Bimbingan Teknis SSCAN 2019

Direktorat Data dan Informasi Kepegawaian

Jakarta, 22-23 dan 25 Oktober 2019
 Ketentuan Persyaratan Umum ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

• Batas Usia Pelamar 18-40 Tahun saat melamar

untuk Jabatan :
- Dokter dan Dokter Gigi, dengan kualifikasi pendidikan Dokter Spesialis dan Dokter Gigi Spesialis
- Dokter Pendidik Klinis;
- Dosen, Peneliti dan Perekasaya, dengan kualifikasi pendidikan Strata 3 (Doktor)
• Calon Pelamar
- SMA (terdaftar di Kemendikbud dan/atau Kemenag)
- Lulusan PT (Prodi terakreditasi Ban-PT dan/atau Pusdiknakes/Lam-PTKes yang dibuktikan dengan tanggal kelulusan pada ijazah)
• Pelamar untuk Jabatan Guru : Serdik yang linier yang dikeluarkan Kemendikbud,Ristek dan Kemenag akan diberikan nilai max SKB.
• Pelamar untuk Jabatan Tenkes : melampirkan STR (bukan internship) yang masih berlaku jika DISYARATKAN instansi
• Peserta yang mengikuti program beasiswa (cth: LPDP) dan telah ditetapkan sebagai CPNS dapat melanjutkan beasiswa 1 tahun
setelah diangkat sebagai PNS
• Peserta CPNS tahun 2018 yang sudah ditetapkan NIP oleh BKN dan mengundurkan diri tidak dapat mendaftar pada seleksi CPNS
Tahun 2019
• Waktu pelaksanaan SKD dan SKB masing-masing 90 menit
 Peserta P1/TL ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Siapakah yang dapat disebut sebagai P1/TL?

peserta seleksi penerimaan CPNS tahun 2018 dan memenuhi nilai ambang
batas/passing grade berdasarkan PermenPANRB nomor 37 Tahun 2018 tentang Nilai
Ambang Batas Seleksi Kompetensi Dasar Pengadaan Calon Pegawai Negeri
Sipil Tahun 2018 serta masuk dalam 3 (tiga) kali formasi jabatan yang dilamar untuk
dapat mengikuti SKB tahun 2018, namun dinyatakan tidak lulus sampai dengan
tahap akhir.

Bagaiamana saya dapat mengecek apakah saya termasuk didalam

formasi khusus P1/TL?
Silahkan akses website Helpdesk SSCN pada menu Cek Status P1/TL lalu masukkan
NIK dan Nomor Peserta Seleksi CPNS 2018.
 Peserta P1/TL ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

1. NIK HARUS sama dengan seleksi CPNS Tahun 2018

2. Nilai SKD 2018 memenuhi Passing Grade SKD Tahun 2019 untuk Jabatan
dan Jenis Formasi yang akan dilamar.
3. Pelamar MEMILIH untuk IKUT atau TIDAK IKUT SKD 2019
a. Jika IKUT namun TIDAK HADIR SKD 2019 => GUGUR
b. Jika TIDAK IKUT, nilai yang digunakan nilai SKD Tahun 2018
c. Jika IKUT, dan nilai SKD 2019 memenuhi passing grade, nilai yang dipilih
yaitu NILAI TERBAIK
d. Jika IKUT, dan nilai SKD 2019 TIDAK memenuhi passing grade, nilai
yang dipilih Nilai SKD 2018
 Masa Sanggah ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Waktu pengajuan sanggah yang diberikan kepada

pelamar untuk melakukan sanggahan terhadap
PENGUMUMAN HASIL SELEKSI ADMINISTRASI

7 HARI PENGUMUMAN
PENGUMUMAN HASIL
ADMINISTRASI SANGGAH
3 HARI

Waktu tanggapan sanggah oleh instansi untuk memverifikasi

Kembali kesesesuaian persyaratan umum dan khusus yang
ditetapkan Instansi dengan dokumen persyaratan yang diajukan
pelamar sampai dengan PENETAPAN KEPUTUSAN SANGGAH
 Formasi Disabilitas ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

1. Formasi Umum dan Khusus lainnya yang Dapat diisi oleh Disabilitas:
• Jabatan dan Unit Penempatan disebutkan dalam Pengumuman Instansi
• Surat Pernyataan Disabilitas dari RS Pemerintah WAJIB diunggah ke SSCASN; jika
tidak diunggah maka PPK dapat menggugurkan status kelulusan
• Instansi wajib mengundang peserta disabilitas sebelum pengumuman administrasi
• Waktu pelaksanaan SKD dan SKB sama dengan formasi umum (disabilitas sensorik
netra tidak diberi pendamping dan perpanjangan waktu)
• Nilai Ambang Batas mengikuti Formasi yang dilamar

2. Formasi Disabilitas
Waktu pelaksanaan SKD dan SKB masing-masing selama 120 menit
(khusus disabilitas sensorik netra dan diberi pendamping)
 Tugas Instansi ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Mengikuti Bimbingan Teknis

Melakukan Melakukan
Admin Instansi
Seleksi SKD (CAT) Verval Berkas
Dan Verifikator Melakukan
Mendaftarkan verifikasi data Melakukan
Admin Instansi administrasi Seleksi SKB (CAT)

Menerima Mengentri formasi, Mengumumkan Mengusulkan

SK Formasi persyaratan Hasil Seleksi SKD Penetapan
dan Pengaturan Mengumumkan Mengumumkan NIP
Mengonsep Hasil Seleksi Hasil Seleksi SKB
Pengumuman Administrasi
Instansi
 ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

OUTLINE

• Persiapan Admin Pendaftaran

• Aplikasi Admin Pendaftaran
• Verifikasi
• Helpdesk
 ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Yang Harus
Dipersiapkan

❖ Surat Admin Pendaftaran

❖ Pengumuman Instansi
❖ Syarat Pendaftaran
❖Pengecekan Ulang Formasi
❖Formasi dari Menpan
❖Petunjuk Teknis Verifikasi Instansi
 Kewenangan Admin Instansi ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Final Formasi Final Verifikasi

Mengisi Formasi Manajemen

Lokasi Formasi

Manajemen
Manajemen
Syarat Pendaftaran
Alasan TMS

Mengatur Parameter Mengatur User

(Verifikator,Admin
Mengatur Helpdesk)
Mendownload Data
Periode Daftar
 Tugas dan Kewenangan Admin Instansi
Proses Verifikasi
Pra Pendaftaran Pendaftaran Pasca SKD & SKB
Berkas

https://sscnadmin.bkn.go.id/registrasi
• Mengisi data Admin instansi yang • Mengunduh data • Reset data verifikasi • Validasi kelengkapan
ditunjuk, e-mail aktif dan upload
surat penunjukan sebagai Admin
pelamar • Monitoring masa data dan dokumentasi
Instansi • Monitoring data sanggah pasca seleksi
• 1 (satu) instansi hanya boleh pelamar • Final Verifikasi • Cek data hasil SKD
mengajukan 1 (satu) orang Admin
• Setelah dilakukan validasi, maka akan • Cek data hasil instegrasi
menerima e-mail balasan atau bisa SKB
mengecek pada cek status ticketing
• Pelatihan Admin Instansi sebelum
pembukaan pendaftaran & Verifikator
• Konsultasi penyusunan Pengumuman
Pendaftaran & persyaratan
pendaftaran
 Admin Pendaftaran ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Pengaturan Manajemen Formasi Verifikasi Download

Periode Daftar Parameter

Setelah memasuki waktu mulai periode Setelah memasuki waktu mulai periode
pendaftaran maka Periode Daftar akan pendaftaran maka Parameter akan
dinonaktifkan dinonaktifkan

• Lokasi Test
• Cetak Kartu Test
• Skor Toefl
• Batas Usia Atas dan Bawah
• Layanan Informasi, Pengaduan,Medsos,Email
• Link Pengumuman Formasi

Fitur Baru :
• Filter Lokasi Test
(berdasarkan Lokasi Formasi ditentukan pelamar)
 Admin Pendaftaran ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Pengaturan Manajemen Formasi Verifikasi Download

Lokasi Ujian Lokasi Formasi

Setelah memasuki waktu mulai

periode pendaftaran maka
Lokasi Ujian akan dinonaktifkan

Titik Lokasi CAT 1 Fitur Baru :

• Filter Lokasi Test
(jika lokasi test ditentukan pelamar)
Titik Lokasi CAT 2
Lokasi Ujian

Titik Lokasi CAT ..

 Admin Pendaftaran ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Pengaturan Manajemen Formasi Verifikasi Download

Syarat Pendaftaran User

KTP (Max Size 200kB)

Pas Foto (Max Size 200kB)

• Verifikator
Surat Lamaran yang sudah ditandatangani
1 file PDF (Max Size 300kB) • Supervisi
Ijazah + STR/Serdik • Admin Helpdesk
1 file PDF (Max Size 300kB)
• Dashboard Instansi
Transkrip Nilai Asli (Max Size 600kB)
• Validator Peserta SKB
Satu Dokumen Pendukung Lainnya per
Jenis Formasi
1 file PDF (Max Size 800kB)
 Admin Pendaftaran ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Pengaturan Manajemen Formasi Verifikasi Download

Fitur Baru :
• Salin
PERHATIAN!!! • Pecah
➢ Jumlah Formasi total = Jumlah Formasi SK Formasi MenpanRB
➢ Jabatan (Kode dan Nama Jabatan )
➢ Formasi (Kode dan Nama Pendidikan)

➢ Mengisi SK Formasi Menpan

➢Final Formasi
 Admin Pendaftaran ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Pengaturan Manajemen Formasi Verifikasi Download

➢Final Verifikasi
(Verifikasi pendaftaran oleh verifikator telah selesai, namun admin instansi masih bisa melakukan perbaikan)
 Admin Pendaftaran ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Pengaturan Manajemen Formasi Verifikasi Download

• Data Pendaftaran
• Data Lulus Verifikasi
• Data Tidak Lolos Verifikasi
• Data sudah ditarik CAT
• Referensi
 ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Syarat agar Pendaftaran

SSCASN dibuka :

• Link Pengumuman
• Persyaratan Instansi
• Juknis Verifikasi (Setiap instansi wajib
membuat juknis verifikasi internal)
• Final Admin (di aplikasi Admin)
Verifikator ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Hal yang harus

diperhatikan

Instansi WAJIB membuat

Petunjuk Teknis (Juknis)
Verifikasi
 Permasalahan yang dijawab oleh ©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi

Helpdesk

• Cek Peserta P1/TL

• NIK &NO.KK Tidak Ditemukan
• NIK Didaftarkan Orang Lain
• Lokasi Lahir Tidak Ditemukan
• Perguruan Tinggi Tidak Ditemukan
• Data Tidak Sesuai
• Reset Password Akun SSCN
• Lupa Jawaban Pengaman-1
• Lupa Jawaban Pengaman-2
©Direktorat Pengolahan Data dan Informasi