JOBDESK MEMBUAT SURAT TUGAS LPPM DI SAYS :

ST SEMINAR/WORKSHOP/PELATIHAN :
- LOGIN di staff.kampus.id (kalau di jaringan kampus) atau kampusonline.bsi.ac.id (kalau dari
rumah/wfh)
- Lalu klik says -> pusat pengajuan -> lppm -> form pengajuan LPPM (individu) (yang warna hijau)
- Nanti muncul pengajuan dosen2, pas mau kerjain direkap aja dulu nama2 yang ngajuin dipisah2
sesuai jenis bidangnya ,kalau st seminar,workshop,pelatihan nanti direkap di sheet D.01, kalau
ada yg ngajuin ST jurnal, prosiding, HKI direkapnya di sheet B.01, kalau yg ngajuin ST sertifikasi
kompetensi direkap di sheet D.02
- Trus dibuka 1 nama lalu diunduh lampirannya, kalau ngajuin st seminar/workshop/pelatihan dia
kirimnya sertifikat, dicek sertifikatnya lalu direkap di excel nama seminarnya contoh :
(Webinar Nasional, 6 Maret 2021, Galang Kemajuan Center, Pemberdayaan UMKM & Industri
Kreatif Sebagai Penggerak Industri Pariwisata Pasca COVID-19)
- Dicek tanggalnya kalau seminarnya hari libur langsung saja direkap di excel lalu dikerjakan di di
says klik tombol merah yang tulisan aksi nanti muncul (ada divideo cara isinya)
- Tapi kalau seminar/workshopnya hari kerja senin-jumat kita harus cek dulu di data forlap dia
staf akademik atau dosen homebase/DLB, kalau dosen homebase kita buatin ST nya karna kalau
dosen homebase pengajuan sertifikat dari hari senin-minggu yang buat surat tugas LPPM tap
kalau staf akademik/instruktur yang buat surat tugasnya jika seminar dilaksanakan senin-jumat
staf rector, nanti langsung aja ditolak kita kasih penjelasan di kolom keterangan di bawah trs
pilih aksi tolak, kata2 tolaknya kaya begini : (mohon maaf bapak/ibu untuk staf
akademik/instruktur surat tugas seminar/workshop yang dilaksanakan pada hari kerja dibuat
oleh staf rektor ya)
- Untuk pengajuan st seminar itu juga ada juga dosen yang ngajuin bukan tahun 2021 tapi ada
juga yg tahun 2020, 2019 atau 2018, nanti rekapnya di rekapan data excel tahunnya beda dan
nomornya juga beda sesuai urutan pada tahun tersebut, jadi kita kalau buat surat tugas di says
itu yang qta harus buka berbarengan ( data rekap nomor surat tugas tahun 2021, data rekap
nomor surat tugas tahun 2020, data forlap dosen (buat cek nama dosen dia staf
akademik/dosen homebase.dlb)
- Trus kalau kerjain surat tugas itu sesuai yang pertama ngajuin , misalkan qta kerjain pagi2 jangan
langsung kerjain yg hari ini mengajukan tetapi kerjakan dulu yang tanggal kemarin karna pasti
banyak yang ngajuin surat tugas pas pulang kerja malem, tau2 pagi2nya udh numpuk pengajuan,
kalau udh selesai kerjakan pengajuan yg kemarin baru kita bisa kerjakan pengajuan hari ini
- Untuk cara membuat surat tugas workshop dan pelatihan sama kaya membuat st seminar y a
mba
- Yg direkap nama seminarnya, tanggal seminar, tempat seminar/penyelenggara, lalu tema
seminar
ST JURNAL :
- Download file jurnal yang dikirim dosen lalu dicek nama jurnal, volume,nomor,bulan tahun,
misalkan dia ngajuin jurnal paradigma volume 1 no.1 maret 2021, berarti masuk periode maret –
agustus 2021, ada juga dosen yg ngajuin periode yang udh berlalu misalkan volume 2 no 2
desember 2020, berarti masuk periode September 2020 – februari 2021
- Lalu dicek bener ga di link nya ada nama dosen tersebut tercantum trs dicek judulnya juga
- Contoh Draft surat tugas jurnal di says :

PENELITIAN YANG DIPUBLIKASIKAN DALAM JURNAL ILMIAH

Periode Maret - Agustus 2021

Menulis Pada Jurnal Cakrawala Volume 21 No.1 Maret 2021

(ISSN : 1411-8629 | E-ISSN : 2579-3314)

Judul :

Strategi Bisnis Startup Social Enterprise Wahyoo Dalam Menghadapi Situasi Pandemi Covid-19

Yang diblock warna biru itu yg dicopy buat di isi bagan surat di says, untuk yg warna kuning itu
yg harus diketik ulang/copas dari link jurnalnya, disesuaikan nama
jurnal,volume,nomor,bulan,tahun dan judul jurnal sesuai dengan file/link jurnal yang dosen
kirimkan

Kadang ada juga dosen kirim pdf jurnal aja ga kirim link nanti klik revisi aja ,minta dikirimkan link
jurnalnya dulu sama dosen tersebut, jangan langsung dibuatin ST

Kalau di link/file jurnal ga ada no issn nanti klik revisi juga minta dosen tst kirim no issn
 ST HKI
- Download sertifikat HKI yang dikirimkan dosen lalu di rekap di exel, disesuaikan keterangan dis
ertifikat, nomor & tgl permohonan beda2 tiap sertifikat HKI, nomor pencatatan juga beda2 jadi
harus disesuaikan sertifikat datanya, jenis HKI juga beda2, ada yang program computer, brosur,
spanduk, karya tulis, dll, diliat disertifikat saja
-

DRAFT ST HKI untuk di bagan surat tugas di says :

Pelindungan Ciptaan di Bidang Ilmu Pengetahuan, Seni dan Sastra Berdasarkan Undang-Undang
Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta
Nomor dan Tanggal Permohonan : EC00202114755, 8 Maret 2021
Nomor Pencatatan : 000241642

PADA SURAT PENCATATAN CIPTAAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK
INDONESIA

Program Komputer

Judul Ciptaan :

PROGRAM PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN LAPANGAN FUTSAL

GANDA AGUNG BEKASI TIMUR

- Yg di block wrn biru yang di copy untuk ST HKI sama semua, tapi untuk nomor & tgl permohonan
beda2 tiap sertifikat HKI, nomor pencatatan juga beda2 jadi harus disesuaikan sertifikat datanya,
jenis HKI juga beda2, jadi harus di cek lagi, untuk judul ciptaan juga beda2 tiap sertififkat
 ST PROSIDING
- Untuk pengajuan ST prosiding dosen harus mengirimkan link prosiding atau file
prosiding/makalahnya, jika hanya mengirimkan sertifikat sebgaai pemakalah saja qta klik revisi
agar dosen tst harus mengirimkan link prosiding atau file paper makalahnya , karna di st
prosiding harus ada judul makalahnya juga.
-
- DRAFT ST prosiding untuk di bagan surat tugas di says :

Contoh draft ST prosiding internasional :

Periode maret – agustus 2021 :

PENELITIAN YANG DIPUBLIKASIKAN DALAM PROSIDING INTERNATIONAL

Periode Maret - Agustus 2021

Menulis Pada ISOLEC : International Seminar on Language, Education, and Culture

Volume 2021, 1 Maret 2021,KnE Social Science

Judul Makalah :

Problem-based Blended Learning Using Video Tutorial in Accordance with Student Ability

Periode September 2020 – februari 2021 :

PENELITIAN YANG DIPUBLIKASIKAN DALAM PROSIDING INTERNATIONAL

Periode September 2020 - Februari 2021

Menulis Pada Journal of Physics : Conference Series 1641 - 012014 24 November 2020
ICAISD 2020 (IOP Publishing doi:10.1088/1742-6596/1641/1/012014)

Judul :

Understanding Impact of M-banking on Individual Performance of the DeLone & McLean

Method and TTF Perpective

-untuk periode disesuaikan tanggal terbit prosiding, biasanya ada pada link prosidingnya qta harus buka
& cari data terbitnya kapan, kalau st prosiding yg ada linknya biasanya prosiding internasional,tapia da
juga prosiding yg nasional, dia mengikuti seminar lalu menulis di prosiding/makalah di seminar tersebut.
Contoh draft ST prosiding nasional :

Periode maret – agustus 2021 :

PENELITIAN YANG DIPUBLIKASIKAN DALAM PROSIDING

Periode Maret - Agustus 2021

Menulis Pada PROSIDING Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST) 2021
20 Maret 2021
Institut Sains & Teknologi AKPRIND Yogyakarta

Judul Makalah :

PENERAPAN MODEL FOUNTAIN UNTUK PENGEMBANGAN APLIKASI TEXT RECOGNITION DAN TEXT TO
SPEECH BERBASIS ANDROID MENGGUNAKAN FLUTTER

Periode September 2020 – februari 2021 :

PENELITIAN YANG DIPUBLIKASIKAN DALAM PROSIDING

Periode September 2020 - Februari 2021

International Conference Series 2020

27-28 Oktober 2020
UPN Veteran Yogyakarta

Judul Makalah :

Factors Influencing Online Buying Behaviour Of Millennial Generation

ST SERTIFIKASI KOMPETENSI (SERKOM)

- Download sertifikat serkom, lalu di rekap keahliannya sebagai apa, bidang keahliannya apa,
tanggal serkom ,dan penyelenggara serkom

Contoh ST serkom :

SERTIFIKASI KOMPETENSI
25 Agustus 2020
Lembaga Sertifikasi Profesi Inscinema
sebagai Fotografer Madya yang telah berkompeten pada bidang keahlian Jasa Fotografi

SERTIFIKASI KOMPETENSI
14 Desember 2020
Lembaga Sertifikasi Profesi Informatika
sebagai Programmer yang telah berkompeten pada bidang keahlian Software Development

SERTIFIKASI KOMPETENSI
29 Desember 2020
Python Institute
yang telah berkompeten pada bidang PCAP: Programming Essentials in Python

- Dari contoh ST SERKOM diatas, kalau yg 2 itu pada sertifikat ada keterangan sebagai apa ,jadi
qta bisa tulis pada sertifikat, tapi ada juga yang tidak ada keterangan sebagai apa, jadi kalau
tidak ada keterangan sebagai apa, qta buat ST nya langsung aja ditulis bidang keahliannya apa
ya, seperti contoh ST yg ke-3 tgl 29 desember 2020.