A. PENGANTAR
Sistem Informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau
aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang
bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan, Sistem Informasi adalah
satu Kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output
baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.
Sistem Informasi adalah Proses yang menjalankan fungsi mengumpulkan, memproses,
menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk kepentingan tertentu; kebanyakan
Sistem Informasi menggunakan komputer.Sistem informasi adalah sekumpulan komponen
pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen
lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu. Dalam
sistem informasi diperlukan klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman
kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara
lain, fleksibel, efektif dan efisien.
B. TUJUAN PERKULIAHAN
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai Komponen Sistem Informasi Manajemen.
Setelah menyelesaikan perkuliahan, mahasiswa diharapkan mampu:
1. Memahami Komponen Hadware
2. Memahami Komponen Sofware
3. Memahami Komponen Brainware
4. Memahami Prosedure.
C. DESKRIPSI MATERI
1. Komponen Hadware
Perangkat yang dapat kita lihat dan dapat kita sentuh secara fisik, seperti perangkat
perangkat masukan, perangkat pemroses, maupun perangkat keluaran. Peralatan ini
umumnya cukupcanggih. Dia dapat bekerja berdasarkan perintah yang ada padanya, yang
disebut juga dengan instruction set tadi. Dengan adanya perintah yang dimengerti oleh
mesin tersebut, maka perintah tersebut melakukan berbagai aktifitas kepada mesin
yang dimengerti oleh mesin tersebut sehingga mesin bisa bekerja berdasarkan susunan
perintah yang didapatkan olehnya.
Komponen perangkat keras (hardware) merupakan komponen-komponen komputer
yang secara langsung dapat ditangkap oleh indera peraba kita seperti :
a) Mainboard atau Motherboard
Motherboard adalah bagian komputer yang paling utama karena berisi sistem BIOS
(Basic inputoutput system) , pengatur koneksi input-output (chipset), soket
prosessor, soket memory (RAM), soket kartu grafis (VGA card) dan soket kartu
tambahan (additional cards seperti PCI,ISA). BIOS adalah bagian utama yang
mengatur sistem input output pada komputer. Bagian yang termasuk input seperti :
Keyboard dan mouse. Bagian yang termasuk output seperti Monitor dan printer.
Sekarang dikenal dua macam harddisk yaitu ATA dan SATA (Serial ATA). Harddisk
ATA mempunyai koneksi 40 pin dan Harddisk SATA hanya mempunyai koneksi 6 pin.
Harddisk SATA lebih cepat dari Harddisk ATA, namun jika motherboardnya tidak
mendukung koneksi SATA maka kita tidak bisa menggunakan harddisk SATA.
Sekarang ukuran Harddisk sudah sangat besar, seperti 500GB, 750GB, dan 1000GB (1
TB – Terra Byte). Merk Harddisk yang terkenal adalah Seagate, West Digital, Maxtor,
Samsung, dll. Harga hardisk tergantung dari kapasitas penyimpanan data sebuah
harddisk, makin besar semakin mahal.
d) RAM (Random Access Memory).
RAM adalah unit penyimpan data tidak permanen artinya data dalam RAM akan hilang
jika listrikmati. Ukuran data RAM dinyatakan dengan Byte (B) dan kecepatan akses
RAM dinyatakan dengan Hertz (Hz). Jadi dalam RAM tidak cuma data saja,
namun ada parameter lain yaitu kecepatan RAM. Kecepatan RAM harus sesuai
dengan spesifikasi soket RAM pada motherboard. Contoh: RAM 512MB PC667
mempunyai ukuran data 512MB dengan kecepatan akses 667 MHz.
Gambar : RAM / Memori
Keberadaan RAM dapat diibaratkan dengan meja kerja dan Harddisk diibaratkan
dengan lemari arsip. Jika kita akan bekerja, pada awalnya kita ambil berkas dari
lemari arsip lalu dipindah ke meja kerja supaya memudahkan dan mempercepat
proses pengerjaan. Setelah selesai maka berkas tersebut kita simpan kembali di lemari
arsip. Contoh beberapa merk RAM adalah V-gen , Kingston, Visipro, Ramos, dll.
Generasi RAM dari waktu ke waktu :
Static RAM (SRAM)
Non Nolatile RAM (NV-RAM)
Dynamic RAM (DRAM)
Syncronous DRAM (SDRAM)
DDR RAM (Dual data rate RAM)
DDR II RAM (DDR generasi kedua)
DDR III RAM (DDR generasi ketiga)
e) Optical drive (CD / DVD)
Optical Drive adalah alat pembaca untuk media penyimpan data berupa disk DVD / CD.
DVD/ CD berupa kepingan cakram optik yang berisi data.
Gambar: CD/DVD Rw
Ada dua jenis DVD atau CD :
DVD atau CD ROM (Read Only Memory) yaitu hanya bisa membaca isi dari
DVD / CD
DVD atau CD RAM (Random Access Memory) yaitu bisa membaca ran
menulis. DVD atau CD RAM lebih dikenal dengan istilah DVD-RW atau CD-
RW (RW = Read Write)
Contoh Merk DVD / CD ROM atau RAM adalah LG, Samsung, Sony, Pioneer,
dll.
f) VGA CARD (Kartu Grafis).
VGA adalah singkatan dari Video Graphics Array. VGA Card berfungsi mengeluarkan
output grafis (gambar) untuk ditampilkan pada monitor. Ukuran VGA Card
ditentukan dari ukuran RAM nya, semakin besar RAM sebuah VGA Card maka
semakin halus gambar yang dihasilkan.
Gambar: Keyboard
Tombol tombol pada keyboard mengikuti model tombol pada mesin ketik
manual. Tombol keyboard yang paling terkenal adalah tombol ENTER, tombol ini
adalah tombol untuk memasukkan data setelah diketik.
i) Mouse (Pointing Device)
Mouse adalah sebuah alat pointer untuk mengakses melalui layar monitor.
Gambar: Mouse
Dengan mouse maka penggunaan komputer menjadi lebih interaktif dan
Menggambar melalui komputer menjadi semakin mudah.
j) Monitor
Monitor adalah media tampilan gambar haril output dari VGA Cards. Dahulu
monitor komputer dimulai dengan monitor tabung hitam-putih, monitor warna CGA,
VGA, dan SVGA.
Gambar: Monitor
Kini monitor yang sedang populer adalh monitor LCD. LCD mempunyai beberapa
kelebihan, antara lain : tipis, hemat biaya dan tingkat radiasi yang rendah.
k) Printer
Printer adalah alat untuk mencetak hasil kerja dari komputer kedalam media kertas.
Printer ada yang menggunakan sistem dot matrik, tinta dan laserjet.
Gambar: Printer
Dahulu printer hanya untuk mencetak dokumen, kini printer sudah bisa untuk mencetak
foto.Merk printer yang terkenal adalah HP, Canon, Epson, dll.
3. Brainware
Brainware adalah setiap orang yang terlibat dalam kegiatan pemanfaatan komputer
atau sistem pengolahan data. Brainware juga dapat diartikan sebagai perangkat intelektual
yang mengoperasikan dan mengeksplorasi kemampuan dari hardware komputer maupun
software komputer. Tanpa adanya brainware ini mustahil hardware dan software yang
canggih sekalipun dapat dimanfaatkan secara maksimal. Berdasarkan tingkat
pemanfaatannya, brainware komputer dibagi dalam 4 tingkatan :
1. System Analyst
System Analyst adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian,
perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan
sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan. System
Analyst juga memegang peranan yang sangat penting dalam proses pengembangan
sistem.
Seorang system analyst harus memiliki setidaknya empat keahlian : analisis,
teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain). Kemampuan
analisis memungkinkan seorang system analyst untuk memahami perilaku organisasi
beserta fungsi-fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi
kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian permasalahan.
Keahlian teknis akan membantu seorang system analyst untuk memahami
potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Dan seorang system analyst harus
mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem operasi, serta
perangkat keras yang digunakan. Keahlian manajerial akan membantu seorang system
analyst untuk mengelola proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan. Keahlian
interpersonal akan membantu system analyst dalam berinteraksi dengan pengguna akhir
sebagaimana halnya dengan programer, administrator dan profesi sistem lainnya.
2. Programmer
Programmer adalah seseorang yang mempunyai kemampuan menguasai salah
satu atau banyak bahasa pemrograman seperti bahasa C, Pascal, Java, dll. Programmer
juga bisa dikatakan sebagai pembuat dan petugas yang mempersiapkan program yang
dibutuhkan pada sistem komputerisasi yang akan dirancang.
3. Administrator
Administrator adalah seseorang yang bertugas mengelola suatu sistem operasi
dan program-program yang berjalan pada sebuah sistem komputer atau jaringan
komputer.
4. Operator
Operator adalah pengguna biasa yang hanya memanfaatkan sistem komputer
yang sudah ada atau istilahnya dia hanya menggunakan apilkasi-aplikasi tertentu.
Brainware termasuk bagian penting dari sebuah sistem komputer. Hardware
tidak dapat bekerja tanpa adanya Software, sedangkan Software dan Hardware tidak
dapat bekerja tanpa adanya Brainware. Jadi 3 komponen ini saling terkait dan saling
membutuhkan.
Konsep Hardware – Software – Brainware adalah merupakan konsep Tri
Tunggal yang tidak bisa dipisahkan satu dengan lainnya. Untuk tahap pertama, manusia
hasrus memasukkan program terlebih dahulu ke dalam komputer. Setelah program
tersimpan di dalam komputer, maka komputer baru bisa bekerja untuk membantu
manusia di dalam menyelesaikan persoalan ataupun pekerjaannya.
Pada bidang IT masih banyak brainware-brainware komputer lainnya seperti
Teknisi, Graphic Designer, Spesialis Jaringan, dll. Komponen Brainware pada
umumnya dibagi dalam bagian yang dapat menunjang adanya internal check yang
memadai, yaitu :
a. Operator Komputer bertanggung jawab untuk mengolah data melalui sistem yang
berhubungan dengan komputer. Operator harus mengikuti instruksi yang ditetapkan
dalam runbook yang telah disusun oleh Programmer. Disini perlu adanya
pembatasan agar Operator tidak dapat memodifikasi program sebelum atau selama
program itu berjalan.
b. Teknisi adalah seorang yang bertanggung jawab untuk maintenance tentang segala
jenis permasalahan komputer. Seorang Teknisi harus mempunyai pengetahuan luas
mengenai troubleshooting dan sebagainya.
c. Trainer adalah seorang Brainware yang mempunyai pengetahuan lebih banyak di
banding lainnya, dan Brainware ini bertanggung jawab untuk mendidik dan
mengajar di bidangnya.
d. Konsultan adalah Brainware yang bertanggung jawab layaknya seorang penasehat
handal di dalam bidangnya.
e. Project Manager adalah Brainware yang bertanggung jawab sebagai pemimpin /
komando di suatu project tertentu. Bisa disebut juga Mandor .
f. Programmer bertugas membuat aplikasi komputer sehingga dapat memudahkan
kinerja manusia melalui program yang telah dibuatnya.
g. Graphic Designer seorang Brainware yang berkecimpung di dunia Design Grafis
dan mahir dalam hal membuat suatu objek animasi.
h. Spesialis Jaringan adalah seorang Brainware yang sudah mahir di dalam dunia
Jaringan Komputer. Dia bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan
dengan Jaringan Komputer.
i. Database Administrator adalah Brainware yang bertanggung jawab terhadap
database suatu aplikasi, organisasi dan sebagainya.
j. System Analis adalah Brainware yang bertanggung jawab untuk mendesain,
merancang dan menganalisa suatu program yang akan dibuat maupun sudah jadi.
Jadi seorang Sistem Analis harus berhati – hati dalam merancang suatu aplikasi
agar tidak terjadi kesalahan yang fatal.
4. Prosedur
Proseur adalah serangkaian peraturan-peraturan yang menentukan operasi sitem
komputer. Prosedur juga dapat diartikan sebagai kebijakan perusahaan yang mengendalikan
operasi sistem komputer. Milsahnya; tahapan yang harus dilakukan pemakai untuk
memasukan password dan log-in pada jaringan komputer, peraturan bahwa setiap transaksi
dalam divisi tertentu harus tercatat dalam database komputer, dsb. Dalam suatu
organisasi/perusahaan biasanya terdapat standar operating procedure (SOP) yang
menjelaskan aktivitas normal harian dan penangan hal-hal yang sifatnya darurat bila terjadi
kesalahan/kerusakan perangkat lunak atuapun perangkat keras.
D. UJI PEMAHAMAN
PERTANYAAN:
1. Jelaskan pengertian tentang hardware pada komputer !. sertakan pula contohnya.!
2. Bagian komputer yang mengerjakan semua perintah yang sudah terprogram dan
disimpan dalam harddisk adalah ?.
3. Jelaskan tentang tiga bagian utama CPU !.
4. Jelaskan pengertian tentang sofware pada komputer !. sertakan pula contohnya.!
5. Jelaskan lima fungsi dasar yang dilaksanakan suatu sistem operasi !.
6. Sistemoperasi utama yang digunakan komputer sistem umum (termasuk PC, komputer
personal) terbagi menjadi 3 kelompok besar, sebutkan masing berikan contohnya ?.
7. Jelaskan pengertian tentang brainware pada komputer !. sertakan pula contohnya.!
8. seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan
merekomendasikan pemilihan perangkat lunak, adalah ?.
9. Jelaskan bagaimana konsep Hardware – Software – Brainware !.
10. Jelaskan tentang pengertian prosedur pada sistem informasi manajemen !..
E. DAFTAR PUSTAKA
1. George M. Scott. 2002. Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Raja
Grafindo Persada
2. McLeod Raymond. 2001. SistemInformasiManajemen, EdisiKedelapan, Prenhallindo,
Jakarta
3. AzharSusanto, 2002, SistemInformasiManajemen: KonsepdanPengembangannya, Lingga
Jaya, Bandung
4. James A. O. Brien, 2006, Pengantar Sistem Informasi, Jakarta, Salemba Empat
5. Kenneth C. Laudon, 2008, Sistem Informasi Manajemen, Jakarta : Salemba Empat
6. Raymond McLeod, Jr. 2004. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Indeks