KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

KEGIATAN
EVALUASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KOTA BATAM

BELANJA JASA KONSULTAN IT

PEKERJAAN: UPDATING SISTEM EVALUASI PERENCANAAN PEMBANGUNAN (SEPP)

1. Latar Belakang Sistem Evaluasi Perencanaan Pembangunan (SEPP) merupakan

implementasi dari E-Government Pemerintah Kota Batam dalam
hal pengendalian dan evaluasi kebijakan perencanaan yang telah
mulai dibangun pada tahun 2017.
Pengendalian dan evaluasi perencanaan pembangunan daerah
bertujuan untuk menjaga konsistensi kebijakan dengan
pelaksanaan dan hasil rencana pembangunan daerah. Pada tahun
2017 pengendalian dan evaluasi yang dilakukan adalah terhadap
dokumen RKPD dengan RPJMD serta kesesuaian antara capaian
pembangunan daerah dengan indikator-indikator kinerja yang
telah ditetapkan.
Ruang lingkup pengendalian dan evaluasi yang dilakukan adalah
terhadap kebijakan, pelaksanaan dan hasil perencanaan
pembangunan Pemerintah Kota Batam yang bersumber dari
pendanaan APBD Kota Batam. Dalam rangka menunjang efisiensi
kinerja pemerintah daerah dalam hal pengendalian dan evaluasi
perencanaan pembangunan daerah tersebut perlu dibuat suatu
sistem yang mendukung pelaksanaan Good Governance.

2. Maksud dan a. Maksud

Tujuan Maksud pengadaan Sistem Evaluasi Perencanaan
Pembangunan (SEPP) adalah untuk mendorong peningkatan
kualitas perencanaan dan kinerja pemerintah Kota Batam
sehingga dapat menjaga konsistensi kebijakan dengan
pelaksanaan dan hasil baik kebijakan jangka menengah
maupun kebijakan jangka pendek.
 b. Tujuan
Tujuan umum dari Aplikasi Sistem Informasi Berbasis Web
ini adalah untuk :
1. Menyampaikan informasi kepada Masyarakat dalam
bentuk grafik dan tabel yang mudah dipahami;
2. Sebagai basis data dalam rangka mengevaluasi dan
memutakhirkan Basis Data Terpadu;
3. Memudahkan dalam penyimpanan dan
pembaharuan/update data setiap saat.

3. Sasaran dan Hasil Secara singkat sasaran yang ingin dicapai pada kegiatan ini
Kegiatan adalah sebagai berikut:
1. Meningkatnya pengetahuan masyarakat terhadap Basis Data
Terpadu Program Penanganan Fakir Miskin di Kota Batam;
2. Terbangunnya data yang lebih lengkap dan terpadu;
3. Tersajikannya informasi agregat Basis Data Terpadu dan
Penerima Program Penanganan Kemiskinan.

4. Lingkup Pekerjaan Secara umum ruang lingkup Pekerjasan ini mencakup kegiatan :
1. Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Basis Data Terpadu
Program Penanganan Fakir Miskin Berbasis Web di Kota
Batam.
2. Improt data dari BDT 2015 dan data lainnya yang masih
dalam bentuk data excel.
3. Melakukan instalasi Aplikasi Sistem Informasi BDT ini pada
perangkat yang telah disediakan.
4. Membuat buku panduan pengoperasian Aplikasi Sistem
Informasi BDT.
5. Melakukan pelatihan pengoperasian Aplikasi Sistem
Informasi BDT Kota Batam kepada personil Bapelitbangda
Kota Batam dan OPD terkait yang ditugaskan.

5. Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup Pekerjaan secara rinci mencakup :

Rinci 1. Membangun fasilitas publikasi agregat Basis Data Terpadu
(BDT) Program Penanganan Fakir Miskin (Nasional)
dalam bentuk tabel dan grafik yang bisa di filter berdasarkan
indikator, kelurahan atau kecamatan;
2. Membangun fasilitas pencarian data BDT dengan pencarian
berdasarkan NIK/nama;
3. Membangun fasilitas export/import data BDT;
4. Membangun fasilitas report data rinci (by Name/adress)
terhadap BDT yang bisa difilter per Indikator, kelurahan atau
kecamatan;
5. Membangun fasilitas report data agregat BDT yang bisa
difilter per Indikator, kelurahan atau kecamatan;
6. Membangun fasilitas publikasi agregat Penerima Program
Daerah Penanganan Kemiskinan (Batam) dalam bentuk
tabel dan grafik yang bisa di filter berdasarkan nama
program, kelurahan atau kecamatan;
 7. Membangun fasilitas export/import data penerima perogram
daerah penanganan kemiskinan ke/dari bentuk excel;
8. Membangun fasilitas input, edit, hapus data Penerima
Program Daerah berdasarkan tahun penerima dengan format
menyesuaikan data yang ada;
9. Membangun fasilitas notifikasi saat proses input terhadap
data ganda (berdasarkan NIK);
10. Membangun fasilitas validasi hasil input, edit, hapus oleh
Kepala OPD (data hasil inputan dapat terpublikasi apabila
sudah di verifikasi dan validasi oleh kepala OPD);
11. Membuat menu pencarian data penerima program daerah
dengan pencarian berdasarkan NIK/nama;
12. Membangun fasilitas report secara rinci (by name/adress)
terhadap data Penerima Program Daerah Penangan
Kemiskinan yang bisa difilter per nama program, kelurahan
atau kecamatan;
13. Membangun fasilitas report agregat data Penerima Program
Daerah Penangan Kemiskinan yang bisa difilter per nama
program, kelurahan atau kecamatan;
14. Membangun link database dengan database web Pemko
Batam.
15. Membangunan fasilitas otorosasi/kewenangan group pemakai
dam fasilitas pengaturan user;

6. Keluaran Keluaran dari pekerjaan ini berupa :

1. Sistem informasi/aplikasi Web Basis Data Terpadu Program
Penanganan Fakir Miskin Kota Batam yang sudah terinstall
ke server serta Source code aplikasi dan databasenya.
2. Buku panduan pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi
Basis Data Terpadu Program Penanganan Kemiskinan Kota
Batam.
3. Penyelenggaraan pelatihan pengoperasian Aplikasi Sistem
Informasi Basis Data Terpadu Program Penanganan
Kemiskinan Kota Batam.

7. Lokasi Kegiatan Kegiatan ini berlokasi di Kota Batam

8. Sumber Pendanaan APBD Kota Batam Tahun Anggaran 2018 pada Pos
Bapelitbangda Kota Batam

9. Program/Kegiatan Koordinasi dan Sinkronisasi Kemiskinan Kota Batam

10. Data Dasar 1. Data Rinci dan Agregat Basis Data Terpagu Tahun 2015.
2. Data penerima bantuan program kemiskinan.
3. Data sekunder lainnya sesuai kebutuhan.

11. Jangka waktu 90 (sembilan puluh) hari kalender

Penyelesaian
pekerjaan
12. Kebutuhan Personil TENAGA AHLI
POSISI KUALIFIKASI JUMLAH

Tenaga Ahli S1 Teknik Informatika 1 orang

Sistem Analis Pengalaman min 3 th

Tenaga Ahli Web S1 Teknik Informatika 1 orang

Programmer Pengalaman min 3 th

TOTAL 2 orang

TENAGA PENDUKUNG
POSISI KUALIFIKASI JUMLAH
Tenaga pendukung D3 Teknik Informatika 1 orang
Implementator Pengalaman min 3 th

TOTAL 1 orang

13. Peralatan, Material 1. Surat Tugas dan surat resmi lainnya yang dibutuhkan.
Personil dan 2. Perangkat komputer/server untuk instalasi Aplikasi Sistem
Fasilitas dari Informasi yang dihasilkan.
Pejabat Pembuat 3. Ruang rapat.
Komitmen

14. Jadwal Tahapan 1. Tahap Awal berupa pengumpulan data.

Pelaksanaan 2. Tahap pembuatan sistem aplikasi.
Kegiatan Mulai dari perancangan sistem sampai dengan hasil akhir
sistem aplikasi
3. Tahap uji coba dan revisi.
4. Tahap instalasi.
5. Tahap pelatihan.

Batam, Januari 2018

KUASA PENGGUNA ANGGARAN /

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
BAPPEDA KOTA BATAM T.A 2018

TUTI DAMAYANTI, SP
NIP. 19750802 200212 2 009