INFORMASI JABATAN J

ABATAN

f. 1. Nama Jabatan : KEPALA SUB BIDANG SARANA DAN

PRASARANA

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pertama : -
d. Administrator (III.a) : Direktur RSUD dr. RM. Pratomo
e. Administrator (III.b) : Kepala Bidang Sarana dan Prasarana
f. Pengawas : -
g. Pelaksana : -
h. Jabatan Fungsional : -

4. Ikhtisar Jabatan :

Membantu kepala bidang dalam melaksanakan penyiapan bahan

perumusan kebijakan, penyiapan rencana kebutuhan, koordinasi,
pembinaan, pengendalian dan pemberian bimbingan pemenuhan
sarana dan prasarana fisik dan peralatan medis dan non medis di
rumah sakit.

5. Kualifikasi Jabatan :
a. Pendidikan Formal : Paling Rendah Diploma (D.III)
b. Pendidikan dan Pelatihan :
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2) Teknis :
 .................................
 .................................
c. Pengalaman Kerja : Minimal 4 Tahun dalam Jabatan
Pelaksana atau Jabatan Fungsional
yang setingkat dengan Jabatan
Pelaksana
6. Tugas Pokok :

Jumlah
Waktu Waktu
N Hasil Beban Kebutuhan
Uraian Tugas Penyelesaia Efektif
o Kerja Kerja (1 Pegawai
n (Mnt) (1 Thn)
Thn)

1 Menyusun Dokumen 1 450 75.000 0.072

rencana kegiatan
sub bidang sarana
dan prasarana
berdasarkan
evaluasi kegiatan
tahun lalu sesuai
 dengan peraturan
perundang-
undangan yang
berlaku dan
sumber data yang
ada sebagai
pedoman
pelaksanaan
kegiatan
2 Menjabarkan
Perintah Atasan
melalui pengkajian
permasalahan dan
peraturan yang
berlaku dan agar
Laporan 15 1350 75.000 0.315
pelaksanaan tugas
sesuai dengan
ketentuan yang
berlaku dan
sesuai dengan
kebijakan atasan

3 Membagi tugas
kepada bawahan
sesuai dengan
bidang tugasnya,
memberikan
arahan dan Laporan 6 1440 75.000 0.115
petunjuk secara
lisan maupun
tertulis guna
kelancaran
pelaksanaan tugas

4 Melaksanakan
koordinasi dengan
sub bidang dan
sub bagian
dilingkungan
rumah sakit
umum baik secara
langsung maupun
tidak langsung
Dokumen 6 1200 75.000 0.096
untuk
mendapatkan
informasi,
masukan, serta
untuk
mengevaluasi
permasalahan
agar diperoleh
hasil kerja optimal

5 Menyusun konsep Kegiatan 6 1440 75.000 0.115

naskah dinas dan
petunjuk teknis
yang berkaitan
dengan
pengelolaan
 sarana/prasarana
berdasarkan
ketentuan yang
berlaku untuk
kelancaran
pelaksanaan tugas

6 Menyiapkan
bahan
penyusunan
pedoman
perencanaan,
pemenuhan
sarana/prasarana
Dokumen 12 1800 75.000 0.288
fisik dan peralatan
medis dan non
medis diruang
pelayanan sesuai
dengan peraturan
yang berlaku guna
kelancaran tugas

7 Merencanakan
prosedur
pengusulan
kebutuhan sarana
prasarana fisik
Laporan
dan peralatan
medis dan non
medis untuk
pelayanan di
ruangan

8 Mengatur
penggunaan
sarana prasarana
rumah sakit
berdasarkan
jumlah dan jenis
Laporan
yang diperlukan di
masing-masing
ruang perawat/
pelayanan agar
sesuai dengan
kebutuhan

9 Pengawasan dan
pengendalian
sarana prasarana
meliputi fisik dan
peralatan yang
digunakan
Dokumen
diruang pelayanan
untuk
menghindari
penyimpangan
dalam
penggunaan
10 Melaksanakan
monitoring,
evaluasi dan
penilaian prestasi
kerja pelaksanaan
tugas bawahan
Dokumen
secara berkala
melalui sistem
penilaian yang
tersedia sebagai
cermin
penampilan kerja

11 Membuat laporan
pelaksanaan tugas
kepada atasan
Laporan
sebagai dasar
pengambilan
kebijakan

12 Menyampaikan
saran dan
pertimbangan
kepada atasan
baik secara lisan
Laporan
maupun tertulis
sebagai bahan
masukan guna
kelancaran
pelaksanaan tugas

13 Melaksanakan
tugas kedinasan
lain sesuai dengan
perintah atasan

Jumlah 1,01

Jumlah Pegawai 1

7. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

a. Data dan Informasi Bidang Dokumen

b. Petunjuk Kerja Laporan

c. Koordinasi Bidang bidang Laporan

d. Rumusan Rekomendasi Dokumen

e. Program Kerja Sub Bidang Kegiatan

f. Himpunan Data Dokumen

g. Himpunan Data Dokumen

h. Laporan Pelaksanaan tugas Laporan

i. Pemeriksaan Hasil Kerja Dokumen

j. Penilaian Hasil Kerja Bawahan Dokumen

k. Laporan Pelaksaan Tugas Laporan

l. Terlaksana tugas kedinasan lain Laporan

8. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

a. Laporan, Data Kepegawaian Mengevaluasi data Kepegawaian

Kelancaran dalam pengelolaan Data

b. Laporan,dokumen, SK
Kepegawaian

Kelancaran dalam Koordinasi anatar

c. Data, Laporan, dokumen, SK
Sub Bagian dan Sub Bidang

Memutakhirkan pelayanan
adminstrasi umum,kepegawaian,
d. Dokumen, SK, Laporan
Pengembangan sumber daya
manusia

e. Surat Masuk, Permohonan, SPT Mengirim Peserta Bimtek, Pelatihan

Urusan Administrasi Umum,

Rekomendasi, Surat Izin, Surat
f. Kepegawaian dan pengembangan
Keterangan
Sumber Daya Manusia

Menyusun rencana kebutuhan

g. Peta Jabatan, ABK, DUK
Kepegawaian

h. Surat Masuk, Permohonan, SPT Mengirim Peserta Bimtek, Pelatihan

Surat Undangan Bimtek, Mengirim Peserta Bimtek atau

i. Permohonan, SPT Pelatihan

Sasaran Kerja Pegawai, Rekap Evaluasi dan Monitoring Kerja

j. Absensi, Konsep Surat Bawahan

k. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

l. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

9. Perangkat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

Undang-undang, Permenkes, Merumuskan kebijakan Sub bagian

a. Perbup umum dan kepegawaian

Peraturan - peraturan, Undang – Mengelola Administrasi Umum dan

b. undang, SOP Kepegawaian

Melaksanakan Koordinasi antar Sub

c. Surat Masuk, Data Kepegawaian
Bagian atau sub bidang

d. Juknis, SOP, Tupoksi, Peraturan, Melaksanakan Pelayanan

Undang – undang Administrasi umum dan
 kepegawaian

Menyusun dan mengirim peserta

e. Undangan, Surat Masuk
Diklat

Melaksanakan Pelayanan
Rekomendasi, Surat Keterangan,
f. Administrasi umum, pengelolaan
Surat Sakit
administrasi kepegawaian

Menyusun Formasi Kepegawaian,

DUK, Peta Jabatan, Data Pegawai,
g. Daftar Urut Kepangkatan, Peta
Analisis Beban Kerja
Jabatan, ABK

Permohonan Pelatihan, Undangan Mengirim Peserta Bimtek atau

h. Bimtek atau pelatihan Pelatihan

Juknis, SK, Undangan Bimtek atau Menugaskan Peserta Dalam

i. pelatihan Pelatihan atau bimtek

Juknis, Peraturan, SKP, Daftar

j. Menilai Kerja Bawahan
Kehadiran, Konsep Surat

Peraturan Terkait dan Arahan Melaporkan Pelaksanaan Kegiatan

k. Pimpinan, Laporan bagian umum dan kepegawaian

Peraturan Terkait dan Arahan

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain
Pimpinan

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran program kerja
b. Keharmonisan suasana kerja
c. Ketepatan waktu pelaksanaan tugas
d. Kerahasiaan data
e. Kebenaran data dan informasi
f. Kelayakan DP3 Bawahan
g. Tertib Administrasi pelaksanaan tugas
h. Kelancaran Distribusi Tugas
i. Kelayakan DP3 Bawahan

11. Wewenang :
a. Membimbing dan menegur bawahan
b. Memberikan Pembinaan kepada bawahan
c. Memberi perintah kerja kepada bawahan
d. Menilai Prestasi kerja bawahan
e. Memberi informasi teknis pelasanaan tugas kepada bawahan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Menerima instruksi,
RSUD dr. RM.
1 Direktur arahan, Konsultasi,
Pratomo
melaporkan

2 Kepala Bidang Sarana RSUD dr. RM. Menerima instruksi,

dan Prasarana Pratomo arahan, Konsultasi,
 melaporkan

Kepala Sub Bagian/ RSUD dr. RM. Koordinasi dan Kerja

3 Kepala Sub Bidang Pratomo saman

RSUD dr. RM.

4 Pelaksana Instruksi dan Arahan
Pratomo

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Suhu ruangan normal

3 Udara Sirkulasi baik

4 Keadaan ruangan Luas

5 Letak Rata

6 Penerangan Cukup

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Nyaman

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 - -

2 - -

15. Syarat Jabatan :

a. Keterampilan Kerja :
1) Memberikan pelayanan di Bidang Kepegawaian
2) Menata Persuratan
3) Mengoperasikan Internet
4) Mengoperasikan Komputer
5) Menghitung Kebutuhan Pegawai
6) Menghitung masa kerja pegawai
7) Mengelola Tata Naskah/Dokumen Pegawai
8) Mengelola Usul Mutasi Pegawai
9) Menyusun Analisis Jabatan
10) Mengusulkan Gaji Berkala

b. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Verbal
3) Q : Ketelitian
 c. Temperamen :

D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab

untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau

merencanakan.

I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan – pekerjaan

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau

pertimbangan mengenai gagasan.

T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

d. Minat Kerja :
1) I : Investigatif
2) R : Realistik
3) A : Artistik
4) C : Convensional

e. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan

f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 : Menganalisis Data
2) Orang : O1 : Berunding
3) Benda :-

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Baik

17. Kelas Jabatan :9

CATATAN :

1. Mohon di isi tulisan yang berwarna Merah

2. Untuk Tugas Pokok, Hasil Kerja, Bahan Kerja, Perangkat Kerja harus sama
jumlah nya, misal Tugas Pokok ada 10 hasil kerja, bahan kerja, perangkat
kerja juga 10

3. Untuk Bakat Kerja Bisa di oilih di templet Bakat Kerja

4. Tempramen kerja bisa di pilih di templet Tempramen kerja

5. Minat Kerja bisa dipilih di templet minat kerja

6. Upaya Fisik Bisa di pilih di templet Upaya Fisik

7. Fungsi Pekerjaa bisa dipilih di templet fungsi Pekerja

8. Hasil Kerja bisa dipilih di templet hasil kerja

9. Jika ada perul ditambah pada tulisan warna hitam atau dikoreksi silahkan