PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN

KECAMATAN KLAMBU
DESA MENAWAN

Menawan, 16 April 2021

Nomor : 141/ 278/IV/2021 Kepada Yth. :

Lampiran :- Ketua BPD Desa Menawan
Perihal : Permohonan Pembahasan di-
Hasil Penjajakan Kerjasama Tempat
Dengan Perguruan Tinggi
Terkait materi ujian
Penyaringan Perangkat Desa.

Dengan hormat,
Sehubungan dengan hasil penjajakan kerjasama terkait
penyiapan materi ujian dan koreksi penyaringan Perangkat Desa
Menawan oleh Kepala Desa dengan Perguruan Tinggi yang
difasilitasi oleh Camat Klambu dengan hasil sebagai berikut :
1. Perguruan Tinggi yang akan diajak untuk bekerjasama dalam
penyiapan materi ujian & Koreksi penyaringan Perangkat Desa
adalah Politeknik Negeri Semarang (Polines);
2. Kebutuhan materi ujian & Koreksi penyaringan Perangkat
Desa sebanyak 1 (satu) formasi, yaitu :
a. Kepala Urusan Keuangan .
3. Besaran biaya kerjasama tersebut sebesar Rp 3.000.000 (tiga
juta rupiah) per formasi jabatan.

Maka berdasarkan Pasal 11 ayat (3) Peraturan Bupati

Grobogan Nomor 18 Tahun 2017 tentang Petunjuk Pelaksanaan
Peraturan Daerah Kabupaten Grobogan Nomor 7 Tahun 2016
tentang Perangkat Desa, dengan ini Kami mengajukan
pembahasan bersama BPD terkait dengan kerjasama dengan
Perguruan Tinggi sebagaimana dimaksud.
Selanjutnya Berita Acara Rapat kesepakatan BPD bersama
Kepala Desa dijadikan dasar penyusunan kesepakatan kerja sama
secara tertulis antara Kepala Desa dan Perguruan Tinggi.
 Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian
dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

KEPALA DESA MENAWAN,

SATIMIN, S.Pd

Tembusan disampaikan kepada Yth. :

1. Camat Klambu;
2. Arsip
 BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
DESA MENAWAN KECAMATAN KLAMBU
KABUPATEN GROBOGAN
Desa Menawan Kecamatan Klambu Kabupaten Grobogan

Yth. Kepala Desa Menawan

di
Tempat

SURAT PENGANTAR
Nomor : 141.3/ 05 /IV/2021

No Uraian Banyaknya Keterangan

1. Berita Acara Kesepakatan 5 bandel Dikirim dengan
Kerjasama Penyiapan Materi Ujian hormat agar
dan Koreksi Penyaringan menjadikan periksa
Perangkat Desa dan maklum
adanya.

Menawan, 21 April 2021

KETUA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
DESA MENAWAN

MIFTAKUL MUNIR
 BERITA ACARA
RAPAT BADAN PERMUSYAWARATAN DESA MENAWAN
KECAMATAN KLAMBU KABUPATEN GROBOGAN

Pada hari ini Rabu Tanggal Dua puluh satu bulan April Tahun Dua ribu dua
puluh satu yang bertempat di Sekretariat BPD Desa Menawan Kecamatan
Klambu Kabupaten Grobogan. Kami masing-masing yang bertanda tangan di
bawah ini :
1. Miftakul Munir Jabatan Ketua
2. Mulyono Jabatan Wakil Ketua
3. Siti Nur Muarifah Jabatan Sekretaris
4. Ngateno Jabatan Ka. Bidang
5. Shodik Jabatan Ka. Bidang
6. Martini Jabatan Anggota
7. Muhamad Ariis Yulianto Jabatan Anggota

I. Telah melaksanakan Rapat BPD bersama Kepala Desa yang membahas

surat Kepala Desa Menawan tanggal 16 April 2021 Nomor :
14.3/278/IV/2021 tentang Permohonan Pembahasan Hasil Penjajakan
Kerjasama dengan Perguruan Tinggi terkait Penyiapan Materi Ujian dan
Koreksi Penyaringan Perangkat Desa, dengan memperoleh hasil dan
mencatat hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaannya sebagai
berikut :
1. Jumlah anggota BPD yang hadir 7 orang (daftar hadir terlampir).
2. Jumlah anggota BPD tidak hadir 0 orang.
3. Turut hadir Pemerintah Desa sebagaimana daftar hadir terlampir.
II. Atas dasar daftar hadir tersebut angka I di atas, maka berdasarakan
Pasal 19 Tata tertib Rapat BPD Desa Menawan Kecamatan Klambu
Kabupaten Grobogan dinyatakan sah karena dihadiri oleh sekurang-
kurangnya ½ (setengah) dari jumlah anggota BPD Desa Menawan
Kecamatan Klambu
Dengan kesimpulan hasil Rapat BPD bersama Kepala Desa sebagai berikut :
1. Menyepakati Perguruan Tinggi “POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
(POLINES) untuk bekerjasama dalam rangka penyiapan materi ujian &
Koreksi penyaringan Perangkat Desa;
2. Menyepakati Kebutuhan materi ujian & Koreksi penyaringan Perangkat
Desa sebanyak 6 (Enam) formasi, yaitu :
a. Kepala Dusun Krajan
b. Kepala Dusun Pesantren
c. Kepala Urusan Keuangan
d. Kepala Urusan Perencanaan
e. Kepala Seksi Pelayanan
f. Kepala Seksi Pemerintahan.
3. Menyepakati besaran biaya kerjasama penyiapan materi ujian dan koreksi
penyaringan Perangkat Desa sebesar Rp 18.000.000 (Delapan belas juta
rupiah) per formasi jabatan, yang dianggarkan dalam Anggaran Pendapatan
dan Belanja Desa Menawana Tahun Anggaran 2021.

Demikian Berita Acara Rapat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

Menawan, 21 April 2021

BADAN PERMUSYAWARATAN DESA MENAWAN KECAMATAN KLAMBU

KABUPATEN GROBOGAN

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1 Miftakul Munir Ketua 1.
2 Mulyono Wakil Ketua 2.
3 Siti Nur Muarifah Sekretaris 3.
4 Ngateno Anggota 4.
5 Shodik Anggota 5.
Anggota
6 Martini 6.
Anggota
7 Muhamad Ariis Yulianto 7.
 DAFTAR HADIR RAPAT
(ANGGOTA BPD)

Desa : Menawan
Kecamatan : Klambu
Kabupaten : Grobogan
Tanggal : 21 April 2021
Tempat : Ruang Sekretariat BPD
Acara : Membahas Kesepakatan Kerjasama dengan Perguruan Tinggi
Politeknik Negeri Semarang dalam rangka Penyiapan Materi dan
Koreksi Penyaringan Perangkat Desa

No Nama Jabatan Tanda Tangan

1 Miftakul Munir Ketua 1.
2 Mulyono Wakil Ketua 2.
3 Siti Nur Muarifah Sekretaris 3.
4 Ngateno Anggota 4.
5 Shodik Anggota 5.
Anggota
6 Martini 6.
Anggota
7 Muhamad Ariis Yulianto 7.

Keterangan : 1. Jumlah Anggota : 7 Orang

2. Hadir : 7 Orang
3. Tidak Hadir : 0 Orang
4. Kuorum : Orang

Menawan, 21 April 2021

KETUA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
DESA MENAWAN

MIFTAKUL MUNIR
 DAFTAR HADIR RAPAT
(PEMERINTAH DESA DAN UNDANGAN LAINNYA)

Desa : Menawan
Kecamatan : Klambu
Kabupaten : Grobogan
Tanggal : 21 April 2021
Tempat : Ruang Sekretariat BPD
Acara : Membahas Kesepakatan Kerjasama dengan Perguruan Tinggi
Politeknik Negeri Semarang dalam rangka Penyiapan Materi dan
Koreksi Penyaringan Perangkat Desa

NO. NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1. SATIMIN Kepala Desa 1.
2. HARTONO Sekretaris Desa 2.
3. SUTRISNO LPMD 3.
4. FAUZAN Perangkat Desa 4.

Menawan, 21 April 2021

KETUA BADAN PERMUSYAWARATAN DESA
DESA MENAWAN

MIFTAKUL MUNIR