2019
KURIKULUM
Job Desciption TDI
Bidang Timeline Penanggungjawab
Kuliah Umum BBQ dan Bina Ibadah (BI) Umum
Kurikulum 1. Membuat joblap A. Persiapan BBQ dan BI A. Diluar hari Sabtu (Jaga -
pengurus, meliputi : 1. Menanyakan ke tim ahli Kantor)
- Penjaga terkait modul BBQ dan buku 1. Membuat
presensi/stempel panduan mentor kesepakatan/konsekuensi
- Penjaga lapangan 2. Menanyakan ke tim ahli dengan pengurus ketika
- MC terkait kurikulum BBQ tiap tidak jaga kantor
- Operator semester 2. Membuat jadwal jaga
3. Menanyakan ke tim ahli pengurus + di print
bahan ajar untuk setiap kelas 3. Mengecek presensi
4. Menanyakan ke tim ahli jadwal jaga
terkait materi pretest 4. Share rekapan pengurus
5. Menanyakan ke tim ahli yang tidak jaga kantor
terkait klasifikasi kelas BBQ seminggu sekali
6. Menanyakan ke tim ahli
terkait sistem pembelajaran
BBQ dan BI
7. Menanyakan kepada tim ahli
sistem pembagian TOP
mentor
8. Membagikan panduan
pengajaran BBQ dan BI
kepada mentor (Buku &
Softfile)
5. Berkoordinasi dengan
pengurus untuk
mengingatkan mentor untuk
melarang peserta
menggunakan hp ketika
pembinaan
F. Briefing Penguji Postest
1. Menanyakan ke tim ahli
terkait materi postest
2. Menanyakan ke tim ahli
terkait siapa pemateri
briefing penguji
3. Menanyakan ke tim ahli
terkait materi yang akan di
briefing kan kepada penguji
4. Koordinasi dengan Tim
Ahlimenyiapkan SOP
postest
5. Menentukan isi materi
brefing penguji
6. Menanyakan kepada tim ahli
siapa mentor yang terpilih
menjadi penguji
7. Berkoordinasi dengan bidang
humas untuk menghubungi
penguji yang hadir ketika
briefing
8. Melakukan briefing susulan
pada penguji yg belum
briefing
9. Menanyakan ke bidang IT
siapa yang akan mengisi
briefing E-BBQ
10. Mencatat hasil briefing
penguji postest
G. Postest
1. Mencari orang kaligrafi
untuk menuliskan maqro'
posttes
2. Membantu bidang kesra
untuk menyiapkan maqro'
3. Menanyakan ke Tim Ahli
terkait pemilihan Maqro’
postest
4. Berkoordinasi dengan bidang
kesra untuk ploting tempat
dan denah
5. Membagi job petugas
lapangan ketika postest
6. Memimpin briefing tempat
bagi penguji postest
7. Memimpin rapat evaluasi
pengurus ketika postest
8. Memimpin evaluasi penguji
setelah postest
9. Bertanya ke bidang humas
untuk menghubungi penguji
yang hadir ketika hari sabtu
10. Mengarsipkan maqro'
3. H. Oprec Mentor
1. Menanyakan ke Tim
Ahliterkait materi oprec
mentor
2. Berkoordinasi terkait sidang
oprec mentor
3. Membuat materi untuk oprec
mentor
4. Berkoordinasi dengan kesra
untuk menyiapkan tempat
oprec mentor
5. Menyiapkan audio bacaan
qur'an untuk oprec mentor
6. Memantau pelaksanaan
oprec mentor hingga berjalan
lancar
7. Mendata jadwal penguji
untuk menjadi pewawancara
oprec mentor
8. Mengarsipkan materi
Jadwal Kegiatan
ADMINISTRASI
Job Desciption TDI
Bidang Timeline Penanggungjawab
Kuliah Umum BBQ dan Bina Ibadah (BI) Umum
Administrasi A. Merekap surat ijin A. Persiapan A. Mencatat hasil
peserta TDI 1. Mendata nomor HP/WA mentor rapat pengurus
dan selalu mengecek nomor HP TDI
tersebut masih aktif atau tidak
2. Mendata jam kosong mentor
3. Membuat lembar peminjaman at
tartil + di print
B. Hari Sabtu B. Briefing Penguji Pretest C. Mencatata
1. Membuat presensi 1. Mendata nama yang menjadi evaluasi kegiatan
pengurus penguji pretest yang ditetapkan TDI
2. Membuat presensi 2. Membuat presensi penguj pretest
peserta TDI dan mengedarkannya
pengganti 3. Menyiapkan ATK yang
3. Membuat presensi diperlukan
pemateri, penjaga
masjid.
4. Membuat berita
acara kuliah umum
5. Menyiapkan map
dan ATK
C. Pretest D. Membuat presensi
1. Membuat form penilaian pretest jaga kantor
dan bukti pretest. Keterangan
dikertas kalau bisa diperjelas
untuk pretest dan untuk postest
saja. Dicetak oleh admin lalu
diperbanyak oleh kesra.
Jadwal Kegiatan
4. Mengoperasikan laptop,
proyektor, dan lcd untuk
evaluasi penguji
7. Mendokumentasikan Acara
I. Distribusi Nilai Postes
1. Mengunduh, mencetak dan
mendistribusikan hasil nilai
postest BBQ
2. Membuat amplop distribusi
nilai
3. Memberi tanda di distribusi
nilai jika ada peserta yg muallaf
atau berkebutuhan khusus
J. Oprec Mentor
1. Mendokumentasikan Acara
2. Membantu Administrasi
Jadwal Kegiatan
HUMAS
Job Desciption TDI
Bidang Timeline Penanggungjawab
Kuliah Umum BBQ dan Bina Ibadah (BI) Umum
Humas 1. Membuat pamflet pemateri A. Persiapan A. Persiapan
2. Memposting pamflet 1. Membuat grup 1. Memegang akun TDI baik IG,
pemateri di media sosial pengajar/mentor. Mentor FB, dan WA
(IG, FB,WA, atau lainnya) lama dan mentor baru dalam 2. Menjawab pertanyaan dari
3. Menghubungi pemateri dan satu grup. peserta terkait TDI.
MC setiap hari senin dan 3. Membuat grup WA ketua
mengingatkankan pemateri kelas masing-masing fakultas
hari Jum’at 4. Menyimpan nomer HP ketua
4. Menjadi PJ ustadz ketika kelas secara lengkap fakultas,
hari Sabtu jurusan, offering. Di-PJ kan ke
setiap pengurus masing-
masing fakultas
5. Berkoordinasi dengan PI
terkait format penjarkoman
B. Briefing Penguji Pretest B. Hari Sabtu
1. Menghubungi 1. Menginformasikan kepada
penguji pretest ketua kelas mengenai
kegiatan TDI di hari Sabtu
2. Menginformasikan barang
hilang/ketinggalan saat
acara TDI
3. Menghubungi khudama' yg
piket TDI di hari Sabtu
C. Pretest C. Menghubungi pengurus yang
1. Membuat dan Piket Jaga Kantor
memposting poster
Pretest di IG, FB,
dan WA.
2. Membuat poster dan
memberitahukan
kepada ketua kelas
terkait prosedur
komplain Pretest.
3. Memposting link
Web BBQ untuk
nilai Pretest kepada
peserta TDI di IG,
FB dan WA, dan
Web ASC.
4. Menghubungi
kembali penguji
yang belum hadir di
hari sabtu
D. Distribusi Nilai Pretes
1. Mendistribusikan
nilai pretes kepada
dosen PAI
E. Briefing Buku At-Tartil
1. Untuk menghubungi
mentor C khusus
hadir pada briefing
at-tartil
F. Hari Sabtu
1. Menghubungi Mentor
BBQ-BI untuk BBQ di
hari Sabtu
2. Menghubungi kembali
mentor yang belum hadir
di hari sabtu
G. Pembinaan Diluar Hari
Sabtu
1. Menghubungi mentor
yang belum datang
mengajar
2. Memberikan informasi
ke ketua kelas di grup
WA, IG, dan FB
H. Briefing Penguji Postest
1. Menghubungi penguji
pretest
I. Postest
1. Membuat dan memposting
poster Postest di IG, FB,
dan WA.
2. Membuat pamflet dan
memberitahukan kepada
ketua kelas terkait prosedur
komplain Postest.
3. Menjarkom penguji untuk
briefieng Postest
4. Memposting link Web
BBQ untuk nilai Postest
kepada peserta TDI di IG,
FB dan WA, dan Web
ASC.
5. Menghubungi kembali
mentor yang belum hadir
di hari sabtu
J. Distribusi Nilai Postes
1. Mendistribusikan nilai
postest kepada dosen
PAI
K. Oprec Mentor
1. Membuat dan
memposting poster
oprec mentor di IG, FB,
dan WA. (Semua
pengurus harus ikut
memposting)
2. Mengumumkan hasil
oprec mentor dalam
jarkoman dan media
sosial (IG, FB, dan web
ASC). Bisa mem-PJ kan
pada satu pengurus saja
agar terpusat.
Jadwal Kegiatan
KESEJAHTERAAN
Job Desciption TDI Penanggungjawab
Bidang Kuliah Umum BBQ dan Bina Ibadah (BI) Umum Waktu
…
Kesejahteraan A. Mengecek kondisi A. Persiapan TDI 1 Semester A. Membelikan konsumsi - Diklat Mentor 1
stempel apakah ada 1. Berkoordinasi dengan Bidang rapat mingguan pengurus : 17-18 Agustus
yang perlu diganti Kurikulum dan Bendahara terkait 2019
atau diperbaiki atau penjualan Modul BBQ - Pretes BBQ :
ditambah 24 & 31
Agustus 2019
- Kuliah Umum :
24 Agustus-23
November
2019
- Pembinaan
BBQ-BI
Ganjil : 07
September – 01
November
2019
- Pembinaan
BBQ-BI Genap
: 14 September
– 08 November
- Diklat Mentor 2
: 28 – 29
September
- Postes BBQ-
BI : 02 & 09
November
2019
- Sartas : 30
November
2019
B. Hari Sabtu B. Briefing Penguji Pretest B. Menyiapkan tempat /
1. Membuat list 1. Membelikan konsumsi untuk kresek untuk pengambilan
kehadiran pemateri brifing, buku BBQ/TDI peserta
pengurus TDI 2. Membelikan konsumsi untuk
hari Sabtu peserta brifing.
(dilakukan hari 3. Menyiapkan Perlengkapan Briefing
Senin maksimal ( MIC, Salon, Satir, dan Juga
Kamis) Maqro’, Mifi, Laptop, LCD, FTK )
2. Menyiapkan
konsumsi
pemateri, MC
dan pengurus
TDI hari sabtu
3. Menyiapkan
stempel
kehadiran dan
kepulangan
peserta TDI
4. Membuatkan
minum penjada
masjid
5. Menyiapkan
dan
mengembalikan
kursi dan meja
dari perpus
masjid, LCD,
Proyektor, Satir
pada hari sabtu
C. Pretest
1. Berkoordinasi dengan bidang
Humas dan kurikulum terkait hasil
rekap kehadiran tim ahli, pengurus,
dan penguji posttes
2. Menyiapkan nasi, minuman botol,
minuman gelas untuk penguji,
pengurus, dan tim ahli saat pretest
3. Membagikan minuman botol saat
pretest berlangsung
4. Menyiapkan kelengkapan ID Card
penguji untuk pretest
5. FC bukti pretest untuk peserta
6. FC lembar penilaian FTK pretest
7. FC kartu ujian posttest untuk peserta
8. FC maqro pretest
9. Berkoordinasi degan kurikulum
terkait pembuatan denah untuk
pretest
10. FC lembar presensi peserta pretest
11. Menstempel bukti pretest
I. Postest
K. Oprec Mentor
1. Menyiapkan konsumsi untuk
penguji oprec mentor
2. FC maqro' dan lembar penilaian
oprec mentor
3. Menyiapkan tempat oprec mentor
( Meja Wawancara, Kursi
Wawancara, Ruang Tunggu, Meja
Presensi, Tempat Rekapitulasi )
4. Rapat koordinasi dengan Tim Ahli
5. Membelikan konsumsi rapat
koordinasi Oprec Mentor dengan
tim ahli
Jadwal Kegiatan