BAB II

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Cv. Enconars Inti Mandiri

Didirikan pada 01 Februari 2020, CV. Enconars Inti Mandiri telah

berkembang menjadi sebuah Perusahaan Konsultan yang berkembang di Indonesia
dan Sumatera khususnya. Portofolio kami yang beragam meliputi bangunan
Komersial (Kantor, Hotel, Mall, Bangunan Pemerintahan, dll), bangunan Industri
(Pabrik, Gudang, dll), bangunan terkait pendidikan dan sosial (Sekolah, Agama
terkait bangunan) dan sebagainya.
Agar setiap proyek yang kami kerjakan berjalan baik, kita membangun
kombinasi yang sangat baik dari tim kerja, pengetahuan, keterampilan, serta
komitmen untuk kepuasan pengguna jasa kami. Kami selalu bersemangat untuk
meningkatkan kepuasan pelanggan dan memberikan kontribusi kepada masyarakat
dengan memberikan nilai-nilai kinerja terbaik.

2.2. Visi dan Misi Perusahaan

Visi dan misinya antara lain:

2.2.1. Visi Perusahaan

Untuk menjadi Perusahaan Jasa Konsultan yang handal dan mendapat

dukungan masyarakat, pengalaman, integritas, teamwork dan layanan pelanggan
yang baik menjadi pola pikir dan orientasi kami dalam membangun Perusahaan
serta menyelesaikan proyek Konsultan.

2.2.2. Misi Perusahaan

Untuk memberikan kualitas terbaik dan layanan tepat waktu dengan harga
yang kompetitif dengan kepuasan bagi pelanggan.
Dengan pengalaman segmen pasar yang luas, dan berbagai layanan yang

7
 8

kami berikan, CV. Enconars Inti Mandiri memperkuat eksistensinya di bisnis jasa
konsultan Indonesia dan Sumatera khususnya. Perusahaan ini telah berhasil
menyelesaikan banyak proyek pembangunan di segala segmen dan pelanggan
dengan baik.

2.3. Struktur Organisasai Perusahaan

Struktur organisasi adalah gambaran sistematis tentang hubungan kerjasama
antara individu – individu yang terdapat dalam suatu badan organisasi yang bekerja
untuk mencapai tujuan perusahaan. Dalam suatu struktur organisasi tercantum
pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab yang jelas untuk mempermudah
adanya pengarahan dan pengawasan setiap individu yang terlibat dalam aktivitas
perusahaan.
Struktur organisasi merupakan suatu pengaturan hubungan kerja antara
karyawan dengan pengawas perusahaan. Oleh karena itu kegiatan suatu perusahaan
tidak akan berjalan dengan lancar apabila dalam badan usaha tersebut tidak terdapat
pembagian tugas yang jelas.
Dalam melaksanakan kegiatannya, perusahaan dipimpin oleh seorang
Direktur yang membawahi semua anggota yang akan melaksanakan kegiatan
perusahaan.
Linson Simajuntak (Direktur) Dalam pelaksanaan kegiatan – kegiatan,
perusahaan dipimpin oleh seorang Direktur dan dibantu oleh 2 (dua) Direktur yaitu
:
1. Linson Simajuntak. ST (Direktur)
2. Muhammad Ihsan Harahap S.Kom (Wakil Direktur)
3. Baracha Panggabean (Komisaris)

Selanjutnya secara lebih lengkapnya gambar struktur organisasi CV.

Enconars Inti Mandiri dapat dilihat sebagai berikut :
 9

2.4. Tugas dan Wewenang

Dari struktur organisasi perusahaan tersebut dapat dikemukakan (uraian

tugas) secara ringkas yang terdapat pada masing – masing bagian :
1. Direktur
Antara satu perusahaan dengan perusahaan lain, tugas direktur tentu berbeda
beda, tetapi secara prinsip, tugas direktur diantaranya adalah :
a) Menjalankan bisnis perusahaan

b) Memimpin seluruh karyawan dalam menjalankan bisnis perusahaan

c) Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan

d) Menetapkan dan merumuskan strategi bisnis perusahaan

e) Memilih staff-staff yang membantu di bawahnya, biasanya level General

Manager, Senior manager bahkan Manager.

f) Menyetujui anggaran tahunan perusahaan

g) Menyampaikan laporan kepada pemegang saham

h) Meningkatkan performance perusahaan.

2. Wakil Direktur
a) Mendampingi Direktur dalam segala fungsi dan tugasnya
b) Mewakili Direktur dalam hal ia berhalangan melakukan tugasnya.
c) Bertanggung jawab kepada Direktur untuk mendukung keberhasilan tugas
dan tanggung jawab Direktur.
d) Membantu Direktur dalam memberikan informasi perihal anggaran biaya dan
rencana kerja proyek.
 10

3. Komisaris
a) Mendampingi Direktur dalam segala fungsi dan tugasnya
b) Mewakili Direktur dan Wakil Direktur dalam hal ia berhalangan melakukan
tugasnya.
c) Bertanggungjawab kepada Direktur untuk mendukung keberhasilan tugas dan
tanggung jawab Direktur.
d) Membantu Direktur dalam memberikan informasi perihal anggaran biaya dan
rencana kerja proyek.

4. Project Manager

Hal utama yang harus dilakukan oleh Project Manager adalah berhubungan
langsung dengan tim proyek untuk pihak luar. Mereka bertanggung jawab untuk
memberikan laporan mengenai rencana dan program ada kepada user, manajer
tingkat atas dan kepada siapa saja yang memerlukan.
Tanggung Jawab Project Manager Secara Khusus Dalam Setiap Tahapan:
1. Definisi (Definition)
Project Manager adalah orang yang mengatur diambil atau tidaknya
keputusan.
2. Analisis (Analysis)
Project Manager harus membuat beberapa bagian mengenai spesifikasi
fungsional penerimaan jaminan dan semuanya tentang pengaruh sistem yang
baru dalam lingkungan user.
3. Disain (Design)
Seorang Project Manager menyusun pertemuan secara rutin dan
menerbitkan sebuah laporan harian.
4. Pemrograman (Programming)
Pada tahap ini banyak melibatkan orang dengan segala bentuk
permasalahannya.
 11

5. Sistem integrasi dan Tes (System Integration And Test)

Pada tahap ini seorang Project Manager harus bisa menjaga keutuhan
perusahaan.
6. Penerimaan (Acceptance)
Project Manager menjadwalkan waktu, fasilitas dan sumber - sumber yang
dibutuhkan untuk menjalankan sistem dan memastikan user menanda
tangani perjanjian.
7. Operasi (Operation)
Project Manager harus memastikan bahwa dukungan teknik yang
ditampilkan sebelumnya tersedia dan user puas dengan sistem operasional.

5. Keuangan
Membantu Kepala Staf Administrasi dalam merencanakan, dan
melaksanakan,kegiatan sesuai dengan visi, misi, tujuan, dan rencana kerja. Tugas:
a) Membantu pengelolaan Kas Kecil.
b) Mempersiapkan Seminar/Pertemuan Ilmiah rutin/Diskusi yang
diselenggarakan LPPM (mencari ruangan, mengurus snack/konsumsi dan
penerima tamu).
c) Bertanggungjawab kepada Kepala Staf Administrasi atas pelaksanaan
bebagai kegiatan dan pelayanan
d) Mematuhi peraturan-peraturan serta ketentuan-ketentuan yang berlaku
bagi pelaksanaan keuangan Daerah dan Negara.
e) Membuat buku kas umum beserta buku penunjangnya.
f) Mengadakan data yang bersifat kearsipan yang menyangkut
dengan pembukuan.
g) Bertangung jawab atas uang kas proyek yang diamanatkan oleh Pemimpin
Proyek.
h) Menyelenggarakan pengurusan keuangan baik bersifat penerimaan,
penyimpanan dan pengeluaran serta bertanggung jawab sepenuhnya atas
pengolahan keuangan proyek.
 12

6. Site Engineering
Tugas Site Engineering yaitu :
a) Bertanggung jawab kepada pemilik proyek.
b) Mengadakan penilaian terhadap kemajuan pekerjaan, memberikan petunjuk-
petunjuk atas wewenang yang diberikan pelaksana kegiatan.
c) Mengatur atau menggerakkan kegiatan teknis agar dicapai efisiensi pada
setiap kegiatan (pekerjaan yang harus ditangani).
d) Mengecek dan menandatangani dokumen tentang pengendalian mutu dan
volume pekerjaan.

7. Site Manajer
Fungsi Site Manajer :
– Membuat kerja (Mengagendakan pekerjaan)
– Menjadwal kerja (Diagram PERT dan Grant)
– Bertanggung-jawab atas hasil kerja

Seorang Site Manajer (Proyek) bertugas :

a) Menjadwalkan proyek, manajer bertugas untuk merencanakan pelaksanaan
proyek agar proyek dapat selesai tepat waktu.
b) Mengimplementasikan rencana proyek, setelah membuat perencanaan, tugas
manajer selanjutnya adalah mengimplementasikan perencanaan proyek
tersebut di lapangan.
c) Mengontrol kerja sampai selesai, Seorang manajer harus dapat mengontrol
semua pekerjaan proyek hingga selesai dan menjaga serta mengantisipasi
agar proyek berjalan sesuai rencana.
d) Membina hubungan kooperatif, manajer bertanggung jawab untuk membina
hubungan kooperatif dengan para pihak yang terlibat baik dalam struktur
horizontal maupun vertical.
o Melakukan inovasi, seorang manajer juga bertugas melakukan inovasi untuk
merespon peluang dan ancaman yang tak terduga.
 13

e) Memperkirakan Durasi Tugas, Teknik memperkirakan durasi tugas

o Optimistic duration (OD) : perkiraan lama minimum waktu yang diperlukan
untuk melakukan tugas.
o Pessimistic duration (PD) : perkiraan lama maksimum waktu yang
diperlukan untuk melakukan tugas.
o Expected duration (ED) : lama perkiraan waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan sebuah tugas.
o Most likely duration (D) : lama perkiraan waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan sebuah tugas, berdasarkan nilai rata-rata optimistic,
pessimistic, dan expected duration (durasi optimistis, pesimistis, dan
diharapkan)
f) Menentukan Ketergantungan Antartugas

Empat tipe ketergantungan antar tugas :

1. Finish-to-start (FS) – Penyelesaian sebuah tugas memicu awal tugas lain.
2. Start-to-finish (SS) – Awal sebuah tugas memicu awal tugas lain.
3. Finish-to-finish (FF) – Dua tugas harus selesai pada waktu bersamaan
4. Start-to-finish (SF) – Awal sebuah tugas menandakan selesainya tugas lain.
Mengintegrasikan sumber daya sesuai dengan posisi dan jadwal yang sudah
dibuat dalam perencanaan. Manajer proyek harus mampu mengelola
perubahan dalam hal sumber daya, manusia maupun lingkungan. Sumber-
sumber daya memiliki kategori-kategori berikut:
-Orang
-Layanan
-Fasilitas-fasilitas dan perlengkapan
-Persediaan barang dan material
-Uang
g) Mengarahkan Usaha Tim
Salah satu dimensi terpenting mengarahkan usaha tim adalah pengawasan
manusia.
 14

h) Memonitor dan Mengontrol Perkembangan

Selama proyek, manajer proyek harus memonitor perkembangan proyek
terhadap lingkup, jadwal, dan anggaran dan, jika perlu, membuat
penyesuaian pada lingkup, jadwal, dan sumber-sumber daya.
i) Menilai Hasil dan Pengalaman Proyek
Aktivitas final ini melibatkan pengumpulan umpan balik dari anggota-
anggota tim proyek (termasuk para pelanggan) mengenai pengalaman-
pengalaman proyek dan saran-saran yang ditujukan untuk memperbaiki
manajemen proyek dan proses organisasi.

8. Logistik
Uraian tugas seorang staf logistik proyek adalah :
- Mempelajari spesifikasi material dan jadual penggunaan material.
- Membuat jadual pengadaan material, berdasarkan jadual penggunaannya.
- Melakukan pengadaan material sesuai jadual.

9. Surveryor
Bertugas untuk melakukan pengukuran dan pemetaan tanah pada kawasan
yang akan dikembangkan, sehingga dihasilkan berbagai data yang diperlukan
dalam proses perencanaan baik berupa peta kontur tanah maupun bentuk kawasan
yang akan dikembangkan.

10. Operator Produksi

Tugas Umum Operator Produksi adalah memproses atau mengelola suatu
produk/barang dari suatu bahan dasar/baku diolah hingga menjadi berbentuk dan
sesuai dengan keperluan (bahan jadi)
Dalam suatu perusahaan Operator Produksi pada umumnya memiliki
tugas sebagai berikut:
a) Melaksanakan kebijakan dan rencana produksi
b) Melaksanakan proses produksi dan prosedur kualitas sesuai dengan ketentuan
suatu perusahaan , mengoperasikan mesin dan mengontrol proses produksi
 15

Mengatur dan mengontrol bahan baku proses produksi sehingga menjadi bahan jadi
dengan ketentuan target yang telah ditentukan oleh perusahaan.

2.5.Denah Lokasi Perusahaan

Lokasi Perusahaan Konsultan CV. ENCONARS INTI MANDIRI Terletak di
Jalan Teladan No.26 Kelurahan Teladan Barat, Kota Medan, Berikut adalah foto
tempat melaksanakan kerja praktik

Gambar 2.1 Denah Lokasi Perusahaan