSI Sultan Hadlirin & ruang rekam medis
7. Metode : Diskusi, wawancara & praktek
8. Materi : Umum
: Khusus
9. Pembimbing : Direktur, Kepala Rekam Medis & karyawan Rekam
Medis

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

a. Karyawan baru yang lulus tes atau karyawan lama diantar bagian tata usaha
menghadap Direktur dan kepala instalasi Rekam Medis
b. Karyawan baru Instalasi Rekam Medis melakukan orientasi umum dan orientasi
khusus di RS dan Instalasi Rekam Medis
c. Karyawan baru Instalasi Rekam Medis melakukan Praktek di Instalasi Rekam Medis
d. Setelah orientasi selesai karyawan baru Instalasi Rekam Medis siap bekerja di
Instalasi Rekam Medis

F. SASARAN
1. Karyawan baru yang akan bekerja di Instalasi Rekam Medis
2. Karyawan lama yang dipindah ke Instalasi Rekam Medis

G. JADWAL KEGIATAN
Terlampir

H. PENILAIAN

NO MATERI NILAI
1. Teori 75
2. Praktek / kegiatan di Rekam Medis
a. Assembling 70
b. Coding & Indexing 65
c. Analizing & Reporting 70
d. Filing 75
e. TPPRJ, TPPRI & TPPIGD 65
f. Pelayanan Umum 65
g. Askes 70
h. Ketrampilan 70
i. Penguasaan Materi 65
j. Kepribadian 70
Total 755
Rata rata 68,6(cukup)

I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN & PELAPORANNYA

- Evaluasi pelaksanaan kegiatan orientasi karyawan baru Instalasi Rekam Medis
dilakukan oleh Kepala Instalasi Rekam Medis setelah orientasi dilaksanakan
- Kepala Instalasi Rekam Medis membuat laporan pelaksanaan kegiatan orientasi
karyawan baru Instalasi Rekam Medis kepada Direktur RSI Sultan Hadlirin
J. PENCATATAN, PELAPORAN & EVALUASI KEGIATAN
- Pencatatan dilakukan oleh karyawan baru yang bersangkutan
- Pelaporan pelaksanaan orientasi karyawan baru Instalasi Rekam Medis dilakukan di
akhir tahun oleh Kepala Instalasi Rekam Medis kepada Direktur RSI Sultan Hadlirin.

Kepala Instalasi Rekam Medis

RSI Sultan Hadlirin Jepara

Sisca Mirfiyati, Amd

 JADWAL MATERI ORIENTASI UMUM PEGAWAI BARU

INSTALASI REKAM MEDIS RSI SULTAN HADLIRIN JEPARA

HARI/TG JAM MATERI PEMBICARA JABATAN

L
HARI 1 08.00 08.30 Pembuka Dr. H. Gunawan W,DTMH, M.Kes Direktur RSI Sultan Hadlirin
Sambutan Direktur RSI Sultan Hadlirin Jepara
08.30 10.00 Struktur organisasi RS & Rekam Medis, Uraian Dr. Rina Turisnani Kabid administrai dan
Tugas Keuangan
10.00 10.30 Istirahat Panitia
10.30 11-30 Visi dan Misi RS, Falsafah dan tujuan, Kebijakan Dr. H. Agus BN Kabid Pelayanan
dan Prosedur yang berlaku di RS
11.30 12.30 Sarana dan Prasarana Yang tersedia di RS Dr. H. Diah Indirasari Kabid Penunjang Medik
12.30 13.00 Istirahat Panitia
13.00 14.00 Hak dan Kewajiban Karyawan, Pola ketenagaan di Dr. Rina Turisnani Kabid administrai dan
RS dan sistem penilaina kinerja, safety pasien Keuangan
14.00 14.15 Istirahat Panitia
 JADWAL ORIENTASI KHUSUS PEGAWAI BARU

INSTALASI REKAM MEDIS RSI SULTAN HADLIRIN JEPARA

NO HARI MATERI PENANGGUNG JAWAB TEMPAT

1. 2 Pengenalan dan pemahaman strukur organisasi Instalasi Rekam Sisca Mirfiyati, Amd Ruang Instalasi Rekam Medis
Medis serta uraian tugas
2. 2 Fasilitas dan pelayanan di Instalasi Rekam Medis Sisca Mirfiyati, Amd Ruang Instalasi Rekam Medis
3. 2 Tugas , kewajiban, wewenang dan prosedur kerja Instalasi Rekam Sisca Mirfiyati, Amd Ruang Instalasi Rekam Medis
Medis
4. 2 Kebijakan dan prosedur yang berlaku di Instalasi rekam medis Sisca Mirfiyati, Amd Ruang Instalasi Rekam Medis
5. 3 Orientasi ruangan Sisca Mirfiyati, Amd
6. 4&5 Assembling Pegawai bag. Asembling Ruang Instalasi Rekam Medis
7. 6&7 Coding dan Indexing Pegawai bag. Coding dan Ruang Instalasi Rekam Medis
Indexing
8. 8&9 Analising dan Reporting Pegawai bag. Analising atau Ruang Instalasi Rekam Medis
Reporting
9. 10 & 11 Filling Pegawai bag. Filling Ruang Instalasi Rekam Medis
10. 12 & 13 TPPRJ, TPPTI & TPPGD Pegawai bag. TPPRJ, TPPRI Ruang TPPRJ, TPPRI,
TPPGD TPPIGD
11. 14 & 15 Pelayanan Umum Pegawai bag. Pelayanan Umum Ruang Pelayanan Umum
12. 16 & 17 Pelayanan Askes Pegawai bag. Askes Ruang Pelayanan Askes
13. 18 - 30 Praktek Sisca Mirfiyati, Amd Ruang Instalasi Rekam Medis

Kepala Instalasi Rekam Medis

RSI Sultan Hadlirin Jepara
Sisca Mirfiyati, Amd
H. HASIL ORIENTASI
NO NAMA MASA MATERI HASIL KET
ORIENTASI
1. Arina Noviasari 6 Februari 7 Sudah Cukup Pegawai
Maret 2015 dilaksanakan bag.
TPPRJ
TPPRI
TPPIGD
2. Lilis Yuliana 6 Februari 7 Sudah Cukup Pegawai
Maret 2015 dilaksanakan bag.
TPPRJ
TPPRI
TPPIGD
3. Ristiani Marantika Randy 6 Februari 7 Sudah Cukup Pegawai
Maret 2015 dilaksanakan bag.
TPPRJ
TPPRI
TPPIGD

I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN & PELAPORANNYA

- Evaluasi pelaksanaan kegiatan orientasi karyawan baru Instalasi Rekam Medis
dilakukan oleh Kepala Instalasi Rekam Medis setelah orientasi dilaksanakan
- Kepala Instalasi Rekam Medis membuat laporan pelaksanaan kegiatan orientasi
karyawan baru Instalasi Rekam Medis kepada Direktur RSI Sultan Hadlirin

J. PENCATATAN, PELAPORAN & EVALUASI KEGIATAN

- Pencatatan dilakukan oleh karyawan baru yang bersangkutan
- Pelaporan pelaksanaan orientasi karyawan baru Instalasi Rekam Medis dilakukan di
akhir tahun oleh Kepala Instalasi Rekam Medis kepada Direktur RSI Sultan Hadlirin.

Kepala Instalasi Rekam Medis

RSI Sultan Hadlirin Jepara

Sisca Mirfiyati, Amd

 LAPORAN PROGAM ORIENTASI
PEGAWAI BARU
TAHUN 2015

INSTALASI REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT ISLAM SULTAN HADLIRIN JEPARA
JL. RAYA JEPARA- BANGSRI KM.O3 TELP (0291)591507 FAX : (0291) 42554

JEPARA 59431