HASIL RAPAT LDO ( 16 Juni 2021)

LATIHAN DASAR ORGANISASI

Birokrasi yang ada di Poltek, Pembuatan Proposal, Surat Menyurat, LPJ

Pelaksanaan LDO : 10-12 Juli 2021
Tempat : Gedung Dispora

PROPOSAL
Tujuan ngajuin proposal : untuk ngasih gambaran / pacuan untuk periode selanjutnya.
Elemen yang harus ado di proposal : Cover, lembar pengesahan, isi, lampiran( lampiran 1,
lampiran 2, lampiran 3)
Note : Lampiran 1 : Susunan Kepanitiaan
Lampiran 2 : Susunan Acara
Lampiran 3 : Estimasi Anggaran
( Lampiran bisa ditambah lagi jika diperlukan)
FORMAT PENULISAN :
Margin : 4 4 3 3 ; Spasi: 1,5 ; Font : Times New Roman; Ukuran Font : Untuk Isi: 12,
Cover 14 ; Kertas A4 ; Logo : Ukuran 5 (High and With)
ISI PROPOSAL :
Jarak judul dengan kop = 1,5
Judul harus disamakan dengan judul yg ada di cover, cantumkan kota dan waktu pelaksanaan.
Misal : PALEMBANG, 6-17 Juni 2021
URUTAN ISI PROPOSAL : Rulers harus sejajar 1,5
I Latar Belakang : Dari umum ke khusus ; Paragraf menjorok ke kanan ( rata kanan
kiri)
II Nama dan Tema Kegiatan : Dibold, tema dikasih tanda petik ("... ")
III Tujuan Kegiatan : 1,2,3,dst ( kalau ada penjelasan ditulis a, b, c,...)
IV Bentuk Kegiatan : Nama kegiatan jgn di cpslock, cetak tebal saja ; cetak miring kalau
menggunakan bahsa asing
V Sasaran : Target Peserts
VI Waktu dan Tempat Pelaksanaan : Hari/tanggal ; Waktu ; Tempat
VII Lampiran : ado 3 point kek point diatas
VII Penutup : ado kota dan kapan ngasihke proposalnyo

Lampiran I ( Susunan Kepanitiaan)

Penanggung Jawab Kegiatan :
Ketua MPM :
Ketua BEMBEM :
Wakil Ketua BEM:
Ketua HMJ:
Wakil Ketua HMJ:
Steering committee :
Titik dua harus sejajar
Nama dan jabatan dak bole tepisah dk bole te spasi
Urutan Seksi :
1. Seksi Acara
2. Seksi Kestari
3. Seksi Konsumsi
4. Seksi Pubdok
5. Seksi Perlengkapan

Contact person

Lampiran II (Susunan Acara)

 NAMA KEGIATAN DI BOLD
Nama kota, tanggal
MENGGUNAKAN TABEL : Tabel boleh pisah dilembar betikutnyo klo dk muat tpi harus
tetutuo tabelnyo.
FORMAT TABEL : NOMOR, HARI/TANGGAL, WAKTU(WIB), KEGIATAN,
TEMPAT, PENANGGUNG JAWAB, TABEL BOLE DIPISAH TAPI HARUS PAKEK
PENUTUP.
Note : MARGIN 4 4 3 3

Lampiran III

Estimasi Anggaran
COLLABORATION OF EVENT IT(COV-IT)
PALEMBANG, 6-17 NOVEMBER 2020
MENGGUNAKAN TABEL
1. Seksi Kesekretariatan
2. Seksi Acara
3. Seksi Perlengkapan
4. Seksi Konsumsi
5. Seksi Humas dan Publikasi
 Harga di proposal boleh dilebihkan dari harga di pasaran asalkan jangan
sampai jauh dari harga pasaran. Setiap seksi dibuat subtotal, penulisan Rp
terserah rata kanan atau kiri. Di paling bawah dibuat total keseluruhan missal
pubdok atek dana dpp dk dimasoki.

SUMBER DANA (capslock):

Htm, dana kemahasiswaan, tergantung pemasukkan dari kegiatan dibuat total keseluruqhan
REKAPITULASI DANA (capslock):
1. Pengeluaran
2. Pemasukan
Dibuat kelebihan atau kekurangan dana hasil akhir
Dibuat note terbilang: Seratus lima puluh ribu missal.
  Note: Apapun yang dikeluarkan pada saat acara dibuat di LPJ. Misal pada hari h
disuruh beli akua padahal di estimasi dk ado, tetep ditulis. Antara proposal dan LPJ
DAK DIHARUSKAN SAMO TP JGN SMPE KEKURANGAN DANA.
Kota, tahun
Bendahara pelaksana

NAMA BENPEL
NPM
Ttd

LPJ
Antara propodal dan LPJ dak harus smo, tpi dianjurkan untuk samo
LPJ hampir samo dengan proposal tpi ado evaluasi
URUTAN :
I PENDAHULUAN
II NAMA DAN TEMA KEGIATAN
III HASIL DAN MANFAAT
IV WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
V BENTUK KEGIATAN
VI PESERTA KEGIATAN
VII EVALUASI KEGIATAN
VIII LAMPIRAN
PENUTUP (tanggal, bulan, dan waktu penyerahan LPJ)

Note: Proposal atek evaluasi, namonyo target peserta, untuk lampiran di lpj ditambahi
absensi peserta dan panitia, 5. Dokumentasi kegiatan bila ada nota ditarok di nomor 4. Kalo
di proposal tujuan kegiatan di lpj hasil dan manfaat missal sertif dicantumkan, pengetahuan,
relasi.

SURAT
Kop surat
Nomor : 56/HMJMI/PANPEL-PKMIPIN/Ph/VI/2021
56 : NOMOR SURAT
HMJMI : yang mengeluarkan surat
Ph : permohonan
U : undangan
Ket : keterangan
Bulan ditulis angka romawi

Lampiran :
Perihal :
Tanggal surat di pojok kanan sejajar lampiran

Yth. Wakil Direktur III

Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang

Enter dua kali (Dengan hormat,)

Penulisan yang benar itu ditulis tidak kapital;
hari :
tanggal:
waktu :
tempat :
Note: margin 3 3 2 2, times new roman 12, spasi 1,5, untuk kop surat yang di bold Cuma
namo ormawa 14, instansi 16, alamat 11, spasi 1,5.
MATERI BIROKRASI

Pembicara : M.Wa’iz Al-Qorny

Fungsi birokrasi : Proposal terdapat lembar pengesahan banyak ttdnya, contoh IT FEST
ada 5 ttd tapi birokrasinya ada 9.

Birokrasi itu susunan atau urutan minta ttd, yang pertama ketupel, setelah diprint lembar
pengesahan diletakkan di paling depan di klip karena ketupel paling rendah di birokrasi,
selanjutnya ketua hmj mi ttd, sekre, bedahara ditengah kahim ttdnyo, trust td ketuo BEM,
dikirim ke mensesned Menteri sekretaris kabined dan menkeu Menteri keuangan di cek dulu
oleh dua orang ini. Kalo ada revisi, di revisi lagi dimana yang salah lalu menghadap lagi.
Ketika mereka telah setuju lalu lanjut ke presma. Menses yg paraf disamping namo presma,
sebelum ngadep kajur ngadep sekjur dulu di sebelah namo kajur ke bu mahasiswaan ketua
urusan kemahasiswaan pak umang isi buku kemahasiswaan dulu stlh pak umang acc dpt
paraf di smping tolesan politeknik, setelah dpt temui perantara antara pd3 samo kito, yakni bu
susi, di tanyo” yang nganter bu susi ke pak zamheri setelah itu selesai turun proposal di acc
atau ga. Setelah turun di fc 7 rangkap samo yg asli jadi 8 rangkap. Di cap panitia pelaksana,
di cap jurusan di kajur, di bem di ttd bem, caro nge cap yg bener itu bukan di tgh ttd tapia gak
digeser ke kiri dikit, disebar 7.

1. Arsip hmj 1 rangkap

2. Kajur 1

3. Bem 1

4. Mpm 1

5. Kemahasiswaan 1

6. Bu susi 2 teko yg asli

Buku hijau ada 2 buah buku, buku surat paraf fungsinya Ketika kita meminta ttd para
petinggi diatas, perihal nya yang ditulis lembar pengesahan proposal. Mulai dari mensesned,
ketua bem, kajur, kemahasiswaan, penata usaha pimpinan. Buku ijo untuk ngadep bu susi.

Note: Ketika menghadap bu susi proposal ada kopelan di jepret di map untuk naekken surat
jugo pas di map. Di kemahasiswaan harus minta paraf dulu di kemahasiswaan. Jangan di
kelang minta ttdnyo.
Format : Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Informatika (nama peminta ttd)

Urutan jam juga harus sesuai urutan

Surat keluar : Ngirim surat ke orang lain

Surat masuk : Dapet surat dari hmj ab missal nah dicatet juga

Ketentuan Map : warna hijau ke MPM, biru ke HMJ, BEM warna mapnya merah,
map kertas kambing.

TUGAS SELAMA 24 HARI KEDEPAN

SILAHKAN TENTUKAN KETUA KELOMPOK BUAT PROPOSAL MEMBUAT

KEGIATAN BOLEH BERUPA PROKER ATAUPUN NON PROKER, PROPOSAL
KEGIATAN, PROPOSAL SPONSOR DAN SURAT MENYURAT, PEMINJAMAN
GEDUNG, BARANG, KALO MAU BUAT NON PROKER DIBUAT PROPOSAL
KEGIATAN DAN SURAT MENYURAT. BENTUK KEGIATAN YANG BARU DK
BOLEH PAKE KEGIATAN YG AD DI HMJ MI. KEPANITIAAN BOLEH PAKAI NAMA
DEWEK. BUKU HIJAU JUGA DIBUAT DI KERTAS DOUBLE FOLIO. MISAL BUAT
PELATIHAN ANIMASI, PASTI ADA PELATIH. SEORANG PELATIH ANIMASI YG
NYATA. RINCIAN DANA DIBUAT DAN MASUK AKAL. MISAL BUTUH
PROYEKTOR DLL. BEGITU JUGA LAMPIRAN PANITIA. LAMPIRAN DI LPJ
DIKOSONGIN AJA. PROPOSAL DLM BNTUK SOFTFILE MINTA CEK SM KABING,
SDH SLS DI CEK, REVISI DLU KE SEKUM BENDUM KALO UDAH ACC BARU DI
PRINT. TTD SMPE KETUPEL DARI KELOMPOK ITULA. PANITIA MASUKKAN DI
INTI DARI KELOMPOK DEWEK. DI PANITIA DIMASOKI GALO 94 ORANG.
PELATIHAN ADA SURAT PERMOHONAN UNTUK JADI PELATIH.