PERENCANAAN KOMUNIKASI (COMMUNICATION PLAN)

1. PERTEMUAN (MEETING)

JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN

PERTEMUAN
JAWAB

Manajemen
Pertemuan - Membahas rencana kerja dengan Sesekali, saat Manager proyek Seluruh anggota Perencanaan Catatan
Pembukaan mengacu kepada Perencanaan eksekusi tim proyek manajement pertemuan dan
manajemen Proyek Aplikasi Peduli proyek proyek rencana kerja
Sekitar pertama kali
- Penjelasan mengenai proyek Aplikasi
Peduli Sekitar
- Pembagian ide proyek
Pertemuan Tim - Pembahasan tentang analisis Aplikasi Reguler/berul Manager proyek Seluruh anggota - Perencanaan - Rencana kerja
Proyek dan perencanaan sistem yang akan ang-ulang tim proyek manajement proyek
dibangun - Laporan
- Membahas/review kemajuan proyek - Laporan kemajuan kemajuan kerja
dengan mengacu ke perencanaan kerja Aplikasi Peduli yang disetujui
manajemen proyek Sekitar
- Memantau dan mengontrol dan kelengkapannya
perubahan yang terjadi Dalam berupa form/catatan
pelaksanaan proyek Aplikasi Peduli permintaan
Sekitar perubahan proyek
- Mereview rencana kerja yang telah
dilakukan

Pertemuan - Transfer pengetahuan Sesekali, Manager proyek Seluruh anggota - Rencana kerja - Rencana kerja
Penutupan - Membahas serah terima proyek menjelang tim proyek
Aplikasi Peduli Sekitar penutupan - Laporan rencana - Rencana kerja
- Pengujian Aplikasi yang telah dibuat proyek kerja yang di
perbaharui
 JENIS AGENDA WAKTU PENAGGUNG PARTISIPAN MASUKAN KELUARAN
PERTEMUAN
JAWAB
2. PELAPORAN (REPORTING)

JENIS ITEM WAKTU PENANGGUNG DISTRIBUSI MASUKAN KELUARAN

PELAPORAN
JAWAB

Laporan Kemajuan - Status proyek Seminggu sekali Manajer proyek Seluruh anggota ti Anggota Tim Laporan kemajuan
Proyek (Project - Daftar perubahan/ permintaan proyek proyek
Progress Report)
Status Acara / Agenda - Undangan pertemuan Seminggu sekali , Manajer proyek Seluruh anggota - Tim rapat Status meeting setiap
Pertemuan - Usulan acara/agenda waktu paling 1 hari dan tim proyek Penamabahan/perubaha pembahasan agenda
(Status Meeting - Pekerjaan bagian proyek yang sebelum hari n model proyek yang di
Agenda) belum di selesaikan miting kerjakan
- Laporan status aktivitas proyek
Catatan Pertemuan - Agenda Setiap pertemuan Manajer dan seluruh Pihak pihak terkait Pertemuan atau rapat Catatan rapat dan
(Minutes of Meeting) - Isu yang di bahas untuk pengerjaan anggota tim proyek dalam rapat rencana kerja
proyek
- Rencana pengerjaan proyek