I.

PENDAHULUAN
Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM) atau penggajian-human
resources management (HRM) atau payroll cycle adalah serangkaian aktivitas
bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus menerus berhubungan
dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih
penting meliputi sebagai berikut:

1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru

2. Pelatihan
3. Penugasan pekerjaan
4. Kompensasi (penggajian)
5. Evaluasi kinerja
6. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak

Tugas 1 dan 6 dilakukan hanya sekali pada setiap pegawai, sementara tugas 2
sampai 5 dijalankan berulang-ulang selama seorang pegawai bekerja untuk
perusahaan tersebut. Pada kebanyakan perusahaan, keenam aktivitas ini dibagi
ke dalam dua sistem terpisah. Tugas 4, kompensasi pegawai, merupakan
fungsi utama sistem penggajian. Kelima tugas yang lain merupakan sistem
MSDM. Pada banyak perusahaan, kedua sistem tersebut dikelola secara
terpisah. Sistem MSDM biasanya merupakan tanggung jawab dari direktur
sumber daya manusia, sementara pengawas mengelola sistem penggajian. 

II. SISTEM INFORMASI SIKLUS MSDM/PENGGAJIAN

 Tinjauan proses MSDM dan kebutuhan informasi 

Keberhasilan sebuah organisasi bergantung pada pegawai yang memiliki

kemampuan dan pegawai yang memiliki motivasi karena pengetahuan dan
kemampuan mereka memengaruhi kualitas dari barang serta jasa yang diberikan
ke pelanggan. Untuk menggunakan pengetahuan dan kemampuan para pegawai
secara lebih efektif, banyak organisasi berinvestasi pada sistem manajemen
pengetahuan. Sistem manajemen pengetahuan (knowledge management
system) tidak hanya berjalan seperti sebuah petunjuk yang mengidentifikasi
area-area keahlian yang dimiliki pegawai individu, tetapi juga menangkap dan
menyimpan pengetahuan tersebut, sehingga dapat dibagikan dan digunakan oleh
yang lainnya serta dapat meningkatkan produktivitas secara signifikan. 
Mengakui nilai dari pengetahuan dan kemampuan para pegawai dapat
membantu perusahaan memahami dengan lebih baik biaya sesungguhnya terkait
dengan perputaran (turnover) pegawai yang berlebih. Sebagai tambahan atas
biaya langsung yang terkait dengan proses perekrutan (pengiklanan, pengecekan
latar belakang, wawancara kandidat, dsb), terdapat pula biaya-biaya yang terkait
dengan mempekerjakan tenaga bantuan sementara, melatih para pegawai baru,
dan mengurangi produktivitas para pegawai baru sampai mereka sepenuhnya
mempelajari bagaimana melakukan tugas-tugas mereka. Semangat kerja
pegawai juga penting. Semangat pegawai yang rendah menciptakan biaya
finansial ketika dihasilkan dala perputaran. Sebaliknya, terdapat peningkatan
bukti bahwa semangat pegawai yang tinggi memberikan manfaat finansial.