t2/18/2012

SISTEM PENGAWASAN MUTU (SPM)

-..------"-"'
MATE RIAL KETE NAGALISTR I KAN

Oleh:
Wawan Bumowarso

o PT PLN (Persero) Pusat Pendidikan dan Latihan

o r9 Desember zorz

Landasan Hukum
o Petunjuk pelaksanaan SPM material ketenagalistrikan
ini didasarkan pada I(eputusan Direksi PLN Nomor
482.1(/DIR lzon tanggal z8 September zorz tentang
Sistem Pengawasan Mutu Material l(etenagalistrikan
dan I(eputusan General Manager PLN Jaser No
5n.l(/GMJSlzo;: tanggal or November zorz tentano
Petunjuk Pelaksanaan Sistem Pengawasan Mutu
Material I(etenagalistrikan

Temu Pelonggan SPM PT PLN (Persero) Josa Sertifikasi - zorz

 72/18/2012

Sertifikasi SPM
Sistem Pengawasan Mutu adalah sistem pengawasan yang
dilakukan oleh PLN Jaser terhadap material listrik yang
diproduksi di dalam negeri untuk digunakan oleh
konsumen PLN (Unit PLN) dalam menjalankan
operasional sistem jaringan ketenagalistrikan
Proses sertifikasi SPM adalah alur sistem pengawasan
mutu yang dimulai dari permohonan sertifikat SpM,
verifikasi aplikasi permohonan, laporan uji jenis, rekaman
konsistensi sistem mutu, asesmen, penerbitan sertifikat,
penerapan sanksi dan pengawasan mutu dalam masa
berlakunya sertifikat

Lingku p Mate rial/Produ k

o Material Distribusi Utama: I(abel Listrik Tesansan Rendah
/ Menengah, -Hantaran Tegangan Rendali / "Menengah,
Peranglai. Hubung_ Bagi {elga.rEan Rendah / Menenfah,
Tiang Besi, Tiang Beton PralekJn, Isolator, Transformator
Distribusi, _TransTormator Tegangan, Transformator Arus,
I(onektor, LBS, Arrester Tega-nga-n Menensah. Lenskaoan
Saluran Udara Tegansan Meierieah, BatanE Bumi (drorind
Bod),. Fuse Tegailgat Rendah/Ntenengah,"Fuse Cut Out,
TelTrinasi,, Lqng\apan- Tegangan Reidah, kwh Meter,
-dan?embatas (APp
\4 C B, I(otak Alat- Peh gu kur ), So lar Cell,
Inverter Solar Cell, Actu, Lampu LED
o Material Listrik Jaringan Transmisi Utama:Transformator
Tenaga, Isolator,^. HantlLran. Tegangan Tinggi, I(abel
tegangan Ilnggl, Lrrcurt Breaker

Temu Pelanggan SPM PT PLN (Perserc) Jasa Sertijikasi - zotz

 L2/18120L2

Standar Acuan
o Dalam SPM, urutan prioritas standaryang dirujuk
adalah:
F Standar Perusahaan Umum Listrik Negara (SPLN).
F Standar International Electrotechnical Commission
(rEC).
. Standar Sistem Mutu yang digunakan sebagai elemen
pendukung SPM adalah ISO 9oor.
o Evaluasi mutu produk yang bersertifikat SPM akan
dilakukan secara periodik berdasarkan standar
terakhir dan Laporan Pengujian Jenis

Proses Sertifikasi
o Permohonan Sertifikasi SPM
. Audit I(ecukupan Dokumen/Verifikasi aplikasi permohonan
r Asesmen dan Penunjukan Sampel Uji Jenis
. Pengujian Jenis
. Evaluasi Asesmen dan Hasil Pengujian Jenis
o Penerbitan Sertifikat
. Pengawasan (survailen)
. Pengujian Pengawasan, meliputi pengujian pengawasan
(survailen), pengujian petik, pengujian contoh/serah terima,
pengujian khusus
Flow chart proses, pengawasan, dan jumiah contoh uji (Lampiran
sK GMIS)

Tenu Pelanggon SPM PT PLN (Persero) lasa Sertif;kasi - zotz

 12/18lZOLT

Peserta Sertifikasi SPM

Pemohon atau Peserta SPM adalah produsen atau pabrik
(manufaktur) peralatan listrik dalam negeri yang
melaksanakan proses desain, proses produksi,
pengendalian mutu dan pengujian produk di Indonesia
Pabrik atau manufaktur adalah sistem manajemen, sistem
produksi dan sistem pengendalian mutu yang memproses
bahan baku, komponen dan bahan penolong dalam sebuah
alur produksi sehingga berubah menjadi material
ketenagalitrikan yang mempunyai disain dan konstruksi
yang utuh dan berubah dari sifat sebelumnya
 12/18120L2

Proses Sertifikasi SPM

. Aplikasi (oleh pemohon)
o Audit kecukupan dokumen
e Asesmen
o Penerbitan Sertifikat SPM

Pemeliha raa n Sertifikat SPM

Pemiliharaan sertifikat SPM diterapkan dengan cara
penilikan (survailen) dengan tujuan untuk melihat
konsistensi pengawasan mutu dalam proses
produksinya, apakah masih sesuai atau tidak.
Verifikasi kesesuaian TI(DN, kemampuan produksi
 121L812012

Audit Kecu ku pa n Doku men

. PLN Jaser melakukan verifikasi terhadap aplikasi
permohonan dan dokumen yang dilampirkan
r Verifikasi dinyatakan efektif jika semua persyaratan
pada permohonan telah terpenuhi

Asesmen
Asesmen dilakukan jika verifikasi dokumen dinyatakan efektif
Pelaksanaan Asesmen
a. fuesmen dilakukan dengan tujuan :

) Memveriffkasi kebenaran dan kelengkapan yang disyaratkan dalam aplikasi permohonan Sertifikasi
SPM.
i Memverifikasi kemampuan dan kapasitas produksi.
) Memverifikasi penerapan sistem mutu di produksi.
i Memveriffkasi pelakmnaan pengendalian mutu dari bahan baku sampai dengan produk jadi.
D Memveriffkasi kesesuaian TKDN dan ketelusuran bahan baku, komponen dan produk setengah jadi.
! Memverifikasi kemampuan produksi dan pengendalian mutu pabrik komponen uiama dengan asesmen
di pabrik subkontraktor
b. Pengambilan contoh material
> Penentuan Denqambilan dan iumlah contoh yanq mewakili ienis malerial yang disertifikasi untuk
dilakukan tlpeiest terhadap iontoh tersebudadilah sebagai berikut :
) Jumlah contoh yang diajukan untuk uji jenis ditentukan pada tabel r Lanpiran keputusan GMJS.
i Auditor bertanggung jawab pada ketelusuran contoh terhadap produksi dengan melakukan penandaan
serta drlengkapl dengan berlta acara.
i Pemohon sertifikat bertanszuns iawab oada oerlindunsan contoh terhadao kemunskinan keruskan
dan menjaga penandaan kfieluiriran sairpai'contoh tefsebut diserahkan k^e laborat6rium.
Laporan fuesmen dibuat oleh tim auditor, dievaluasi dan disertai dengan lampiran sesuai dengan dokumen
apllkasr permohonan
Asesnen ulang dapat dilakukan apabila hasil evaluasi sertifikasi belun memenuhi persyaratan.

6
 1211812012

Evaluasi dan Keputusan Sertifikasi SPM

o Evaluasi dilakukan terhadap hasil asesmen dan uji
jenis
. Penerbitan sertifikat SPM didasarkan pada hasil
keputusan sertifikasi setelah melalui evaluasi Deputi
Minajer l(endali Mutu - Bidang Sertifikasi Produk
dan Sistem Manajemen Mutu
o Sertifikat SPM yang diterbitkan dilengkapi dengan
surat perjanjian
o Masa berlaku surat pernjanjian dan sertifikat SPM
sampai dengan z (dua) tahun

Pengawasa n (Su rva ilen)

produksi dan
survailen dilakukan bertujuan untuk merneriksa konsistensi sistem mutu
F;;i;i"til.i"i"produk terhadap standar vang ditetapkan'
il;;;ffi dan proses
Verifikasi konsisiensi kesesuaianTKDN terhadap bahan baku, komponen
produksi.
pabrik
verifikasi ketelusuran bahan baku, komponen dan produk setengah iadi di
subkontraktor sesuai dengan perianj ian peniaminan mutu'
Verifikasi konsistensi kapasitas produksi
Penyaksian uji rutin / contohyang diambil dari line produksi atau
gudang'
p"ng"*usa., i.onsistensi sistem m-utu melalui rekaman produksi dan pengendalian mutu.
Aoaiila dioerlukan, dilakukan pengambilan contoh untuk penguiian Pengawasan
sebagai dafa pembanding untuk veiifikasi.
Laoo-ran survailen dibuat untuk dievaluasi sehingga kesimpulan dan rekomendasi
;i;ilAilid,d";di'u"p'ervisiolihDeputiManajer'
ili""i''T:ffi
";"1;i;i;;ffi
Rekomendasi hasil survailen terrnasuk sanksi-yang harus diterima oleh
Indrlstri
'pt#";":.dSilihkjSprrilp"ldit'-l"tira*etld'aksEsuaianyang tidak dapat diselesaikan'
 t2lt8l2Ot2

Pengujia n da la m ra ngka SPM

Pengujian jenis atau Type Test dilakukan r (satu) kli terhadap satu jenis dan atau varian
Material ketenagalistrikan tertentu. Tetapi apabila terjadi perubahan pada bahan, merek,
proses, konstruFsi, desain atau ukurani riraki ienis Miteriil Ketenagalistrikan tersebut
4lqlgg"p b-elum dikenal, sehingga harus diuii jenis ulang. Pengu.iian jenis dilakukan di
PLN Puslitbang dan diverifikasi -etiap 5 (lima) tahun.
Penguiian penqawasan yaitu penquiian terhadap karakteristik tertentu pada contoh
matErial kdtenisalistrikan vahe diahbil oleh P[N Taser dari sudans orabrik. oroses
produksi pabrik"atau gudang PlN. Tujuan dari perigujian pefigawa"san yaitu dntuk
membuktikan konsistensi mutu Droses oroduksi dan produk ladi material listrik vano
ai'-;'tifili;;i;;;;ft;;;";;i;;45. F""i,ii"' p..s";'";:;?i6ili;?il;d;;i;'rtili
pabrik, PLN Puslitbangltau laboratoririm lainnya!ang sudah memenuhi persyaratan
yang drtetapkan.
Penguiian rcrlK
rcrrH,uJrdlr Petik / Contoh
LulrLUil dalam ranqka stfdll
udrdln ldllHKd Letltltd yaitu
serah terima pensuiian lernaoaD
yalfu Dengulran terhada
kara-kieristik tertentu pada
oada contoh riaterial ketenasalistrilian
ketenasalistr'd(an v"aris
v"arie diambil oleh
rng cllambll o Pl N
PLN
pada
Unitpada
Unit saat serah terima matena!. Peneuiian diliku
material. Penguiian dilSkukan oleh PLN
Pl]N Puslitbans
Puslitbang dan hasil
I
pengujian disampaikan kepada PLN Jaser selbagai bahan evaluasi konsistensi riaterial
ketehaealsitrikan vans dipioduksi
ketenasalsitrikan vane diproduksi dan dioasarkan. Sebelum hasil uii oetik / contoh
'malia
dinyata-kan lulus, niate.i"l yang terivakili tidak diperkenankah irntuk dipasang.

Sa n ksi
o Peringatan
o Pembekuan
o Pencabutan
I(egiatan pembekuan , pencairan dan pencabutan
sertifikat SPM diinformasikan kepada PLN Pusat, PLN
Unit terkait dan dipublikasikan di media informasi
lainnya di lingkungan PLN

Temu Pelanggan SPM PT PLN (Persero) laso Sertijikasi - zotz

 L2/18/2Ot2

Sa n ksi Pe ringata n
Sanksi berupa Peringatan diberikan kepada pemegang
sertifikat SPM apabila :
o Tidak menyelesaikan permintaan tindakan koreksi
(PTI() sesuai batas waktu yang ditentukan.
o Tidak bersedia untuk dilakukan survailen secara
periodik sesuai surat perjanjian
. Pelaksanaan produksi tidak sesuai alur proses yang
ditetapkan.
o Pabrikan mencantumkan logo <>LMI(<> pada produk
yang tidak bersertifikat SPM.

Temu Pelonqqqn SPM PT PLN (Persero) lasa Sertifikosi - zorz

Sanksi Pembekuan
Sanksi pembekuan (suspend) sertifikat SPM diberikan
apabila:
o Tidak menindaklanjuti surat peringatan dalam kurun
waktu r (satu) bulan
. Produk yang dikirimkan ke PLN Unit tidak sesuai
dengan standar yang dibuktikan dengan terjadinya
kegagalan pengujian.
. Terdapat laporan dari PLN Unit atau PLN Puslitbang
perihal kegagalan produk yang digunakan dan telah
dilakukan verifikasi terhadap kegagalan produk
tersebut
Temu Pelanggan SPM PT PLN (Persero) Jasa Seftlfkasi - zotz
 t2118120L2

Sanksi Pembekuan (lanjt.)

r Pabrikan harus menindaklanjuti dan menyelesaikan pembekuan
sertifikat SPM dengan jangka waktu maksimal 6 (enjm) bulan
setelah terbit surat pembekuan Sertifikat SpM.
. Selama masa pembekuan, pemegang sertifikat SpM dilarang
memprodutsidan memperdag_angkan jenis serta varian yang
samayang berlogo <> LMI(<> dilingkungan pLN dan paia pihak
yang berhubungan dengan PLN.
o Selama masa pembekuan, PLN Jaser tidak akan menerbitkan
sertifikat SPM untuk tipe yang berbeda untuk produsen yang
bersangkutan.
r Proses pencairan sertifikat setelah hasil evaluasi audit khusus
telah memenuhi persyaratan dan membuat penyataan atau
komitmen manajemen bahwa tidak akan mengulangi
pelanggaran terhadap tipe, varian, dan ukurariyangiama

Temu Pelanggan SPM PT PLN (Persero) Jasa Sertifkasi - zorz

Sa n ksi Pe nca buta n

Sanksi pencabutan sertifikat SPM dilakukan apabila :
o Hasil audit khusus tidak memenuhi persyaratan.
. Tidak dilakukan perbaikanyang efektif pada material dan
atau komponen yang sesuaistaidar.
o Berulangnya ketidaksesuaian pada material vans
disertifikasi pada ienis dan vaiian vans sami da"tt
sebelumnya !ernah mendapatkan f enibekuan.
o Terjgdj pelanggaran peraturan TKDN yaitu merubah
Droses
produksi dan atau melakukan impor riraterial vans
disertifil<asi dalam bentuk produf< iadi atau pehiullan
r '
langsung material impor ke unit pLN.
o Tidak menindaklanfuti dan menyelesaikan sanksi
pembekuan Sertifikat SPM dalarir kurun wal<tu 6 (enam)
DUlan.

Temu Pelanggan SPM PT PLN (Persero) Jasa Sertijikasi - zotz

L0
 L2/1812012

Sanksi Pencabutan (lanjt.)

. Apabila sertifikat SPM dicabut, maka Pemegang
sertifikat SPM harus menarik material dan
memusnahkan seluruh material pada jenis dan varian
yang sama yang sudah beredar di lingkungan PLN.
. Apabila pemegang sertifikat SPM yang sudah
dilakukan pencabutan sertifikat akan melakukan
sertifikasi SPM material pada jenis dan varian yang
sama maka harus dilakukan asesmen ulang dan uji
jenis ulang. Pengajuan ulang sertifikasi SPM dapat
dilakukan paling cepat r (satu) tahun setelah surat
pencabutan SPM

Temu Pelanggan SPM PT PLN (Persero) ./asa Sertifikasi - zorz

Audit Khusus
PLN Jaser melakukan audit khusus dengan cara :
o Melakukan verifikasi terhadap dokumen dan rekaman
hasil investigasi ketidaksesuain yang dilakukan oleh
pemegang sertifikat.
o Melakukan verifikasi terhadap tindakan perbaikan dan
pencegahan yang sudah dilakukan pemegang
sertifikat SPM di pada pabrikan
o Jika diperlukan mengambil contoh material hasil
perbaikan dan pencegahan untuk dilakukan pengujian
audit khusus

Temu Pelanggan SPM PT PLN (Persero) Jasa Sertijikasi - zotz

1t
 12/t8/20L2

____-__;

Perubahan Ketentuan SPM lama dengan Baru

Item bma Baru
tin8kup Produk Material 0istribusi L,tama Material Dlstaibusi Utama, Material Transmisi Utama, Material
Pembangkitan Utama
Standar Produ* SPLN. SNI, IEC SP!N, IEC
Permohonan Peseda SPM boleh perakit Peserta SPM adalah manufaktur dalam negeri
Diwajibkan nelampirkan sedifikatTKON
Asesmen Tidak dilakukrn verifikasiTKDN Dilakukan verifikasiTK0N
UjiJenis Pengambilan contoh oleh Jaser

Masa Berlaku Satu tahun Sampai denaanduatahun

Sanksi Pembekuan den pencabutan Iambahan:
Seft ifikat 5PM dicabut jika:
- Terjadi pelahggaran peraturan
TKDN yaatu merubah proses
produksi dan atau helakukan impor material yang diseditikasi
dalambentuk produkjadi atau penjualan lan8sung naterial impor
ke unit PLN.
- Tidakmenindaklanjutidanmenyelesaikansanksipembekuan
SertifikatSPM delam kurun waktu 6 {eham) bulan

TERIMA KASIH

T2