PEDOMAN UJIAN MUNAQOSYAH (SKRIPSI) ONLINE

DALAM UPAYA PENCEGAHAN PENYEBARAN VIRUS CORONA

(CORONA VIRUS DISEASE/COVID-19)
DI LINGKUNGAN FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UIN SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI

A. Latar Belakang
Sehubungan dengan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tahun 2020
tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam
Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19,Surat Edaran Menteri Agama
RI Nomor 069-08/2020 tanggal 9 Maret 2020 tentang Pelaksanaan
Protokol Penanganan Covid-19 pada Area Publik di Lingkungan
Kementerian Agama, Surat Edaran Nomor: 697/03/2020 Tentang
Perubahan Surat Edaran Dirjen Pendidikan Islam Nomor 657/03/2020
Tentang Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 di Lingkungan
Perguruan Tinggi Keagamaan Islam, Surat Edaran Rektor UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi Nomor: B-800/Un.15/HM/01.2/03/2020
tanggal 15 Maret 2020 tentang Pencegahan Penyebaran Virus Corona
(Corona Virus Disease/Covid-19), Surat Edaran Rektor UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi Nomor: B-888/Un.15/HM/01.2/03/2020,
tanggal 23 Maret 2020 tentang Pencegahan Penyebaran Virus Corona
(Corona Virus Disease/Covid-19), Surat Keputusan Rektor UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi Nomor 1055 Tahun 2020, tanggal 27 Maret
2020 tentang Pedoman Ujian Munaqasah (Skripsi,Tesis dan Disertasi)
online, maka Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi perlu menerbitkan Pedoman Ujian
Munaqosyah (skripsi) online.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud:
Pedoman ini dimaksudkan sebagai pedoman bagi sivitas
akademika Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi dalam pelaksanaan ujian munaqosyah (skripsi)
 online, dalam upaya mencegah dan meminimalisasi penyebaran Covid-
19.
Tujuan:
1. Untuk mencegah dan meminimalisasi penyebaran serta mengurangi
risiko virus corona di lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan
UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi secara khusus dan
masyarakat luas secara umum.
2. Untuk memberikan pedoman sistem ujian munaqosyah (skripsi,
tesis, disertasi) online, bagi sivitas akademika Fakultas Tarbiyah
dan Keguruan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi dalam upaya
pencegahan penyebaran virus corona.
3. Untuk memastikan pelaksanaan tugas dan fungsi serta
layananujian munaqosyah (skripsi, tesis, disertasi) online di
Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Sulthan Thaha Saifuddin
Jambi dapat berjalan efektif untuk mencapai kinerja.

C. Ruang Lingkup
Pedoman ini memuat pelaksanaan sistem ujian munaqosyah
(skripsi) online bagi seluruh sivitas akademika sebagai upaya
pencegahan penyebaran virus corona di lingkungan Fakultas Tarbiyah
dan Keguruan UIN Sulthan Thaha SaifuddinJambi.

D. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

2. Peraturan Pemerintah Nomor 04 Tahun 2014 tentang

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;

3. PeraturanPemerintahNomor 32 Tahun 2013 tentang Perubahan

atas Peraturan Pemerintah Nomor 19Tahun2015tentang standar
Nasional Pendidikan;

4. Peraturan Presiden Nomor 37 Tahun 2017 tentang Universitas

Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi;
5. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 30 Tahun
2017 tentang Statuta Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi;

6. Surat Edaran Menteri Agama RI Nomor 069-08/2020 tanggal 9

Maret 2020 tentang Pelaksanaan Protokol Penanganan Covid-19
pada Area Publik di Lingkungan Kementerian Agama;

7. Edaran Menteri Kesehatan RI Nomor HK.02.1/MENKES/199/2020

tentang Komunikasi Penanganan Coronavirus Disease 2019
(Covid-19);

8. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 3

Tahun 2020 tanggal 9 Maret 2020 tentang Pencegahan Covid-19

9. Surat Edaran Nomor: 697/03/2020 Tentang Perubahan Surat

Edaran Dirjen Pendidikan Islam Nomor 657/03/2020 Tentang
Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 di Lingkungan Perguruan
Tinggi Keagamaan Islam.

10. Surat Edaran Rektor UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Nomor:
B-622/Un.15/HM.01.2/02/2020 tentang Peningkatan
Kewaspadaan Virus Corona;
11. Surat Edaran Rektor UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Nomor:
B-800/Un.15/HM/01.2/03/2020, tanggal 15 Maret 2020 tentang
Pencegahan Penyebaran Virus Corona (Corona Virus
Disease/Covid-19);
12. Surat Edaran Rektor UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Nomor:
B-888/Un.15/HM/01.2/03/2020, tanggal 23 Maret 2020 tentang
Pencegahan Penyebaran Virus Corona (Corona Virus
Disease/Covid-19);
13. Surat Edaran Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN
Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Nomor: B-
4049/D.I/PP/03.2/03/2020, tanggal 16 Maret 2020 tentang
Antisipasi Penyebaran Corona Virus Disease (COVID-19) di
Lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi
 14. Surat Edaran Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN
Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Nomor: B-…….., tanggal 24 Maret
2020 tentang Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease
(COVID-19) di Lingkungan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN
Sulthan Thaha Saifuddin Jambi

E. Pedoman Pelaksanaan Sistem Ujian Munaqosyah (Skripsi) Online

Penyesuaian pelaksanaan sistem ujian munaqosyah (skripsi)
secara online bagi seluruh sivitas akademika sebagai upaya
pencegahan penyebaran virus corona di lingkungan Fakultas Tarbiyah
dan Keguruan UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi:
1. Dokumen yang akan di ujikan pada ujian munaqosyah (skripsi)
secara online merupakan dokumen yang telah selesai proses offline
(sudah terdaftar/terjadwal) dan yang telah selesai proses online.
2. Kasubag Akademik menunjuk staf untuk menjadi Admin
pelaksanaan ujian munaqosyah (skripsi) online.
3. Program Studi (Prodi) menunjuk Tim Penguji ujian munaqosyah
((skripsi) online dengan mempertimbangkan kemampuan literasi
Teknologi.
4. Program Studi (Prodi) membuatkan Jadwal Ujian dan
mengumumkannya melalui media online (website, WA, Instagram, FB
dll).
5. Kasubag Akademik meminta mahasiswa yang namanya tercantum
dalam jadwal ujian untuk mengirimkan softcopy naskah (skripsi)
dalam format file ms. word dan pdf, yang akan berikan kepada
admin pelaksanaan ujian munaqosyah (skripsi) online.
6. Admin/Pelaksana membuatkan undangan ujian munaqosyah
(skripsi) online.
7. Admin pelaksanaan ujian munaqosyah (skripsi) online, mengirimkan
softcopy undangan kepada mahasiswa yang akan diujikan, paling
lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan ujian.
8. Admin pelaksanaan ujian munaqosyah (skripsi) online, mengirimkan
softcopy undangan dan softcopy naskah ujian (skripsi), formulir
 pertanyaan dan formulir penilaian serta berita acara (khusus untuk
sekretaris) dalam format file ms. word dan pdf kepada Tim Penguji,
paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan ujian.
9. Tim penguji mengisi daftar pertanyaan sebelum pelaksanaan ujian
dan penguji hanya akan memberikan daftar pertanyaan tersebut
kepada mahasiswa yang diuji pada saat ujian, jika disaat ujian
munaqosyah (skripsi) online berlangsung terjadi gangguan jaringan.
10. Mahasiswa yang akan diujikan menggunakan Personal Computer (PC)
atau Laptop pada saat ujian munaqosyah (skripsi) online
11. Mahasiswa yang akan diujikan mempersiapkan presentasi ringkasan
naskah (skripsi) dalam bentuk PPT dan mempresentasikan di saat
ujian munaqosyah (skripsi) secara online berlangsung.
12. Ujian munaqosyah (skripsi) secara online dilaksanakan dengan
menggunakan aplikasi zoom cloud meeting.
13. Pakaian yang digunakan tim penguji pada saat ujian munaqosyah
(skripsi) online berlangsung, adalah pakaian resmi dan sopan (Kemeja
atau Batik).
14. Pakaian yang digunakan mahasiswa pada saat ujian munaqosyah
(skripsi) online berlangsung, adalah kemeja putih dan almamater
serta jilbab putih (untuk mahasiswi).
15. Host pada ujian munaqosyah (skripsi) online adalah Ketua Sidang.
16. Setelah semua tim penguji ujian munaqosyah (skripsi) online selesai
menyampaikan pertanyaan, Ketua Sidang melakukan skor Sidang
dengan mempersilahkan mahasiswa untuk Leave Meeting dan
mahasiswa bisa masuk kembali setelah mendapat izin melalui
Whatsapp (WA) dari ketua sidang untuk masuk meeting.
17. Tim akan bersidang dengan masing-masing penguji untuk
memberikan nilai secara langsung dan menyampaikan nilai tersebut
kepada sekretaris melalui aplikasi atau mengirim nilai kepada
sekretaris melalui whatsapp (WA).
18. Ketua Sidang mencabut skor sidang dengan meminta mahasiswa
bergabung kembali.
19. Ketua sidang membacakan nilai hasil keputusan proses ujian
munaqasah (skripsi) dan menutup sidang dengan End Meeting.

F. Penutup
Pimpinan Fakultas bertanggung jawab dalam pelaksanaan dan
pengawasan pelaksanaan sistem ujian munaqosyah (skripsi) online.

DEKAN
FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI,

Hj. FADLILLAH